Podstawy planowania strategicznego dla małych firm i jak zacząć

Planowanie małej firmy może być trudne, zwłaszcza jeśli nie masz dużego doświadczenia w zarządzaniu start-upami. Istnieją jednak kroki, które możesz podjąć, aby podróż była znacznie łatwiejsza. Jednym z nich jest napisanie dobrego biznesplanu.

Jeśli dysponujesz solidną i szczegółową strategią, która daje jasny plan działań na przyszłość dla Twojej firmy, możesz być lepiej przygotowany na wszystkie przyszłe decyzje, które będziesz musiał podjąć. Pomoże Ci również ocenić Twoją sytuację finansową i konkurencję na rynku.

Zazwyczaj biznesplan obejmuje trzy do pięciu lat i zawiera wszystkie cele, które chcesz osiągnąć w tym czasie. Jeśli próbujesz przyciągnąć inwestorów lub zaciągnąć pożyczkę, planowanie strategiczne dla małych firm pomoże Ci wyglądać na przygotowanego i gotowego do podjęcia takiego przedsięwzięcia.

W tym artykule będziesz mógł przyjrzeć się wszystkim krokom, które musisz wykonać, aby napisać dobrą strategię biznesową dla swojego startupu i dlaczego musisz to zrobić, jeśli chcesz odnieść sukces.

Dlaczego potrzebujesz napisać biznesplan?

Rzeczywiście możesz rozpocząć biznes bez żadnej strategii na przyszłość. Jednak to bardzo utrudni twoją pracę. Z drugiej strony, jeśli zainwestujesz czas w napisanie swojego biznesplanu, z pewnością zaprocentuje to w przyszłości na więcej niż jeden sposób. Zobaczmy dokładnie jak.

Rozwijaj swoją firmę szybciej

Napisanie biznesplanu pomoże Ci zbudować solidny fundament pod przyszłość Twojej firmy. Nie chodzi tu o przewidywanie przyszłości. Co więcej, jest to proces tworzenia podstawowej strategii, którą będziesz mógł podążać, aby zidentyfikować i osiągnąć swoje cele.

Ten wstępny dokument nie ma być doskonały. Służy do ustawiania linii bazowej, która pozwala śledzić postępy, dokonywać korekt i mieć dostęp do danych z przeszłości, gdy będziesz musiał podejmować decyzje w przyszłości.

Uzyskaj finansowanie

Banki i inwestorzy będą musieli wiedzieć, że masz solidny pomysł na to, czym chcesz, aby Twoja firma stała się w przyszłości. Jednym ze sposobów, aby to udowodnić, jest świetna strategia, która pokazuje, że Twoja firma będzie w stanie stać się zrównoważona finansowo. Zasadniczo będziesz musiał mieć prawidłowe prognozy finansowe, sprawozdania i wyjaśnienie całego modelu biznesowego, aby móc je zaprezentować potencjalnym inwestorom lub pracownikom banku.

Planowanie małej firmy pozwoli Ci stworzyć historię Twojej marki. Pisząc ten plan, będziesz mógł w przekonujący sposób powiedzieć, dlaczego zacząłeś i co chcesz osiągnąć, aby ludzie uwierzyli w Ciebie i Twój pomysł.

Podejmuj decyzje z ufnością

Jako właściciel firmy często będziesz musiał podejmować istotne decyzje dla swojej firmy w trudnych okolicznościach. Co więcej, będziesz musiał podjąć decyzję na miejscu, nie mając wiele czasu, aby naprawdę rozważyć wszystkie opcje. Brak istotnych danych na temat Twojej firmy sprawi, że Twoja praca stanie się jeszcze bardziej złożona i może spowodować podjęcie złej decyzji.

Jeśli masz spisany biznesplan, możesz go przeglądać co kilka miesięcy i dzięki temu pewnie podejmować decyzje, nie wątpiąc w swoją wiedzę. Dzieje się tak, ponieważ będziesz mieć wszystkie informacje potrzebne przy zatrudnianiu nowych pracowników, wprowadzaniu nowego produktu lub zawieraniu nowej umowy. Dodatkowo ta strategia pozwoli ci mieć opcje dostępne na wypadek awarii.

6 kluczowych elementów biznesplanu

Istnieje sześć podstawowych sekcji, które Twój biznesplan musi obejmować, bez względu na to, czy piszesz go tylko po to, aby wiedzieć, jak rozwijać swoją firmę, czy po prostu potrzebujesz inwestycji. Rzućmy okiem na te sześć elementów.

