Najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm

Istnieje wiele korzyści dla małych firm, które wybierają swoje oprogramowanie księgowe. Korzyści te obejmują możliwość śledzenia należności i zobowiązań, jasne zrozumienie ich rentowności i porównania z konkurencją oraz odpowiednie przygotowanie do sezonu podatkowego. Małe firmy częściej korzystają z gotowego oprogramowania, które nie wymaga zbytniego dostosowania. Dopiero wraz z rozwojem firmy metody księgowe będą musiały stać się bardziej wyrafinowane.

Na szczęście wszystkie małe firmy mają wiele opcji, do których mogą się zwrócić, aby zaspokoić swoje potrzeby w zakresie oprogramowania księgowego. Opcje różnią się rodzajem, możliwościami i oczywiście ceną. To, czy firma wybierze jedno, czy drugie, zależy od rodzaju branży, a także od liczby zatrudnionych pracowników. Jest to podstawa do wyboru najlepszego oprogramowania księgowego dla Twojej małej firmy.

Według badań przeprowadzonych na 19 firmach zajmujących się oprogramowaniem księgowym, następujące pięć najlepszych programów zostało uznanych za najbardziej odpowiednie dla małych firm. Kategorie używane do oceny to koszt, funkcje, skalowalność, integracje i, ostatecznie, łatwość użytkowania. Dzięki dużej konkurencji następujące programy zyskały sobie miano najbardziej efektywnych. Patrząc na te kryteria, przygotowaliśmy przydatną listę dandysów dla wszystkich właścicieli małych firm!

1. Szybkie książki online

QuickBooks Online jest uważany za najlepsze ogólne oprogramowanie księgowe, dlatego zajmuje pierwsze miejsce na liście. Większość księgowych małych firm potrzebujących niezawodnego, godnego zaufania oprogramowania księgowego nie bez powodu korzysta z QuickBooks Online. Zapewnia wszystkie funkcje księgowe na jednym głównym pulpicie nawigacyjnym, zwiększając łatwość użytkowania. To oprogramowanie jest najczęstsze ze względu na wiele czynników, które sprawiają, że jest łatwe w użyciu, łatwe do osiągnięcia i łatwo dostępne.

Po pierwsze, to oprogramowanie działa w chmurze i można do niego uzyskać dostęp za pośrednictwem przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej. Pozwalają na 30-dniowy bezpłatny okres próbny, zanim zdecydujesz się na jeden z czterech planów subskrypcji. Plany te obejmują Simple Start, który można kupić za 25 USD miesięcznie; Essentials za 40 USD miesięcznie; Plus to kosztuje 70 dolarów miesięcznie; i Advanced, który jest najdroższy, za 150 USD miesięcznie.

Wspaniałe w tym oprogramowaniu jest to, że wraz z rozwojem firmy oprogramowanie może rosnąć razem z Tobą. Nie masz ustawionej miesięcznej subskrypcji, którą początkowo wybrałeś, i możesz zacząć korzystać z większej liczby opcji dostosowywania, gdy Twoja mała firma będzie się rozwijać. Te dostosowania mogą służyć do odbierania płatności, przechwytywania obrazu paragonu, śledzenia przebiegu firmy i przeglądania raportów — wszystkich niezbędnych funkcji, gdy firma wkroczy w konkurencyjny świat handlu.

Jeśli szukasz oprogramowania do obsługi płac specjalnie dla małych firm, QuickBooks Online jest fantastyczną opcją. Jedna z jego kluczowych funkcji, QuickBooks Payroll, całkowicie integruje się z QuickBooks Online, dzięki czemu cały proces jest szybki i łatwy. Umożliwia również integrację z aplikacjami innych firm, takimi jak PayPal i Stripe.

W miarę postępów w czterech planach dostępne stają się bardziej zaawansowane funkcje. Przykłady obejmują zarządzanie zapasami, dodatkowi użytkownicy, śledzenie czasu i budżetowanie. Simple Start jest najbardziej atrakcyjny dla małych firm opartych na usługach, Essentials i Plus są bardziej dla małych firm opartych na produktach, które chcą wprowadzić więcej opcji inwentaryzacji i dostosowań, podczas gdy subskrypcja Advanced pozwala na dogłębne raportowanie finansowe oparte na Fathom .

2.Xero

Xero różni się od innych w bardzo specyficzny sposób. Jest uważane za najlepsze oprogramowanie księgowe dla właścicieli mikrofirm i nie bez powodu. Xero to dość proste oprogramowanie księgowe dla małych firm. Ma przejrzysty i łatwo zrozumiały interfejs, ale także całkowicie integruje się z usługami płacowymi innych firm.

To oprogramowanie księgowe zostało założone w 2006 roku w Nowej Zelandii i szybko się rozrosło, osiągając 2,7 miliona użytkowników na całym świecie. Najbardziej popularna jest jednak w Nowej Zelandii, Australii i Wielkiej Brytanii, ale to nie neguje jej rosnącej popularności w Stanach Zjednoczonych.

