Guia de marketing de eventos 2022: dicas, ferramentas e tendências

Aqui, trazemos a você um guia completo de marketing de eventos para 2022 que vai além de apenas sugerir soluções e estratégias de marketing.

Como neste guia, discutiremos as tendências atuais de marketing de eventos, os desafios que os profissionais de marketing de eventos ou planejadores de eventos enfrentam hoje em dia, soluções para esses problemas de eventos e, além disso, sugerimos algumas estratégias de marketing de eventos para sua facilidade e benefício.

Estatísticas de marketing de eventos

• Mais de 3 milhões de eventos profissionais globais acontecerão em 2022
• Mais de 50% dos profissionais de eventos investiram mais em tecnologia de eventos do que no ano anterior
• Quase metade dos profissionais de marketing de eventos concorda que “Envolver o público” é o elemento mais crucial em um evento ao vivo
• Mais de 80% dos planejadores de eventos consideram o conteúdo de um evento altamente crucial para tornar a experiência do evento ao vivo memorável
• Mais de 95% dos planejadores de eventos ou profissionais de marketing acreditam que a integração de mídia social e marketing de eventos ajuda massivamente seus eventos.
• 86% dos profissionais de marketing de eventos acreditam que a tecnologia de eventos tem um grande impacto positivo no sucesso de seus eventos

Tipos de eventos que usam a estratégia de marketing de eventos

#1 Feiras

As feiras são os eventos temáticos específicos que visam apresentar diferentes estandes relacionados a um mesmo nicho de mercado.

Esses tipos de eventos colaboram com diversos profissionais de marketing de uma variedade de produtos e serviços relacionados. Esses produtos são oferecidos aos expositores com o objetivo de oferecer várias opções sob o mesmo teto.

#2 Conferências e Seminários

Um dos tipos mais comuns de eventos, conferências e seminários consiste em palestrantes envolventes, público entusiasmado, sessões interativas. Principalmente focados em educar os participantes e interagir com eles, esses tipos de eventos são um equilíbrio perfeito entre o público profissional e social.

#3 Eventos de rede

O objetivo do programa ou dos eventos de networking é oferecer oportunidades para que diferentes pessoas do mesmo nicho se encontrem e interajam e compartilhem seus interesses e opiniões sobre um tópico comum.

Ele permite que a indústria ansiosa e entusiasmada encontre mais contatos relacionados e compartilhe sua voz com todos os participantes do evento.

#4 Concertos e Cerimônias

Eventos de entretenimento que espalham diversão e emoção para todos os participantes do evento. Esses tipos de eventos estão principalmente preocupados em mostrar o talento ou compartilhar as glórias de suas vidas pessoais.

É uma forma sofisticada de marcar qualquer ocasião específica e especial e proporcionar uma forma encantadora de apresentar uma marca.

Nº 5 Reuniões da Empresa

Uma reunião da empresa é a reunião interna dos funcionários da empresa para discutir qualquer ponto ou assunto focado. É principalmente compartilhar o relatório de progresso de todos e seus pontos para iniciar um projeto.

Essas reuniões são compostas principalmente por grupos menores com cerca de 20 a 25 funcionários e oferecem amplos benefícios para eles iniciarem um novo projeto ou aumentarem o ritmo do projeto em andamento.

#6 Lançamentos de produtos

Lançamento de produtos são os eventos para mostrar novos produtos e novos recursos atualizados para os participantes do evento. Focado principalmente em educar sobre a versão atualizada, esses eventos são a melhor maneira de gerar curiosidade nos clientes existentes e potenciais sobre o produto.

#7 Eventos Virtuais

Um evento virtual é a tendência de eventos populares para qualquer setor, seja educacional, oficial, pessoal, entretenimento, etc. É uma grande necessidade para empresas que trabalham internacionalmente e se conectam com clientes e pessoas em todo o mundo.

