In che modo il software di inventario può aiutare nella gestione delle scorte in tempo reale per l'e-commerce
Pubblicato: 2023-02-17Con più ordini provenienti da diversi canali di vendita, allo stesso tempo, è difficile per un'azienda soddisfare tutti gli ordini di e-commerce.
E l'unica soluzione è avere sempre abbastanza scorte nel tuo magazzino. Ma mentre si opera da sedi diverse, è difficile sapere quanto stock si ha in quale magazzino o anticipare la domanda del cliente.
Il software di inventario con funzionalità di tracciamento in tempo reale ti aiuterà a sapere quanto velocemente i tuoi prodotti si muovono nella catena di approvvigionamento. La capacità di aggiornamento in tempo reale fornisce livelli di inventario accurati per il magazzino e i canali di vendita.
Quindi, cerchiamo di capire come il software di inventario può aiutarti con la gestione delle scorte in tempo reale e soddisfare le crescenti richieste dei tuoi clienti.
Sommario
Che cos'è il software di gestione dell'inventario e-commerce?
Il software di gestione dell'inventario eCommerce consente alle aziende di gestire e tenere traccia delle proprie scorte in termini di quantità, prezzo, posizione, cronologia delle vendite e altre informazioni correlate. L'obiettivo principale dell'utilizzo del software di inventario è reperire, immagazzinare e vendere in modo efficiente le scorte e massimizzare la redditività.
Nel settore dell'e-commerce, la gestione delle scorte in tempo reale è fondamentale per gestire con successo un'impresa. Le informazioni in tempo reale migliorano la visibilità nella supply chain in modo che le aziende possano allinearsi alla domanda del mercato e mantenere le scorte di conseguenza. Inoltre, gli approfondimenti sui livelli delle scorte in tempo reale consentono alle aziende di funzionare senza problemi su più canali di vendita.
In che modo il software di inventario può aiutare nella gestione delle scorte in tempo reale per l'e-commerce?
Il software di inventario è dotato di funzionalità come il monitoraggio dell'inventario, le previsioni, i rapporti, l'aggiornamento automatico dell'inventario e altro ancora che ti aiutano a gestire le tue scorte in tempo reale. Inoltre, consente anche alle aziende di e-commerce di integrare più posizioni di magazzino, il che le aiuta a sapere quante scorte sono disponibili in ciascuna posizione.
Capiamo come funzionano queste funzionalità in dettaglio.
- Monitoraggio dell'inventario
Il monitoraggio regolare dell'inventario non è sufficiente per qualsiasi società di e-commerce, è necessario eseguire il monitoraggio dell'inventario in tempo reale. Devi tracciare in tempo reale quale prodotto e in quale quantità viene ordinato, sostituito o restituito. Insieme a questo, devi disporre di informazioni in tempo reale sull'inventario attraverso diversi canali di e-commerce. Questo può essere fatto attraverso i numeri di serie del prodotto o la scansione di codici a barre univoci.
- Aggiornamento automatico dell'inventario
La tua azienda riceverà ordini per più prodotti, da più canali di vendita come il tuo negozio online e altri mercati di e-commerce come Amazon, Flipkart, ecc. In questo scenario, se aggiorni manualmente il tuo inventario, ci sono possibilità che non lo farai ottieni il conteggio reale dell'inventario.
Quindi, per conoscere il livello di inventario accurato con ogni ordine in arrivo, è necessario l'aggiornamento automatico dell'inventario. Questa funzione aggiorna automaticamente i livelli delle scorte nel tuo sistema di inventario ogni volta che ci sono cambiamenti in termini di spedizione dell'ordine, restituzione o sostituzione.
- Previsione dell'inventario
La gestione delle scorte in tempo reale non si limita solo all'aggiornamento dei livelli di inventario in tempo reale. Include anche l'analisi dei prodotti attualmente richiesti per evitare situazioni di scorte insufficienti. Con un'accurata previsione della domanda basata su informazioni in tempo reale, le aziende di e-commerce possono decidere la quantità di scorte di cui hanno bisogno per immagazzinare in ogni magazzino.
Inoltre, questo li aiuta a rimanere preparati agli aumenti della domanda durante il periodo festivo e a sapere quando riordinare.
Lettura consigliata: Comprensione del ruolo del software nella gestione dell'inventario
- Integrazione di più ubicazioni di magazzino
Il software di inventario offre una visibilità accurata e in tempo reale del tuo stock complessivo e di quello che hai in ogni magazzino. Integrando più posizioni di magazzino con il software di inventario, le aziende di e-commerce possono analizzare i dati in tempo reale e archiviare la quantità richiesta di inventario in ogni posizione. Ciò ridurrà ulteriormente i costi di spedizione e accelererà anche le consegne per i clienti. Inoltre, puoi anche ottenere informazioni in tempo reale su quale articolo è esaurito in quale magazzino e riordinare di conseguenza.
- Reporting utilizzando i dati correnti
Le funzionalità di reportistica di qualsiasi software di inventario possono generare report istantanei che ti aiuteranno a comprendere il comportamento dei clienti, i prodotti più venduti e i prodotti che hanno raggiunto la soglia di quantità impostata. Ad esempio, puoi avere rapporti per trovare i prodotti che hanno raggiunto i loro livelli minimi di inventario. Di conseguenza, puoi effettuare riordini per mantenere la tua scorta di sicurezza.
| Fatti interessanti – Il 70% delle persone che acquista online cercherebbe un prodotto altrove, se non è disponibile, piuttosto che aspettare che torni disponibile. – Il 23% dei leader aziendali non dispone di una visibilità accurata della propria catena di fornitura – Durante la pandemia del 2020, il valore della distorsione delle scorte è stato di $ 568,7 miliardi per le scorte esaurite e di $ 176,7 miliardi per le scorte in eccesso tra i rivenditori di generi alimentari e i commercianti di massa. |
Perché l'e-commerce dovrebbe concentrarsi sulla gestione delle scorte in tempo reale?
