RSVP-Komponente ist in Renderforest live: Wissen Sie, wer an Ihrer Veranstaltung teilnimmt

Möchten Sie Ihre Event-Websites mit einer brandneuen RSVP-Funktion aufwerten?

Mit dem neu lancierten RSVP-Tool gestalten Sie Ihre Eventorganisation ab sofort noch komfortabler und ausgefeilter. Es ermöglicht Ihnen, Folgendes herauszufinden.

• Wer nimmt an Ihrer Veranstaltung teil?
• Die persönlichen Daten Ihrer Gäste
• Die Gesamtzahl der Teilnehmer

RSVP ist eine zusätzliche Komponente unseres Website-Builder-Tools. Sie können es also verwenden, nachdem Sie Ihre Website in Renderforest erstellt haben .

Eine Veranstaltung pro Website

Bevor Sie die RSVP-Komponente aktivieren können, müssen Sie ein Ereignis erstellen. Sie können nur eine Veranstaltung für eine Website hinzufügen .

Die Registerkarte „Event“ ist in der Seitenleiste verfügbar – klicken Sie darauf, um mit der Erstellung Ihrer Eventseite zu beginnen.

Fügen Sie eine RSVP-Komponente hinzu

Der erste Schritt Ihrer Veranstaltungsseite besteht darin, eine RSVP-Komponente hinzuzufügen. Hier können Sie ein benutzerdefiniertes Formular erstellen und Daten von den Teilnehmern sammeln.

Sie können Ihre Fragen anpassen und über die erforderlichen Felder, deren Reihenfolge und Sichtbarkeit entscheiden. Sie haben auch einen Überblick über die Antworten aller Teilnehmer für eine bessere Organisation der Veranstaltung.

Um auf RSVP-Details zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche „ Heute erstellen “, um zum Komponentenmenü zu gelangen.Benutzer können einem Ereignis nur eine RSVP-Komponente hinzufügen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „+Hinzufügen “, um Ihre Veranstaltungseinladung zu bearbeiten.

Richten Sie die Ereignisdetails ein

Die Struktur der Veranstaltungsdetails ist festgelegt und aufgeräumt, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. Unabhängig von der Art der Veranstaltung, die Sie veranstalten, wird die voreingestellte Struktur für Ihre Gäste professionell und vertrauenswürdig aussehen.

Obwohl Sie nicht mit der ursprünglichen Struktur spielen können, können Sie Farben, Text und Stil anpassen.

Zu den bearbeitbaren Abschnitten, mit denen Sie spielen können, gehören die folgenden.

• Untertitel
• Titel*
• Beschreibung
• Zeitzone *
• Datum *
• Zeit *
• Enddatum, Uhrzeit (optional)
• Standort optional)
• Adressleiste und Karte (damit der Benutzer die Adresse anhand des Kartenpins finden kann)
• Ortsname (Dieser wird in der Komponente angezeigt und mit der URL der Adressleiste verknüpft)
• Taste*

Erstellen Sie ein Formular für Ihre Gäste

Es gibt zwei Möglichkeiten, RSVP-Formulare zu erstellen.

1. Verwenden Sie von Renderforest bereitgestellte statische Formulare .
2. Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Formular mit bis zu 5 benutzerdefinierten Fragen und 6 Antwortoptionen.

Statische Formulare

Ja/Nein-Funktionalität und Reihenfolge der Fragen sind in statischen Formularen festgelegt. Sie können also nur die Beschriftungen von Fragen, Ja-Antwort und Nein-Antwort bearbeiten.

Mit den statischen Formularen können Sie auch die Kontaktinformationen der Gäste anfordern und angeben, ob sie zusätzliche Gäste mitbringen möchten oder nicht.

Beim Erhalt der Antwort kann Ihr Gast auf die Schaltfläche „ + Zusätzliche Gäste “ klicken, wo er 1-5 Personen und deren Kontaktinformationen hinzufügen kann.

Benutzerdefinierte Formulare

Mit benutzerdefinierten Formularen können Sie detailliertere Informationen von Ihren Eingeladenen sammeln. Mit benutzerdefinierten Formularen können Sie die Reihenfolge der Fragen ändern, benutzerdefinierte Fragen und Antworten nach Bedarf hinzufügen/bearbeiten.

Es gibt drei Fragetypen, die man zu benutzerdefinierten Formularen hinzufügen kann.

Typ 1: Texteingabe (standardmäßig ausgewählt) – 0-5 Fragen

Typ 2: Checkbox (Multiple Choice) – 0-5 Fragen, 2-6 Antwortfelder

Typ 3: Radiobutton (Single Choice) – 0-5 Fragen, 2-6 Antwortfelder

Registrierungs-Popups

Sie sollten Popup-Fenster anzeigen, nachdem Ihre Gäste Ihre RSVP-Anfrage beantwortet haben. Richten Sie es mit dem Abschnitt „ Popups “ in der Seitenleiste ein.Die wichtigsten drei Popup-Felder sind im Voraus ausgefüllt.

