소프트웨어의 도움으로 전자 청구서를 생성하는 방법

게시 됨: 2022-12-13

신용연구재단(Credit Research Foundation)의 분석에 따르면 평균적으로 부정확한 송장을 포함한 관리 문제가 고객의 연체료 중 61%를 차지합니다. 여기에서 잘 작성된 정확한 송장이 회사를 성공적으로 운영할 수 있습니다. 그것은 당신의 전문성을 보여주고 브랜드 이미지를 구축하여 더 많은 고객을 유지하는 데 도움이 될 것입니다.

반대로 잘못된 인보이스는 고객을 혼란스럽게 하고 결제 지연으로 이어져 결국 현금 흐름에 영향을 미칠 수 있습니다. B2B 거래를 위한 eInvoice를 생성하는 방법을 알고 각 청구 요소가 올바르게 기록되었는지 확인하는 것이 중요합니다.

eInvoice의 개념도 축복과 함께 왔습니다. 코로나19 대유행은 기업에 힘든 일이었지만 일부 조달 회사가 터치 프리 기술(예: 전자 송장)을 채택하고 디지털 송장 덕분에 하룻밤 사이에 디지털 방식으로 성장할 수 있는 원동력이 되었습니다. 이제 eInvoice를 만드는 방법에 대한 질문이 나옵니다. 이를 위해 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 이 기사에서는 소프트웨어를 사용하여 eInvoice를 생성하는 방법을 알아봅니다.

전자 송장은 무엇입니까?

전자 인보이스 는 이름에서 알 수 있듯이 GSTN(Goods and Services Tax Network)에서 인증하는 포털의 전자 인보이스 프로세스입니다. IRN(송장 참조 번호) 및 특수 QR 코드는 생성하는 각 전자 송장에 대해 생성됩니다.

전자 송장 구현에 대한 아이디어는 다양한 산업 분야의 모든 인도 회사가 표준 형식을 활용하여 상호 운용성을 쉽게 만드는 것입니다. 또한 모든 기업이 끊임없이 변화하는 과세 규범을 준수하도록 합니다.

오늘날 시장에는 조직이 여러 벤더로부터 송장을 받고 관리할 수 있는 여러 소프트웨어 시스템이 있습니다. 실제로 이러한 소프트웨어 솔루션을 사용하면 이미지 기반 송장을 포함하여 여러 형식으로 송장을 작성할 수 있습니다. 주로 미지급금과 관련된 모든 정보와 절차를 관리하는 단일 플랫폼 역할을 합니다.

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eInvoice가 중요한 이유는 무엇입니까?

전자 인보이스 발행은 인보이스 처리 주기를 간소화하는 데 도움이 되므로 비즈니스에 매우 중요합니다. eInvoice 소프트웨어를 채택해야 하는 가장 중요한 이유는 다음과 같습니다.

인적 오류 가능성을 제거하면서 인보이스를 승인, 처리, 추적 및 추적하는 데 소요되는 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다.

전자 송장 발행은 송장, 구매 주문서, 보조 문서 및 금융 계약의 가시성을 향상시킵니다. 송장을 추적하고 철저한 감사 추적을 제공합니다.

인보이스의 확인, 승인 및 결제를 실시간으로 수행할 수 있습니다. 결과적으로 오류가 적습니다. 더 이상 정확도 문제가 없기 때문에 과납 및 중복 납부를 줄일 수 있습니다.

전자 송장은 단순히 디지털 송장을 처리하고 저장하는 것 이상입니다. 더 높은 수준의 규정 준수를 달성하는 데 도움이 됩니다.

전자 인보이스 시스템은 조직이 교차 검증 및 실사 측면에서 장기적으로 시간과 비용을 절약할 수 있도록 도와주는 효과적인 플랫폼 역할을 합니다.

이를 통해 조직은 절약하고 효율적으로 사용하는 모든 비용을 면밀히 주시할 수 있습니다. 이것은 본질적으로 리더십 팀이 비용을 추적하고, 전략적 통찰력을 수집하고, 조기 지불 할인 시작을 포함하여 비용을 절감하는 방법을 알아내는 데 도움이 됩니다.

마지막으로 eInvoicing은 친환경적이고 지속 가능한 옵션입니다. 종이를 사용하지 않는 것 외에도 조직은 종이 기반 공급망 활동과 관련된 비용 및 폐기물 생산을 줄일 수 있습니다.

