RFP ของแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่คืออะไร และคุณเขียนอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร

นอกเหนือจากการชี้แจงข้อมูลเฉพาะเช่นราคาและขอบเขตแล้ว RFP ยังขอให้ผู้ขายที่คาดหวังเสนอราคา จากนั้นองค์กรสามารถเปรียบเทียบราคาเสนอเพื่อกำหนดตัวเลือกที่เหมาะสม

หากคุณต้องการว่าจ้างโครงการพัฒนาแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จากภายนอก RFP สามารถช่วยคุณได้อย่างมาก RFP แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะแนะนำคุณในการตรวจสอบจุดแข็ง จุดอ่อน และความสามารถของผู้มีโอกาสเป็นผู้ขายที่เกี่ยวข้องกับความต้องการของคุณ เอกสารนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการค้นหาผู้ให้บริการที่เหมาะสมได้อย่างกว้างขวาง

นอกจากนี้ RFP ยังช่วยให้คุณเรียนรู้เกี่ยวกับกลยุทธ์ที่คุณอาจไม่เคยนึกถึงมาก่อน ผู้ให้บริการแต่ละรายจะกำหนดแผนการดำเนินการและการเสนอราคาเฉพาะของตน สิ่งที่ดีที่สุดคือคุณจะมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์นี้ก่อนที่จะตกลงกับผู้ขายรายใด

จากมุมมองของบริษัทพัฒนาแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เอกสาร RFP สามารถให้แนวคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังค้นหา เจาะลึกขั้นตอนการร่างคำร้องสำหรับเอกสารข้อเสนอ

RFP แตกต่างจาก RFI อย่างไร

คำขอข้อมูล (RFI) มักจะนำหน้าคำขอข้อเสนอ ให้คิดว่าเป็นรูปแบบหนึ่งของการคัดกรองเบื้องต้น ซึ่งคุณให้ภาพรวมของปัญหาทางธุรกิจของคุณและขอข้อมูลเกี่ยวกับผู้ให้บริการ RFI มีประโยชน์หากคุณค้นหาข้อมูลทั่วไปและไม่มีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีแก้ปัญหาของคุณ

RFI เกี่ยวกับการรวบรวมข้อมูล ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับแนวทางแก้ไขปัญหาที่มีให้สำหรับปัญหาของคุณ ผู้ขายส่งข้อมูลเกี่ยวกับบริการ ความชำนาญพิเศษ และวิธีการของพวกเขา

คุณสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่รวบรวมจาก RFI เพื่อสร้าง RFP ที่ชัดเจน RFP สามารถรวมความต้องการโครงการ งบประมาณ และกระบวนการคัดเลือกของคุณ RFI ที่ยอดเยี่ยมจะช่วยกระบวนการสร้าง RFP ของคุณและปรับปรุงการเลือก

วิธีเขียนคำขอแอพมือถือที่ยอดเยี่ยมสำหรับข้อเสนอ (RFP)

เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น ผมขอแบ่งกระบวนการสร้าง RFP ของแอปมือถือออกเป็นสี่ส่วน

ส่วนที่ 1: กระบวนการ RFP

1. เส้นเวลาของข้อเสนอ

แจ้งผู้ให้บริการเกี่ยวกับวันที่ขั้นตอนของ RFP จากนั้นพวกเขาสามารถทราบไทม์ไลน์ที่ต้องปฏิบัติตามสำหรับโครงการของคุณ ควรรวมถึงสิ่งต่อไปนี้

• การสร้าง RFP
• การประชุม
• คำถามผู้รับเหมา
• การส่ง RFP
• การคัดเลือกผู้รับเหมา
• การเลือกขั้นสุดท้าย

2. ข้อกำหนดของข้อเสนอ

แจ้งให้ผู้ให้บริการทราบเกี่ยวกับความคาดหวังของคุณ คุณต้องกำหนดข้อมูลที่จำเป็นก่อน มันจะเพิ่มโอกาสในการได้รับคำตอบที่เกี่ยวข้องจากปลายอีกด้านหนึ่ง นอกจากนี้ยังช่วยลดการร้องขอข้อมูลเพิ่มเติม

3. หลักเกณฑ์การอนุมัติ

แจ้งให้ผู้รับเหมาทราบเกี่ยวกับเกณฑ์การอนุมัติ เช่น ค่าใช้จ่าย ประสบการณ์ และระยะเวลา ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณ

4. ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและผู้ติดต่อ

ให้ข้อมูลคู่ค้าทางธุรกิจที่มีศักยภาพ เช่น ผู้รับผิดชอบงานพัฒนาแอพและกระบวนการ RFP จะช่วยให้พวกเขาติดต่อบุคคลที่เกี่ยวข้องในกรณีที่มีข้อสงสัยเพิ่มเติม

ส่วนที่ 2: องค์กรและความเป็นมาโครงการ

1. บทสรุปผู้บริหาร

บทสรุปสำหรับผู้บริหารจะสรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับธุรกิจของคุณ โซลูชันที่คุณต้องการ และวัตถุประสงค์

2. ภาพรวมขององค์กร

แบ่งปันข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับประวัติขององค์กร ผลิตภัณฑ์/บริการ เป้าหมาย และตลาดเป้าหมาย จุดประสงค์คือเพื่อช่วยให้ผู้รับเหมาได้รับแนวคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ

3. ภาพรวมโครงการ

ที่นี่ ตอบคำถามที่สำคัญบางข้อ ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้

• นี่เป็นโครงการใหม่หรือการปรับปรุงโครงการที่มีอยู่หรือไม่?
• คุณต้องการแก้ไขปัญหาอะไร
• คุณคาดหวังโซลูชันประเภทใด
• ลูกค้าคาดหวังคืออะไร?
• คู่แข่งของคุณคือใคร?
• คุณมีตัวอย่างหรือข้อมูลอ้างอิงหรือไม่?
• คุณกำหนดเป้าหมายสำหรับอุปกรณ์ประเภทใดสำหรับแอปพลิเคชันมือถือ
• คุณต้องการบริการอะไรบ้าง?

4. ข้อกำหนดขอบเขตโครงการ

จะช่วยได้ถ้าคุณแจ้งให้ผู้ขายทราบเกี่ยวกับขอบเขตของโครงการให้มากที่สุด สำหรับสิ่งนี้ คุณสามารถใช้เทมเพลตขอบเขตงานของแอพมือถือเพื่อตอบคำถามสำคัญบางข้อ เช่น ต่อไปนี้

• คุณมีโครงลวดหรือต้นแบบหรือไม่?
• คุณมีฟังก์ชั่นแอพอะไรอยู่ในใจ?
• คุณสมบัติใดที่คุณคาดหวังจากแอปพลิเคชันของคุณ

คุณสามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อตอบสนองวัตถุประสงค์ของคุณได้เสมอ

5. ข้อกำหนดทางเทคนิค

ควรรวมถึงด้านเทคนิคของโครงการของคุณ พิจารณาคำถามต่อไปนี้

• คุณต้องการแอปพลิเคชัน iOS/Android หรือข้ามแพลตฟอร์ม
• คุณมีเซิร์ฟเวอร์อยู่แล้วหรือไม่?
• คุณมีฐานข้อมูลภายในหรือไม่?
• คุณต้องการอัปเดตเนื้อหาของแอปอย่างไร (ผ่านแผงการดูแลระบบ เซิร์ฟเวอร์ หรือ CMS)
• คุณจะรวมเข้ากับแอพหรือเครื่องมือของบุคคลที่สามหรือไม่?

6. งบประมาณ

ในกรณีที่งบประมาณจำกัด ให้เพิ่มราคาสูงสุดและต่ำสุดที่เป็นไปได้ใน RFP สำหรับการพัฒนาแอปพลิเคชันบนมือถือ ข้อมูลนี้สามารถช่วยให้นักออกแบบแอปมือถือและนักพัฒนาเข้าใจขอบเขตของงานได้ดีขึ้น

7. เส้นเวลาของโครงการ

แจ้งผู้ให้บริการเกี่ยวกับแผนของคุณ เท็มเพลตไทม์ไลน์การพัฒนาแอปทั่วไปประกอบด้วยคำถามที่คุณต้องตอบ เช่น ต่อไปนี้

• วันที่เริ่มต้นเร็วที่สุดคืออะไร?
• คุณคาดว่าจะเปิดตัวแอปบนสมาร์ทโฟนเมื่อใด
• วันที่เปิดตัวเกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ใดหรือไม่?

ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้ผู้ให้บริการระบุทีมนักพัฒนาซอฟต์แวร์และทรัพยากรที่ต้องการของแอปได้

ส่วนที่ 3: ข้อมูลผู้รับเหมา

1. ภาพรวมผู้ขาย

ถามคำถามสำคัญกับผู้ขายนอกเหนือจากคำถามพื้นฐาน พิจารณาคำถามต่อไปนี้

• ประสบการณ์ของคุณในด้านนี้ในแง่ของปีคืออะไร?
• กี่โครงการที่คุณทำจนถึงตอนนี้?
• อะไรทำให้คุณแตกต่างจากบริษัทอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน
• จะมีฟรีแลนซ์เข้ามาร่วมในโครงการด้วยหรือไม่?

