Jakich narzędzi użyć do skalowania kampanii wychodzących

Jak wyjaśniliśmy w poprzednich częściach, strategie marketingowe oparte na zimnych e-mailach ugruntowały swoją pozycję królów pod względem wydajności. Jakkolwiek proste może się wydawać wysyłanie e-maili do interesujących profili, praktyka ta wymaga solidnych podstaw do osiągnięcia udanej kampanii.

Wysyłanie zimnej wiadomości e-mail jest idealnym kanałem pozyskiwania leadów, a w połączeniu z odpowiednim wyborem narzędzi technologicznych może osiągnąć świetne rezultaty.

Czym jest stos technologiczny? Jak wybrać odpowiedni dla mnie?

Stos technologiczny to zestaw specjalistycznego oprogramowania, które dzięki swoim narzędziom może zwiększyć Twoją wydajność, produktywność i rentowność. Chociaż obecnie na rynku dostępnych jest ponad 9900 narzędzi, które mogą wspierać zespoły sprzedaży i marketingu, nie wszystkie z nich są w stanie dostosować się do Twoich potrzeb, a wiele z nich może nawet utrudnić Twoją produktywność.

Po pierwsze strategia, po drugie technologia

Aby prawidłowo wybrać swój stos technologii, powinieneś spojrzeć na nie jak na elementy układanki, opartej od początku na tym, jakie obszary chcesz ukończyć. Twoim głównym przewodnikiem powinny być zawsze Twoje cele i integracja z narzędziami, które masz pod ręką.

W przypadku wysyłania zimnych e-maili, ze względu na złożoność procesu, wymagany jest łańcuch narzędzi (lub kilka z nich, które obejmują wszystkie niezbędne kroki), takie narzędzia wydobędą to, co najlepsze z Ciebie lub Twojego zespołu sprzedaży; Tworzony przez Ciebie stos technologiczny musi pomóc Ci w pozyskiwaniu danych, rozgrzewaniu wiadomości e-mail i prawidłowym zarządzaniu wiadomościami e-mail oraz monitorowaniu generowania raportów.

Powinieneś oprzeć swój wybór na dwóch głównych kategoriach: pozyskiwanie danych i automatyzacja cold mailingu.

Którą technologię powinienem wybrać do zbierania danych?

W większości strategii i zespołów marketingowych pozyskiwanie i zarządzanie danymi jest jedną z najbardziej niedocenianych potrzeb, mimo że jest praktycznie podstawą pozyskiwania leadów.

Aby Twoje dane działały optymalnie, muszą przejść przez 4 ważne procesy: agregację, wzbogacanie, czyszczenie i weryfikację. Chociaż można to osiągnąć za pomocą różnych narzędzi, pamiętaj, że brak integracji może powodować gorsze problemy.

Jakiego dostawcę danych powinienem wybrać?

Większość dostawców danych obejmuje w swoich usługach dostarczanie danych jakościowych, dostosowanych do idealnych profili klientów (niektórzy obejmują wsparcie w ustaleniu grupy docelowej), higienę danych, a nawet zarządzanie CRM.

Scrappers: są to narzędzia, które w sposób zautomatyzowany pozyskują dane ze stron internetowych lub platform społecznościowych, takie dane mogą pomóc Ci zbliżyć się do idealnych klientów różnymi metodami.

Wybór narzędzia do skrobania zależy od tego, gdzie chcesz wyodrębnić dane: między innymi Facebook, LinkedIn, Instagram, Google Maps, Google Maps, Web Site, czy bazy danych, takie jak Yellowpages i Tripadvisor.

Obecnie istnieją różne alternatywy, takie jak CaptainData i TexAu.

Narzędzia do wzbogacania danych: wiele z tych narzędzi opiera swoją obsługę na pozyskiwaniu wiadomości e-mail, głównie przydatnych w biznesie B2B.

Narzędzia te pozwalają dotrzeć do potencjalnych klientów za pomocą bazowych danych, takich jak domena czy nazwy.

Na rynku dostępne są różne alternatywy, niektóre bezpłatne, a inne nie. Najważniejszą rzeczą jest przeanalizowanie, czy dodatkowe narzędzia mogą być dla Ciebie przydatne i czy integrują się z innym Twoim oprogramowaniem.

Snov.io

To narzędzie umożliwia jednoczesne wprowadzenie do 20 000 domen, zapewniając obszerną bazę danych e-mail i inne informacje kontaktowe.

VoilaNorbert

Podobnie jak inne programy na swoim rynku, ViolaNorbert pomaga w pozyskiwaniu wiadomości e-mail.

Platforma ta posiada również narzędzie weryfikacyjne, które pozwala zorientować się, czy niektóre dane są nieaktualne, co pozwala skupić się na naprawdę przydatnych danych kontaktowych.

