أفضل برنامج محاسبة للأعمال الصغيرة

هناك العديد من الفوائد للشركات الصغيرة التي تختار برامج المحاسبة الخاصة بها. تشمل هذه المزايا القدرة على تتبع الحسابات المستحقة القبض وكذلك الحسابات الدائنة ، وفهم واضح لربحيتها وكيفية مقارنتها بالمنافسة ، والاستعداد الكافي لموسم الضرائب. من المرجح أن تستخدم الشركات الصغيرة برامج جاهزة لا تتطلب الكثير من التخصيص. فقط مع نمو الأعمال التجارية ، قد تحتاج أساليب المحاسبة إلى أن تصبح أكثر تعقيدًا.

لحسن الحظ ، لدى جميع الشركات الصغيرة الموجودة هناك الكثير من الخيارات التي يمكنهم اللجوء إليها لتلبية احتياجات برامج المحاسبة الخاصة بهم. تختلف الخيارات في النوع والقدرة والسعر بشكل واضح. ما إذا كانت الشركة تختار أو لا تختار واحدة أو أخرى يعتمد على نوع الصناعة وكذلك عدد الموظفين لديها. هذه نقطة انطلاق لاختيار أفضل برنامج محاسبة لشركتك الصغيرة.

وفقًا لبحث تم إجراؤه على 19 شركة برمجيات محاسبة ، تم اعتبار البرامج الخمسة الأولى التالية الأكثر ملاءمة للشركات الصغيرة. كانت الفئات المستخدمة للحكم هي التكلفة والميزات وقابلية التوسع والتكامل ، وفي النهاية سهولة الاستخدام. مع المنافسة الوفيرة ، صنعت البرامج التالية لنفسها اسمًا على أنها الأكثر فاعلية. بالنظر إلى هذه المعايير ، قمنا بتجميع قائمة رائعة لجميع أصحاب الأعمال الصغيرة هناك!

1.QuickBooks عبر الإنترنت

يعتبر QuickBooks Online أفضل برنامج محاسبة شامل ، ولهذا السبب يحتل المرتبة الأولى في القائمة. يلجأ معظم محاسبين الشركات الصغيرة الذين يحتاجون إلى برنامج محاسبة موثوق وجدير بالثقة إلى QuickBooks Online لسبب ما. يوفر جميع ميزات المحاسبة على لوحة تحكم رئيسية واحدة ، مما يزيد من سهولة الاستخدام. هذا البرنامج هو الأكثر شيوعًا بسبب العديد من العوامل التي تجعله سهل الاستخدام ، ويسهل التفوق فيه ، ويمكن الوصول إليه بسهولة.

أولاً ، يعتمد هذا البرنامج على السحابة ويمكن الوصول إليه من خلال متصفح الويب أو من خلال تطبيق الهاتف المحمول. إنها تتيح لك إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا قبل أن تتمكن من اتخاذ قرار بشأن إحدى خطط الاشتراك الأربعة. تتضمن هذه الخطط Simple Start التي يمكن شراؤها مقابل 25 دولارًا شهريًا ؛ الأساسيات مقابل 40 دولارًا في الشهر ؛ بالإضافة إلى ذلك يكلف 70 دولارًا في الشهر ؛ والمتقدم وهو الأغلى بسعر 150 دولارًا شهريًا.

إن الشيء الرائع في هذا البرنامج هو أنه مع نمو عملك ، يمكن للبرنامج أن ينمو معك. لم يتم تعيينك في الاشتراك الشهري الذي تختاره في البداية ، ويمكنك البدء في استخدام المزيد من خيارات التخصيص مع تفوق عملك الصغير. يمكن استخدام هذه التخصيصات لتلقي المدفوعات ، والتقاط صورة لإيصال ، وتتبع المسافة المقطوعة في الأعمال ، ومراجعة التقارير ، وجميع الوظائف الضرورية بمجرد أن تدخل الشركة نفسها في عالم التجارة التنافسي.

عند البحث عن برنامج كشوف المرتبات خصيصًا للشركات الصغيرة ، يعد QuickBooks Online خيارًا رائعًا. تتكامل إحدى ميزاتها الرئيسية ، وهي QuickBooks Payroll ، تمامًا مع QuickBooks Online ، مما يجعل العملية بأكملها سريعة وسهلة. كما يسمح بالتكامل مع تطبيقات الطرف الثالث مثل PayPal و Stripe.

