Como o software de inventário pode ajudar no gerenciamento de estoque em tempo real para comércio eletrônico
Publicados: 2023-02-17Com vários pedidos vindos de diferentes canais de vendas ao mesmo tempo, é difícil para uma empresa atender a todos os pedidos de comércio eletrônico.
E a única solução é ter sempre stock suficiente no seu armazém. Mas ao operar em locais diferentes, é difícil saber quanto estoque você tem em qual depósito ou antecipar a demanda do cliente.
O software de inventário com recursos de rastreamento em tempo real ajudará você a saber a velocidade com que seus produtos estão se movendo na cadeia de suprimentos. A capacidade de atualização em tempo real fornece níveis de estoque precisos para seu armazém e canais de vendas.
Então, vamos entender como o software de inventário pode ajudá-lo com o gerenciamento de estoque em tempo real e atender às crescentes demandas de seus clientes.
Índice
O que é o software de gerenciamento de inventário de comércio eletrônico?
O software de gerenciamento de estoque de comércio eletrônico permite que as empresas gerenciem e rastreiem seu estoque em termos de quantidade, preço, localização, histórico de vendas e outras informações relacionadas. O principal objetivo do uso de software de inventário é fornecer, armazenar e vender estoque com eficiência e maximizar a lucratividade.
No setor de comércio eletrônico, o gerenciamento de estoque em tempo real é fundamental para administrar um negócio com sucesso. Informações em tempo real melhoram a visibilidade da cadeia de suprimentos para que as empresas possam se alinhar com a demanda do mercado e manter o estoque de acordo. Além disso, as informações sobre os níveis de estoque em tempo real permitem que as empresas funcionem sem problemas em vários canais de vendas.
Como o software de inventário pode ajudar no gerenciamento de estoque em tempo real para comércio eletrônico?
O software de inventário vem com recursos como rastreamento de inventário, previsão, geração de relatórios, atualização automática de inventário e muito mais que ajudam você a gerenciar seu estoque em tempo real. Além disso, também permite que as empresas de comércio eletrônico integrem vários locais de armazenamento, o que os ajuda a saber quanto estoque está disponível em cada local.
Vamos entender como esses recursos funcionam em detalhes.
- Rastreamento de Inventário
O rastreamento regular de estoque não é suficiente para nenhuma empresa de comércio eletrônico; você precisa fazer o rastreamento de estoque em tempo real. Você precisa rastrear qual produto e em que quantidade está sendo pedido, substituído ou devolvido em tempo real. Junto com isso, você deve ter informações em tempo real sobre o estoque em diferentes canais de comércio eletrônico. Isso pode ser feito por meio de números de série do produto ou leitura de código de barras exclusivo.
- Atualização automatizada de inventário
Sua empresa receberá pedidos de vários produtos, de vários canais de vendas, como sua própria loja on-line e outros mercados de comércio eletrônico, como Amazon, Flipkart etc. Nesse cenário, se você estiver atualizando manualmente seu inventário, há chances de não obtenha a contagem real do estoque.
Portanto, para saber o nível de estoque preciso a cada pedido que chega, você precisa atualizar o estoque automaticamente. Este recurso atualiza automaticamente os níveis de estoque em seu sistema de estoque sempre que houver qualquer alteração em termos de envio, devolução ou reposição de pedidos.
- Previsão de Inventário
O gerenciamento de estoque em tempo real não se restringe apenas à atualização dos níveis de estoque em tempo real. Também inclui a análise de produtos atualmente em demanda para evitar situações de falta de estoque. Com uma previsão de demanda precisa baseada em informações em tempo real, as empresas de comércio eletrônico podem decidir quanto estoque precisam armazenar em cada depósito.
Além disso, isso os ajuda a se preparar para picos de demanda durante o período festivo e saber quando fazer um novo pedido.
Leitura sugerida: Compreendendo o papel do software no gerenciamento de estoque
- Integração de vários locais de depósito
O software de inventário oferece visibilidade precisa e em tempo real do seu estoque geral, bem como do que você tem em cada depósito. Ao integrar vários locais de depósito com o software de inventário, as empresas de comércio eletrônico podem analisar dados em tempo real e armazenar a quantidade necessária de estoque em cada local. Isso reduzirá ainda mais os custos de envio e até acelerará as entregas para os clientes. Além disso, você também pode obter insights em tempo real sobre qual item está ficando sem estoque em qual depósito e reordenar de acordo.
- Relatórios usando os dados atuais
Os recursos de relatório de qualquer software de inventário podem gerar relatórios instantâneos que o ajudarão a entender o comportamento do cliente, os produtos mais vendidos e os produtos que atingiram o limite de quantidade definido. Por exemplo, você pode ter relatórios para encontrar os produtos que atingiram seus níveis mínimos de estoque. Assim, você pode fazer novos pedidos para manter seu estoque de segurança.
| Fatos interessantes – 70% das pessoas que compram on-line procurariam um produto em outro lugar, se não estiver disponível, em vez de esperar que ele volte ao estoque. – 23% dos líderes empresariais carecem de visibilidade precisa em sua cadeia de suprimentos – Durante a pandemia em 2020, o valor da distorção de estoque foi de US$ 568,7 bilhões para falta de estoque e US$ 176,7 bilhões para excesso de estoque entre varejistas de alimentos e comerciantes de massa. |
Por que o comércio eletrônico deve se concentrar no gerenciamento de estoque em tempo real?
