庫存軟件如何幫助電子商務的實時庫存管理

由於多個訂單來自不同的銷售渠道，同時，企業很難完成所有電子商務訂單。

唯一的解決辦法是倉庫中始終有足夠的庫存。 但是，在不同地點開展業務時，很難知道您在哪個倉庫中有多少庫存或預測客戶的需求。

具有實時跟踪功能的庫存軟件將幫助您了解您的產品在供應鏈中的移動速度。 實時更新能力為您的倉庫和銷售渠道提供準確的庫存水平。

因此，讓我們了解庫存軟件如何幫助您進行實時庫存管理，並滿足客戶不斷增長的需求。

什麼是電子商務庫存管理軟件？

電子商務庫存管理軟件允許企業根據數量、價格、位置、銷售歷史和其他相關信息來管理和跟踪他們的庫存。 使用庫存軟件的主要目標是有效地採購、存儲和銷售庫存並最大限度地提高盈利能力。

在電子商務行業，實時庫存管理對於成功開展業務至關重要。 實時信息提高了對供應鏈的可見性，使企業能夠與市場需求保持一致並相應地保持庫存。 此外，對實時庫存水平的洞察使企業能夠跨多個銷售渠道順利運作。

庫存軟件如何幫助電子商務進行實時庫存管理？

庫存軟件具有庫存跟踪、預測、報告、自動庫存更新等功能，可幫助您實時管理庫存。 此外，它還允許電子商務企業整合多個倉庫位置，幫助他們了解每個位置有多少庫存。

讓我們詳細了解這些功能的工作原理。

• 庫存追踪

定期庫存跟踪對於任何電子商務公司來說都是不夠的，您需要使其實時庫存跟踪。 您需要實時跟踪訂購、更換或退回的產品和數量。 除此之外，您還必須擁有有關不同電子商務渠道庫存的實時信息。 這可以通過產品序列號或獨特的條形碼掃描來完成。

• 自動庫存更新

您的企業將從多個銷售渠道（例如您自己的在線商店）和其他電子商務市場（例如 Amazon、Flipkart 等）收到多種產品的訂單。在這種情況下，如果您手動更新庫存，則有可能不會獲得真實的庫存數量。

因此，要了解每個即將到來的訂單的準確庫存水平，您需要自動更新庫存。 每當訂單發送、退貨或更換方面發生任何變化時，此功能會自動更新庫存系統中的庫存水平。

• 庫存預測

實時庫存管理不僅限於更新實時庫存水平。 它還包括分析當前需求的產品以避免庫存不足的情況。 通過基於實時信息的準確需求預測，電子商務企業可以決定他們需要在每個倉庫存儲多少庫存。

此外，這有助於他們為節日期間的需求激增做好準備，並知道何時重新訂購。

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• 整合多個倉庫位置

庫存軟件可以準確實時地了解您的整體庫存以及每個倉庫的庫存。 通過將多個倉庫位置與庫存軟件集成，電子商務企業可以分析實時數據並在每個位置存儲所需數量的庫存。 這將進一步降低運輸成本，甚至加快客戶的交貨速度。 此外，您還可以實時了解哪些商品在哪個倉庫缺貨，並相應地重新訂購。

• 使用當前數據進行報告

任何庫存軟件的報告功能都可以生成即時報告，幫助您了解客戶行為、最暢銷的產品以及已達到設定數量閾值的產品。 例如，您可以使用報告來查找已達到最低庫存水平的產品。 因此，您可以重新訂購以維持您的安全庫存。

為什麼電子商務應該關注實時庫存管理？

實時庫存管理有利於電子商務業務維持所需的庫存水平、減少人為錯誤、改進倉庫管理並避免積壓情況。 事實上，電子商務企業還可以使用實時庫存數據消除供應鏈中的低效率問題。

讓我們探討庫存軟件在實時庫存管理方面的優勢。

• 保持準確的庫存水平

該軟件將實時更新整個庫存數量，以及每個級別的可用庫存，如不同的倉庫和銷售渠道。 更準確地說，電子商務企業還可以獲得有關倉庫地板上的庫存、處於配套和組裝階段、準備發貨等的實時信息。利用實時數據，企業可以做出與以下方面相關的戰略決策重新排序。

• 最小化錯誤

借助實時信息，企業可以準確響應客戶的需求，例如在您有貨時通知他們或實時更新剩餘商品數量。 但是，如果手動完成，則可能會在庫存計數方面報告不正確，並且您最終可能會失去一些銷售機會。

• 更好的倉庫管理

巧妙地存儲庫存以使訂單處理、包裝和運輸更加順暢是庫存管理的重要組成部分。 使用該軟件，您可以跟踪何時以及有多少庫存進入倉庫。 此數據將幫助您為新庫存整理倉庫貨架並最終減少混亂。 此外，它還將幫助您倉庫的員工按類別識別、分離和安排庫存，使您的庫存更容易獲得。

• 更好地規劃您的電子商務業務

為了滿足不斷變化的市場需求，電子商務企業可以有效地使用實時數據來優化他們的庫存水平。 這將幫助您保持安全庫存並確保您永遠不會缺貨，但最終也不會在您的庫存中佔用過多資金。 所有這些都將幫助您在滿足客戶需求的同時戰略性地規劃和使用您的資源。

• 避免股票超賣

超賣是電子商務行業面臨的主要挑戰之一。 當企業無法預測市場需求並最終缺貨時，就會出現這種情況。 但是，在這種情況下，該軟件可以幫助您維持庫存緩衝，從而幫助您避免此類情況。 一旦您設置了緩衝庫存數量，軟件將自動在銷售渠道上顯示零件。

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• 有效管理您的電子商務供應鏈

庫存軟件讓您深入了解供應鏈。 通過實時跟踪，您可以了解每種產品在供應鏈的不同階段移動所花費的時間。 這些階段包括生產、倉庫收貨、發貨等。 使用這些數據，企業可以識別其供應鏈中的低效率並改善物流運營。

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結論

電子商務公司可以通過實施庫存軟件有效地管理他們的庫存。 這將幫助他們更好地了解整體庫存水平並按時完成在線訂單。