Cum să vă gestionați operațiunile financiare cu Zoho Finance Plus?

După cum susține Zoho în repetate rânduri, acesta este, fără îndoială, „Sistemul de operare pentru afaceri”. Acesta este ceva pe care Zoho a continuat să demonstreze de fiecare dată. Odată cu implementarea Zoho, companiile au reușit să-și evolueze semnificativ interacțiunile cu clienții. Dintre numeroasele aplicații software și suite ale Zoho, există încă o suită puternică numită Zoho Finance Plus Suite .

Gestionarea operațiunilor de back-office nu este niciodată atât de ușoară. Sunt atât de multe cotații de trimis, facturi care au nevoie de urmărire, comenzi care trebuie procesate și taxe care trebuie depuse la momentul potrivit. De fapt, operațiunile de back-office și contabilitatea sunt unele dintre cele mai serioase și nu atât de ușoare părți ale managementului afacerii.

Mulți antreprenori se luptă să facă aceste lucruri corect, dar suita financiară integrată poate ajuta foarte mult. Aplicațiile de finanțare intră în imagine pentru a ajuta proprietarii de afaceri să se asigure că afacerea lor funcționează eficient și, de asemenea, i-au eliberat de diferitele sarcini care altfel le-ar putea împiedica.

Ce este Zoho Finance Plus?

Zoho Finance Plus oferă o platformă integrată end-to-end pentru operațiunile de back-office. În afară de contabilitate, facturare și gestionarea cheltuielilor de care are nevoie în general o companie, suita ajută și companiile să gestioneze fluxurile de venituri bazate pe abonament și recurente. Are capacitatea de a echipa organizațiile pentru a îndeplini comenzile de vânzări online multicanal cu un model de inventar eficient.

În esență, Zoho Finance Plus este o platformă financiară pentru afaceri care combină aplicații flexibile, scalabile și sigure care pot satisface nevoile unei afaceri în creștere.

Zoho Finance Plus – O suită integrată de aplicații

Vă puteți gândi la Zoho Finance Plus ca fiind o suită puternică care descompune silozurile departamentelor, eficientizează alte operațiuni, oferă vizibilitate distinctă asupra procesului de comandă și onorare și, de asemenea, asigură aproape nicio perioadă fiscală.

Spre deosebire de alte instrumente de back-office, aplicațiile Zoho Finance sunt strâns integrate între ele și construite de pe aceeași platformă. Acest lucru înseamnă, practic, că veți avea mult mai puține sau aproape zero probleme de introducere a datelor cu o acuratețe sporită și un proces rapid de luare a deciziilor. Zoho Finance Plus este o platformă integrată care face următoarele lucruri:

• Aplicații multiple într-o singură platformă : Aproape toate aplicațiile Zoho Finance sunt construite de la zero, astfel încât să poată lucra împreună fără probleme. Informațiile sunt introduse într-o aplicație și, în cele din urmă, se reflectă în restul, ceea ce înseamnă, practic, că datele dvs. rămân actualizate în orice moment.
• Proces îmbunătățit de cotație în numerar: atunci când agenții de vânzări generează oferte și comenzi într-o singură aplicație, acestea sunt disponibile instantaneu în altele pentru echipele potrivite, astfel încât comanda să fie onorată prompt, factura clientului să fie pregătită rapid, iar plățile să fie colectate eficient.
• Depășirea contabilității tradiționale: lumea în care trăim se îndreaptă rapid către un model de abonament. În acest scenariu, Zoho Finance Suite vă echipează cu o soluție solidă de facturare recurentă, care în cele din urmă ajută la reducerea decalajului cu contabilitatea tradițională.
• Rambursări rapide ale angajaților : Zoho Expense automatizează fluxul de aprobare a rambursărilor, facilitând, în același timp, angajaților tăi să solicite rambursări. Toate cheltuielile lor cad în conturile potrivite într-o clipă.
• Soluții conforme cu GST : diversele aplicații financiare care vin în Zoho Finance Suite sunt optimizate pentru a gestiona structura de impozitare unică a GST, care face procesul de depunere a impozitelor simplu și convenabil.
• Administrare ușoară: într-o singură consolă administrativă, devine foarte ușor să gestionați mai multe utilizări în diferite departamente. Puteți adăuga și oferi utilizatorilor acces bazat pe roluri la diferite aplicații dintr-un panou centralizat.

Aplicații incluse în Zoho Finance Plus

Zoho Finance Plus este o platformă unificată compatibilă cu GST, care este extrem de utilă pentru toate nevoile dvs. de back-office. De la facturare până la gestionarea comenzilor și chiar contabilitate, Zoho Finance Plus este o suită financiară integrată care are toate bazele acoperite atunci când vine vorba de operațiunile de back-office. Are toate caracteristicile necesare pentru a vă asigura că afacerea dvs. devine și rămâne conformă cu GST.