La gestione delle scorte in tempo reale può avvantaggiare un'azienda di e-commerce nel mantenere i livelli di inventario richiesti, ridurre gli errori umani, migliorare la gestione del magazzino ed evitare situazioni di scorte eccessive. In effetti, le aziende di e-commerce possono anche eliminare le inefficienze nella loro catena di approvvigionamento utilizzando i dati di inventario in tempo reale.
Esploriamo i vantaggi del software di inventario in termini di gestione delle scorte in tempo reale.
- Mantenere livelli di inventario accurati
Il software ti aggiornerà in tempo reale sull'intero conteggio dell'inventario, insieme allo stock disponibile ad ogni livello, come diversi magazzini e canali di vendita. Per essere più precisi, le aziende di e-commerce possono anche ottenere informazioni in tempo reale sull'inventario che si trova sul pavimento del magazzino, nella fase di kitting e assemblaggio, pronto per la spedizione, ecc. Con i dati in tempo reale, le aziende possono prendere decisioni strategiche relative a riordino.
- Riduci al minimo gli errori
Con le informazioni in tempo reale, le aziende possono rispondere con precisione alle esigenze dei clienti, ad esempio avvisandoli quando sei di nuovo disponibile o aggiornandoli in tempo reale sul numero di articoli rimasti. Tuttavia, se fatto manualmente, ci sono possibilità di rapporti errati in termini di conteggio dell'inventario e potresti finire per perdere alcune opportunità di vendita.
- Migliore gestione del magazzino
Conservare il tuo inventario in modo intelligente per rendere più agevole l'elaborazione degli ordini, l'imballaggio e la spedizione è una parte importante della gestione delle scorte. Con il software, puoi tenere traccia di quando e quanto inventario arriva a un magazzino. Questi dati ti aiuteranno a organizzare gli scaffali del magazzino per le nuove scorte e, infine, a ridurre il disordine. Inoltre, aiuterà anche la forza lavoro del tuo magazzino a identificare, separare e organizzare le scorte per categoria, rendendo il tuo inventario più accessibile.
- Pianifica meglio la tua attività di e-commerce
Per soddisfare la domanda fluttuante del mercato, le aziende di e-commerce possono utilizzare efficacemente i dati in tempo reale per ottimizzare i livelli di inventario. Questo ti aiuterà a mantenere uno stock sicuro e ti assicurerà di non esaurire mai lo stock, ma anche di non finire per legare troppo capitale nel tuo inventario. Tutto ciò ti aiuterebbe a pianificare e utilizzare le tue risorse in modo strategico, soddisfacendo al contempo la domanda dei clienti.
- Evita l'overselling di azioni
L'overselling è una delle principali sfide nel settore dell'e-commerce. Si verifica quando le aziende non sono in grado di prevedere la domanda del mercato e finiscono per esaurire le scorte. Tuttavia, in questo caso, il software può aiutarti a mantenere uno stock buffer che ti aiuterà a evitare tali situazioni. Una volta impostata la quantità di scorte tampone, il software visualizzerà automaticamente zero unità sul canale di vendita.
Lettura suggerita: In che modo la gestione dell'inventario aiuta con i controlli delle scorte?
- Gestisci in modo efficiente la tua catena di approvvigionamento e-commerce
Il software di inventario ti offre approfondimenti sulla catena di approvvigionamento. Con il monitoraggio in tempo reale, puoi sapere quanto tempo impiega ogni prodotto a spostarsi attraverso le diverse fasi della catena di approvvigionamento. Queste fasi includono la produzione, il ricevimento in magazzino, la spedizione e altro ancora. Utilizzando questi dati, le aziende possono identificare le inefficienze nella loro catena di approvvigionamento e migliorare le operazioni logistiche.
| Argomento di studio A proposito di Hilditch & Key Hilditch & Key è un'azienda londinese di produzione di camicie fondata nel 1899 da Charles F. Hilditch e W. Graham Key. Oggi hanno una buona presenza in Jermyn Street a Londra e Rue de Rivoli a Parigi insieme a un canale di e-commerce. Sfide nella gestione delle scorte Tuttavia, l'azienda ha dovuto affrontare due importanti sfide relative all'inventario: – Frequenti situazioni di esaurimento scorte – Gestione di più canali di vendita Il motivo principale alla base dell'esaurimento delle scorte era che il loro negozio online non rifletteva le scorte accurate in mano. Di conseguenza, ricevevano ordini online di camicie, pantaloni e cravatte che non erano presenti nel loro magazzino. Impatto dell'implementazione del software di inventario con funzionalità in tempo reale Come soluzione ai loro problemi di inventario, il loro responsabile IT, Scott Hale, ha iniziato a cercare un software di inventario basato su cloud per aiutarli a migliorare il controllo dell'inventario. L'implementazione dell'inventario ha aiutato Hilditch & Key con: – Riduzione dei costi - Monitoraggio e aggiornamento dell'inventario in tempo reale – Ottieni una migliore visibilità sulle loro azioni – Risolti problemi di scorte insufficienti – Risparmia 35 ore di lavoro ogni settimana – Riduzione del 15% dei costi di amministrazione |
Categorie correlate: Software di controllo dell'inventario | Software di gestione dei trasporti | Software di gestione delle consegne | Software per la gestione del magazzino
Conclusione
Le società di e-commerce possono gestire in modo efficiente le proprie scorte implementando un software di inventario. Li aiuterebbe a ottenere maggiore visibilità sui loro livelli di scorte complessivi e ad evadere gli ordini online in tempo.