Como a indústria de eventos na Índia está lidando com o impacto do Covid-19?
Publicados: 2020-05-1025,9 milhões de empregos da indústria de US$ 1.000 foram impactados diretamente em nível global
A indústria incorreu em uma perda de aproximadamente US$ 666 milhões em meados de março
Exposições e feiras comerciais sozinhas são responsáveis por até 60.000 eventos nos principais 11 países
Todo o espectro do MICE (reuniões-incentivos-convenção-exposição), como eles chamam, é um mercado de US$ 1.000 bilhões e o COVID-19 é responsável por impactar 25,9 milhões de empregos totais em nível global. Esses números são maiores quando você adiciona a ele os eventos baseados em entretenimento, como shows ao vivo, encontros esportivos, eventos religiosos e cerimônias de premiação. Vamos tentar entender o impacto que o Covid-19 teve em uma indústria tão grande.
As Perspectivas Globais
Milhares de eventos categorizados em 22 categorias diferentes foram cancelados desde o início de fevereiro, quando a propagação do vírus começou a acelerar globalmente. O primeiro grande choque veio no mês de fevereiro, quando o evento global mais esperado Mobile World Congress anunciou o cancelamento de sua edição de 2020.
Em meados de março, afetou todo o setor e vimos um cancelamento de 100% em todos os eventos em todos os setores. A indústria sofreu uma perda de aproximadamente US$ 666 milhões e muitos profissionais de eventos testemunharam pessoalmente uma perda de emprego.
A história do índio
Na Índia, uma pesquisa recente foi feita pela EEMA (Events and Entertainment Management Association) que foi compartilhada com o GoI e a Ernst & Young sugere que o setor indiano de eventos e exposições deve receber um impacto de INR 1 Tn, já que quase todos os eventos de grande escala em todo o categorias foram adiadas ou canceladas por causa do surto.
Segundo o relatório, só na Índia, os setores são responsáveis pelo emprego de 60 milhões de pessoas, das quais 10 milhões foram diretamente afetadas pela crise
Impacto entre setores
O negócio
Todas as reuniões corporativas, AGMs, encontros de parceiros, lançamentos de produtos, conferências tecnológicas e não tecnológicas, seminários e reuniões de associações – tudo isso é amplamente categorizado como “Eventos de Negócios”. O impacto do cancelamento dos eventos de negócios foi significativamente intenso e não prevemos uma retomada antes do final de junho, pelo menos. Aliás, os eventos que estavam marcados para o final do ano já foram adiados para 2021.
Exposições e Feiras
Exposições e feiras comerciais sozinhas são responsáveis por até 60.000 eventos nos principais 11 países. Esses eventos geralmente observam um grande encontro de compradores e vendedores em todos os domínios e proporcionam grandes negócios aos locais e centros de convenções. Esses fornecedores serão os mais afetados no setor MICE devido ao bloqueio do coronavírus, já que a maior parte de seus ganhos é por meio de patrocínios e participação de expositores.
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Esportes, entretenimento e turismo
Eventos organizados para apoiar o turismo e os negócios regionais cancelaram as edições do ano atual, sendo o exemplo mais recente a Expo 2020, Dubai, originalmente programada para outubro de 2020.
Este setor também testemunhou o cancelamento das Olimpíadas de Tóquio e outros eventos como as ligas de futebol internacional e IPL nacional, que também cancelaram sua edição de 2020.
Esses cancelamentos resultaram em enormes prejuízos para o setor, considerando o investimento envolvido e os enormes retornos obtidos com esses eventos, especialmente o IPL que gera receita anualmente.
Social
As normas do governo agora regularão conferências religiosas, casamentos, festas, reuniões festivas e muito mais. É improvável que a organização desses eventos comece antes de junho/julho, e também haverá um requisito obrigatório de várias aprovações que podem envolver muita papelada, levando a uma versão restrita do evento originalmente planejado.
Vejamos algumas medidas que foram tomadas para mitigar os danos:
As empresas já usam as instalações de videoconferência para a realização de reuniões internas, principalmente com a intenção de tentar executar as operações de forma eficaz, levando em consideração a iniciativa de 'trabalho em casa'. As soluções de videoconferência Go-to-Webinar, Kaltura e Zoom tiveram um aumento sem precedentes na demanda.
As empresas agora adotaram rapidamente a digitalização dos eventos físicos e iniciaram a transição de suas conferências, cúpulas e lançamentos de produtos para uma plataforma virtual. Já vimos exemplos atuais de multinacionais como Facebook e IBM trabalhando com conferências virtuais ao vivo.
A Plataforma de Eventos Virtuais da Hubilo, por exemplo, já tem mais de 20 conferências virtuais agendadas até maio, assim como outros players como Bizzabo, Cvent e Whova, que agora têm muito mais eventos virtuais em seu banco do que antes
Na Índia, a Associação de Gerenciamento de Eventos e Entretenimento (EEMA) instou o governo a estender processos como reembolsos de impostos, linhas de empréstimo para o setor de Micro, Pequenas e Médias Empresas (MPME) e artistas para ajudar a reduzir o impacto negativo na subsistência de pessoas envolvidas no espaço de entretenimento e eventos
Atualmente, aplicativos de tecnologia como videoconferências, webinars, virtuais (eventos, reuniões) e outros estão desempenhando seus papéis individuais para tentar manter as operações funcionando, principalmente para o segmento corporativo.
No futuro, pode haver uma adoção de uma abordagem híbrida que seja um equilíbrio entre eventos offline e online, mas teremos uma melhor compreensão disso apenas dois ou três meses depois.