كلما تقدمت في الخطط الأربع ، ستصبح في متناولك المزيد من الميزات المتقدمة. تشمل الأمثلة على ذلك إدارة المخزون ، والمستخدمين الإضافيين ، وتتبع الوقت ، والميزنة. تستقطب Simple Start معظم الشركات الصغيرة القائمة على الخدمة ، أما Essentials و Plus فهي أكثر للشركات الصغيرة القائمة على المنتجات التي تتطلع إلى تضمين المزيد من الخيارات للمخزون والتخصيصات ، بينما يسمح الاشتراك المتقدم بإعداد تقارير مالية متعمقة مدعومة من Fathom .

2-زيرو

يختلف Xero عن الآخرين بطريقة محددة للغاية. يعتبر أفضل برنامج محاسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة ، وهناك سبب لذلك. Xero هو برنامج محاسبة بسيط إلى حد ما للشركات الصغيرة. يحتوي على واجهة نظيفة وسهلة الفهم ، ولكنه يتكامل أيضًا تمامًا مع خدمات كشوف المرتبات التابعة لجهات خارجية.

تأسس برنامج المحاسبة هذا في عام 2006 في نيوزيلندا ونما بسرعة لتحقيق جمهور يصل إلى 2.7 مليون مستخدم في جميع أنحاء العالم. إنه الأكثر شيوعًا في نيوزيلندا وأستراليا والمملكة المتحدة ، لكن هذا لا ينفي شعبيته المتزايدة في الولايات المتحدة.

مع Xero ، هناك ثلاثة اشتراكات شهرية معروضة جنبًا إلى جنب مع إضافة كشوف رواتب كاملة الخدمات. وتشمل هذه الخدمات المبكرة التي يبلغ سعرها 11 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، والنمو الذي يبلغ سعره 32 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، والمنشأ الذي يبلغ 62 دولارًا أمريكيًا في الشهر. يتم تقديم كشوف رواتب الخدمة الكاملة مقابل 39 دولارًا إضافيًا شهريًا مع 6 دولارات إضافية لكل موظف. هناك عروض ترويجية بخصم 50٪ لمدة شهرين إذا بدت الأسعار صعبة بعض الشيء بالنسبة لشركتك الصغيرة.

عند اختيار الحل المحاسبي المناسب لك ، من الضروري تحديد ما يمكن أن يفعله البرنامج لك. تقدم Xero الخطة المبكرة ، وهي رائعة للشركات التي بدأت. على الرغم من أنه يحد من الاستخدام ويسمح فقط بإدخال خمس فواتير أو عروض أسعار ، وخمس فواتير ، وتسوية 20 معاملة بنكية كل شهر ، إلا أنه يعمل بشكل أفضل للأعمال التجارية الصغيرة التي لديها معدل معاملات عالي التذكرة ولكن فقط عدد قليل في الشهر. مثال على ذلك يمكن أن يكون استشاري أو مقدم خدمة. من ناحية أخرى ، توفر الخطط المتنامية والمنشأة فواتير ومعاملات وفواتير غير محدودة مع ميزات إضافية حسب احتياجاتك.

بعض محترفي Xero هم حقيقة أنه قائم على السحابة ، وهو تطبيق جوّال ، ولديه تكامل في كشوف المرتبات مع Gusto ، ويمكن أن يكون بمثابة سوق تطبيقات تابع لجهة خارجية ، ولديه إدارة بسيطة للمخزون. تمامًا كما أن لديها عددًا قليلاً من الإيجابيات ، فإن عيوبها هي تقاريرها المحدودة ، والرسوم المفروضة على مدفوعات ACH ، وخدمة العملاء المحدودة.

3-الكتب الطازجة

يستهوي FreshBooks جمهورًا معينًا لسبب معين. هذا هو الخيار الأفضل للشركات الصغيرة التي تعتمد على الخدمات أكثر من أي شيء آخر. خدمة محاسبة الأعمال الصغيرة التي تعتبر حاسمة بالنسبة لأولئك المستندة إلى الخدمة هي ، كما خمنت ، إصدار الفواتير. مع العلم بذلك ، يوفر FreshBooks العديد من التخصيصات المخصصة للفواتير. هذا يعطي FreshBooks خطوة متابعة عند مقارنتها ببرامج المحاسبة الأخرى. يمكنه إرسال الفواتير واستلامها وطباعتها ودفعها أثناء التعامل مع احتياجات مسك الدفاتر التجارية.

