Cum pot startup-urile să folosească automatizarea financiară pentru a minimiza problemele financiare de la sfârșitul anului

Cea mai mare provocare pe care neobank-urile și fintech-urile din noua era încearcă să o rezolve este furnizarea unei platforme care oferă o viziune unificată asupra sănătății financiare a afacerilor. De fapt, pandemia de Covid-19 a accelerat adoptarea produselor și serviciilor financiare digitale în rândul IMM-urilor din India. Acest lucru a determinat cererea de soluții SaaS fintech, cum ar fi contabilitatea și contabilitatea bazate pe aplicații, agregarea plăților fără cod și gestionarea tabelelor de capitaluri proprii. Dimensiunea pieței pentru Fintech SaaS din India este de așteptat să înregistreze o creștere de 2,7 ori în următorii trei ani, de la 4,6 miliarde USD în 2022 la 12,6 miliarde USD în 2025 .

Desigur, IMM-urile și startup-urile doresc să țină cont de sănătatea generală a afacerilor lor pe tot parcursul anului. Cu toate acestea, urmărirea fluxului de bani poate fi o sarcină destul de dificilă la sfârșitul unei perioade financiare. Sfârșitul exercițiului financiar este atunci când companiile încearcă să obțină o imagine cuprinzătoare asupra fluxului lor de numerar prin compilarea tuturor veniturilor și cheltuielilor acumulate și asigurându-se că registrele sunt curate.

Provocările din perioada fiscală cu care se confruntă startup-urile

Întreprinderile ajung adesea să se confrunte cu aceleași provocări financiare în această perioadă a anului. Acestea pot fi clasificate în două tipuri - operaționale și de afaceri.

Unele dintre provocările operaționale financiare includ:

• Furnizarea comenzii de achiziție corecte vânzătorilor care se potrivesc cu facturile pentru plăți corecte
• Reconcilierea tuturor tranzacțiilor efectuate la sau înainte de încheierea exercițiului financiar
• Procesarea tuturor cererilor de rambursare în așteptare care se potrivesc cu procedurile dvs. de operare standard
• Rezolvarea tuturor tranzacțiilor în așteptare prin:
  • Completarea și potrivirea rapoartelor de flux de numerar cu facturile din anul fiscal curent
  • Urmărirea și rezolvarea cu promptitudine a oricăror probleme legate de furnizori pentru a se asigura că plățile înregistrate sunt în anul fiscal corect
• Asigurarea că toate formularele și facturile sunt complete cu semnăturile necesare și informații corecte

Este automatizarea financiară calea de urmat?

Automatizarea financiară se referă la valorificarea inteligenței artificiale (AI), a automatizării proceselor robotizate (RPA) și a altor tehnologii relevante pentru automatizarea proceselor contabile, cum ar fi evidența contabilă, gestionarea cheltuielilor, reconcilierea bancară, impozitarea, creditul fungibil etc.

Automatizarea digitală poate oferi IMM-urilor să îmbrățișeze eficiența operațională . În timp ce trec de la procesele manuale la automatizare, companiile ar trebui să se concentreze pe alegerea tehnologiei potrivite, suficient de agilă pentru a se potrivi nevoilor afacerii lor. Sarcinile și procesele simple, bazate pe reguli, care includ operațiuni redundante, pot fi optimizate meticulos cu automatizarea proceselor robotizate (RPA).

Poate ajuta companiile să:

Recomandat pentru tine:

Resurse

Cum este setat cadrul de agregare de conturi al RBI să transforme Fintech în India

Amit Das

31 iulie 2022

Știri

Antreprenorii nu pot crea startup-uri durabile și scalabile prin „Jugaad”: Cit...

Jaspreet K.

31 iulie 2022

Resurse

Cum va transforma Metaverse industria auto din India

Vaibhav S.

31 iulie 2022

Resurse

Ce înseamnă prevederea anti-Profiteering pentru startup-urile indiene?

Charanya L.

31 iulie 2022

Resurse

Cum startup-urile Edtech ajută forța de muncă din India să își îmbunătățească abilitățile și să devină pregătite pentru viitor...

Ankush S.

31 iulie 2022

Știri

Stocuri de tehnologie New-Age săptămâna aceasta: problemele Zomato continuă, EaseMyTrip postează Stro...

