Cum să respectați GDPR în procesul dvs. de recrutare online?

Similar recrutării tradiționale, recrutarea de la distanță implică prelucrarea datelor personale ale candidaților. Protecția datelor cu caracter personal în Uniunea Europeană și în majoritatea țărilor din lume este reglementată de lege. Colectarea, prelucrarea și stocarea necorespunzătoare a datelor cu caracter personal implică consecințe juridice. Cum să respectați GDPR în procesul dvs. de recrutare online?

Cum să respectați GDPR? - Cuprins:

1. Scopuri si obiective de recrutare
2. Recrutare online
3. Regulile GDPR
4. Cum să respectați GDPR?
5. rezumat

Scopuri si obiective de recrutare

Recrutarea de la distanță devine din ce în ce mai populară, deoarece asigură o comunicare eficientă între organizație și candidații la post. Este, de asemenea, o soluție rentabilă și care economisește timp. Anunțurile de angajare online pot fi actualizate frecvent, iar numărul de candidați este enorm .

Recrutarea face parte din managementul resurselor umane. Termenul în sine poate fi înțeles atât în ​​sens restrâns, cât și în sens larg . Pe de o parte, recrutarea ar putea fi văzută ca întregul proces de aprovizionare, informare și atragere a candidaților pentru locuri de muncă. Pe de altă parte, este denumită frecvent metoda de identificare a acestora pentru selecția viitoare.

Obiectivul principal al procesului de recrutare este alegerea candidaților care îndeplinesc cerințele companiei , ceea ce echivalează cu asigurarea organizației cu un număr adecvat de angajați calificați. Pentru a fi mai concret, scopul său este de a motiva oamenii să aplice pentru posturile disponibile în organizație, iar apoi să creeze o listă de candidați, supusă selecției.

Recrutare online

Luând în considerare digitalizarea globală și pandemia COVID-19, recrutarea de la distanță a devenit și mai comună . Prin urmare, întâlniți frecvent oferte de locuri de muncă pe panouri de locuri de muncă populare care sunt postate cu clauza de „recrutare la distanță”. În afară de trimiterea cererii online, restul procesului este gestionat cu ajutorul instrumentelor de la distanță și a unui telefon.

Dacă o anumită aplicație atrage atenția recrutorului, acesta sună candidatul și organizează un interviu de angajare prin telefon sau computer. În cazul unui interviu video, un candidat primește un e-mail de invitație împreună cu un link către mesageria instant folosită de recrutor. Tot ce trebuie să facă este să activeze linkul și să se alăture întâlnirii la data și ora specificate . Unele dintre cele mai populare aplicații de mesagerie instantanee includ: Skype, WhatsApp, Facebook Messenger, Microsoft Teams și Signal.

Etapele recrutării online

Procesul de recrutare constă în mai multe etape, cum ar fi:

Etapa 1 – Publicarea unei oferte de muncă, colectarea aplicațiilor electronice și o preselecție . După ce au ales aplicațiile pentru proceduri ulterioare, recrutorii îi sună pe candidații la locuri de muncă și organizează interviuri de angajare. În timpul primei întâlniri, ei verifică câteva informații de bază, de exemplu, evaluează cunoașterea unei limbi străine de către un candidat. Numirea finală este confirmată prin e-mail.

Etapa 2 – Interviu de angajare online . În acest moment, recrutorii verifică abilitățile și implicarea candidatului, precum și decid dacă îi califică pentru etapele ulterioare ale procesului de recrutare.

Etapa 3 – Verificare ulterioară . Candidații rezolvă teste și sarcini. Recrutorii, la rândul lor, iau decizia finală în această etapă.

Etapa 4 – Incorporare online . După ce s-au decis cu privire la un candidat de succes și le-au oferit un loc de muncă, recrutorii pot angaja candidatul și pot finaliza procesul de onboarding.