Para empresas que trabalham em projetos globais de grande escala, hospedar um evento virtual é a escolha perfeita. Esses eventos não incluem reuniões presenciais e permitem que pessoas de qualquer canto do mundo participem do evento.

#8 Feiras de Emprego

As feiras de emprego ou eventos de recrutamento são os que são realizados para dar empregos a potenciais candidatos. O objetivo é encontrar o talento mais adequado para a empresa para alguns departamentos específicos e garantir o seu talento para o progresso da empresa.

Para expandir os negócios e atualizar o crescimento dos negócios, as feiras de emprego são realizadas principalmente nas instalações de faculdades e universidades para atrair mentes frescas e zelo entusiasmado.

Agora que sabemos o que é marketing de eventos, quais são os diferentes tipos de eventos que incluem estratégia de marketing de eventos, vamos conhecer algumas das principais tendências de marketing de eventos que podem ajudá-lo a impulsionar seu marketing de eventos em 2022.

Tendências de marketing de eventos 2022

Aqui estão algumas das melhores tendências de marketing de eventos que você pode aproveitar ou reconhecer ao formar suas estratégias de marketing de eventos.

#1 Eventos Virtuais

Os eventos virtuais são o resultado da tecnologia emergente e mais avançada. A mania dos eventos virtuais está crescendo rapidamente, até as pessoas estão adorando, pois podem participar do evento de qualquer lugar. Um evento virtual é um novo complemento nas tendências de marketing de eventos de 2022.

Os eventos virtuais estão em alta demanda devido à atual situação de pandemia. Mas, esta não é apenas a situação, existem outros benefícios que podem ser facilmente alcançados com a organização de eventos virtuais.

Benefícios dos eventos virtuais

1. Orçamento-amigável! Sim, não requer nenhuma despesa de reserva de um local e muito mais como as despesas envolvidas em eventos ao vivo.
2. Torna-se facilmente acessível para todos em qualquer lugar do mundo.

Algumas estatísticas sobre eventos virtuais-

• 93% dos profissionais de eventos planejam investir em eventos virtuais em 2022.
• 63% das organizações estão migrando para eventos digitais em 2022.

#2 Eventos interativos e personalizados

Hoje em dia, o marketing tornou-se mais interativo e direcionado, pois o público procura uma comunicação e interação mais personalizadas com a marca, em vez de ver promoções.

Portanto, é essencial que suas estratégias de marketing de eventos sejam incutidas com elementos interativos e forneçam comunicação personalizada pré-evento, durante o evento e pós-evento por meio de um planejamento adequado do evento.

#3 Marketing de Experiência

O marketing de experiência em eventos é uma tendência crescente entre as marcas, pois se concentra em fornecer uma experiência de evento mais imersiva e emocionante aos participantes.

Ter oportunidades de marketing experiencial como seu evento pode ser muito útil para aumentar o engajamento do evento.

Você pode fazer isso gamificando a experiência do evento por meio do concurso no evento , tabelas de classificação , integração de mídia social , oportunidades de comunicação , uso de tecnologias como AR e VR , etc.

#4 Paredes de mídia social

Paredes de mídia social ou parede social para eventos é uma tendência emergente entre planejadores de eventos, organizadores de eventos ou marcas, pois é uma tendência que redefine o marketing de eventos nas mídias sociais.

O que são paredes de mídia social?

As paredes sociais são um feed de conteúdo de mídia social incrível que foi coletado e curado de diferentes plataformas de mídia social em um único feed que pode ser exibido em eventos ao vivo ou eventos virtuais por meio de exibições de mídia social para aprimorar o envolvimento do público e a experiência do evento.

Os muros de mídia social são uma solução de marketing de eventos fornecida pela ferramenta de marketing de eventos chamada agregadores de mídia social como o Taggbox com maiores possibilidades de eventos de sucesso.

Principais desafios de marketing de eventos

Listamos os cinco principais desafios que os gerentes de marketing de eventos e planejadores de eventos enfrentam com seus esforços de marketing de eventos.