Deoarece Zoho Finance Plus are tot ce aveți nevoie pentru a gestiona operațiunile și finanțele, are următoarele aplicații:

1. Factură Zoho

Fiind un software gratuit de facturare GST pentru întreprinderile mici, Zoho Invoice poate fi utilizat eficient în eficientizarea unui proces de afaceri. Este făcut la comandă pentru companiile indiene și este absolut gratuit. Unele dintre beneficiile Zoho Invoice sunt:

• Facturi profesionale: aplicația software are multe șabloane simple care sunt utile în elaborarea facturilor profesionale. Puteți alege un șablon care se potrivește brandului dvs. în cel mai bun mod posibil, servește clienților individuali sau chiar ocaziei.

• Facturile profesionale ajută la plata la timp.
• Puteți gestiona retururile clienților și gestionați eficient rambursările folosind note de credit.
• Puteți crea șalon de livrare pentru a vă însoți mărfurile în timp ce acestea sunt în tranzit.
• Asigurați-vă că clienții dvs. sunt de acord cu cotațiile dvs. de preț înainte de a începe să le facturați.
• Trimiteți facturi de rezervă clienților dvs. și colectați plățile în avans.

• A fi plătit la timp: În afară de elaborarea de facturi precise, de posibilitate de plăți ușoare și de urmărire sau urmărire a tranzacțiilor, puteți contribui și la colectarea rapidă a plăților. Asigurați-vă că sunteți plătit la timp, de fiecare dată cu ajutorul Zoho Invoice.

• Puteți urmări timpul și, de asemenea, să facturați clienții fără efort pentru orele pe care le petreceți lucrând la proiectele lor.
• De asemenea, puteți urmări cheltuielile rambursabile și puteți factura clienții imediat.
• Zoho Invoice vă permite să urmăriți toate tranzacțiile și performanța afacerii într-un singur loc.
• Puteți oferi un portal de autoservire tuturor clienților dvs. unde își pot vizualiza facturile și, de asemenea, pot face plăți cu ușurință.
• Puteți urmări starea facturii, puteți urmări întârzierea plăților și puteți trimite mementouri de plată la momentul potrivit.
• Permiteți clienților să plătească non-stop prin UPI, carduri de credit/debit, numerar, transferuri bancare sau cecuri.

2. Zoho Books

Zoho Books este un software eficient de contabilitate online, care vă ajută să vă gestionați eficient finanțele, să automatizați fluxul de lucru al afacerii, să vă mențineți afacerea conform GST și vă ajută să lucrați colectiv în toate departamentele.

• Contabilitate end-to-end: de la negocierea ofertelor până la creșterea comenzilor de vânzare și facturare, Zoho Books este eficient în gestionarea sarcinilor banale de contabilitate, astfel încât să vă puteți concentra asupra afacerii dvs.
• Conform cu GST: puteți să creați facturi cu GST, să vă cunoașteți obligațiile fiscale, să depuneți direct declarațiile fiscale și să vă asigurați că afacerea dvs. rămâne în conformitate cu GST.
• Platformă integrată: pe măsură ce afacerea dvs. continuă să crească, puteți adăuga mai mult de aproape 40 de aplicații Zoho în timp ce gestionați și gestionați fiecare aspect al afacerii dvs. de oriunde v-ați afla.

3. Inventarul Zoho

Zoho Inventory este un software de gestionare a stocurilor conceput pentru companiile indiene. Puteți gestiona comenzile, urmăriți inventarul, gestionați facturarea GST și supravegheați depozitele cu această aplicație. Este un software perfect de gestionare a stocurilor pentru a rula toate operațiunile de inventar.

• Gestionarea comenzilor: vă puteți gestiona vânzările, activitățile de cumpărare, plățile, facturile și facturile cu gestionarea comenzilor. Zoho Inventory vă ajută să gestionați pachetele, astfel încât transporturile dvs. să poată fi livrate la timp.
• Managementul depozitului: Acest lucru vă permite să vă controlați stocurile în diferite depozite sau depozite central din Zoho Inventory. Puteți urmări mișcările articolelor, puteți transfera articole în cadrul depozitului și puteți genera rapoarte specifice.
• Scanarea codurilor de bare: Zoho Inventory este ușor compatibil cu diferite tipuri de scanere de coduri de bare, ceea ce face foarte ușor să configurați un sistem de coduri de bare și să adăugați SKU-uri, numere de serie și de lot și chiar articole la comenzile de vânzare și de cumpărare.
• Integrari: vă puteți vinde produsele oriunde doriți cu ușurință în timp ce vă integrați Zoho CRM și Zoho Books. În plus, puteți primi și plăți online cu PayPal și Razorpay. Există multe opțiuni de integrare care vă pot sprijini afacerea.
• Urmărirea inventarului : Acest lucru vă permite să țineți o evidență a pieselor de schimb, articolelor care pot fi vândute și chiar să setați date de expirare cu funcții relevante de urmărire a seriei și a loturilor.
• Rapoarte : puteți cunoaște vechimea stocului, detaliile vânzărilor, evaluarea inventarului și plățile furnizorilor dintr-o gamă largă de rapoarte care pot fi generate, descărcate și partajate cu ușurință.