1. Podsumowanie wykonawcze

Większość ludzi pisze streszczenie na końcu. Reprezentuje cały przegląd Twojej firmy i przyszłych celów, które masz. Zwykle jest to tylko jedna lub dwie strony i pojawia się na samym początku twojej strategii. Celem jest przedstawienie Twojej firmy, wyjaśnienie, czym się zajmujesz i co chcesz w swojej firmie osiągnąć. W idealnej sytuacji streszczenie będzie mogło służyć jako samodzielny dokument opisujący wszystkie aspekty Twojej firmy bez mnóstwa szczegółów. W rzeczywistości najczęściej inwestorzy początkowo proszą o streszczenie i na jego podstawie decydują, czy chcą umówić się na kolejne spotkanie, czy nie.

2. Szansa

Planując małą firmę, tę część planu można również uznać za najważniejszą. Ideą tej sekcji jest udzielenie odpowiedzi na następujące pytania:

• Co oferujesz na rynku (produkt lub usługę)?
• Jak to rozwiązuje problem?
• Kto jest Twoim rynkiem docelowym i konkurencją?

Potrzebujesz tych odpowiedzi, ponieważ ta sekcja będzie miejscem, w którym zademonstrujesz, co odróżnia Cię od konkurencji i jak planujesz pokazać to potencjalnym klientom. W tym miejscu musisz rozwinąć punkty zawarte w podsumowaniu, podając więcej szczegółów i odpowiadając na wszelkie dodatkowe pytania.

3. Wykonanie

Ten rozdział twojego biznesplanu ma wyjaśnić, w jaki sposób planujesz wykorzystać okazję i przekształcić ją w dochodową firmę. Musi obejmować Twoje plany sprzedaży i marketingu, operacje oraz kamienie milowe i wskaźniki, których będziesz używać do mierzenia sukcesu w przyszłości.

Zasadniczo tutaj musisz pokazać wszystkim czytelnikom, że wiesz, jak prowadzić firmę po jej utworzeniu. Musisz omówić wszystkie szczegóły dotyczące działalności firmy: jak wyprodukować produkt, wprowadzić go na rynek, a następnie dostarczyć go swoim klientom.

4.Podsumowanie Twojej firmy i kierownictwa

Inwestorzy szukają nie tylko świetnych pomysłów. Chcą też znaleźć doskonałe zespoły. Skorzystaj z tej części strategii biznesowej, aby porozmawiać o swoim zespole i potencjalnych pracownikach, których będziesz potrzebować. Podaj krótkie podsumowanie struktury firmy, lokalizacji i omów swoją historię (jeśli już ją posiadasz).

5. Plan finansowy

Prognoza finansowa jest niezbędna, aby każdy biznesplan był kompletny. Jest mnóstwo dokumentów, które musisz uwzględnić w tym rozdziale, w tym prognoza sprzedaży, plan kadrowy, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych, bilans, wykorzystanie funduszy i strategia wyjścia. Twój plan finansowy musi pomóc ci określić, jakie są twoje wydatki, co musisz zrobić, aby być rentownym i ile pieniędzy musisz mieć pod ręką, aby przetrwać.

6. Dodatek

To nie jest wymagany rozdział i możesz go pominąć. Jednak jest to korzystne, jeśli potrzebujesz miejsca na swoje wykresy, tabele, uwagi prawne, definicje lub inne ważne informacje, które nie pasowały do ​​żadnego z innych rozdziałów. Dodatkowo, jeśli posiadasz ilustracje swojego produktu lub zgłoszony patent, możesz zamieścić takie informacje tutaj.

5 wskazówek, jak napisać świetny biznesplan

Teraz, gdy już wiesz, co musi zawierać Twój biznesplan, porozmawiajmy więcej o „zasadach”, których musisz przestrzegać podczas pisania go. Celem jest, abyś był w stanie szybko i sprawnie go zakończyć, abyś mógł wrócić do budowania swojej firmy.

Nie rób tego zbyt długo

Biznesplan musi być krótki i prosty. Są ku temu dwa powody:

• Twoja strategia biznesowa musi zostać przez kogoś przeczytana. Nie może mieć 100 stron, ponieważ nikt nie poświęci czasu na przeczytanie go w całości. Jeśli potrzebujesz podać drobne szczegóły, ich miejsce znajduje się w załączniku dokumentu.
• Kolejną rzeczą, którą musisz wziąć pod uwagę, jest to, że Twoja strategia biznesowa jest narzędziem, którego możesz użyć do rozwoju swojej firmy w przyszłości. Z czasem musisz go poprawiać i udoskonalać, a nie będziesz chciał tego robić, jeśli Twój plan jest niewiarygodnie długi.