Ponadto oferuje również ogromne wzbogacenie danych, dając dodatkowe informacje o potencjalnych klientach.

Łowca

Narzędzie to pozwala wyszukiwać potencjalnych klientów po danych takich jak nazwa firmy czy konkretne osoby lub odwrotnie wpisując adres e-mail w celu uzyskania danych, które pozwolą na większą personalizację.

Hunter posiada również sekcję, która pozwala sprawdzić, czy e-maile, które posiadasz, są nadal aktualne.

Dropcontact

Jedno z najbardziej znanych narzędzi do wzbogacania danych ze względu na integrację z systemami CRM, takimi jak Salesforce, Pipedrive, Hubspot i Zoho.

Dropcontact integruje również weryfikację danych B2B, sprawdzanie duplikatów i usługi sprawdzania pisowni.

Datagma

Usługa ta umożliwia pozyskiwanie danych i weryfikację oraz integrację z CRM. Jedną z jego najbardziej wyróżniających się cech jest to, że oferuje ponad 50 tematów w informacjach, takich jak między innymi lokalizacje, ważne daty, dane finansowe i używana technologia.

Platforma ta informuje, że jej integracja z CRM jest bezpłatna.

Jak mogę zweryfikować moje e-maile?

Dane, szczególnie w sektorze B2B, bardzo szybko tracą aktualność, a dodając do tego, że wiele narzędzi do gromadzenia danych ma margines błędu, może generować wiele opóźnień lub straty czasu w poszukiwaniach.

W przypadku zimnych wiadomości e-mail nie chodzi tylko o czas, ponieważ wysokie współczynniki odrzuceń mogą być szkodliwe dla Twojej strategii.

Na szczęście kilka narzędzi (oprócz niektórych wymienionych powyżej) oferuje wsparcie w walidacji danych.

Nigdy nie odbijaj

na swoim rynku jest jednym z najbardziej znanych. Oferuje integrację z platformami takimi jak iContact, MailChimp, Marketo itp.

Obiecuje przeanalizować ponad 10 tysięcy adresów w mniej niż 10 minut, sprawdzić domeny, błędy składniowe, pułapki spamowe i duplikaty, a także mieć funkcjonalność API.

Zerobounce

Ta platforma wyróżnia się metodologią płatności, ponieważ firmy płacą tylko za weryfikacje, których potrzebują.

Posiada ponad 30 funkcji, gdzie oprócz podstawowej weryfikacji i filtrowania dodaje również śledzenie wiadomości e-mail, segmentację, zarządzanie leadami i raportowanie.

Mailtester

obiecuje do 99% skuteczności weryfikacji. Wśród jego usług jest blokowanie spamu, sprawdzanie domen, poprawianie składni, wykrywanie oszustw, a nawet śledzenie dostaw.

Obalić

To narzędzie pozwala przeanalizować bazę danych w celu znalezienia wiadomości, które nie są już ważne lub pułapek spamowych.

Oprócz zbiorczej weryfikacji wiadomości e-mail platforma filtruje również wiadomości e-mail o nieprawidłowej składni i duplikatach.

Wyczyść

Platforma ta umożliwia pełną weryfikację wraz z optymalizacją Twojej bazy danych. Jedną z najbardziej wyróżniających się funkcji tej usługi jest możliwość wielu form integracji z innymi usługami i oprogramowaniem, takimi jak między innymi CRM, WordPress i Arkusze Google.

Wątek Pocztowy

To narzędzie integruje automatyzację w ramach swoich funkcji, codziennie optymalizując Twoją listę mailingową. Ten program integruje się z dostawcami usług, takimi jak Mailchimp lub HubSpot.

Jak mogę uzupełnić dane leadów i e-maili?

Gdy masz już dane kontaktowe, możesz wygenerować wiadomość, ale aby Twoja wiadomość stała się skutecznym zimnym e-mailem, będziesz potrzebować czegoś więcej niż tylko nazwy firmy. Aby pomóc Ci stworzyć skuteczną spersonalizowaną wiadomość, dostępnych jest kilka narzędzi.

Datanyze

To narzędzie jest jednym z wiodących rozwiązań technologicznych. Narzędzie to dostarcza cennych informacji dla zespołów sprzedażowych B2B, zapewniając obiektywny przegląd tego, co dzieje się w środowisku potencjalnego klienta, począwszy od aktualności, postów w sieciach własnych i pobliskich, a nawet danych na temat wykorzystywanej technologii.

Clearbit

To narzędzie koncentruje się również na sektorze B2B. Oprócz danych kontaktowych, takich jak numery telefonów, narzędzie to umożliwia zespołom sprzedaży dostosowywanie interesujących ich aspektów, takich jak nazwiska, profile sieciowe i struktura organizacyjna, taka jak założyciele lub inwestorzy. Platforma oferuje ponad 100 atrybutów dostosowywania.

