Co to jest zapytanie ofertowe dotyczące aplikacji mobilnej i jak je skutecznie napisać?

Oprócz wyjaśnienia konkretnych informacji, takich jak cena i zakres, zapytanie ofertowe prosi również potencjalnych dostawców o przedstawienie ofert. Organizacja może następnie porównać oferty, aby dokonać właściwego wyboru.

Jeśli chcesz zlecić na zewnątrz projekt tworzenia aplikacji mobilnych, zapytanie ofertowe może ci znacznie pomóc. Zapytanie ofertowe dotyczące aplikacji mobilnej poprowadzi Cię przez analizę mocnych i słabych stron potencjalnych dostawców oraz możliwości w odniesieniu do Twoich wymagań. Dokument pozwala zaoszczędzić czas na intensywnym wyszukiwaniu odpowiednich usługodawców.

Ponadto zapytanie ofertowe pomaga poznać strategie, o których być może wcześniej nie pomyślałeś. Każdy usługodawca przedstawi swoje unikalne plany działania i oferty. Najlepsze jest to, że będziesz mieć te przydatne informacje, zanim zdecydujesz się na współpracę z jakimkolwiek dostawcą.

Z perspektywy firm opracowujących aplikacje mobilne dokument RFP może dać lepsze wyobrażenie o tym, czego szukasz. Zagłębmy się w proces tworzenia wniosku o dokument ofertowy.

Czym różni się zapytanie ofertowe od zapytania ofertowego?

Prośba o informacje (RFI) zwykle poprzedza zapytanie ofertowe. Pomyśl o tym jako o formie wstępnej selekcji, podczas której przedstawiasz przegląd swojego problemu biznesowego i prosisz o informacje na temat usługodawców. RFI jest korzystne, jeśli szukasz ogólnych informacji i nie masz odpowiednio zdefiniowanych pomysłów na rozwiązanie swoich problemów.

RFI mają na celu zbieranie informacji, których możesz użyć, aby dowiedzieć się o dostępnych rozwiązaniach twojego problemu. Sprzedawcy przekazują informacje dotyczące swoich usług, specjalności i metodologii.

Możesz wykorzystać informacje zebrane z RFI do tworzenia dobrze zdefiniowanych zapytań ofertowych. Zapytanie ofertowe może zawierać wymagania dotyczące projektu, budżet i proces wyboru. Doskonałe zapytanie ofertowe pomoże w procesie tworzenia zapytania ofertowego i usprawni wybór.

Jak napisać świetne zapytanie ofertowe dotyczące aplikacji mobilnej (RFP)

Dla lepszego zrozumienia podzielę proces tworzenia zapytania ofertowego aplikacji mobilnej na cztery sekcje.

Sekcja 1: Proces zapytania ofertowego

1. Harmonogram propozycji

Poinformuj usługodawców o terminach etapów zapytania ofertowego. Mogą wtedy poznać harmonogram, którego muszą przestrzegać w przypadku Twojego projektu. Powinien zawierać następujące elementy.

• generowanie zapytań ofertowych
• Spotkanie
• pytania wykonawcy
• Złożenie zapytania ofertowego
• Lista wykonawców
• Ostateczny wybór

2. Wymagania dotyczące oferty

Poinformuj usługodawców o swoich oczekiwaniach. Najpierw musisz określić niezbędne dane. Zwiększy to szanse na uzyskanie odpowiednich odpowiedzi z drugiej strony. Dodatkowo zmniejszy to prośby o dodatkowe informacje.

3. Kryteria zatwierdzania

Poinformuj wykonawców o kryteriach akceptacji – czyli takich aspektach jak koszt, doświadczenie, terminy, które są dla Ciebie ważne.

4. Interesariusze i kontakty

Podaj potencjalnym partnerom biznesowym informacje, takie jak osoba odpowiedzialna za tworzenie aplikacji i proces zapytania ofertowego. Pomoże im to skontaktować się z odpowiednią osobą w przypadku dalszych pytań.

Sekcja 2: Organizacja i tło projektu

1. Streszczenie wykonawcze

Podsumowanie wykonawcze krótko podsumowuje Twoją firmę, poszukiwane rozwiązanie i jego cel.

2. Przegląd organizacji

Udostępnij informacje o historii swojej organizacji, produktach/usługach, celach i rynkach docelowych. Celem jest pomoc wykonawcom w uzyskaniu lepszego wyobrażenia o Twojej firmie.

3. Przegląd projektu

Tutaj odpowiedz na kilka krytycznych pytań. Należą do nich następujące.

• Czy to nowy projekt, czy przeróbka istniejącego?
• Jakie problemy chcesz rozwiązać?
• Jakiego rodzaju rozwiązania oczekujesz?
• Jacy są potencjalni klienci?
• Kim są twoi konkurenci?
• Czy masz próbkę lub referencję?
• Na jakie urządzenia kierujesz aplikację mobilną?
• Jakich usług potrzebujesz?

4. Wymagania dotyczące zakresu projektu

Byłoby pomocne, gdybyś poinformował dostawców jak najwięcej o zakresie projektu. W tym celu możesz użyć szablonu zakresu pracy aplikacji mobilnej, aby odpowiedzieć na kilka ważnych pytań, takich jak poniższe.