بدأ FreshBooks كبرنامج بسيط للفواتير في تورنتو في عام 2003. ومع تضمين المزيد من الميزات ، أصبح ببطء برنامج محاسبة رائعًا للشركات الصغيرة. مع 500 موظف وأربع خطط مختلفة ، فإن FreshBooks تشق طريقها ببطء ولكن بثبات للتنافس مع الكبار. تقدم FreshBooks أيضًا العديد من الخصومات والعروض الترويجية لعملائها.

تتضمن الخطط الأربع Lite التي يمكن شراؤها بسعر 6 دولارات شهريًا ، بالإضافة إلى تكلفة 10 دولارات شهريًا ، و Premium الذي يبلغ سعره 20 دولارًا في الشهر ، و Select وهي خدمة مخصصة ، وبالتالي ، لديها أسعار مخصصة. يعتمد الفرق بين هذه الخطط الأربع إلى حد كبير على عدد العملاء الذين يمكن إصدار فواتير لهم شهريًا.

مع خطة Lite ، يمكن إصدار فاتورة لخمسة عملاء شهريًا. في Plus ، يمكن إصدار فاتورة لما يصل إلى 50 عميلًا. مع خطة Premium ، يمكن إصدار فاتورة لعدد غير محدود من العملاء شهريًا. مع Select ، لا توجد قيود على عدد العملاء الذين تتم فوترتهم ، ولكن هناك ميزات فريدة تمت إضافتها مع هذه الخطة والتي تفصلها عن الآخرين.

هناك أيضًا العديد من عمليات دمج تطبيقات الجهات الخارجية المتوفرة مع FreshBooks. يمكنك استخدام Shopify و G Suite و Stripe والمزيد مع برنامج المحاسبة هذا. الفواتير منمقة للغاية ومخصصة لتضيف إلى احترافية علامتك التجارية. إذا كنت شركة صغيرة قائمة على الخدمات بدأت للتو وتبحث عن حل محاسبة ، فإن FreshBooks يعد خيارًا رائعًا.

4. QuickBooks العاملين لحسابهم الخاص

يعتمد معظم العاملين لحسابهم الخاص بدوام جزئي والمقاولين المستقلين على برنامج المحاسبة هذا لاحتياجاتهم لأنه يناسبهم تمامًا. تتعقب QuickBooks Self-Employed الدخل والنفقات لإعداد شركة للقيام بالإقرار الضريبي. إنه مفيد بشكل خاص لأصحاب الأعمال الذين يقدمون جدولاً ج على إقراراتهم الضريبية الفردية.

بصفتك مستقلاً ، تصبح مهمة شاقة مواكبة النشاط التجاري والبنوك وبيانات بطاقة الائتمان. من الصعب جدًا أن تكون مستقلاً أو متعاقدًا مستقلاً وأن تضطر إلى إدارة كل شيء بنفسك. لحسن الحظ ، يعد QuickBooks برنامجًا يجمع جميع معاملاتك التجارية ويحافظ على تنظيم الأشياء كما ينبغي.

QuickBooks Self-Employed هو أحد منتجات Intuit بواجهة قائمة على السحابة بالإضافة إلى تطبيق جوال. يمكن الوصول إليه بسهولة على العديد من المنصات المختلفة ، مما يجعل الأمور بسيطة عندما يتعلق الأمر بالتنظيم لموسم ضريبي قادم. هذه بعض الميزات المضمنة: تتبع الأميال ، وتنظيم الإيصالات ، وفرز النفقات ، وتقدير الضرائب وتقديمها من خلال TurboTax ، وإرسال الفواتير.

هناك ثلاثة خيارات لحل المحاسبة الخاص بك. تبدأ خطة أصحاب العمل الحر بـ 15 دولارًا شهريًا ، وحزمة ضرائب العاملين لحسابهم الخاص هي 25 دولارًا في الشهر ، وحزمة الضرائب المباشرة لأصحاب الأعمال الحرة تبلغ 35 دولارًا في الشهر. يوجد أيضًا خصم بنسبة 50٪ خلال الأشهر الثلاثة الأولى. تأتي كلتا الحزمتين الضريبتين مع اشتراك TurboTax لإيداع ضريبة الدخل بينما توفر لك الحزمة الأغلى أيضًا إمكانية الوصول إلى CPA بحيث يمكن الإجابة على جميع أسئلتك الضريبية على الفور وبكفاءة.