ZoomInfo

Szacuje się, że platforma ta umożliwia dostęp do informacji z ponad 100 milionów firm i kontaktów B2B. Zespoły mogą uzyskiwać numery biznesowe, informacje akademickie, przychody i wykorzystanie technologii.

Jakich narzędzi mogę używać do wysyłania e-maili?

Ważne jest, aby rozróżnić rodzaje e-maili sprzedażowych, które Twoja firma może generować: zimne e-maile (B2B) oraz promocyjne e-maile lub newslettery, będące częścią komunikacji B2C.

Jakiego narzędzia potrzebuję, aby wysyłać kampanie na zimno e-mail?

Zanim zaczniesz wysyłać zimne e-maile, musisz wziąć pod uwagę pewne aspekty, aby Twoje wiadomości nie trafiały bezpośrednio do folderu ze spamem.

Weź pod uwagę, że musisz chronić swoją domenę tak bardzo, jak to możliwe, z tego powodu najbardziej wskazaną rzeczą jest zawsze mieć alternatywną domenę, która nadal będzie możliwa do zidentyfikowania. Na przykład [email protected] (oryginalna domena) dla [email protected]

Po wygenerowaniu wiadomości e-mail, która chroni Twoją domenę, nie możesz ryzykować wysyłania setek wiadomości e-mail do nieznajomych, ponieważ usługodawcy szybko zauważyliby, przekazując Twój adres na listę spamerów, których się obawiasz.

Jednym z aspektów, który należy również wziąć pod uwagę, jest to, który dostawca poczty e-mail może Ci najbardziej pomóc. Choć opcji są setki, rynek zdominowany jest przez dwóch gigantów: Google Workspace i Microsoft.

Zastanów się, do kogo skierujesz swoje wiadomości, zanim wybierzesz jedną, Microsoft może być Twoją platformą, jeśli zamierzasz dotrzeć do dużych firm lub Google, jeśli Twoja grupa docelowa skupia się w małych i średnich firmach.

Wymaga to rozgrzania poczty przez co najmniej miesiąc, stopniowo zwiększając możliwości wysyłania poczty.

Kolejnym wyzwaniem jest zdolność wysyłania, którą osoba może mieć w ciągu dnia, aby móc wysyłać e-maile do Twojej bazy danych (zdając sobie sprawę, że jest ona szeroka, dzięki narzędziom do pozyskiwania e-maili), do tego kilka narzędzi obejmuje automatyzację poczty. Następnie opowiemy Ci o kilku narzędziach, które mogą Ci w tym pomóc.

Sięgać dalej niż ktoś coś

to narzędzie pomaga zwiększyć liczbę zimnych e-maili, które mogą wysłać zespoły sprzedażowe, bez utraty spersonalizowanego charakteru.

Dzięki funkcjom automatyzacji możesz wstawić dane każdego z Twoich potencjalnych klientów w szablonach. Może również automatycznie tworzyć spotkania.

Lemlista

Dzięki tej platformie możesz skorzystać z szablonów do generowania niestandardowych linii prezentacji i zautomatyzować wysyłkę wraz z innymi metodami sprzedaży.

Jedna z jego usług, lemwarm, pomoże Ci w rozgrzaniu Twojej domeny e-mail. Automatyczne zwiększanie pojemności wysyłania.

Szybka poczta

Dzięki tej technologii będziesz mógł dotrzeć do wszystkich swoich e-maili, importując swoją listę za pomocą CVS nawet z Dysku Google.

Używając tagów nadal możesz zachować personalizację, a dzięki testom A/B będziesz wiedział, który z Twoich komunikatów jest najskuteczniejszy.

Quickmail zawiera również narzędzie do ocieplania domen, które uchroni Cię przed wpadnięciem w spam.

Dzięcioł

Dzięki tej platformie będziesz mógł prowadzić zimne kampanie e-mailowe, przekształcając ogromne listy e-mailowe w sprzedaż.

Wraz z jego automatycznymi funkcjami możesz w pełni wykorzystać wygenerowane listy.

Oprócz tego Woodpecker umożliwia monitorowanie wiadomości e-mail, aby Twoje kampanie były coraz bardziej efektywne.

To tylko kilka z wielu dostępnych narzędzi, dzięki którym kampanie wychodzące działają. Zalecamy, aby zawsze jasno określać swoje potrzeby, aby nie nasycić siebie ani zespołu sprzedaży.

W Skief Labs jesteśmy ekspertami w kampaniach cold mailowych, uzupełniając je o integralne rozwiązania, aby generowanie klientów było stałe i skuteczne.

Czy jesteś zainteresowany testowaniem lub zwiększaniem wyników za pomocą zimnych kampanii e-mailowych? Współpracujmy, aby zidentyfikować i dotrzeć do grupy docelowej.