Quali strumenti utilizzare per ridimensionare le campagne in uscita

Come abbiamo spiegato nelle puntate precedenti, le strategie di marketing basate su e-mail fredde si sono affermate come re in termini di prestazioni. Per quanto semplice possa sembrare inviare email a profili di interesse, questa pratica richiede solide basi per realizzare una campagna di successo.

L'invio di un'e-mail fredda è il canale perfetto per l'acquisizione di lead e, se combinato con la giusta scelta di strumenti tecnologici, può ottenere grandi risultati.

Che cos'è uno stack tecnologico? Come posso scegliere quello giusto per me?

Uno stack tecnologico è un insieme di software specializzato in grado di aumentare la tua efficienza, produttività e redditività grazie ai suoi strumenti. Sebbene attualmente ci siano più di 9.900 strumenti sul mercato in grado di supportare i team di vendita e marketing, non tutti possono adattarsi alle tue esigenze e molti potrebbero persino ostacolare la tua produttività.

La strategia prima, la tecnologia poi

Per scegliere correttamente il tuo stack tecnologico dovresti considerarli come pezzi di un puzzle, basato fin dall'inizio su quali aree vuoi completare. La tua guida principale dovrebbe sempre essere i tuoi obiettivi e l'integrazione con gli strumenti che hai a portata di mano.

Nel caso di invio di email a freddo, è necessaria una catena di strumenti (o un paio di essi che coprano tutti i passaggi necessari) a causa della complessità del processo, tali strumenti tireranno fuori il meglio di te o del tuo team di vendita; lo stack tecnologico che costruisci deve gestire per aiutarti nell'acquisizione dei Dati, nel riscaldamento delle e-mail e nella corretta gestione delle tue e-mail oltre al monitoraggio per la generazione dei report.

Dovresti basare la tua scelta su due categorie principali: acquisizione dati e automazione dell'invio di e-mail a freddo.

Quale tecnologia devo scegliere per la raccolta dei dati?

Nella maggior parte delle strategie e dei team di marketing, l'acquisizione e la gestione dei dati sono una delle esigenze più sottovalutate, anche se è praticamente la base dell'acquisizione di lead.

Affinché i tuoi dati funzionino in modo ottimale, devono passare attraverso 4 processi importanti: aggregazione, arricchimento, pulizia e verifica. Sebbene ciò possa essere ottenuto attraverso l'uso di vari strumenti, tieni presente che la mancanza di integrazione può causare problemi peggiori.

Quale fornitore di dati dovrei scegliere?

La maggior parte dei fornitori di dati include nei propri servizi la fornitura di dati qualitativi, adattati ai profili dei clienti ideali (alcuni includono il supporto per stabilire il pubblico di destinazione), l'igiene dei dati e persino la gestione del CRM.

Scrapper: sono strumenti che ottengono dati da siti web o piattaforme social in modo automatizzato, tali dati possono aiutarti ad avvicinarti ai tuoi clienti ideali attraverso diverse modalità.

La scelta di uno strumento di scraping dipende da dove è necessario estrarre i dati: Facebook, LinkedIn, Instagram, Google Maps, Google Maps, Sito Web o database come Yellowpages e Tripadvisor, tra gli altri.

Attualmente, ci sono diverse alternative come CaptainData e TexAu.

Strumenti di arricchimento dei dati: molti di questi strumenti basano il loro servizio sull'acquisizione di email, utili soprattutto nelle attività B2B.

Questi strumenti ti consentono di raggiungere i tuoi potenziali clienti utilizzando dati di base come un dominio o nomi.

Ci sono diverse alternative sul mercato, alcune gratuite e altre no. La cosa più importante è analizzare se gli strumenti aggiuntivi possono esserti utili e se si integrano con gli altri tuoi software.

Snov.io

Questo strumento ti consente di inserire fino a 20.000 domini alla volta, fornendoti un ampio database di posta elettronica e altre informazioni di contatto.

Voilà Norberto

Come altri programmi nel suo mercato, ViolaNorbert ti aiuta con l'acquisizione di e-mail.

Questa piattaforma dispone anche di uno strumento di verifica, che ti consente di sapere se alcuni dati sono obsoleti, concentrando il tuo tempo su dati di contatto davvero utili.