إذا كنت ضائعًا قليلاً في تنظيم عملك ولم تعمل أبدًا كمحاسب شخصي للأعمال الصغيرة ، فإن QuickBooks Self-Employed ستزودك بالمعلومات الضرورية وتساعدك على حل كل مشكلة من مشاكلك.

5.Wave

يحتوي Wave على شيء تفتقر إليه الأجزاء الأربعة الأخرى من برامج المحاسبة في هذه القائمة. إنه مجاني. سمعت هذا الحق. Wave هو برنامج محاسبة مجاني تمامًا. تم تصنيفها كبرنامج محاسبة مثالي للشركات الصغيرة القائمة على الخدمة ولا تحتاج إلى تتبع المخزون أو تشغيل كشوف المرتبات. يمكن أن تغطي ميزات Wave كل احتياجاتك المحاسبية دون مقابل.

بصفتها شركة برمجيات تم تأسيسها مؤخرًا فقط في عام 2010 ، نمت الشركة بشكل كبير وحتى تم شراؤها من قبل H&R Block في عام 2019. تم تضمين بعض الاحتياجات المحاسبية مثل تتبع الدخل والمصروفات والفواتير ومسح الإيصالات والتقارير المالية مع Wave . تم تصنيفها كأفضل برنامج محاسبة مجاني بسبب هذا وإمكانية الوصول إليه ؛ يمكن العثور عليها عبر الإنترنت أو على تطبيقات الأجهزة المحمولة الخاصة بهم. من المهم ملاحظة أنه يمكنك الوصول إلى معالجة مدفوعات العملاء جنبًا إلى جنب مع كشوف المرتبات ، ولكن هذه تعتبر خدمات متميزة تأتي بتكلفة إضافية. كل شيء آخر ، رغم ذلك ، مجاني تمامًا!

قد تتساءل عما إذا كانت هذه عملية احتيال. كيف تجني Wave أموالها إذن؟ حسنًا ، يستخدم Wave بوابة دفع. تؤدي معالجة الدفع من العميل إلى زيادة رسوم المعاملات بنسبة 2.9٪ بالإضافة إلى 30 سنتًا لكل من Visa و Discover و Mastercard. تتطلب Wave رسومًا تبلغ 3.4٪ بالإضافة إلى 30 سنتًا للمعاملات التي تستخدم أمريكان إكسبريس. بسبب خدمات Wave المجانية ، تعتبر هذه الرسوم أغلى قليلاً مقارنة ببرامج المحاسبة الأخرى للشركات الصغيرة. ولكن إذا كنت تريد معرفة كيفية تحسين عملك الصغير ، فإن برامج المحاسبة الموثوقة والفعالة أمر لا بد منه.

هناك نوعان من خطط الرواتب التي تعد خدمات إضافية مع Wave. تبلغ تكلفة خطة واحدة 20 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 6 دولارات لكل موظف / مقاول بينما تبلغ الخطة الثانية 35 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 6 دولارات لكل موظف / مقاول. في الخطة الأولى ، تعالج Wave كشوف المرتبات وتعد حسابات الضرائب ، ولكن المستخدم هو المسؤول عن إكمال نماذج ضريبة الرواتب وتقديم هذه المدفوعات بنفسه. مع الخطة الثانية ، تعتبر كشوف المرتبات خدمة كاملة ، لذلك يتم إكمال جميع الإيداعات الضريبية والمدفوعات من أجلك بواسطة Wave. لسوء الحظ ، يتوفر الخيار الثاني في 14 ولاية فقط.

تمت تجربة برامج المحاسبة الخمسة المختلفة هذه والموثوق بها كأفضل الأفضل عندما يتعلق الأمر بالشركات الصغيرة. على الرغم من أنها تتمتع بمزايا متفاوتة عن بعضها البعض ، إلا أنها تزدهر عندما يتعلق الأمر بمكانتها الخاصة من المستهلكين. تم تصنيف هذه الخيارات لبرامج المحاسبة بدرجة عالية لأسباب متعددة. اعتمادًا على ما تنوي فعله بشركتك الصغيرة والاتجاه الذي تتجه إليه شركتك ، فإن أحد هؤلاء الخمسة مناسب لك بالتأكيد.