10 razões para usar o vídeo em sua estratégia de comunicação interna

Estamos nos movendo rapidamente para um mundo remoto em primeiro lugar. Por isso, é importante encontrar novas maneiras de construir cultura e preencher as lacunas físicas entre os membros de nossa equipe. Quando não podemos nos encontrar pessoalmente, o vídeo é a próxima melhor coisa. Às vezes, é ainda melhor.

O vídeo é envolvente e animado de uma forma que o texto nunca pode ser. Expressões faciais e entonações vocais são indiscutivelmente vitais para qualquer conversa interna. O texto simplesmente não consegue acompanhar.

Em suas correspondências entre empresas, o vídeo pode ser usado de várias maneiras. Esteja você mantendo colegas de trabalho atualizados sobre seu trabalho mais recente, exemplificando atualizações de software e bugs, enviando lembretes amigáveis ​​ou apenas dizendo olá, o vídeo é uma opção maravilhosa.

Há muitas razões pelas quais o vídeo é uma adição fantástica às suas comunicações internas. Aqui está uma lista de 10 motivos para usar o vídeo em sua estratégia de comunicação interna:

1. Conecte-se cara a cara

Ao conversar com colegas de trabalho virtualmente, não é incomum que as informações se percam na tradução. Expressões faciais e maneirismos são importantes em qualquer conversa – o texto é incapaz de transmiti-los adequadamente.

Um sorriso, uma carranca, lábios franzidos, um polegar para cima, até mesmo um sinal de paz! Estas são todas as expressões que têm peso em uma conversa. Enviar um e-mail ou uma mensagem apenas com texto não é o mesmo que falar com alguém cara a cara.

Enviar uma mensagem de vídeo personalizada é uma alternativa fantástica .

Com o vídeo, você pode essencialmente simular uma discussão como se estivesse realmente lá. Você não perderá os aspectos importantes da conversa cara a cara que são perdidos com o texto.

Não importa quais circunstâncias o forcem a conversar virtualmente, o vídeo é a melhor maneira de manter comunicações internas positivas e produtivas.

2. Capte a atenção

A estratégia de comunicação interna pode se tornar complicada quando se concentra no espaço de trabalho virtual.

Como você garante que todas as suas mensagens estão sendo recebidas?

Às vezes, um e-mail pode passar despercebido. É fácil se perder em um vasto mar de e-mails dentro de uma caixa de entrada muito cheia. Isso é potencialmente muito problemático.

Se sua mensagem é importante, você quer que ela seja recebida corretamente.

O vídeo aumenta significativamente as chances de sua mensagem ser vista. E-mails contendo vídeo têm uma taxa de abertura de 90% e taxa de cliques de 83,3%. Este é um aumento de 12,6% no engajamento, em comparação com e-mails baseados em texto.

Essas porcentagens deixam claro que o vídeo tem um impacto estatisticamente positivo em seus engajamentos por e-mail. O texto simplesmente não pode competir!

Os vídeos se destacam na caixa de entrada. Eles são muito mais atraentes aos olhos do destinatário e, portanto, são mais propensos a obter um clique.

Ver um rosto amigável em sua caixa de entrada é muito mais empolgante do que olhar para uma grande sinopse de texto – com certeza chamará sua atenção.

Se você quiser garantir que seus colegas de trabalho abram seus e-mails, basta enviar um vídeo!

3. Faça seu ponto “pegar”

As mensagens baseadas em texto tendem a falhar de várias maneiras. Qualquer um que tenha sido forçado a ler um capítulo de um livro chato pode atestar como é fácil perder informações em um grande trecho de texto.

Um minuto, você está lendo uma frase. No minuto seguinte, você está sonhando com o fantástico sanduíche de queijo grelhado que planejou para o almoço.

Se você quer que seu ponto de vista, mensagens longas baseadas em texto não vão funcionar.

Na verdade, as pessoas só conseguem reter cerca de 10% de uma mensagem geral ao lê-la em texto.

Isso contrasta fortemente com a média de 95% de retenção de mensagens por meio da exibição de vídeos. A diferença desses números é impressionante.

Suas comunicações internas são importantes. Você deseja que seus colegas de trabalho retenham as informações que você compartilha.

O vídeo é a melhor maneira de compartilhar informações com sua equipe.

4. Fale mais rápido do que você pode escrever

Se sua mensagem for maior que uma frase ou duas, pode ser difícil encapsular totalmente seus pensamentos em uma mensagem baseada em texto. Também leva um pouco de tempo para digitar uma mensagem longa – tempo que você pode não ter prontamente disponível.

Felizmente, você pode evitar esse problema usando o vídeo. É muito mais rápido e provavelmente mais fácil explicar um pensamento ou conceito em formato de vídeo.

Em apoio a essa ideia, pesquisas de Stanford indicam que a fala é, na verdade, 3x mais rápida que o texto.

Ao falar com sua câmera em vez de agitar freneticamente os dedos em um teclado, você economiza tempo e evita dificuldades desnecessárias.

5. Distanciar a distância física

A vida nem sempre é planejada. Às vezes, por uma razão ou outra, trabalhar pessoalmente não é uma opção.