4. Abonamente Zoho

Zoho Subscription este o soluție de facturare recurentă și abonament bazată pe cloud, concepută pentru a gestiona fiecare aspect al unei afaceri bazate pe abonament. Este un software online de facturare a abonamentului care este inovator și ajută la abordarea eșecurilor de plată și la urmărirea restanțelor de la clienți.

• Facturarea cu abonament: Indiferent dacă oferiți sfaturi săptămânale, lunare sau anuale pe bază de abonament, toate aceste lucruri pot fi ușor configurate pentru facturarea automată a clienților dvs. Unele dintre caracteristicile importante care pot fi adăugate pentru configurarea inițială includ încercările gratuite, frecvența ciclurilor de facturare, taxele, prețul, expirarea după o anumită cantitate de cicluri de facturare și multe altele.

• Procesarea plăților: Ar trebui să știți întotdeauna că mai mult este mai bine și acest lucru este valabil pentru a permite unui client să aibă diferite moduri de a plăti pentru un abonament. Cu ajutorul software-ului online de facturare a abonamentului, cum ar fi Zoho Subscriptions, este ușor să colectați plăți. De fapt, se poate face online și offline.
• API-uri de impact : cu ajutorul Zoho Subscription API - rădăcina automatizării, devine posibil să se creeze reguli de flux de lucru care ajută la automatizarea acțiunilor care răspund în special nevoilor afacerii. Aceasta include în principal alerte automate prin e-mail, funcții personalizate și butoane și urmărirea modificărilor abonamentului cu ajutorul Webhooks.
• Gestionați mai multe abonamente: Zoho Subscriptions vă ajută să adăugați și să gestionați diferite planuri de prețuri pentru produse și servicii. Acest lucru vă permite în continuare să ajungeți la o gamă diversă de clienți potențiali. De fapt, puteți, de asemenea, să aruncați o privire asupra tuturor detaliilor de preț de pe un ecran, permițând în același timp mai multor persoane să vă testeze produsele și serviciile într-o perioadă de probă.
• Experiență personalizată de abonament: prin utilizarea Zoho Subscriptions Management , puteți alege șabloanele de factură pe care le doriți și le puteți face să reflecte marca dvs. simultan. Adăugând un logo al companiei și incluzând termenii și condițiile dvs., puteți personaliza fiecare element al facturii dvs.

5. Cheltuieli Zoho

Vă puteți eficientiza gestionarea călătoriilor și a cheltuielilor de la un capăt la altul cu ajutorul Zoho Expense. Acesta aduce următoarele lucruri pe masă:

• Management cuprinzător al călătoriilor și al cheltuielilor: puteți gestiona toate etapele călătoriilor dvs. de afaceri, înainte, în timpul și după. De asemenea, puteți face rezervări pentru călătorii și cazare, puteți configura aprobări înainte de călătorie, puteți permite angajaților să raporteze cheltuielile din mers, să simplificați aprobările și să ramburseze la timp.
• Control complet al cheltuielilor : Acest lucru ajută la asigurarea respectării complete a politicii prin stabilirea de politici diferite pentru sucursale, centre de cost și departamente. De asemenea, puteți controla cheltuielile de afaceri cu bugete raționalizate, asigurând în același timp aprobări adecvate înainte de achiziții cu un flux de aprobare personalizat.
• Automatizare și colaborare: nu trebuie să petreceți timp executând manual sarcinile de raportare. Cu Zoho Expense, există o automatizare completă care vă permite dvs. și angajaților dvs. să nu interveniți în procesul de raportare a cheltuielilor. De la scanarea chitanțelor până la aprobare, puteți automatiza totul, economisind și timp.

6. Zoho Checkout

Cu utilizarea Zoho Checkout, puteți colecta plăți online foarte ușor. Este conceput pentru a construi o pagină de plată personalizată și de marcă în câteva minute, astfel încât să puteți începe să acceptați plăți imediat.

• Creare: puteți construi o pagină de plată sigură fără a scrie măcar o singură linie de cod. Zoho se ocupă de partea de codificare și găzduire pentru a simplifica lucrurile pentru tine.

• Personalizați: Cu Zoho Checkout, vă puteți face pagina de plată proprie. De asemenea, puteți ajusta aspectul și senzația paginii, astfel încât clienții dvs. să poată obține o experiență de brand perfectă.
• Încasați: indiferent dacă este o tranzacție unică sau recurentă, puteți elimina bătălia de a colecta plăți.

Concluzie

Zoho Finance Plus este o suită integrată de aplicații financiare care vă fac afacerea să prospere. Ajută la gestionarea componentelor vitale, cum ar fi contabilitatea, facturarea, gestionarea abonamentului, raportarea cheltuielilor, gestionarea comenzilor și a depozitelor etc.

Encaptechno este un partener Zoho care vă poate permite să vă gestionați afacerea eficient și să rulați analize în timp real în fiecare etapă posibilă. Acum vă puteți eficientiza operațiunile financiare cu implementarea Zoho Finance Plus. Contactați-vă pentru a obține tot ce aveți nevoie cu asistență IT cu drepturi depline.