Videoyu İç İletişim Stratejinizde Kullanmanız için 10 Neden

Hızla uzak-ilk bir dünyaya doğru ilerliyoruz. Bu nedenle, kültür oluşturmanın ve ekip üyelerimiz arasındaki fiziksel boşlukları kapatmanın yeni yollarını bulmak önemlidir. Yüz yüze görüşemediğimizde, video bir sonraki en iyi şeydir. Bazen daha da iyidir.

Video, metnin asla olamayacağı şekilde ilgi çekici ve canlıdır. Yüz ifadeleri ve ses tonlamaları, herhangi bir iç konuşma için tartışılmaz bir şekilde hayati öneme sahiptir. Metin sadece ayak uyduramaz.

İşler arası yazışmalarınızda video çok çeşitli şekillerde kullanılabilir. İster iş arkadaşlarınızı en son işiniz hakkında güncel tutun, ister yazılım güncellemelerini ve hataları örnekleyin, ister dostça hatırlatıcılar gönderin veya sadece merhaba deyin, video harika bir seçenektir.

Videonun dahili iletişiminize harika bir ek olmasının birçok nedeni vardır. Videoyu dahili iletişim stratejinizde kullanmak için 10 nedenin listesi:

1. Yüz yüze bağlantı kurun

İş arkadaşlarınızla sanal olarak sohbet ederken, bilgilerin çeviri sırasında kaybolması nadir değildir. Herhangi bir konuşmada yüz ifadeleri ve tavırlar önemlidir - metin bunları doğru şekilde aktaramaz.

Bir gülümseme, kaş çatma, büzülmüş dudaklar, bir başparmak yukarıya, hatta bir barış işareti! Bunların hepsi bir konuşmada ağırlığı olan ifadelerdir. Yalnızca metin içeren bir e-posta veya mesaj göndermek, biriyle yüz yüze konuşmakla aynı şey değildir.

Kişiselleştirilmiş bir video mesajı göndermek harika bir alternatiftir .

Video ile, sanki gerçekten oradaymışsınız gibi bir tartışmayı simüle edebilirsiniz. Yüz yüze konuşmanın metinle kaçırılan önemli yönlerini kaybetmezsiniz.

Hangi koşullar sizi sanal olarak konuşmaya zorlarsa zorlasın, video olumlu ve üretken dahili iletişimi sürdürmenin en iyi yoludur.

2. Dikkat çekme

Sanal çalışma alanına odaklanırken dahili iletişimleri strateji haline getirmek karmaşık hale gelebilir.

Tüm mesajlarınızın alındığından nasıl emin oluyorsunuz?

Bazen, bir e-posta çatlaklardan geçebilir. Dolu bir gelen kutusunun içindeki uçsuz bucaksız e-posta denizinde kaybolmak kolaydır. Bu potansiyel olarak çok problemlidir.

Mesajınız önemliyse, düzgün bir şekilde alınmasını istersiniz.

Video, mesajınızın görülme olasılığını önemli ölçüde artırır. Video içeren e-postaların açılma oranı %90 ve tıklama oranı %83,3'tür. Bu, metin tabanlı e-postalara kıyasla etkileşimde %12,6'lık bir artıştır.

Bu yüzdeler, videonun e-posta etkileşimleriniz üzerinde istatistiksel olarak olumlu bir etkisi olduğunu açıkça ortaya koymaktadır. Metin rekabet edemez!

Videolar gelen kutusunda öne çıkıyor. Alıcının gözüne çok daha çekici gelirler ve bu nedenle tıklama alma olasılıkları daha yüksektir.

Gelen kutunuzda samimi bir yüz görmek, büyük bir metin açıklamasına bakmaktan çok daha heyecan vericidir - kesinlikle dikkatinizi çekecektir.

İş arkadaşlarınızın e-postalarınızı açmasını istiyorsanız, bir video göndermeniz yeterli!

3. Noktanızı “yapıştırın”

Metin tabanlı mesajlar çeşitli şekillerde yetersiz kalır. Sıkıcı bir ders kitabının bir bölümünü okumak zorunda kalan herkes, büyük bir metin dizisindeki bilgileri kaçırmanın ne kadar kolay olduğunu kanıtlayabilir.