Tapanjana R.

31 iulie 2022

• Promovați transparența între vânzători și echipa financiară prin automatizarea urmăririi facturilor/PO și plătirea la timp a TDS cu un sistem inteligent de management al furnizorilor. Acest sistem funcționează atât pentru creanțele de cont, cât și pentru datoriile
• Îmbunătățiți acuratețea și due diligence cu auto-contabilitatea și auto-reconcilierea. Automatizarea face acest lucru posibil, deoarece elimină intervenția manuală care este necesară pentru potrivirea tranzacțiilor cu facturile
• Gestionarea eficientă a statelor de plată și a rambursărilor angajaților de la capăt la capăt cu o platformă de auto-ajutorare care îi dă putere să se ocupe de taxele lor
• Prezentați o sursă unificată de adevăr despre afacerea dvs. printr-un singur tablou de bord cu informații despre plățile, facturile și taxele dvs.

Automatizarea financiară are un potențial imens de a schimba viitorul modului în care întreprinderile își desfășoară operațiunile de finanțare a afacerilor. Cu toate acestea, vine cu propriul set de provocări.

Provocările automatizării financiare

Înainte de a implementa automatizarea financiară, startup-ul ar trebui să își pună următoarele întrebări pentru a găsi automatizarea potrivită :

• Este organizația pregătită pentru o tranziție digitală a serviciilor financiare?
• Sistemele alese vorbesc între ele?
• Poate fi integrat în sistemul actual? Cât de complicat este dacă răspunsul este da?
• Este noul sistem adaptabil?

Chiar dacă automatizarea financiară pare aventuroasă, schimbarea modului în care funcționează afacerile este întotdeauna înfricoșătoare. Nimănui nu-i place schimbarea, chiar dacă este spre binele lui. Având un sistem automatizat înseamnă că orice informație care este introdusă în sistem la inițiere trebuie să fie completă. Ajută atunci când datele sunt populate cu acuratețe în toate sistemele.

Se pot face modificări de date manual atunci când este necesar cu sisteme independente, fără a afecta alte sisteme. Este ușor, dar ineficient. Nu permite sistemelor să vorbească între ele și să prezinte o viziune holistică asupra sănătății financiare generale a afacerii.

De exemplu, atunci când un vânzător efectuează o plată în baza unei facturi, conturile ar trebui să se deconteze automat, iar suma să se reconcilieze cu tranzacțiile bancare. Se poate întâmpla doar atunci când modulul de plată vorbește cu modulul de contabilitate și apoi cu modulul de impozitare. În caz contrar, această sarcină ar avea nevoie de doi oameni care trec manual prin grămezi de facturi și detalii de tranzacție pentru a efectua contabilitate și reconciliere.

Viitorul automatizării financiare

Ce-ar fi dacă mărcile ar putea încorpora un mic cod bancar (API) și ar oferi împrumuturi pe baza datelor clienților și a istoricului de achiziții. Să presupunem, de exemplu, că ați selectat îmbrăcăminte de la o marcă de comerț electronic și că suma totală depășește valoarea obișnuită a coșului. Pe baza istoricului dvs. de achiziții și a datelor comportamentale, marca vă atribuie un scor și vă permite să beneficiați de o mică linie de credit. Din perspectiva unei mărci, valoarea medie a coșului crește constant. Este unul dintre multele lucruri pe care un brand le poate oferi cu ajutorul finanțării încorporate. Mărcile pot construi un întreg ecosistem cu finanțare încorporată și pot face oferte personalizate profitabile pentru clienții lor.

Ecosistemul devine și mai complicat pe măsură ce sistemele de plată bazate pe IoT devin norma. Pe măsură ce ecosistemul crește , companiile trebuie să se adapteze pentru a primi achiziții și plăți, indiferent de dispozitiv și canale.

Sfârșitul anului financiar este întotdeauna o bătaie de cap. O grămadă nesfârșită de documente și orele de lucru întârziate sunt norma pentru profesioniștii contabili. Este esențial să înțelegem că procesele simplificate și automatizate pot furniza rapoarte de performanță financiară exacte și în timp util. Poate ajuta companiile să minimizeze problemele financiare de la sfârșitul anului din cauza datelor financiare nestructurate și neîngrijite.