如何在您的在線招聘過程中遵守 GDPR？

與傳統招聘類似，遠程招聘涉及處理求職者的個人數據。 歐盟和世界上大多數國家對個人數據的保護均受法律監管。 個人數據的不當收集、處理和存儲會帶來法律後果。 如何在您的在線招聘過程中遵守 GDPR？

如何遵守 GDPR？ - 目錄：

1. 招聘目標和目的
2. 網上招聘
3. GDPR 規則
4. 如何遵守 GDPR？
5. 概括

招聘目標和目的

遠程招聘正變得越來越流行，因為它確保了組織和求職者之間的有效溝通。 這也是一種經濟高效且省時的解決方案。 在線招聘廣告可以經常更新，並且候選人庫是巨大的。

招聘是人力資源管理的一部分。 該術語本身可以從狹義和廣義上理解。 一方面，招聘可以被視為尋找、通知和吸引求職者的整個過程。 另一方面，它經常被稱為識別它們以供將來選擇的方法。

招聘過程的主要目標是選擇符合公司要求的候選人，這相當於為組織提供足夠數量的合格員工。 更具體地說，其目的是激勵人們申請組織中的可用職位，然後創建一個候選人名單，以供選擇。

網上招聘

考慮到全球數字化和 COVID-19 大流行，遠程招聘變得更加普遍。 因此，您經常會在熱門工作板上看到帶有“遠程招聘”條款的工作機會。 除了在線發送您的申請外，其餘的過程都是通過使用遠程工具和電話來處理的。

如果給定的應用程序引起了招聘人員的注意，他們會給應聘者打電話並通過電話或計算機進行工作面試。 在視頻面試的情況下，候選人會收到一封邀請電子郵件以及招聘人員使用的即時通訊工具的鏈接。 他們需要做的就是激活鏈接並在指定的日期和時間加入會議。 一些最流行的即時通訊應用程序包括：Skype、WhatsApp、Facebook Messenger、Microsoft Teams 和 Signal。

網上招聘的階段

招聘過程包括幾個階段，例如：

第 1 階段 - 發布工作機會，收集電子申請和預選。 在選擇進一步程序的申請後，招聘人員會致電求職者並安排工作面試。 在第一次會議期間，他們會驗證一些基本信息，例如評估候選人的外語掌握情況。 最後的約會通過電子郵件確認。

第 2 階段 - 在線求職面試。 此時，招聘人員會檢查候選人的技能和敬業度，並決定是否讓他們有資格進入招聘流程的進一步階段。

第 3 階段 - 進一步驗證。 考生解決測試和作業。 反過來，招聘人員在此階段做出最終決定。

第 4 階段 - 在線入職。 在確定成功的候選人並為他們提供工作後，招聘人員可以僱用候選人並完成入職流程。

GDPR 規則

通用數據保護條例 (GDPR) 是歐盟的數據保護法，自 2018 年 5 月 25 日起直接適用，並取代 1995 年的數據保護指令。個人數據是一個與識別特定人相關的相當廣泛的術語。 數據保護主要包括：

• 名和姓
• 國家註冊號碼
• 家庭地址
• 電子郵件
• 銀行名稱和帳號
• 人們的照片
• 與身體或心理健康有關的信息
• 電腦IP地址
• 宗教
• 種族
• 種族出身
• 性取向

當代全球影響的問題是與收集數據、隱私損失和對個人安全的威脅有關的問題。 在這方面， GDPR 是最嚴格的監管，是 UE 管轄權的支柱。 其他國家也有類似的指令，例如巴西。 澳大利亞、日本、泰國和美國的一些州。

在線招聘如何遵守 GDPR？

當招聘過程開始時，雇主成為個人數據控制者，並可以獲得以下數據：

• 名和姓
• 出生日期
• 教育
• 資格
• 就業記錄
• 聯繫方式。

組織在收集和處理上述信息時必須遵守特定國家/地區的數據保護法。 申請工作的候選人有義務同意為招聘目的處理其個人數據。 雇主的職責是在招聘流程結束後刪除候選人的個人身份信息。

應該注意的是，工作委員會不扮演任何管理角色，也不處理任何個人數據。 它們的功能僅限於展示委託人的報價和提供收集申請的工具。

有關 GDPR 合規性的關鍵信息

• 雇主在招聘過程中可以獲得的一組信息是封閉的，其中包括上面已經提到的數據。 雇主無權要求提供與婚姻狀況、種族血統或性取向等相關的信息。
• 鑑於招聘過程的目標是招聘員工，所收集的數據必須僅用於此目的。 該數據不能用於任何其他情況。 自由利用數據並將其提供給其他實體是不可接受的。
• 處理候選人的數據必須基於他們的書面同意。
• 在招聘過程中，雇主必須將公司名稱和總部、數據收集目的以及信息獲取權等信息告知其候選人。
• 在招聘過程的每個階段，求職者都有權控制其數據的處理方式。
• 招聘過程結束後，雇主有義務刪除所有收集的數據，數據控制者必須以適當的方式保護它。

如何遵守 GDPR – 摘要

如何在您的在線招聘過程中遵守 GDPR？ 首先，熟悉特定國家/地區的個人數據保護法。 在大多數情況下，候選人的個人身份信息受到特別保護。 因此，僅出於招聘目的收集和處理它是一個關鍵問題。 此外，招聘人員不應獲取與候選人的種族、出身和婚姻狀況有關的任何信息。

此外，在社交媒體上驗證特定候選人的數據並篩選他們的就業歷史作為背景調查的一部分是一個有爭議的問題。 根據 GDPR，這種做法是不可接受的。 但是，由於此類信息可供公眾使用，因此很難將其視為不道德的。

綜上所述，招聘過程中的 GDPR 合規問題是一個廣泛的主題。 . 適當的準備和法律法規知識將極大地促進獲得新員工的程序。

您已經知道如何在遠程招聘過程中遵守 GDPR 。 閱讀我們的其他資源：關於如何準備在線求職面試的 5 個技巧。

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作者：妮可·曼金

具有出色能力的人力資源經理，能夠營造積極的氛圍，為員工創造有價值的環境。 她喜歡看到有才華的人的潛力，並動員他們發展。

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