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Swipe 청구 소프트웨어로 전자 청구서를 생성하는 방법은 무엇입니까?

eInvoicing 프로세스는 Swipe 청구 소프트웨어로 더 간단해졌습니다. 이 GST 청구 및 인보이스 소프트웨어를 사용하면 문제 없이 몇 초 만에 전자 인보이스를 쉽게 생성할 수 있습니다. Swipe는 귀하가 운영하는 산업에 관계없이 귀하의 필요에 따라 전자 인보이스를 생성할 수 있습니다.

웹, 모바일 앱 등에서 장치 제한 없이 언제 어디서나 Swipe에 액세스할 수 있습니다. 월별 또는 분기별 제출을 쉽게 만드십시오. 이 소프트웨어는 '은행급' 256비트 SSL 암호화로 궁극적인 데이터 보호를 보장합니다.

간단히 말해 Swipe는 회계 부서가 수익성 있고 규정을 준수하는 비즈니스를 구축하는 데 필요한 모든 강력한 기능에 대한 액세스를 제공하는 엔드 투 엔드 기본 모바일 전자 인보이스 발행 앱입니다. Swipe는 인도 전역에서 앱을 사용하는 4L+ 비즈니스를 보유하고 있으며 모든 지역 언어로 우선 지원을 제공합니다.

Swipe 청구 소프트웨어로 전자 청구서를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

가입: 모바일 번호로 Swipe 결제 플랫폼에 가입하기만 하면 됩니다. 비즈니스 정보를 추가합니다. 프로세스는 매끄럽고 매우 쉽습니다.

템플릿을 선택하거나 사용자 지정: 소프트웨어에는 여러 전자 청구서 템플릿이 함께 제공됩니다. 브랜드 이미지에 맞는 것을 선택하기만 하면 됩니다. 또한 비즈니스 요구에 맞게 형식을 사용자 정의할 수 있는 옵션도 있습니다. Swipe의 전자 인보이스는 100% GST를 준수하며 많은 유명 CA에서 권장합니다.

인보이스 브랜딩: 스와이프를 사용하면 웹사이트, 소셜 미디어 계정 및 기타 콘텐츠 페이지의 기능, 분위기 및 색 구성표와 일치하는 방식으로 인보이스를 디자인할 수 있습니다. 이는 브랜드 일관성을 유지하는 데 도움이 됩니다.

인보이스 생성: 이제 계정을 개설하고 템플릿을 선택하거나 사용자 지정했으며 브랜딩을 올바르게 지정했으므로 이제 전자 인보이스 생성의 실제 부분이 제공됩니다. 아래 언급된 단계를 따르십시오.

Swipe Billing으로 eInvoice를 만드는 단계

처음 사용자의 경우 Swipe의 대시보드에서 바로 설정으로 이동하여 회사 이름, 로고, 사업장 주소, GST 번호와 같은 회사 세부 정보를 추가합니다. 및 기타 연락처.

판매로 이동하여 인보이스 생성을 클릭합니다. GST 번호와 함께 고객의 세부 정보를 추가하십시오.

Swipe의 인보이스 시퀀스 번호 지정은 자동으로 생성되거나 필요에 따라 고유한 인보이스 번호를 추가하여 거래를 추적할 수 있습니다.

청구서에 제품/서비스, 수량, 가격, 할인 등을 추가할 수 있습니다.

표준 메모/약관 및 기타 옵션을 기본으로 추가할 수 있으며 청구서별로 편집할 수 있어 매우 편리합니다.

인보이스가 생성되면 드롭다운에서 전자 인보이스 생성을 선택하면 클릭 한 번으로 전자 인보이스가 성공적으로 생성됩니다.

이제 Swipe 청구 소프트웨어에서 첫 번째 전자 청구서를 성공적으로 생성했습니다. 다음으로 이메일, WhatsApp 또는 SMS를 포함한 여러 채널에서 인보이스를 공유할 수 있습니다. 그렇게 간단합니다.

결론

eInvoicing 프로세스를 배포하는 것은 현대 시대에 기업이 수익성 있게 경쟁하고 성장하기 위해 취할 수 있는 가장 중요한 전략적 이니셔티브 중 하나입니다.

지금은 전자 인보이스 소프트웨어에 투자하고 회사를 성장시킬 때입니다. 전 세계의 많은 정부, 특히 인도에서는 통합된 과세 프레임워크를 구현하기 위한 권한을 구현했습니다. eInvoice 소프트웨어 프로그램을 마음대로 사용하면 비즈니스가 재무 운영을 원활하게 강화하는 데 도움이 됩니다.