Regulile GDPR

Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) este legea UE privind protecția datelor, care este direct aplicabilă din 25 mai 2018 și înlocuiește Directiva privind protecția datelor din 1995. Datele cu caracter personal sunt un termen destul de larg asociat cu identificarea unei anumite persoane. Protecția datelor acoperă în principal:

• Numele și prenumele
• Cod Numeric Personal
• adresa de acasa
• e-mail
• numele bancii si numarul contului
• fotografii cu oameni
• informatii legate de sanatatea fizica sau psihica
• adresa IP a computerului
• religie
• rasă
• origine etnica
• orientare sexuală

O problemă contemporană de acoperire globală sunt problemele legate de colectarea datelor, pierderea confidențialității și amenințarea la adresa securității personale. În acest aspect, GDPR este cea mai dură reglementare care este pilonul jurisdicției UE . Directive similare sunt în vigoare în alte țări, de exemplu în Brazilia. Australia, Japonia, Thailanda și unele state din SUA.

Cum să respectați GDPR în recrutarea online?

Când începe procesul de recrutare, angajatorul devine operator de date cu caracter personal și poate obține astfel de date precum:

• Numele și prenumele
• Data de nastere
• educaţie
• calificări
• Ocuparea forței de muncă Înregistrați
• detalii de contact .

Organizațiile trebuie să respecte legile privind protecția datelor pentru o anumită țară atunci când colectează și prelucrează informațiile menționate mai sus. Un candidat care aplică pentru un loc de muncă este obligat să atașeze un consimțământ pentru prelucrarea datelor sale personale în scopul recrutării . Datoria angajatorului este de a elimina informațiile de identificare personală a candidatului după încheierea procesului de recrutare.

Trebuie remarcat faptul că job board-urile nu joacă niciun rol administrativ și nu prelucrează nicio dată cu caracter personal. Funcția lor se limitează la prezentarea ofertelor principalului și la furnizarea de instrumente pentru colectarea cererilor .

Informații cheie despre conformitatea GDPR

• Un set de informații care pot fi obținute de către angajator în timpul procesului de recrutare este închis și include date care au fost deja menționate mai sus. Angajatorul nu are dreptul de a solicita informații referitoare, de exemplu, la starea civilă, originea etnică sau orientarea sexuală .
• Având în vedere obiectivul procesului de recrutare, care este achiziționarea de angajați, datele colectate trebuie să servească numai acestui scop. Datele nu pot fi utilizate în nicio altă situație. Este inacceptabil să exploatezi datele în mod liber și să le faci disponibile altor entități .
• Prelucrarea datelor candidaților trebuie să se bazeze pe consimțământul scris al acestora .
• În timpul procesului de recrutare, angajatorul trebuie să-și notifice candidații numele și sediul companiei, scopul colectării datelor și dreptul de acces la informații .
• În fiecare etapă a procesului de recrutare, candidații au dreptul de a controla modul în care sunt prelucrate datele lor .
• După încheierea procesului de recrutare, angajatorul este obligat să șteargă toate datele colectate , iar operatorul de date trebuie să le securizeze în mod corespunzător.

Cum să respectați GDPR – rezumat

Cum să respectați GDPR în procesul dvs. de recrutare online? În primul rând, familiarizați-vă cu legile privind protecția datelor cu caracter personal pentru o anumită țară. În majoritatea acestora, informațiile de identificare personală ale candidaților sunt protejate în mod special. Prin urmare, este o problemă cheie să colectați și să procesați numai în scopuri de recrutare. De asemenea, recrutorii nu ar trebui să obțină informații care se referă la rasa, originea și starea civilă a candidatului.

În plus, este o problemă controversată verificarea datelor despre anumiți candidați pe rețelele sociale și verificarea istoricului lor de angajare ca parte a verificării antecedentelor. Conform GDPR, astfel de practici sunt inacceptabile . Cu toate acestea, din cauza faptului că astfel de informații sunt disponibile publicului larg, este dificil să le considerați lipsite de etică.

În concluzie, problema conformității GDPR în procesul de recrutare este un subiect larg. . O pregătire adecvată și cunoașterea reglementărilor legale vor facilita foarte mult procedura de achiziție de noi angajați.

Știți deja cum să respectați GDPR în procesul de recrutare de la distanță. Citiți celelalte resurse ale noastre: 5 sfaturi despre cum să vă pregătiți pentru un interviu de angajare online.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.

Autor: Nicole Mankin

Manager HR cu o capacitate excelentă de a construi o atmosferă pozitivă și de a crea un mediu valoros pentru angajați. Îi place să vadă potențialul oamenilor talentați și să îi mobilizeze pentru a se dezvolta.

Vizualizați toate postările