Tendo isso em mente, ao formular uma estratégia de comunicação interna, você deseja encontrar uma maneira de manter o interesse na ausência de interações pessoais.

Como você mantém seus colegas de trabalho intrigados com o que você tem a dizer, quando você não pode realmente estar lá para dizê-lo?

O vídeo é a maneira perfeita de manter o interesse e o engajamento ao lidar com um ambiente remoto.

Segundo a Forbes, cerca de 59% dos executivos seniores afirmam que, se ambas as opções estiverem disponíveis, preferem assistir a um vídeo sobre um tópico do que lê-lo em texto.

O vídeo é atraente e agradável. É muito mais intrigante do que um bloco de texto. A humanização é exibida em uma mensagem de vídeo e seus funcionários certamente vão gostar.

Na ausência de discussão presencial, o vídeo é, sem dúvida, o caminho a percorrer.

6. Dê feedback de forma mais pessoal

Quando localizadas em um espaço de trabalho concreto, as conversas individuais são incrivelmente importantes para dar feedback e abordar o trabalho de uma pessoa específica.

No entanto, essas conversas individualizadas não se traduzem bem em um espaço de trabalho virtual baseado em texto.

O vídeo oferece a oportunidade de manter essas conversas individuais. Você pode realmente personalizar uma mensagem para um colega de trabalho com vídeo.

Um vídeo com comentários construtivos será muito melhor recebido do que um e-mail baseado em texto , que pode não descrever seus pensamentos adequadamente.

Usando o vídeo, você pode fornecer feedback genuíno e adaptado às necessidades específicas do destinatário.

7. Capture mais contexto

Não há nada pior do que enviar uma mensagem que é mal interpretada.

Não importa o quanto você tente, às vezes uma mensagem baseada em texto não consegue transmitir as nuances da sua ideia. Isso pode ficar confuso.

A última coisa que você quer é que um colega de trabalho se ofenda com uma mensagem acidentalmente ambígua. Isso nunca é bom.

Você pode evitar essas situações confusas usando mensagens de vídeo. Ao falar para uma câmera em vez de digitar em uma caixa de texto, você pode capturar toda a extensão de sua mensagem, sem confusão desnecessária.

Você nunca terá que se preocupar com a confusão da sua mensagem se você a detalhar em um vídeo personalizado.

8. Compartilhe uma mensagem de uma pessoa para outra facilmente

Às vezes, uma mensagem que foi originalmente destinada a uma pessoa é, na verdade, aplicável a muitas.

Com o texto, você pode copiar e colar uma mensagem e enviá-la para um grupo maior de pessoas.

Isso também é possível com vídeo! Embora o vídeo possa parecer mais complicado de compartilhar do que o texto, com a tecnologia moderna, é sem atrito.

Você pode enviar facilmente um link de vídeo por e-mail, Slack, LinkedIn e outros lugares, compartilhando sua mensagem com quantas pessoas quiser.

9. Crie uma cultura em uma equipe remota

Embora isso possa parecer uma noção bastante simples, os rostos são importantes!

Algo tão claro como um sorriso ou um aceno são fundamentais para definir o tom de qualquer comunicação. Pode ser tão difícil manter uma conversa por um longo período de tempo sem nunca ver um rosto.

Você pode perder sua identidade quando preso atrás de paredes de texto. Você não quer esquecer os rostos e personalidades de sua equipe!

Com mensagens de vídeo, sua equipe pode se conectar melhor exibindo seus rostos.

Construir uma cultura positiva entre seus colegas de equipe é imperativo em qualquer ambiente de trabalho – com vídeo, você pode fazer isso remotamente.

10. Colabore entre fusos horários

Um problema que você provavelmente encontrará em um ambiente virtual é a questão do tempo.

Seja uma agenda lotada com sobreposições de reuniões ou apenas uma questão de diferenças de fuso horário, nem todos podem estar online ao mesmo tempo. Isso pode representar possíveis problemas de comunicação que você definitivamente deseja evitar.

Felizmente, as mensagens de vídeo são assíncronas.

Você não precisa estar online no mesmo horário. As mensagens de vídeo oferecem todos os benefícios de uma conversa pessoal sem as restrições de tempo e local.

Realmente é o melhor dos dois mundos!

Humanize sua comunicação com vídeo!

Estas são apenas algumas das muitas razões convincentes para usar o vídeo em sua estratégia de comunicação interna.

O vídeo é, sem dúvida, uma adição fantástica aos seus modelos de negócios internos. Ele traz vivacidade e emoção ao espaço de trabalho virtual, superando o texto de todas as maneiras possíveis.

Ao adicionar personalização, facilidade e clareza às suas correspondências internas, as mensagens de vídeo garantem enormes benefícios.

Você não precisa mais depender de texto!

Melhore sua estratégia de comunicação interna com vídeo – você não vai se arrepender.

Você está pronto para descobrir o poder do vídeo? Experimente o Wideo e crie seus próprios vídeos hoje.

Facundo Romei

Wideo Marketing e Crescimento