Curadoria de conteúdo nº 1 para eventos

Quase 50% dos profissionais de marketing de eventos acreditam que a curadoria de conteúdo em torno de seu evento e marca é um dos maiores desafios que encontram.

É essencial ter um conteúdo incrível que você possa exibir em seus eventos para promover sua marca e envolver o público, mas como você o seleciona ou qual conteúdo selecionar ou gerenciar a enorme quantidade de conteúdo etc. são os principais desafios.

#2 Promoção e registro do evento

A promoção de eventos é um imenso desafio que requer uma estratégia holística de marketing de eventos, alocação de orçamento, canais de promoção, etc., pois uma deficiência na promoção de eventos levará a um impacto reduzido e retornos reduzidos.

Além disso, mesmo após a promoção efetiva do evento, muitos profissionais de marketing de eventos enfrentam o desafio de obter o número máximo de inscrições esperadas, com razões para ser insuficiente a conscientização do público sobre onde se inscrever, como se inscrever, privacidade de dados etc.

#3 Engajamento do público no evento

O maior desafio para os profissionais de marketing de eventos é o baixo engajamento do público em seu evento presencial ou virtual.

É muito doloroso para os profissionais de marketing e organizadores de eventos, pois eles investem muito esforço e orçamento para levá-lo ao evento, e tudo é em vão.

O baixo engajamento do público leva a um impacto adverso na promoção da marca, imagem da marca, retorno do investimento, eventos futuros, etc. Portanto, é sempre difícil para os profissionais de marketing de eventos encontrar soluções de marketing de eventos que possam aumentar o engajamento do público.

#4 Patrocínio e geração de receita

Em relação ao desafio mencionado acima, a base de engajamento e audiência influencia enormemente as oportunidades de patrocínio e gera receita com o evento.

Em primeiro lugar, se houver baixa participação e engajamento do público, a receita do patrocínio reduzirá automaticamente, pois o patrocinador também deseja obter retornos sobre o investimento com seu evento.

Isso também afetará sua receita do evento por meio de patrocinadores e público.

Nº 5 Capturando informações valiosas sobre eventos

É imperativo medir o ROI do seu evento e obter insights sobre a experiência, feedback e comportamento do público, pois esses insights valiosos podem ajudá-lo a planejar melhor seu próximo evento.

Os profissionais de marketing de eventos ou organizadores de eventos enfrentam desafios para medir o sucesso do evento por meio dos KPIs. Além disso, os insights e feedback do público mostram a lacuna em seu plano e execução que pode ser aprimorada no futuro.

Soluções e estratégias de marketing de eventos

Explore algumas das melhores ideias para soluções de marketing de eventos que você pode aproveitar para enfrentar os desafios de marketing de eventos e criar uma estratégia de marketing de eventos de impacto.

#1 Crie buzz sobre o evento em plataformas sociais usando hashtags e anúncios

O primeiro e mais importante nas estratégias de marketing de eventos é criar um buzz sobre seu evento em diferentes canais, dos quais o mais importante é o marketing de eventos nas mídias sociais.

Por que Mídias Sociais?

A mídia social é uma mina de ouro quando se trata de obter benefícios de marketing.

Portanto, o passo inicial é começar com a configuração de uma estratégia de mídia social que pode incluir a formação de uma página de evento , a criação de seu evento exclusivo ou hashtag de marca , a veiculação de anúncios sociais , o compartilhamento de mensagens de curiosidade etc.

O marketing de eventos nas mídias sociais ajudará a criar um buzz sobre seu evento, levando a um grande alcance, exposição e conscientização entre um vasto público social.

#2 Aproveite as soluções de marketing de eventos de mídia social para aumentar o engajamento

A tecnologia de eventos e as ferramentas de marketing de eventos são imensamente populares entre os planejadores e profissionais de marketing, pois o público adora se envolver com elementos inovadores e emocionantes em qualquer evento.