Inoltre, ti offre anche un enorme arricchimento dei dati, fornendoti informazioni aggiuntive sui tuoi potenziali clienti.

Cacciatore

Questo strumento ti permette di ricercare i tuoi potenziali clienti con dati come il nome dell'azienda o persone specifiche o, al contrario, inserendo un indirizzo email per ottenere dati che ti consentiranno una maggiore personalizzazione.

Hunter ha anche una sezione che ti permette di controllare se le email che hai sono ancora valide.

Dropcontact

Uno degli strumenti di arricchimento dei dati più famosi grazie alla sua integrazione con CRM come Salesforce, Pipedrive, Hubspot e Zoho.

Dropcontact integra anche servizi di verifica dei dati B2B, controllo duplicati e controllo ortografico.

Datagma

Questo servizio permette di ottenere dati e verifiche oltre che integrarsi con i CRM. Una delle sue caratteristiche più straordinarie è che offre più di 50 argomenti all'interno delle informazioni, come luoghi, date importanti, dati finanziari e tecnologia utilizzata, tra gli altri.

Questa piattaforma annuncia che la sua integrazione con i CRM è gratuita.

Come posso verificare le mie email?

I dati, soprattutto nel settore B2B, perdono validità molto rapidamente e, oltre al fatto che molti strumenti di raccolta dati hanno un margine di errore, possono generare molti ritardi o perdite di tempo nella tua prospezione.

Nel caso di e-mail fredde, il tempo non è l'unico problema, poiché frequenze di rimbalzo elevate possono essere dannose per la tua strategia.

Fortunatamente, diversi strumenti (oltre ad alcuni di quelli menzionati sopra) offrono supporto nella convalida dei dati.

Mai rimbalzare

all'interno del suo mercato è uno dei più conosciuti. Offre integrazione con piattaforme come iContact, MailChimp, Marketo, ecc.

Promette di analizzare più di 10mila indirizzi in meno di 10 minuti, controllando domini, errori di sintassi, trappole spam e duplicati oltre ad avere funzionalità API.

Rimbalzo zero

Questa piattaforma si distingue per la sua metodologia di pagamento, poiché le aziende pagano solo per le verifiche di cui hanno bisogno.

Ha più di 30 funzioni, in cui oltre alla verifica e al filtraggio di base, aggiunge anche il monitoraggio della posta elettronica, la segmentazione, la gestione dei lead e il reporting.

Tester di posta

promette un'efficienza di verifica fino al 99%. Tra i suoi servizi ci sono il blocco dello spam, i controlli del dominio, le correzioni della sintassi, il rilevamento delle frodi e persino il monitoraggio della consegna.

DeBounce

Questo strumento ti permette di analizzare il tuo database per trovare email non più valide o trappole spam.

Oltre alla verifica in blocco delle e-mail, la piattaforma filtra anche le e-mail con sintassi e duplicati non validi.

Cancellazione

Questa piattaforma ti consente la verifica completa insieme all'ottimizzazione del tuo database. Una delle caratteristiche più straordinarie di questo servizio è la capacità di molteplici forme di integrazione con altri servizi e software come CRM, WordPress e Fogli Google, tra gli altri.

Filo di maglia

Questo strumento integra l'automazione nelle sue funzionalità, apportando ogni giorno ottimizzazioni alla tua mailing list. Questo programma si integra con fornitori di servizi come Mailchimp o HubSpot.

Come posso integrare i miei dati di lead ed e-mail?

Una volta che hai le informazioni di contatto, puoi generare il tuo messaggio, ma affinché il tuo messaggio diventi un'e-mail fredda efficace, avrai bisogno di qualcosa di più del semplice nome dell'azienda. Per aiutarti a creare un messaggio personalizzato efficace sono disponibili diversi strumenti.

Datanyze

Questo strumento è una delle soluzioni tecnologiche leader. Questo strumento fornisce informazioni preziose per i team di vendita B2B, fornendo una panoramica obiettiva di ciò che sta accadendo nell'ambiente del potenziale cliente, da notizie, post nelle proprie reti e nelle reti vicine e persino dati sulla tecnologia utilizzata.