Bir dakika, bir cümle okuyorsunuz. Bir sonraki dakika, öğle yemeği için planladığınız harika ızgara peynirli sandviçin hayalini kuruyorsunuz.

Amacınızın sabit kalmasını istiyorsanız, uzun metin tabanlı mesajlar işe yaramayacaktır.

Aslında, insanlar bir mesajı metin olarak okurken toplam mesajın yalnızca %10'unu tutabilmektedir.

Bu, video izleme yoluyla elde edilen ortalama %95 mesaj tutma oranıyla taban tabana zıttır. Bu rakamlar arasındaki fark şaşırtıcı.

İç iletişiminiz önemlidir. İş arkadaşlarınızın paylaştığınız bilgileri saklamasını istiyorsunuz.

Video, ekibinizle bilgi paylaşmanın en iyi yoludur.

4. Yazabildiğinizden daha hızlı konuşun

Mesajınız bir veya iki cümleden uzunsa, düşüncelerinizi metin tabanlı bir mesajda tam olarak özetlemek zor olabilir. Ayrıca uzun bir mesajı yazmak biraz zaman alır – bu süre sizin için hazır olmayabilir.

Neyse ki, video kullanarak bu sorunu önleyebilirsiniz. Bir düşünceyi veya kavramı video formatında açıklamak çok daha hızlı ve muhtemelen daha kolaydır.

Bu fikri desteklemek için Stanford'dan yapılan araştırma, konuşmanın aslında metinden 3 kat daha hızlı olduğunu gösteriyor.

Parmaklarınızı klavye üzerinde çılgınca sallamak yerine kameranızla konuşarak zamandan tasarruf eder ve gereksiz zorluklardan kaçınırsınız.

5. Köprü fiziksel mesafe

Hayat her zaman plana göre gitmez. Bazen, şu veya bu nedenle, şahsen çalışmak bir seçenek değildir.

Bunu akılda tutarak, bir iç iletişim stratejisi formüle ederken, yüz yüze etkileşimlerin yokluğunda ilgiyi korumanın bir yolunu bulmak istersiniz.

Söylemek için orada olamadığınızda, iş arkadaşlarınızın söyleyeceklerinizi merak etmesini nasıl sağlarsınız?

Video, uzak bir ayarla uğraşırken ilgiyi ve etkileşimi sürdürmenin mükemmel bir yoludur.

Forbes'a göre, üst düzey yöneticilerin yaklaşık %59'u, her iki seçenek de mevcutsa, bir konuyu metin olarak okumak yerine video izlemeyi tercih ettiklerini iddia ediyor.

Video çekici ve keyifli. Bir metin bloğundan çok daha ilgi çekicidir. İnsanlaştırma bir video mesajında ​​gösterilir ve çalışanlarınız bunu kesinlikle takdir edecektir.

Yüz yüze tartışmanın yokluğunda, video şüphesiz gidilecek yoldur.

6. Daha kişisel olarak geri bildirimde bulunun

Somut bir çalışma alanına yerleştirildiğinde, bire bir görüşmeler, geri bildirim vermede ve belirli bir kişinin çalışmasını ele almada inanılmaz derecede önemlidir.

Bununla birlikte, bu kişiselleştirilmiş konuşmalar, metin tabanlı bir sanal çalışma alanına iyi bir şekilde çevrilmez.

Video, size bu bireysel görüşmeleri sürdürme fırsatı verir. Bir iş arkadaşınıza göndereceğiniz mesajı video ile gerçekten kişiselleştirebilirsiniz.

Yapıcı yorumlara sahip bir video, düşüncelerinizi doğru bir şekilde özetlemeyebilecek metin tabanlı bir e-postadan çok daha iyi alınacaktır .

Videoyu kullanarak, alıcının özel ihtiyaçlarına göre özgün ve uyarlanmış bir geri bildirim sağlayabilirsiniz.

