Procesul de reziliere a angajatului. 16 pași importanți ai procedurii.

Procesul de reziliere a angajaților – știți cum să îl desfășurați? Este ușor să concediezi un angajat care este necinstit și leneș? Care sunt motivele procesului de reziliere a angajatului? Care sunt principalele tipuri de reziliere a angajaților? Știți cum să începeți un proces de reziliere a unui angajat? Cum să vă asigurați că rezilierea este valabilă și cum să evitați procesele pentru reziliere nelegală? Care sunt pașii cruciali ai proceselor de reziliere a angajaților? Citiți articolul pentru a afla mai multe.

Procesul de reziliere a angajaților – cuprins:

1. Motivele procesului de concediere a angajatului
2. Tipuri de încetare a salariaților
3. Ce trebuie făcut înainte de un proces de reziliere a unui angajat
4. Etapele proceselor de reziliere a angajaților
5. rezumat

Motivele procesului de concediere a angajatului

Există doar două motive reale pentru concedierea angajaților, unul din motive economice, iar celălalt concedierea pentru o cauză. În cele mai multe cazuri, managerii trebuie să concedieze un angajat pentru că el sau ea creează probleme la locul de muncă.

Pentru a concedia pe cineva fără a risca alte probleme legale, managerul trebuie să se asigure că are un motiv valid și dovedit pentru o astfel de acțiune. Tragerea nu se poate face niciodată pe loc, din furie sau din alte motive personale. În general, există mai multe motive care pot fi documentate și formează un set acceptabil de motive pentru încetarea angajării.

Printre aceste motive se numără:

• violență fizică, comportament agresiv, abuziv față de alți angajați
• comportament criminal care poate include fie furtul, fie dezvăluirea secretelor companiei
• discriminare, hărțuire, hărțuire sexuală
• probleme cu cronometrarea și prezența (absentism, întârziere)
• insubordonarea si incalcarea regulilor companiei
• lipsă de competență, productivitate scăzută, calitate slabă a muncii, indolență

Majoritatea motivelor de mai sus influențează direct funcționarea companiei. Alte motive îi pun în pericol și pe alți angajați și sunt importante din cauza reglementărilor de sănătate și siguranță. Dacă comportamentul angajatului tău se potrivește cu una dintre categoriile de mai sus nu numai că poți, dar chiar ar trebui să-l concediezi pe angajat fără ezitare. Trebuie doar să-ți amintești că nu poți pur și simplu să concediezi pe nimeni așa cum crezi de cuviință, deoarece poate fi necesar să-ți dovedești motivele mai târziu – în instanță.

Tipuri de încetare a salariaților

Din punct de vedere juridic, există patru tipuri distincte de încetare a salariaților și toate aduc rezultate diferite atât pentru companie, cât și pentru angajat. Aceste tipuri de reziliere a angajaților sunt: ​​voluntară, involuntară, angajare după bunul plac și reziliere reciprocă.

Încetarea voluntară. Acest tip de reziliere are loc atunci când angajatul decide să părăsească compania. Angajatul poate găsi motivele după procesul de încetare, dar nu există nicio regulă aici, deoarece motivele pot fi fie profesionale (mediu de lucru negativ, lipsă de oportunități, remunerație), fie personale (probleme familiale, probleme de sănătate).

Încetarea involuntară. Acest tip de încetare a salariaților este situația inversă față de cea de mai sus, aici compania decide să scoată salariatul din angajare. Acest tip de încetare trebuie să fie bine gândit și condus în conformitate cu regulile companiei pentru a evita orice acțiuni legale probabile din partea angajatului.

Angajare în voie. Aici descriem un anumit tip de încetare care este legat de forma contractului semnat de angajat la începutul angajării. Angajarea la voință este un tip de contract care permite angajatorului să-și desființeze angajatul fără avertisment sau explicație. Angajarea la voință înseamnă, de asemenea, că angajatul poate demisiona în orice moment fără a-și prezenta motivele.

Rezilierea reciprocă. Acest tip de reziliere este probabil cel mai benefic pentru ambele părți, deoarece acestea trebuie să își convină statutul. În cazul în care se concluzionează că angajatul și angajatorul nu mai doresc să coopereze, aceștia pot conveni de comun acord condițiile de încetare.