Rozważ swoją publiczność

Pisząc swój biznesplan, musisz pomyśleć o ludziach, którzy go przeczytają. Użyj języka, który zrozumie Twoja grupa docelowa.

Chociaż tworzenie firmy to złożony proces, nie wszyscy inwestorzy będą naukowcami lub ekspertami w swojej dziedzinie. Powinieneś unikać używania akronimów, żargonu lub innych terminów, które są zbyt niszowe. Próbując wyjaśnić swoje produkty, staraj się, aby były proste i bezpośrednie, używając terminów, które wszyscy rozumieją. Jeśli chcesz podać pełne informacje dotyczące konkretnego komponentu, możesz skorzystać z załącznika.

Przetestuj swój pomysł

Możesz użyć jednostronicowej prezentacji, aby przetestować swój pomysł na biznes, zanim zdecydujesz się na założenie firmy. Przejście przez cały proces, od brandingu i deklaracji misji po możliwości i realizację, może dać Ci szansę na zebranie informacji zwrotnych od potencjalnych nabywców i inwestorów. Można to zrobić za pomocą czegoś tak prostego, jak przeprowadzenie badań rynku lub bezpośrednie zapytanie docelowej bazy klientów.

Określ cele i zadania

Od samego początku musisz wiedzieć, co chcesz wynieść ze swojej firmy. Chcesz zamienić poboczny zgiełk w pełnoetatowy startup? Próbujesz rozwinąć już istniejącą firmę? Jeśli od początku wiesz, co chcesz osiągnąć, możesz wyznaczyć sobie cele i stworzyć biznesplan, który pomoże Ci je osiągnąć.

Nie oznacza to, że musisz od samego początku zdefiniować każdy kamień milowy. Możesz dodawać cele na bieżąco, co pomoże ci w dalszym rozwoju strategii na przyszłość. Na początku wystarczy stworzyć wizję z aspiracyjnymi celami, aby wiedzieć, na czym się skupić, a potem zawsze możesz wprowadzić zmiany.

Nie wątp w siebie za bardzo

Większość właścicieli firm nie jest dokładnie ekspertami finansowymi. Wielu z nich zaczyna z bardzo ograniczoną wiedzą, ale po drodze uczą się, znajdując odpowiednie narzędzia i zasoby, które mogą im pomóc. Jeśli jesteś młodym przedsiębiorcą, planowanie małej firmy może wydawać się ogromną przeszkodą, którą musisz pokonać. Ale nie musi tak być.

Pomyśl o tym: możesz nie być ekspertem biznesowym, ale jesteś ekspertem w swojej firmie. Wiesz, dlaczego to zacząłeś i wiesz, co chcesz dzięki temu osiągnąć. Ta wiedza jest najważniejszą częścią pisania biznesplanu.

Nie musisz też od samego początku mieć szczegółowej strategii. Rozpoczęcie pracy może być znacznie łatwiejsze, korzystając z jednej z kilkudziesięciu bezpłatnych próbek biznesplanów dostępnych online i wypełniając puste pola. wróć, aby później opisać wszystkie szczegóły.

Końcowe przemyślenia

Nie zapominaj, że planowanie dla małej firmy to ciągły proces. Rynek, Twoi klienci i Twoi konkurenci będą przez lata stale ewoluować. Jeśli chcesz osiągnąć długoterminowy sukces, będziesz musiał stale dostosowywać swój biznesplan.

Nie musisz czuć się tak pod presją, aby wszystko było obmyślone od samego początku. Napisz swoją strategię biznesową zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą i umiejętnościami. Postaraj się wypełnić wszystkie luki, o których możesz pomyśleć, nie przesadzając ze szczegółami.

Jeśli nie masz pewności, jak to zrobić, możesz skontaktować się z doświadczonym autorem biznesplanów, aby udzielić Ci wskazówek i wskazówek, jak stworzyć strategię, która sprawi, że Ty i inni będą podekscytowani Twoją firmą.

Miejmy jednak nadzieję, że ten artykuł dostarczy Ci wystarczających informacji i wskazówek, abyś mógł samodzielnie pisać biznesplan.