W Xero oferowane są trzy miesięczne subskrypcje wraz z pełnym dodatkiem do wynagrodzeń. Należą do nich Early, który kosztuje 11 USD miesięcznie, Growing, który kosztuje 32 USD miesięcznie, oraz Established, który kosztuje 62 USD miesięcznie. Pełna lista płac jest oferowana za dodatkowe 39 USD miesięcznie z dodatkowymi 6 USD na pracownika. Istnieją promocje na 50% zniżki przez dwa miesiące, jeśli ceny wydają się nieco wygórowane dla Twojej małej firmy.

Wybierając odpowiednie dla Ciebie rozwiązanie księgowe, konieczne jest określenie, co oprogramowanie może dla Ciebie zrobić. Xero oferuje plan Early, który jest świetny dla firm, które dopiero zaczynają. Chociaż ogranicza użycie i pozwala tylko na wprowadzenie pięciu faktur lub ofert, pięciu rachunków i uzgadnianie 20 transakcji bankowych każdego miesiąca, najlepiej sprawdza się w przypadku mikrofirm, które mają wysoki wskaźnik transakcji biletowych, ale tylko kilka miesięcznie. Przykładem może być dostawca usług konsultingowych lub usługowych. Z drugiej strony plany Growing i Established zapewniają nieograniczoną liczbę faktur, transakcji i rachunków z dodatkowymi funkcjami w zależności od Twoich potrzeb.

Kilka zalet Xero to fakt, że jest on oparty na chmurze, jest aplikacją mobilną, ma integrację z listą płac z Gusto, może działać jako zewnętrzny rynek aplikacji i ma proste zarządzanie zapasami. Podobnie jak ma kilka zalet, jego wadami są ograniczone raporty, opłaty pobierane za płatności ACH i ograniczona obsługa klienta.

3. Świeże Książki

FreshBooks z jakiegoś powodu trafia do określonej grupy odbiorców. To najlepsza opcja dla małych firm, które są bardziej oparte na usługach niż cokolwiek innego. Usługa księgowa dla małych firm, która ma kluczowe znaczenie dla tych, którzy opierają się na usługach, to, jak się domyślacie, fakturowanie. Wiedząc o tym, FreshBooks zapewnia wiele dostosowań specjalnie do fakturowania. Daje to FreshBooks przewagę w porównaniu z innymi programami księgowymi. Może wysyłać, odbierać, drukować i opłacać faktury, jednocześnie obsługując potrzeby księgowe firmy.

FreshBooks rozpoczęło swoją działalność jako proste oprogramowanie do fakturowania w Toronto w 2003 roku. W miarę dodawania kolejnych funkcji powoli stało się doskonałym oprogramowaniem księgowym dla małych firm. Z 500 pracownikami i czterema różnymi planami, FreshBooks powoli, ale pewnie awansuje, aby konkurować z dużymi chłopcami. FreshBooks oferuje również swoim klientom wiele zniżek i promocji.

Cztery plany obejmują Lite, który można kupić za 6 USD miesięcznie, Plus, który kosztuje 10 USD miesięcznie, Premium, który kosztuje 20 USD miesięcznie, oraz Select, który jest usługą niestandardową, a zatem ma niestandardową cenę. Różnica między tymi czterema planami w dużej mierze zależy od liczby klientów, których można rozliczać miesięcznie.

W abonamencie Lite można rozliczać pięciu klientów miesięcznie. W Plusie można rozliczyć do 50 klientów. W ramach planu Premium miesięcznie można rozliczać nieograniczoną liczbę klientów. Dzięki Select nie ma ograniczeń co do liczby rozliczanych klientów, ale istnieją unikalne funkcje, które są dodawane do tego planu, które oddzielają go od innych.

Istnieje również wiele integracji aplikacji innych firm, które są dostępne z FreshBooks. W połączeniu z tym oprogramowaniem księgowym możesz korzystać z Shopify, G Suite, Stripe i innych. Faktury są bardzo stylizowane i dostosowywane, aby zwiększyć profesjonalizm Twojej marki. Jeśli prowadzisz małą firmę usługową, która dopiero zaczyna i poszukuje rozwiązania księgowego, FreshBooks to świetna opcja.

4. QuickBooks Samozatrudniony

Większość freelancerów pracujących w niepełnym wymiarze godzin i niezależnych wykonawców polega na tym oprogramowaniu księgowym dla swoich potrzeb, ponieważ jest ono dla nich idealne. QuickBooks Self-Employed śledzi dochody i wydatki, aby przygotować firmę do złożenia zeznania podatkowego. Jest to szczególnie przydatne dla właścicieli firm, którzy składają załącznik C w swoich indywidualnych zeznaniach podatkowych.