• Titel : Wird als Hauptnachricht in Ihrem Popup-Formular angezeigt.
• Absatz : Wird als sekundäre Nachricht in Ihrem Popup-Formular angezeigt und erscheint unter dem Titel mit einer kleineren Schriftgröße.
• Schaltflächentext : Erscheint am unteren Rand des Popup-Fensters als anklickbare Schaltfläche.

Je nachdem, welche Antwort Ihre Gäste abgeben, erscheinen unterschiedliche Popup-Fensterstrukturen.

Die Antwort Ja zeigt alle drei Felder an.

Keine Antwort zeigt Titel und Absatz ohne den Schaltflächentext an.

Falls die Registrierung geschlossen ist , zeigt das Popup erneut den Titel und den Absatz an.

Sie können die Texte von Popup-Feldern innerhalb der angezeigten Wortbegrenzung bearbeiten. Sie können die Registrierung auch über den BefehlEinstellungen -> Registrierungsstatus als offen oder geschlossen festlegen .

Geschlossene Registrierung bei Erreichen der maximalen Gästezahl

Wenn die Anzahl Ihrer Gäste das Maximum erreicht, sehen die Gäste automatisch das Popup-Fenster für die geschlossene Registrierung, unabhängig davon, ob Sie die Registrierung als offen oder geschlossen festlegen.

Es gibt Gästelimits basierend auf Ihrem Renderforest-Abonnementplan.

• Kostenlos : 30 Gäste ➝ 50
• Lite : 100 Gäste ➝ 150
• Pro : 200 Gäste ➝ 300
• Premium-Websites (Plan für eine einzelne Website) : 200 Gäste ➝ 300
• Geschäft : unbegrenzt

Wenn das Gästelimit erreicht ist, sollten Sie auf einen höheren Plan upgraden oder Gäste im Gäste-Dashboard löschen, um weiterhin RSVPs zu sammeln.

Verfolgen Sie Ihre Gästeliste

Sobald alle Daten gesammelt wurden, können sie auf der Registerkarte „ Gästeliste “ gefunden werden, wo alle mit RSVPs gesammelten Details in den entsprechenden Spalten angezeigt werden.Die Namen der Tabellenspalten sind fest und können vom Benutzer nicht geändert werden.

Die Gästeliste liefert Ihnen folgende Daten.

• Sprache (im mehrsprachigen Modus) gibt an, in welcher Sprache die Website von einem Besucher beantwortet wurde.
• Datum gibt das Datum an, an dem die RSVP eingereicht wurde.
• Vollständiger Name zeigt Daten an, die aus den Feldern „Name“ und „Nachname“ erfasst wurden.
• RSVP zeigt die Ergebnisse der RSVP-Einreichung: Ja/Nein.
• Zusätzlicher Gast zeigt die Anzahl der zusätzlichen Gäste an, die vom Besucher hinzugefügt wurden.
• Kontakte zeigt Daten, die aus dem E-Mail-Feld gesammelt wurden.
• Die Schaltfläche „Bearbeiten“ öffnet eine Folie, auf der der Benutzer alle im Formular enthaltenen Felder anpassen kann (wird in der Sprache geöffnet, in der das Formular von einem Besucher eingereicht wurde).
• Schaltfläche „Löschen“ entfernt Gastdaten dauerhaft.

Indem Sie auf jede Gastzeile klicken, können Sie detailliertere Informationen sehen, die von ihnen in der RSVP eingereicht wurden. Die zusätzlichen Daten können zusätzliche Gäste oder andere benutzerdefinierte Fragen enthalten, die Sie ursprünglich hinzugefügt haben.

Schließlich können Sie die Gästeliste im .CSV-Format exportieren, das immer mit Titeln in der Hauptsprache geliefert wird. Es besteht auch die Möglichkeit, die Sprache auszuwählen und separat zu exportieren.

Übersetzung von RSVPs

Diese Funktion ist nur im mehrsprachigen Modus aktiv .Ohne das Layout und die Struktur von RSVPs und Gästelisten zu ändern, hilft Ihnen der Abschnitt „Übersetzung “, den Text Ihres Formulars in mehrere Sprachen zu übersetzen.

Sie können die Sprachen „ übersetzen von “ und „ übersetzen in“ aus dem Dropdown-Menü auswählen . Die „Übersetzung von “-Werte können nicht bearbeitet werden, während die „ Übersetzen in“-Werte im angegebenen Textfeld bearbeitet werden können.

Die RSVP-Komponente steht allen unseren kostenlosen und abonnierten Benutzern zur Verfügung. Möchten Sie es jetzt versuchen?

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