O componente RSVP está ativo no Renderforest: saiba quem está participando do seu evento

Quer aprimorar seus sites de eventos com um novo recurso de RSVP?

A partir de agora, você pode deixar a organização do seu evento ainda mais prática e sofisticada com a recém-lançada ferramenta RSVP. Ele permite que você descubra o seguinte.

• Quem está presente no seu evento
• Dados pessoais dos seus hóspedes
• O número total de participantes

O RSVP é um componente adicional da nossa ferramenta de criação de sites. Assim, você poderá utilizá-lo após criar seu site em Renderforest .

Um evento por site

Antes de ativar o componente RSVP, você precisa criar um evento. Você pode adicionar apenas um evento para um site .

A aba do evento está disponível na barra lateral – clique nela para começar a criar a página do seu evento.

Adicionar um componente RSVP

A primeira etapa da página do evento é adicionar um componente RSVP. Aqui você poderá criar um formulário personalizado e coletar dados dos participantes.

Você pode personalizar suas perguntas e decidir sobre os campos obrigatórios, sua ordem e visibilidade. Você também tem uma visão geral das respostas de todos os participantes para uma melhor organização do evento.

Para acessar os detalhes do RSVP, clique no botão “ Create Today ” para acessar o menu de componentes.Os usuários podem adicionar apenas um componente RSVP a um evento.

Clique no botão “+Adicionar ” para editar o convite do evento.

Configurar os detalhes do evento

A estrutura de detalhes do evento é fixa e organizada de forma organizada para atender às suas necessidades. Independentemente do tipo de evento que você está realizando, a estrutura predefinida parecerá profissional e confiável para seus convidados.

Embora você não possa brincar com a estrutura inicial, sinta-se à vontade para personalizar suas cores, texto e estilo.

As seções editáveis ​​com as quais você pode jogar incluem o seguinte.

• legenda
• título*
• descrição
• fuso horário *
• data *
• tempo *
• data final, hora (opcional)
• Localização opcional)
• Barra de endereço e mapa (para que o usuário possa encontrar o endereço pelo pino do mapa)
• Nome do local (isso ficará visível no componente e será vinculado ao URL da barra de endereço)
• botão*

Crie um formulário para seus convidados

Existem duas opções para criar formulários RSVP.

1. Use formulários estáticos fornecidos por Renderforest.
2. Crie um formulário personalizado com até 5 perguntas personalizadas e 6 opções de resposta.

Formulários Estáticos

A funcionalidade sim/não e a ordem das perguntas são fixadas em formulários estáticos. Portanto, você só pode editar os rótulos das perguntas, resposta sim e resposta não.

Os formulários estáticos também permitem que você solicite as informações de contato dos hóspedes e se eles desejam trazer convidados adicionais ou não.

Ao receber o RSVP, seu convidado pode clicar no botão “ + Convidados Adicionais ”, onde poderá adicionar de 1 a 5 pessoas e seus dados de contato.

Formulários personalizados

Formulários personalizados permitem que você colete informações mais detalhadas de seus convidados. Com formulários personalizados, você pode alterar a ordem das perguntas, adicionar/editar perguntas e respostas personalizadas conforme necessário.

Existem três tipos de perguntas que podem ser adicionados aos formulários personalizados.

Tipo 1: entrada de texto (selecionado por padrão) – 0-5 perguntas

Tipo 2: Caixa de seleção (múltipla escolha) – 0-5 perguntas, 2-6 campos de resposta

Tipo 3: Botão de opção (escolha única) – 0-5 perguntas, 2-6 campos de resposta

Pop-ups de registro

Você deseja mostrar janelas pop-up depois que seus convidados responderem à sua solicitação de RSVP. Configure-o com a seção “ Popups ” na barra lateral.Os três principais campos pop-up são pré-preenchidos com antecedência.

• Título : Exibido como a mensagem principal em seu formulário pop-up.
• Parágrafo : Exibido como a mensagem secundária em seu formulário pop-up, aparecendo abaixo do título, com um tamanho de fonte menor.
• Texto do botão : Aparecendo na parte inferior da janela pop-up como um botão clicável.

Dependendo de qual resposta seus convidados enviarem, diferentes estruturas de janela pop-up serão exibidas.

A resposta Sim exibe todos os três campos.

Nenhuma resposta exibe o título e o parágrafo sem o texto do botão.

Caso o cadastro seja encerrado , o pop-up voltará a mostrar o título e o parágrafo.

Você pode editar os textos dos campos pop-up dentro do limite de palavras apresentado. Você também pode definir o registro como aberto ou fechado no comandoConfigurações -> Status do registro .

Inscrições encerradas ao atingir a quantidade máxima de convidados

Se o número de convidados atingir o máximo, os convidados verão automaticamente o pop-up de registro fechado, independentemente de você definir o registro como aberto ou fechado.

Existem limites de convidados com base no seu plano de assinatura Renderforest.

• Gratuito : 30 convidados ➝ 50
• Lite : 100 convidados ➝ 150
• Profissional : 200 convidados ➝ 300
• Sites premium (plano de site único) : 200 convidados ➝ 300
• Negócios : ilimitado

Sempre que o limite de convidados for atingido, você deve atualizar para um plano superior ou excluir convidados no painel de convidados para continuar coletando RSVPs.

Acompanhe sua lista de convidados

Uma vez que todos os dados são coletados, eles podem ser encontrados na guia “ Lista de convidados ”, onde todos os detalhes coletados com RSVPs são exibidos nas colunas apropriadas.Os nomes das colunas da tabela são fixos e não podem ser alterados pelo usuário.

A lista de convidados fornece os seguintes dados.

• Idioma (se estiver no modo multilíngue) indica em qual idioma o site foi RSVP enviado por um visitante.
• Data indica a data em que o RSVP foi enviado.
• Nome completo exibe os dados coletados dos campos Nome e Sobrenome.
• RSVP mostra os resultados do envio de RSVP: Sim/Não.
• Convidado adicional revela a contagem de convidados adicionais adicionados pelo visitante.
• Contatos mostra os dados coletados do campo E-mail.
• O botão Editar abre um slide onde o usuário pode personalizar todos os campos incluídos no formulário (abre no idioma em que o formulário foi enviado por um visitante).
• O botão Excluir remove permanentemente os dados do hóspede.

Ao clicar em cada linha de convidado, você pode ver informações mais detalhadas enviadas por eles no RSVP. Os dados adicionais podem incluir convidados adicionais ou quaisquer outras perguntas personalizadas que você incluiu inicialmente.

Por fim, você pode exportar a lista de convidados no formato .CSV, que sempre vem com títulos no idioma principal. Também existe a opção de selecionar o idioma e exportá-lo separadamente.

Tradução de RSVPs

Este recurso está ativo apenas no modo multilíngue .Sem alterar o layout e a estrutura dos RSVPs e das listas de convidados, a seção “Tradução ” ajuda você a traduzir o texto do seu formulário para vários idiomas.

Você pode selecionar os idiomas “ traduzir de ” e “ traduzir para” no menu suspenso. Os valores “traduzir de ” não são editáveis, enquanto os valores “ traduzir para” podem ser editados no campo de texto fornecido.

O componente RSVP está disponível para todos os nossos usuários gratuitos e assinantes. Gostaria de experimentar agora?

Tente agora!