Clearbit

Questo strumento è focalizzato anche sul settore B2B. Oltre ai dati di contatto come i numeri di telefono, questo strumento consente ai team di vendita di personalizzare aspetti di interesse come nomi, profili di rete e struttura organizzativa come fondatori o investitori. La piattaforma ti offre più di 100 attributi di personalizzazione.

Info Zoom

Si stima che questa piattaforma consenta di accedere alle informazioni di oltre 100 milioni di aziende e di contatti B2B. I team possono ottenere numeri aziendali, informazioni accademiche, entrate e utilizzo della tecnologia.

Quali strumenti posso utilizzare per inviare le mie e-mail?

È importante distinguere tra i tipi di email di vendita che la tua azienda può generare: email a freddo (B2B) ed email promozionali o newsletter, parte della comunicazione B2C.

Di quale strumento ho bisogno per inviare le mie campagne email a freddo?

Prima di iniziare a inviare e-mail fredde, devi tenere conto di alcuni aspetti per evitare che i tuoi messaggi vadano direttamente nella cartella spam.

Considera che devi proteggere il più possibile il tuo dominio della tua azienda, per questo la cosa più consigliabile è sempre avere un dominio alternativo che continui ad essere identificabile. Ad esempio, [email protected] (dominio originale) per [email protected]

Una volta generata un'e-mail che protegge il tuo dominio, non puoi azzardare a inviare centinaia di e-mail a estranei, perché i fornitori di servizi se ne accorgerebbero rapidamente, passando il tuo indirizzo alla temuta lista di spam.

Un aspetto che dovresti anche considerare è quale provider di posta elettronica può aiutarti di più. Sebbene ci siano centinaia di opzioni, il mercato è dominato da due giganti: Google Workspace e Microsoft.

Considera a chi indirizzare i tuoi messaggi prima di sceglierne uno, Microsoft può essere la tua piattaforma se intendi raggiungere grandi aziende o Google se il tuo pubblico di destinazione è concentrato nelle piccole e medie imprese.

Ciò richiede di riscaldare la posta per almeno un mese, aumentando gradualmente la capacità di invio della posta.

Un'altra sfida è la capacità di invio che una persona può avere durante la giornata per poter inviare e-mail al tuo database (comprendendo che è ampio, grazie agli strumenti per ottenere e-mail), per questo diversi strumenti includono l'automazione della posta. Successivamente, ti parleremo di alcuni strumenti che possono aiutarti in questo grado.

Sensibilizzazione

questo strumento ti aiuta ad aumentare il numero di email fredde che i team di vendita possono inviare, senza perdere il carattere personalizzato.

Grazie alle sue funzionalità di automazione puoi inserire i dati di ciascuno dei tuoi prospect nei template. Può anche creare riunioni automaticamente.

Lemmista

Con questa piattaforma, puoi utilizzare modelli per generare linee di presentazione personalizzate e automatizzare i tuoi invii insieme ad altri metodi di vendita.

Uno dei suoi servizi, lemwarm, ti aiuterà nel processo di riscaldamento del tuo dominio di posta elettronica. Aumentando automaticamente la capacità di invio.

Posta veloce

Con questa tecnologia potrai raggiungere tutte le tue email importando la tua lista tramite CVS anche da Google Drive.

Utilizzando i tag puoi comunque mantenere la personalizzazione e grazie all'A/B Testing saprai quale dei tuoi messaggi è il più efficace.

Quickmail dispone anche di uno strumento di riscaldamento del dominio, che ti impedirà di cadere nello spam.

Picchio

Con questa piattaforma sarai in grado di gestire le tue campagne email a freddo, convertendo enormi liste di email in vendite.

Insieme alle sue funzioni automatizzate, puoi sfruttare appieno le tue liste generate.

Oltre a questo, Woodpecker ti permette di monitorare le tue email per rendere le tue campagne sempre più efficaci.

Questi sono solo alcuni dei tanti strumenti disponibili per far funzionare le campagne outbound. La nostra raccomandazione è di essere sempre chiari sulle tue esigenze in modo da non saturare te stesso o il tuo team di vendita.

In Skief Labs siamo esperti in campagne di posta elettronica a freddo, integrandole con soluzioni integrali in modo che la generazione di clienti sia costante ed efficace.

Sei interessato a testare o aumentare i tuoi risultati con campagne email a freddo? Lavoriamo insieme per identificare e raggiungere il tuo pubblico di destinazione.