2. กรณีศึกษา

ขอให้ผู้ให้บริการในอนาคตแสดงผลงานล่าสุดและผลงานที่ดีที่สุดของพวกเขาในข้อเสนอสำหรับการพัฒนาแอป คุณสามารถตรวจสอบกรณีศึกษาของพวกเขา รวมถึงความท้าทายที่เผชิญ โซลูชันที่ส่งมอบ ผลลัพธ์ของโครงการ และลิงก์ App Store/Google Play Store คุณยังสามารถรับคำติชมของลูกค้าได้อีกด้วย

3. ภาพรวมกระบวนการ

ถามคำถามผู้ขายเกี่ยวกับขั้นตอนการพัฒนาเพื่อรับข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติม พิจารณาคำถามต่อไปนี้

• คุณจัดการกับส่วนการพัฒนาแบ็กเอนด์อย่างไร
• คุณใช้เฟรมเวิร์ก/ภาษาอะไร
• คุณจะมั่นใจในความปลอดภัยของรหัสได้อย่างไร?
• แนวทางของคุณเกี่ยวกับแอพมือถือระดับพรีเมียมคืออะไร?
• คุณจะมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลที่เป็นความลับและเอกสารของลูกค้าได้อย่างไร?

ส่วนที่ 4: ข้อเสนอ

ควรประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้ให้บริการสามารถให้คุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำตามเทมเพลตข้อเสนอการพัฒนาแอปนี้ได้

1. วิธีแก้ปัญหา

ถามทีมวิศวกรรมแอพเกี่ยวกับวิธีแก้ไขปัญหาของคุณ รู้เกี่ยวกับวิสัยทัศน์และแนวคิดที่เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณ

2. เส้นเวลาและทรัพยากรของโครงการ

ขอให้ผู้ขายนำเสนอไทม์ไลน์โครงการเชิงลึกในข้อเสนอการพัฒนาแอพมือถือ ควรประกอบด้วยวันเริ่มต้นเบื้องต้น ตารางกิจกรรม ทรัพยากร และสิ่งที่ส่งมอบ

3. รูปแบบราคา

เทมเพลตข้อเสนอแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่มีส่วนสำหรับรูปแบบการกำหนดราคาเสมอ สอบถามคู่ค้าทางธุรกิจที่มีศักยภาพเกี่ยวกับวิธีการชำระเงิน พวกเขาทำตามแบบจำลองตามเวลาและวัสดุหรือราคาคงที่หรือไม่? พวกเขาอาจให้การประเมิน รายการบริการ และปฏิทินการชำระเงิน

4. แผนการบำรุงรักษาและการสนับสนุน

นอกจากนี้ ให้สอบถามผู้ออกแบบและพัฒนาแอปพลิเคชันมือถือเกี่ยวกับแผนการบำรุงรักษาและการสนับสนุนที่มีให้

บทสรุป

กระบวนการ RFP อาจใช้เวลานานและใช้เวลานาน ผู้ประกอบการหลายคนรู้สึกว่ามันซับซ้อน อย่างไรก็ตาม ข้อดีมีมากกว่าข้อเสีย เนื่องจากช่วยให้คุณพบบริษัทพัฒนาแอพมือถือที่น่าเชื่อถือและมีความสามารถ ให้ RFP ที่กระชับซึ่งรวบรวมข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับความต้องการของคุณ

ในขณะที่สร้าง RFP ให้ทำงานร่วมกับทีมของคุณและระบุข้อกำหนด ขอบเขตงาน และวัตถุประสงค์ของโครงการของคุณ จากนั้นกำหนดระยะเวลาและงบประมาณของโครงการ เมื่อกำหนดข้อมูลเหล่านี้แล้ว คุณก็พร้อมที่จะร่างเอกสาร RFP

การเอาต์ซอร์ซงานสร้างแอพมือถือจากภายนอกให้กับทีมออกแบบและพัฒนาที่มีความสามารถนั้นมีประโยชน์อย่างมาก ช่วยให้มั่นใจว่าคนที่ดีที่สุดมีส่วนร่วมในโครงการ และคุณจะได้ผลิตภัณฑ์คุณภาพสูง