モバイルアプリの RFP とは何ですか? また、効果的に作成するにはどうすればよいですか?

公開: 2023-03-28

RFP は、価格や範囲などの具体的な情報を明確にするだけでなく、見込みのあるベンダーに入札を依頼します。その後、組織は入札を比較して正しい選択を決定できます。

モバイルアプリの開発プロジェクトを外部委託する場合、RFP は非常に役立ちます。モバイルアプリの RFP は、見込みのあるベンダーの強み、弱み、および要件に関する能力を精査する際に役立ちます。このドキュメントにより、適切なサービスプロバイダーを広範囲に検索する時間を節約できます。

さらに、RFP は、これまで考えもしなかった戦略について学ぶのに役立ちます。各サービスプロバイダーは、独自のアクションプランと入札を行います。最良のことは、ベンダーにコミットする前に、この役立つ情報を入手できることです。

モバイルアプリ開発会社の観点から見ると、RFP ドキュメントは、探しているものをよりよく理解するのに役立ちます。提案書の請求書の起草プロセスを掘り下げてみましょう。

RFP と RFI の違いは何ですか?

通常、情報提供依頼 (RFI) は、提案依頼の前に行われます。これは、ビジネス上の問題の概要を説明し、サービスプロバイダーに関する情報を要求する一次審査の一種と考えてください。 RFI は、一般的な情報を探していて、問題の解決策について適切に定義されたアイデアがない場合に役立ちます。

RFI は情報を収集するためのものであり、問題に利用できる解決策について知るために使用できます。ベンダーは、自社のサービス、専門分野、方法論に関する情報を提出します。

RFI から収集した情報を活用して、明確に定義された RFP を作成できます。 RFP には、プロジェクトの要件、予算、および選択プロセスを含めることができます。優れた RFI は、RFP 作成プロセスを支援し、選択を合理化します。

優れたモバイルアプリの提案依頼書 (RFP) の書き方

理解を深めるために、モバイルアプリの RFP 作成プロセスを 4 つのセクションに分けて説明します。

セクション 1: RFP プロセス

1. 提案のタイムライン

RFP の段階の日付についてサービスプロバイダーに通知します。これにより、プロジェクトのために遵守しなければならないタイムラインを知ることができます。以下を含む必要があります。

RFP生成
ミーティング
請負業者の質問
RFP提出
請負業者の候補リスト
最終選考

2. 提案要件

サービスプロバイダーにあなたの期待を知らせてください。最初に必要なデータを決定する必要があります。これにより、相手から適切な応答が得られる可能性が高くなります。さらに、追加情報の要求が低くなります。

3. 承認基準

承認基準について請負業者に通知します。つまり、コスト、経験、タイムラインなど、あなたにとって重要な側面です。

4. 利害関係者と連絡先

アプリ開発業務の担当者や RFP プロセスなど、潜在的なビジネスパートナーの情報を提供します。さらに質問があった場合に、関係者に連絡するのに役立ちます。

セクション 2: 組織とプロジェクトの背景

1。エグゼクティブサマリー

エグゼクティブサマリーでは、ビジネス、求めているソリューション、およびその目的を簡単に要約します。

2. 組織概要

組織の歴史、製品/サービス、目標、ターゲット市場に関する情報を共有してください。目的は、請負業者があなたのビジネスについてより良いアイデアを得るのを助けることです.

3. プロジェクト概要

ここで、いくつかの重要な質問に答えてください。これらには以下が含まれます。

これは新しいプロジェクトですか、それとも既存のプロジェクトの改良ですか?
どのような問題を解決したいですか?
どのような種類のソリューションを期待していますか?
見込み客とは？
あなたの競争相手は誰ですか？
サンプルまたはリファレンスはありますか？
モバイルアプリケーションの対象となるデバイスの種類は何ですか?
どのようなサービスが必要ですか?

4. プロジェクト範囲の要件

ベンダーにプロジェクトの範囲についてできるだけ多くのことを知らせると役に立ちます。このために、モバイルアプリの作業範囲テンプレートを使用して、次のような重要な質問に答えることができます。

ワイヤーフレームやプロトタイプはありますか?
どのようなアプリ機能を念頭に置いていますか?
アプリケーションに期待する機能は何ですか?