A solução perfeita de marketing de eventos de mídia social -

Você pode usar uma ferramenta como o Taggbox para aumentar seu engajamento integrando mídias sociais, conteúdo e tecnologia. Além disso, ajuda você a enfrentar a maioria dos desafios que discutimos anteriormente.

Por que escolher o Taggbox?

• Ajuda você a coletar e selecionar conteúdo de plataformas de mídia social em um único feed
• Personalize o feed para torná-lo mais atraente
• Qualidade de conteúdo moderada
• Exiba o conteúdo do seu evento por meio de telas digitais para engajar o público.

Recursos do Spotlight oferecidos pelo Taggbox

• Busque conteúdo da hashtag do seu evento em tempo real e exiba-o ao vivo para gerar interações com o público, painéis de discussão, engajamento, experiências de eventos memoráveis, concursos e enquetes, oferecer entretenimento e muito mais.
• Exiba seu conteúdo de marca, ofertas promocionais e , o mais importante, exiba postagens e banners patrocinados .
• Recurso de análise para analisar e avaliar os insights sobre os interesses do público, usuários mais ativos, seus sentimentos durante os eventos e muito mais.
• Inculque o Social Media Listening e saiba o que seu público está dizendo sobre você em todo o mundo. Isso ajudará você a melhorar sua estratégia de marketing de eventos e aumentar o envolvimento do público em seu evento.

#3 Faça uso de influenciadores da indústria

Os influenciadores podem ser a escolha perfeita para atrair e direcionar o público para o seu evento. Em primeiro lugar, você deve encontrar influenciadores relevantes e populares em seu setor.

Agora, com base no planejamento do seu evento ou plano de marketing do evento, você pode alocar pontos de verificação de promoção para acionar a estratégia de seus influenciadores antes do evento.

Ter diferentes checkpoints permitirá que as pessoas explorem mais sobre o evento com a primeira promoção, atuando como um lembrete constante sobre o evento. Além disso, você pode até permitir que os influenciadores transmitam seu evento ao vivo, o que ajudará na exposição da marca e na promoção do evento para um público maior.

#4 Não perca e-mails

Os e-mails podem parecer desatualizados, mas ainda são altamente eficazes para capturar o público da sua marca (ou evento). Aproveite o marketing por e-mail para enviar e-mails de curiosidade, e-mails informativos e convide seu público a atraí-los para o evento.

Maneiras de aproveitar o e-mail marketing

• Enviar e-mails de curiosidade
• Enviar e-mails informativos
• Convites para seu público
• Mantenha atualizados os usuários que já se inscreveram no seu evento
• E-mails sobre guia, local, destaques e regulamentos no planejamento do seu evento
• Envie e-mails pós-evento para mostrar sua gratidão aos participantes
• Compartilhe uma mensagem de "obrigado" e peça feedback, comentários e experiência geral do evento

#5 Crie curiosidade por meio de trechos e teasers

Há muitas maneiras de criar entusiasmo e curiosidade, como os filmes fazem com seus pequenos teasers e trailers que desempenham um papel importante em levar o público aos cinemas.

Maneiras de criar curiosidade para o seu evento

• Mostre quem será o convidado principal ou convidado de celebridade
• Compartilhe vídeos de bastidores em plataformas sociais
• Incorpore um feed de conteúdo gerado pelo usuário sobre o evento nas páginas de destino do evento
• Crie um pouco de sigilo sobre o que há de novo em seu evento, etc.

Todas essas idéias de marketing de eventos ajudarão muito a tornar seu evento bem-sucedido.

Leitura obrigatória: Descubra o mural social ao vivo para eventos esportivos

Futuro do marketing de eventos em 202 2

A indústria de eventos está crescendo rapidamente. De eventos presenciais a eventos virtuais, o mundo viu uma grande mudança na forma como o marketing de eventos evoluiu.