7. Daha fazla bağlam yakalayın

Yanlış anlaşılan bir mesaj göndermekten daha kötü bir şey yoktur.

Ne kadar uğraşırsanız uğraşın, bazen metin tabanlı bir mesaj fikrinizin nüanslarını iletemez. Bu dağınık olabilir.

İstediğiniz son şey, bir iş arkadaşınızın yanlışlıkla belirsiz bir mesajla gücenmesidir. Bu asla iyi değil.

Bunun yerine görüntülü mesajlar kullanarak bu karışık durumların önüne geçebilirsiniz. Metin kutusuna yazmak yerine kameraya konuşarak, gereksiz kafa karışıklığı olmadan mesajınızın tamamını yakalayabilirsiniz.

Kişiselleştirilmiş bir videoda ayrıntılı olarak açıklarsanız, mesajınızın karışması konusunda asla endişelenmenize gerek kalmayacak.

8. Bir kişiden diğerine kolayca mesaj paylaşın

Bazen, aslında bir kişiye yönelik olan bir mesaj aslında birçok kişiye uygulanabilir.

Metinle, bir mesajı kopyalayıp yapıştırabilir ve ardından daha büyük bir insan grubuna gönderebilirsiniz.

Bu da video ile mümkün! Videonun paylaşılması metinden daha karmaşık görünse de, modern teknolojiyle sorunsuzdur.

E-posta, Slack, LinkedIn ve başka bir yere kolayca video bağlantısı gönderebilir, mesajınızı istediğiniz kadar kişiyle paylaşabilirsiniz.

9. Uzak bir ekipte kültür oluşturun

Bu oldukça basit bir fikir gibi görünse de, yüzler önemlidir!

Bir gülümseme veya el sallama gibi sade bir şey, herhangi bir iletişimin tonunu belirlemede çok önemlidir. Yüzünü görmeden uzun süre bir sohbeti sürdürmek çok zor olabilir.

Metin duvarlarının arkasına sıkışıp kaldığınızda kimliğinizi kaybedebilirsiniz. Ekibinizin yüzlerini ve kişiliklerini unutmak istemezsiniz!

Video mesajlarıyla ekibiniz yüzlerini ekrana getirerek birbirleriyle daha iyi bağlantı kurabilir.

Ekip arkadaşlarınız arasında olumlu bir kültür oluşturmak, herhangi bir çalışma ortamında zorunludur - video ile bunu uzaktan yapabilirsiniz.

10. Saat dilimleri arasında işbirliği yapın

Sanal bir ortamda karşılaşmanız muhtemel olan sorunlardan biri de zaman sorunudur.

İster toplantı çakışmalarıyla dolu yoğun bir program olsun, ister yalnızca saat dilimi farklılıklarıyla ilgili olsun, herkes aynı anda çevrimiçi olamaz. Bu, kesinlikle kaçınmak isteyeceğiniz potansiyel iletişim sorunlarına yol açabilir.

Neyse ki, video mesajları eşzamansızdır.

Aynı anda çevrimiçi olmanız gerekmez. Görüntülü mesajlar, zaman ve yer kısıtlaması olmaksızın yüz yüze görüşmenin tüm avantajlarını sağlar.

Gerçekten her iki dünyanın da en iyisi!

Video ile iletişiminizi insanlaştırın!

Bunlar, dahili iletişim stratejinizde video kullanmak için birçok zorlayıcı nedenden sadece birkaçıdır.

Video, şüphesiz dahili iş modellerinize harika bir ektir. Sanal çalışma alanına canlılık ve heyecan getiriyor, mümkün olan her şekilde tek bir metin.

Dahili yazışmalarınıza kişiselleştirme, kolaylık ve netlik ekleyerek video mesajlarının muazzam faydalar sağlaması garanti edilir.

Artık metne güvenmenize gerek yok!

Video ile iç iletişim stratejinizi geliştirin – pişman olmayacaksınız.

Videonun gücünü keşfetmeye hazır mısınız? Wideo'yu deneyin ve bugün kendi videolarınızı oluşturun.

Facundo Romei

Wideo Pazarlama ve Büyüme