A adoção de ferramentas digitais por pequenas empresas não é mais uma segunda opção
Publicados: 2020-08-23Pandemia de Covid-19 obrigou empresas a reavaliar seus modelos e práticas de negócios
A digitalização já provou ser uma benção para as MPMEs
Um plano de digitalização bem construído pode ajudar a reinventar vários processos de negócios
Antes da Covid-19, a importância da digitalização dos negócios era uma segunda opção para as pequenas e médias empresas. Mas após o surto da pandemia as coisas mudaram substancialmente, especialmente a forma de fazer negócios se transformou. A pandemia de Covid-19 obrigou as empresas a reavaliar seus modelos e práticas de negócios. De repente, deu às empresas um desafio assustador para minimizar o risco, garantindo a continuidade dos negócios com fluxo de caixa saudável.
Como resultado, as empresas começaram a perceber que há uma necessidade urgente de se tornar digital para processos internos e externos. A digitalização interna os ajuda a garantir o gerenciamento eficiente de seus processos e operações de negócios, optando por um software de contabilidade empresarial robusto ou um ERP. Além disso, a digitalização externa os ajuda a fazer transações sem contato com um serviço superior.
Considerando o tempo, a situação e as oportunidades disponíveis no mercado, as pequenas e médias empresas sempre adotaram as tecnologias mais recentes para oferecer serviços mais rápidos e superiores aos seus consumidores-alvo. São vários os desenvolvimentos tecnológicos como inteligência artificial, Internet das Coisas, aprendizado de máquina, computação em nuvem, contabilidade digital, etc. que têm desempenhado um papel significativo na transformação dos negócios ao longo do tempo.
A transformação digital é a necessidade de uma hora
A digitalização já provou ser uma benção para as MPMEs. Recentemente, em um dos relatórios da KPMG afirmou que 80% da receita deve ser gerada online até 2022 e mostrou como a transformação digital é necessária agora mais do que nunca. Pode ajudar as MPMEs a elevar seus negócios e evitar uma paralisação econômica completa durante o bloqueio do Covid-19. Não importa quais sejam as diferenças em termos de tamanho, indústria e nível de experiência, tornar-se digital será uma vantagem fundamental para todas as MPMEs.
Além disso, pode ajudar as MPMEs a reduzir seus custos, padronizar a estrutura de trabalho atual e automatizar os processos de negócios, além de reduzir a dependência de mão de obra. Além disso, a digitalização também aumentará a competitividade das MPMEs e entenderá os comportamentos dos consumidores.
Por que a adoção de ferramentas digitais é importante para as PMEs M ?
Em uma época em que os consumidores querem tudo rápido e seguro, a digitalização pode realmente catalisar o crescimento das MPMEs que são realmente a espinha dorsal da economia da Índia. Algumas das principais razões pelas quais a digitalização é crucial para as MPMEs são:
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Os consumidores estão se tornando digitais
A principal razão por trás da adoção digital é que o cliente hoje espera uma solução fácil de usar, mas poderosa, com alta qualidade de acessibilidade digital, conveniência e personalização em todos os seus negócios.
A digitalização está borrando as fronteiras
O mundo digital abre uma enorme avenida para as empresas locais, portanto, se seu cliente mora perto de sua porta ou do outro lado do mundo, sua presença digital pode conectá-lo a eles sem nenhum custo adicional.
Aumentar a eficiência
É necessário estar na corrida de uma competição acirrada, onde os clientes têm mais opções do que nunca. Em um cenário de competição tão difícil, suas operações, produtividade e eficiência precisam ser nada menos que de alto nível.
Agrega valor ao negócio
A infraestrutura digital pode aumentar o valor de mercado do negócio junto com o volume de negócios e as margens de lucro. As soluções digitais também ajudam os funcionários e não apenas os processos de negócios. Mesmo durante o período de Covid-19, as soluções digitais ajudaram os funcionários a trabalhar em casa e a serem produtivos o tempo todo. O acesso em tempo real às informações mantém os funcionários atualizados sobre os últimos desenvolvimentos em negócios e interações com clientes.
Como as coisas se transformaram em meio ao bloqueio?
A transformação digital torna-se uma parte essencial do negócio a ser adotada e não mais uma opção secundária. Especialmente durante o período de bloqueio do coronavírus, isso causou um grande impacto na maneira como as empresas trabalhavam antes. Definitivamente, mudou a forma como as pequenas empresas gerenciam diferentes aspectos das operações comerciais.
Por exemplo, a contabilidade é uma das tarefas mais importantes que toda empresa deve cuidar. Durante uma pandemia, era muito difícil gerenciar as operações contábeis enquanto trabalhava em casa para pequenas empresas. Especialmente, aqueles que não estão em condições de arcar com muitos erros.
Mas com a ajuda do software de contabilidade, eles conseguiram acompanhar seus registros contábeis, como valores a receber e a pagar, pendentes, etc. Também lhes proporcionou a oportunidade de realizar a análise de GAP do negócio com a ajuda de vários relatórios do MIS. Além disso, ainda auxiliou no planejamento estratégico, direcionamento e controle dos processos financeiros. Além disso, permitiu que a equipe de contabilidade gerenciasse as finanças inteiras de qualquer lugar, o que de outra forma não seria possível com o software de contabilidade manual.
Resumindo
A digitalização dos negócios ajuda a criar novas oportunidades de crescimento. As empresas precisam adotar a digitalização em suas empresas para obter uma melhor vantagem competitiva e acompanhar os concorrentes. Hoje, a digitalização está crescendo e está sendo aceita em vários setores e verticais. Um plano de digitalização bem construído pode ajudar a reinventar vários processos de negócios, pode melhorar a qualidade e promover a consistência nas operações de negócios.