O gerenciamento de estoque em tempo real pode beneficiar uma empresa de comércio eletrônico ao manter os níveis de estoque necessários, reduzir erros humanos, melhorar o gerenciamento de depósito e evitar situações de excesso de estoque. Na verdade, as empresas de comércio eletrônico também podem eliminar ineficiências em sua cadeia de suprimentos usando dados de inventário em tempo real.
Vamos explorar os benefícios do software de inventário em termos de gerenciamento de estoque em tempo real.
- Manter níveis de estoque precisos
O software irá atualizá-lo em tempo real sobre toda a contagem do estoque, junto com o estoque disponível em cada nível, como diferentes armazéns e canais de vendas. Para ser mais preciso, as empresas de comércio eletrônico também podem obter informações em tempo real sobre o estoque que está no depósito, na etapa de montagem e montagem, pronto para envio, etc. Com dados em tempo real, as empresas podem tomar decisões estratégicas relacionadas a reordenando.
- Minimizar erros
Com informações em tempo real, as empresas podem responder com precisão às necessidades dos clientes, como notificá-los quando o estoque voltar ou atualizá-los em tempo real sobre o número de itens restantes. No entanto, se feito manualmente, há chances de relatórios incorretos em termos de contagem de estoque e você pode acabar perdendo algumas oportunidades de vendas.
- Melhor Gerenciamento de Armazém
Armazenar seu estoque de maneira inteligente para facilitar o processamento, a embalagem e o envio de pedidos é uma parte importante do gerenciamento de estoque. Com o software, você pode rastrear quando e quanto estoque está chegando a um depósito. Esses dados ajudarão você a organizar as prateleiras do depósito para novos estoques e, eventualmente, reduzir a desordem. Além disso, também ajudará a força de trabalho em seu depósito a identificar, separar e organizar o estoque por categoria, tornando seu estoque mais acessível.
- Planeje melhor para o seu negócio de comércio eletrônico
Para atender à demanda flutuante do mercado, as empresas de comércio eletrônico podem usar dados em tempo real com eficiência para otimizar seus níveis de estoque. Isso ajudará você a manter um estoque seguro e garantir que nunca fique sem estoque, mas também não acabe empatando muito capital em seu estoque. Tudo isso o ajudaria a planejar e usar seus recursos estrategicamente enquanto atende à demanda do cliente.
- Evite a venda excessiva de estoque
Overselling é um dos maiores desafios na indústria de comércio eletrônico. Ela surge quando as empresas não conseguem prever a demanda do mercado e acabam ficando sem estoque. No entanto, neste caso, o software pode ajudá-lo a manter um buffer de estoque que o ajudará a evitar tais situações. Depois de definir a quantidade de estoque intermediário, o software exibirá automaticamente zero unidades no canal de vendas.
Leitura sugerida: Como o gerenciamento de estoque ajuda nos controles de estoque?
- Gerencie com eficiência sua cadeia de suprimentos de comércio eletrônico
O software de inventário oferece informações sobre a cadeia de suprimentos. Com o rastreamento em tempo real, você pode saber quanto tempo cada produto leva para passar pelos diferentes estágios da cadeia de suprimentos. Esses estágios incluem produção, recebimento no depósito, despacho e muito mais. Usando esses dados, as empresas podem identificar ineficiências em sua cadeia de suprimentos e melhorar as operações logísticas.
| Estudo de caso Sobre Hilditch & Key Hilditch & Key é uma empresa de fabricação de camisas com sede em Londres, fundada em 1899 por Charles F. Hilditch & W. Graham Key. Hoje, eles têm uma boa presença na Jermyn Street, em Londres, e na Rue de Rivoli, em Paris, juntamente com um canal de comércio eletrônico. Desafios na gestão de estoque No entanto, a empresa enfrentou dois grandes desafios relacionados ao estoque: – Frequentes situações de falta de estoque – Gestão de múltiplos canais de vendas A principal razão por trás da falta de estoque foi que sua loja online não refletia o estoque preciso em mãos. Como resultado, eles recebiam pedidos online de camisas, calças e gravatas que não estavam no depósito. Impacto da implementação de software de inventário com recursos em tempo real Como solução para seus problemas de estoque, seu gerente de TI, Scott Hale, começou a procurar um software de inventário baseado em nuvem para ajudá-los a melhorar seu controle de estoque. A implementação do inventário ajudou Hilditch & Key com: – Redução de Custos – Rastreamento e atualização de inventário em tempo real – Ganhe uma melhor visibilidade sobre seus estoques – Resolvidos problemas de falta de estoque - Economize 35 horas de trabalho toda semana – Redução de 15% dos Custos Administrativos |
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Conclusão
As empresas de comércio eletrônico podem gerenciar seus estoques com eficiência implementando um software de inventário. Isso os ajudaria a obter mais visibilidade sobre seus níveis gerais de estoque e atender pedidos on-line no prazo.