• Posiadasz makiety lub prototypy?
• Jakie funkcje aplikacji masz na myśli?
• Jakich funkcji oczekujesz od swojej aplikacji?

Zawsze możesz dołączyć dodatkowe informacje, aby dobrze służyć swojemu celowi.

5. Wymagania techniczne

Powinien zawierać techniczną stronę Twojego projektu. Rozważ następujące pytania.

• Czy chcesz aplikacje na iOS/Androida lub międzyplatformowe?
• Czy masz istniejący serwer?
• Czy posiadasz wewnętrzną bazę danych?
• W jaki sposób chcesz zaktualizować zawartość aplikacji (przez panel administracyjny, serwer lub CMS)?
• Czy zintegrujesz go z aplikacjami lub narzędziami innych firm?

6. Budżet

W przypadku ograniczeń budżetowych dodaj w zapytaniu ofertowym najwyższą i najniższą możliwą cenę za wykonanie aplikacji mobilnej. Te informacje mogą pomóc projektantom i programistom aplikacji mobilnych lepiej zrozumieć zakres pracy.

7. Harmonogram projektu

Poinformuj usługodawców o swoim planie. Typowy szablon osi czasu tworzenia aplikacji zawiera pytania, na które należy odpowiedzieć, takie jak poniższe.

• Jaka jest najwcześniejsza data rozpoczęcia?
• Kiedy spodziewacie się uruchomienia aplikacji na smartfony?
• Czy data premiery jest powiązana z jakimś wydarzeniem?

Te informacje pomagają dostawcom usług określić wymagany zespół programistów i zasoby Twojej aplikacji.

Sekcja 3: Informacje o wykonawcy

1. Przegląd dostawców

Oprócz podstawowych pytań zadawaj sprzedawcom ważne pytania. Rozważ następujące pytania.

• Jakie jest Twoje wieloletnie doświadczenie w tej dziedzinie?
• Ile projektów zrealizowałeś do tej pory?
• Czym różnicie się od innych podobnych firm?
• Czy w projekcie będą uczestniczyć freelancerzy?

2. Studia przypadków

Poproś potencjalnych usługodawców o zaprezentowanie niektórych z ich najnowszych i najlepszych prac we wniosku dotyczącym tworzenia aplikacji. Możesz sprawdzić ich studia przypadków, w tym napotkane wyzwania, dostarczone rozwiązania, wyniki projektów oraz linki do App Store/Google Play Store. Możesz także uzyskać opinie klientów.

3. Przegląd procesu

Zadaj sprzedawcy pytania dotyczące procesu rozwoju, aby uzyskać dalsze szczegółowe informacje. Rozważ następujące pytania.

• Jak radzisz sobie z częścią programistyczną backendu?
• Z jakich frameworków/języków korzystasz?
• Jak zapewnić bezpieczeństwo kodu?
• Jakie jest Twoje podejście do aplikacji mobilnych premium?
• W jaki sposób zapewniacie bezpieczeństwo informacji poufnych i materiałów klientów?

Sekcja 4: Wniosek

Powinien zawierać informacje o tym, co usługodawca może Ci zaoferować. Możesz na przykład skorzystać z tego szablonu propozycji opracowania aplikacji.

1. Rozwiązanie

Zapytaj zespół inżynierów aplikacji o najskuteczniejsze rozwiązania Twoich problemów. Poznaj ich wizję i pomysły związane z Twoim projektem.

2. Harmonogram projektu i zasoby

Poproś dostawców o przedstawienie szczegółowego harmonogramu projektu w propozycji rozwoju aplikacji mobilnej. Powinien zawierać wstępne dni rozpoczęcia, harmonogram działań, zasoby i rezultaty.

3. Model wyceny

Szablon propozycji aplikacji mobilnej zawsze zawiera sekcję dotyczącą modelu wyceny. Zapytaj potencjalnego partnera biznesowego o sposoby płatności. Czy stosują model oparty na czasie i materiale, czy też ustaloną cenę? Mogą dostarczyć wycenę, listę usług i kalendarz płatności.

4. Plan konserwacji i wsparcia

Ponadto zapytaj projektanta i programistę aplikacji mobilnej o oferowane przez nich plany konserwacji i wsparcia.

Wniosek

Proces zapytania ofertowego może być długi i czasochłonny. Wielu przedsiębiorców uważa nawet, że jest to skomplikowane. Jednak jego zalety przeważają nad wadami, ponieważ pomaga znaleźć niezawodne i kompetentne firmy tworzące aplikacje mobilne. Podaj zwięzłe zapytanie ofertowe, które zawiera istotne informacje o Twoich wymaganiach.

Tworząc zapytanie ofertowe, współpracuj ze swoim zespołem i określ wymagania projektu, zakres prac i cele. Następnie określ harmonogram i budżet projektu. Po zdefiniowaniu tych informacji można przystąpić do sporządzenia dokumentu zapytania ofertowego.

Outsourcing tworzenia aplikacji mobilnych do zdolnych zespołów projektowych i programistycznych jest bardzo korzystny. Daje pewność, że w projekt zaangażowani są najlepsi ludzie, a Ty otrzymujesz produkt wysokiej jakości.