目的を十分に果たすために、いつでも追加情報を含めることができます。

5. 技術要件

プロジェクトの技術的な側面を含める必要があります。次の質問について考えてみましょう。

iOS/Android アプリケーション、またはクロスプラットフォームのアプリケーションが必要ですか?
既存のサーバーはありますか?
社内データベースはありますか?
アプリのコンテンツをどのように更新しますか (管理パネル、サーバー、または CMS 経由)?
サードパーティのアプリやツールと統合しますか?

6. 予算

予算が限られている場合は、モバイルアプリケーション開発の RFP に可能な限りの最高価格と最低価格を追加してください。この情報は、モバイルアプリの設計者と開発者が作業範囲をよりよく理解するのに役立ちます。

7. プロジェクトのタイムライン

あなたの計画についてサービスプロバイダーに知らせてください。一般的なアプリ開発タイムラインテンプレートには、次のような回答が必要な質問が含まれています。

一番早い開始日は？
スマートフォンベースのアプリはいつリリースする予定ですか?
発売日は何かイベントに関連していますか?

これらの情報は、サービスプロバイダーがアプリに必要な開発者チームとリソースを決定するのに役立ちます。

セクション 3: 請負業者情報

1.ベンダー概要

基本的な質問とは別に、ベンダーに重要な質問をしてください。次の質問について考えてみましょう。

この分野でのあなたの経験年数は?
これまでにいくつのプロジェクトを完了しましたか?
他の同様の企業と何が違うのですか？
プロジェクトにフリーランサーが関与する予定はありますか?

2. ケーススタディ

将来のサービスプロバイダーに、アプリ開発の提案で最新かつ最高の作品を紹介するよう依頼します。直面した課題、提供されたソリューション、プロジェクトの成果、App Store/Google Play Store のリンクなど、ケーススタディを確認できます。また、クライアントのフィードバックを得ることができます。

3. プロセスの概要

ベンダーに開発プロセスに関する質問をして、さらに詳細な情報を入手してください。次の質問について考えてみましょう。

バックエンド開発部分をどのように処理しますか?
どのフレームワーク/言語を利用していますか?
コードのセキュリティをどのように確保していますか?
プレミアムモバイルアプリに関するあなたのアプローチは何ですか?
機密情報や顧客資料の安全をどのように確保していますか?

セクション 4: 提案

これには、サービスプロバイダーが提供できる内容に関する情報が含まれている必要があります。たとえば、このアプリ開発提案テンプレートに従うことができます。

1.解決策

問題に対する最も実行可能な解決策について、アプリエンジニアリングチームに尋ねてください。あなたのプロジェクトに関連する彼らのビジョンとアイデアについて知ってください。

2. プロジェクトのタイムラインとリソース

ベンダーに、モバイルアプリ開発提案で詳細なプロジェクトタイムラインを提示するよう依頼します。暫定的な開始日、活動のスケジュール、リソース、および成果物を含める必要があります。

3. 価格モデル

モバイルアプリの提案テンプレートには、常に価格モデルのセクションが含まれています。支払い方法については、潜在的なビジネスパートナーに尋ねてください。時間と材料に基づくモデルまたは固定価格に従っていますか? 彼らは、見積もり、サービスのリスト、および支払いカレンダーを提供する場合があります。

4. 保守・サポートプラン

さらに、モバイルアプリケーションの設計者と開発者に、彼らが提供する保守とサポートの計画について尋ねてください。

結論

RFP プロセスは長く、時間がかかる場合があります。多くの起業家は、複雑だとさえ感じています。ただし、信頼できる有能なモバイルアプリ開発会社を見つけるのに役立つため、その長所は短所を上回ります. 要件に関する重要な情報をまとめた簡潔な RFP を提供します。

RFP を作成する際は、チームと協力して、プロジェクトの要件、作業範囲、および目的を指定します。次に、プロジェクトのタイムラインと予算を決定します。これらの情報を定義したら、RFP ドキュメントの下書きを作成する準備が整いました。

モバイルアプリの作成作業を有能な設計および開発チームにアウトソーシングすることは、非常に有益です。これにより、最高の人材がプロジェクトに参加し、高品質の製品を手に入れることができます。