Indiferent de tipul de contract și posibilitățile de reziliere, angajatorul trebuie să urmeze procedurile și să se asigure că toate documentele sunt în regulă înainte de a concedia un angajat. Să aruncăm o privire la acțiunile care trebuie întreprinse înainte de a concedia un angajat.

Ce trebuie făcut înainte de un proces de reziliere a unui angajat

Angajarea, integrarea și instruirea noului angajat sunt foarte costisitoare, dar acuzațiile și bătăliile legale sunt și mai costisitoare. Înainte de a începe procesul de reziliere a angajaților, totul trebuie să fie notat și bine documentat. Luați în considerare să luați note și să înregistrați toate aparițiile legate de cazul dvs.

Chiar și conversațiile informale scrise într-o carte pot constitui o dovadă a abaterii sau a lipsei de loialitate. Există și alte tipuri evidente de documentație care pot fi colectate cu ușurință în prealabil, de aceea gândiți-vă la:

• exemple de comunicare electronică
• înregistrări ale convorbirilor telefonice
• note legate de chat-urile unu-la-unu
• feedback scris de la clienți și membrii echipei
• plângeri sau acuzații scrise
• documente legate de acuzațiile formale și penale
• recenzii scrise ale performanței
• înregistrări de avertismente scrise și verbale

De îndată ce apare comportamentul ilegal sau nedorit al angajatului, managerul ar trebui să-l documenteze. Deoarece nu toate acțiunile neglijente ale angajatului se termină cu desființare (uneori comportamentul necesită alte proceduri disciplinare sau coaching), documentele colectate nu pot fi niciodată folosite, dar totuși acest pas nu poate fi omis, deoarece este singura modalitate de a preveni încetarea ilegală a companiei. costume mai târziu.

În plus, este important de reținut că, conform reglementărilor privind egalitatea de șanse în muncă , angajatorul nu poate concedia angajatul din motive legate de: vârstă, dizabilitate, origine națională, rasă, culoare, religie, sex sau identitate sexuală. Orice reziliere care poate fi dovedită ca fiind legată de acești factori este tratată ca discriminare și poate cauza procese de reziliere abuzivă.

Etapele proceselor de reziliere a angajaților

Majoritatea companiilor au deja propriile proceduri de reziliere pe care managerii trebuie să le urmeze. Totuși, merită să ne amintim că procesul de reziliere a angajaților bine gestionat nu trebuie să fie o experiență grea, ci doar rețineți câțiva pași necesari.

Când vă concediați angajatul, gândiți-vă la:

• având documentele pregătite înainte de întâlnire
• aducerea documentului la ședința de încetare
• ținând întâlnirea unu-la-unu într- o locație liniștită
• prevenirea întreruperilor
• arătând respect în timpul întâlnirii și ascultă-ți angajatul
• ținând ședința la sfârșitul zilei
• recuperarea proprietății comerciale (documente, chei, carduri)
• restricționarea accesului la dispozitivele electronice
• realizarea unui interviu de ieșire
• permițând angajatului să -și elibereze spațiul de lucru în afara orelor normale de lucru
• oferind un feedback constructiv, sincer
• emiterea ultimului salariu
• gestionarea tuturor prestațiilor de șomaj
• furnizarea de referințe
• multumesc angajatului tau pentru efortul depus
• discutând cu alți angajați despre procesul de reziliere

rezumat

Pentru ca rezilierea să fie efectivă, aceasta trebuie înregistrată în scris, toate documentele trebuie semnate de către angajat. Dacă există un motiv pentru a concedia un angajat, este mai bine să o faceți imediat ce apare problema și să nu așteptați mai mult decât este necesar. Majoritatea angajaților concediați reușesc cu timpul să se mute pe pășuni mai bune, deci nu există niciun motiv să amâne acțiunea. Ideea principală este că procesul de reziliere trebuie să se desfășoare cu amabilitate și respect și să respecte toate reglementările legale.

Citește și: Ghidul începătorilor de marketing de influență

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.

Autor: Nicole Mankin

Manager HR cu o capacitate excelentă de a construi o atmosferă pozitivă și de a crea un mediu valoros pentru angajați. Îi place să vadă potențialul oamenilor talentați și să îi mobilizeze pentru a se dezvolta.

Vizualizați toate postările