Vamos ver as dicas de pontuação que moldarão a próxima geração de marketing de eventos.

#1 Tente focar em destinos regionais

É uma das dicas de marketing de eventos mais necessárias. Após a situação de pandemia, nem todos se sentem à vontade para viajar para longe para reuniões, encontros de negócios, conferências, seminários, etc. As pessoas agora estão mais resistentes a viagens longas e longas.

As empresas devem considerar a realização de seus eventos em um local designado próximo à sede e devem se concentrar em destinos regionais.

# 2 Gerenciar a disposição adequada dos assentos

Para tornar sua estratégia de marketing de eventos mais eficaz, os profissionais de marketing devem revisar seus arranjos de assentos com capacidade mínima. Eles devem tentar manter a distância adequada entre os assentos.

O fato é que, quando restaurantes e hotéis estão funcionando com capacidade mínima, por que não eventos corporativos e gerais. Com a capacidade de assentos bem definida, os participantes do evento se sentiriam à vontade para assisti-lo sem qualquer hesitação.

#3 Vá para eventos híbridos

Imagine, um evento que pode acontecer tanto fisicamente quanto virtualmente. Não parece ter mais número de participantes em comparação com qualquer um deles? É exatamente isso que os Eventos Híbridos fazem.

Eventos híbridos são os eventos que ocorrem nos ambientes online e offline. De fato, assim que os eventos ao vivo forem retomados, os eventos híbridos se tornarão a tendência de marketing de eventos mais favorável.

As estatísticas dizem que mais da metade, ou seja, 59,4% dos profissionais de marketing de eventos acreditam que os eventos híbridos serão uma parte fundamental de sua estratégia de marketing de eventos em 2022.

#4 Faça dos eventos ao ar livre sua escolha premium

Precisamos aceitar o fato de que ter um arranjo adequado de assentos junto com uma capacidade mínima é uma obrigação, especialmente no cenário atual.

Os eventos que ocorrem em ambientes fechados não apenas permitem que grandes reuniões participem, mas também restringem as pessoas a terem assentos confortáveis ​​durante o evento. Para evitar esse problema, é importante procurar um destino ao ar livre para acomodar um grupo maior de pessoas e deixá-las à vontade com a disposição dos assentos.

#5 Dê prioridade ao saneamento

A dica mais importante para impulsionar sua estratégia de marketing de eventos é considerar a importância da higienização adequada antes, durante e após o evento.

A situação de pandemia global aumentou a conscientização sobre o saneamento em todo o mundo. Aqui estão algumas dicas para melhorar o saneamento no destino do seu evento.

• Entregue uma máscara facial a cada participante durante sua entrada.
• Desinfete todos os assentos, banheiros, portas, maçanetas, corrimãos, botões do elevador, etc. em intervalos regulares.
• Instale estandes de desinfetante a cada curta distância no destino do evento.
• Forneça crachás para todos os participantes para ter uma introdução segura e confortável.
• Evite apertos de mão.
• Evite o sistema de buffet para lanches e comida e ofereça refeições pré-embaladas.
• Use descartes.

#6 Teste de pré-entrada

Até que os kits de teste rápido não sejam introduzidos, certifique-se de verificar a temperatura do funcionário na entrada do local. Isso garantirá a segurança de todos os indivíduos presentes durante o evento.

Conclusão

O marketing de eventos não é apenas anunciar o evento, mas começa desde o planejamento do evento até as estratégias de marketing do evento, promoções, experiências no evento, feedback pós-evento e muito mais.

Assim, você deve criar um plano de marketing de eventos holístico que cubra todos esses aspectos para que você possa organizar um evento de sucesso que se mostrará frutífero e lucrativo.

Portanto, aproveite este guia completo de marketing de eventos para explorar as melhores tendências, tecnologias e ideias que podem ajudar a tornar seu próximo evento bem-sucedido e aumentar o ROI do seu evento.