El componente RSVP está disponible en Renderforest: sepa quién asistirá a su evento

¿Quiere mejorar los sitios web de sus eventos con una nueva función RSVP?

A partir de ahora, puede hacer que la organización de su evento sea aún más conveniente y sofisticada con la herramienta RSVP recientemente lanzada. Le permite averiguar lo siguiente.

• Quién asiste a tu evento
• Los datos personales de tus invitados
• El número total de participantes

RSVP es un componente adicional de nuestra herramienta de creación de sitios web. Entonces, podrá usarlo después de crear su sitio web en Renderforest .

Un evento por sitio web

Antes de que pueda activar el componente RSVP, debe crear un evento. Solo puede agregar un evento para un sitio web .

La pestaña del evento está disponible en la barra lateral; haga clic en ella para comenzar a crear la página de su evento.

Agregar un componente de RSVP

El primer paso de la página de su evento es agregar un componente RSVP. Aquí podrá crear un formulario personalizado y recopilar datos de los asistentes.

Puede personalizar sus preguntas y decidir sobre los campos obligatorios, su orden y visibilidad. También tiene una visión general de las respuestas de todos los participantes para una mejor organización del evento.

Para acceder a los detalles de RSVP, haga clic en el botón " Crear hoy " para aterrizar en el menú de componentes.Los usuarios pueden agregar solo un componente RSVP a un evento.

Haga clic en el botón "+Agregar " para editar su invitación al evento.

Configurar los detalles del evento

La estructura de los detalles del evento es fija y está organizada de manera ordenada para satisfacer sus necesidades. Independientemente del tipo de evento que organice, la estructura preestablecida se verá profesional y confiable para sus invitados.

Aunque no puedes jugar con la estructura inicial, siéntete libre de personalizar sus colores, texto y estilo.

Las secciones editables con las que puede jugar incluyen las siguientes.

• subtitular
• título*
• descripción
• zona horaria *
• fecha *
• tiempo *
• fecha de finalización, hora (opcional)
• Ubicación opcional)
• Barra de direcciones y mapa (para que el usuario pueda encontrar la dirección mediante el pin del mapa)
• Nombre del lugar (Esto será visible en el componente y se vinculará a la URL de la barra de direcciones)
• botón*

Crea un formulario para tus invitados

Hay dos opciones para crear formularios RSVP.

1. Utilice formularios estáticos proporcionados por Renderforest.
2. Cree un formulario personalizado con hasta 5 preguntas personalizadas y 6 opciones de respuesta.

formularios estáticos

La funcionalidad y el orden de las preguntas sí/no se fijan en formularios estáticos. Por lo tanto, solo puede editar las etiquetas de las preguntas, respuesta sí y respuesta no.

Los formularios estáticos también le permiten solicitar la información de contacto de los invitados y si desean traer invitados adicionales con ellos o no.

Al recibir el RSVP, su invitado puede hacer clic en el botón " + Invitados adicionales ", donde puede agregar de 1 a 5 personas y su información de contacto.

Formularios personalizados

Los formularios personalizados le permiten recopilar información más detallada de sus invitados. Con formularios personalizados, puede cambiar el orden de las preguntas, agregar/editar preguntas y respuestas personalizadas según sea necesario.

Hay tres tipos de preguntas que se pueden agregar a los formularios personalizados.

Tipo 1: entrada de texto (seleccionado de forma predeterminada) - 0-5 preguntas

Tipo 2: casilla de verificación (opción múltiple) : 0-5 preguntas, 2-6 campos de respuesta

Tipo 3: Botón de radio (opción única) – 0-5 preguntas, 2-6 campos de respuesta

Ventanas emergentes de registro

Querrá mostrar ventanas emergentes después de que sus invitados respondan a su solicitud de RSVP. Configúrelo con la sección " Ventanas emergentes " de la barra lateral.Los tres campos emergentes clave se completan previamente.

• Título : se muestra como el mensaje principal en su formulario emergente.
• Párrafo : se muestra como mensaje secundario en su formulario emergente, debajo del título, con un tamaño de fuente más pequeño.
• Texto del botón : aparece en la parte inferior de la ventana emergente como un botón en el que se puede hacer clic.

Dependiendo de la respuesta que envíen sus invitados, aparecerán diferentes estructuras de ventanas emergentes.

La respuesta Sí muestra los tres campos.

Ninguna respuesta muestra el título y el párrafo sin el texto del botón.

En caso de que se cierre el registro , la ventana emergente volverá a mostrar el título y el párrafo.

Puede editar los textos de los campos emergentes dentro del límite de palabras presentado. También puede configurar el registro como abierto o cerrado desde el comandoConfiguración -> Estado de registro .

Registro cerrado al alcanzar la cantidad máxima de invitados

Si el número de invitados alcanza su máximo, los invitados verán automáticamente la ventana emergente de registro cerrado, independientemente de si configura el registro como abierto o cerrado.

Hay límites de invitados según su plan de suscripción de Renderforest.

• Gratis : 30 invitados ➝ 50
• Lite : 100 invitados ➝ 150
• Pro : 200 invitados ➝ 300
• Sitios web premium (plan de sitio web único) : 200 invitados ➝ 300
• Negocios : ilimitado

Cada vez que se alcanza el límite de invitados, debe actualizar a un plan superior o eliminar invitados en el panel de invitados para continuar recopilando RSVP.

Seguimiento de su lista de invitados

Una vez que se recopilan todos los datos, se pueden encontrar en la pestaña " Lista de invitados ", donde todos los detalles recopilados con RSVP se muestran en las columnas correspondientes.Los nombres de las columnas de la tabla son fijos y el usuario no puede cambiarlos.

La lista de invitados le proporciona los siguientes datos.

• El idioma (si está en modo multilingüe) indica en qué idioma el sitio web fue enviado por un visitante.
• La fecha indica la fecha en que se envió el RSVP.
• Nombre completo muestra los datos recopilados de los campos Nombre y Apellido.
• RSVP muestra los resultados del envío de RSVP: Sí/No.
• Invitado adicional revela el número de invitados adicionales agregados por el visitante.
• Contactos muestra los datos recopilados del campo Correo electrónico.
• El botón Editar abre una diapositiva donde el usuario puede personalizar todos los campos incluidos en el formulario (se abre en el idioma en el que el visitante envió el formulario).
• El botón Eliminar elimina permanentemente los datos del huésped.

Al hacer clic en cada línea de invitado, puede ver información más detallada enviada por ellos en RSVP. Los datos adicionales pueden incluir invitados adicionales o cualquier otra pregunta personalizada que haya incluido inicialmente.

Por último, puede exportar la lista de invitados en formato .CSV, que siempre viene con títulos en el idioma principal. También hay una opción para seleccionar el idioma y exportarlo por separado.

Traducción de RSVP

Esta función está activa solo para el modo multilingüe .Sin cambiar el diseño y la estructura de RSVP y listas de invitados, la sección "Traducción " lo ayuda a traducir el texto de su formulario a varios idiomas.

Puede seleccionar los idiomas " traducir desde " y " traducir a" en el menú desplegable. Los valores de "traducir desde " no son editables, mientras que los valores de " traducir a" se pueden editar en el campo de texto dado.

El componente RSVP está disponible para todos nuestros usuarios gratuitos y suscritos. ¿Te gustaría probarlo ahora?

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