Jako freelancer nadążanie za działalnością biznesową, bankami i wyciągami z kart kredytowych staje się wyczerpującym zadaniem. Bycie freelancerem lub niezależnym wykonawcą i samodzielne zarządzanie wszystkim jest dość trudne. Na szczęście QuickBooks to oprogramowanie, które sumuje wszystkie transakcje biznesowe i utrzymuje porządek tak, jak powinien.

QuickBooks Self-Employed to produkt Intuit z interfejsem w chmurze wraz z aplikacją mobilną. Jest łatwo dostępny na wielu różnych platformach, co ułatwia organizację nadchodzącego sezonu podatkowego. Oto kilka z zawartych w nich funkcji: śledzenie przebiegu, organizowanie rachunków, sortowanie wydatków, szacowanie i rozliczanie podatków za pośrednictwem TurboTax oraz wysyłanie faktur.

Istnieją trzy opcje dla własnego rozwiązania księgowego. Plan Self-Employed zaczyna się od 15 USD miesięcznie, Self-Employed Tax Bundle to 25 USD miesięcznie, a Self-Employed Live Tax Bundle kosztuje 35 USD miesięcznie. Istnieje również 50% zniżki przez pierwsze trzy miesiące. Oba pakiety podatkowe są dostarczane z subskrypcją TurboTax do rozliczania podatku dochodowego, podczas gdy najdroższy pakiet zapewnia również dostęp do CPA, dzięki czemu na wszystkie pytania podatkowe można szybko i skutecznie odpowiedzieć.

Jeśli jesteś trochę zagubiony w organizowaniu firmy i nigdy nie pracowałeś jako osobisty księgowy w małej firmie, QuickBooks Self-Employed dostarczy Ci niezbędnych informacji i pomoże rozwiązać każdy z Twoich problemów.

5.Fala

Wave ma coś, czego brakuje pozostałym czterem programom księgowym na tej liście. To jest bezpłatne. Dobrze słyszałeś. Wave to całkowicie darmowe oprogramowanie księgowe. Zostało sklasyfikowane jako idealne oprogramowanie księgowe dla małych firm, które są oparte na usługach i nie muszą śledzić zapasów ani prowadzić listy płac. Funkcje Wave mogą zaspokoić wszystkie Twoje potrzeby księgowe bez żadnych opłat.

Jako firma programistyczna, która została założona dopiero w 2010 r., Firma gwałtownie się rozwinęła, a nawet została wykupiona przez H&R Block w 2019 r. Niektóre potrzeby księgowe, takie jak śledzenie dochodów i wydatków, fakturowanie, skanowanie pokwitowań i sprawozdawczość finansowa są zawarte w Wave . Jest oceniany jako najlepsze darmowe oprogramowanie księgowe z tego powodu i jego dostępności; można go znaleźć online lub w aplikacji mobilnej. Ważne jest, aby pamiętać, że możesz uzyskać dostęp do przetwarzania płatności klienta wraz z listą płac, ale są to usługi premium, które są dostępne za dodatkową opłatą. Wszystko inne jest jednak całkowicie bezpłatne!

Możesz się zastanawiać, czy to oszustwo. Jak więc Wave zarabia pieniądze? Cóż, Wave używa bramki płatniczej. Przetwarzanie płatności od klienta wiąże się z 2,9% plus opłata transakcyjna w wysokości 30 centów dla kart Visa, Discover i Mastercard. Wave wymaga opłaty 3,4% plus 30 centów za transakcje za pomocą American Express. Ze względu na bezpłatne usługi Wave opłaty te są uważane za nieco droższe w porównaniu z opłatami za inne oprogramowanie księgowe dla małych firm. Ale jeśli chcesz wiedzieć, jak ulepszyć swoją małą firmę, niezbędne jest niezawodne i wydajne oprogramowanie księgowe.

Istnieją dwa plany płacowe, które są usługami dodatkowymi w Wave. Jeden plan kosztuje 20 USD miesięcznie plus 6 USD na pracownika/wykonawcę, podczas gdy drugi plan to 35 USD miesięcznie plus 6 USD na pracownika/wykonawcę. W pierwszym planie Wave przetwarza listy płac i przygotowuje kalkulacje podatkowe, ale to użytkownik jest odpowiedzialny za wypełnianie formularzy podatkowych od wynagrodzeń i samodzielne przesyłanie tych płatności. W przypadku drugiego planu lista płac jest usługą pełną, więc wszystkie rozliczenia podatkowe i płatności są realizowane przez Wave. Niestety druga opcja jest dostępna tylko w 14 stanach.

Te pięć różnych programów księgowych zostało wypróbowanych i zaufanych jako najlepsze z najlepszych, jeśli chodzi o małe firmy. Chociaż mają różne zalety nad sobą, dobrze się rozwijają, jeśli chodzi o ich szczególną niszę konsumentów. Te opcje oprogramowania księgowego zostały wysoko ocenione z wielu powodów. W zależności od tego, co zamierzasz zrobić ze swoją małą firmą i kierunkiem, w jakim zmierza Twoja firma, jeden z tych pięciu z pewnością będzie dla Ciebie odpowiedni.