Zoho Finance Plus ile Finansal İşlemlerinizi Nasıl Yönetirsiniz?

Zoho'nun tekrar tekrar iddia ettiği gibi, şüphesiz "İşletmenin İşletim Sistemi"dir. Bu, Zoho'nun defalarca kanıtlamaya devam ettiği bir şey. Zoho'nun uygulanmasıyla şirketler, müşterileriyle olan etkileşimlerini önemli ölçüde geliştirebildiler. Zoho'nun birçok yazılım uygulaması ve paketinden, Zoho Finance Plus Suite adlı bir başka güçlü paket daha var .

Arka ofis operasyonlarını yönetmek hiç bu kadar kolay olmamıştı. Gönderilecek o kadar çok teklif, takip edilmesi gereken faturalar, işlenmesi gereken siparişler ve zamanında verilmesi gereken vergiler var. Aslında, arka ofis işlemleri ve muhasebe, işletme yönetiminin en ciddi ve o kadar da kolay olmayan bölümlerinden bazılarıdır.

Birçok girişimci, bu şeyleri sık sık doğru yapmakta zorlanıyor, ancak entegre finansal paket çok yardımcı olabilir. Finans uygulamaları, işletme sahiplerinin işletmelerinin verimli bir şekilde çalışmasını sağlamalarına yardımcı olmak için ortaya çıkıyor ve ayrıca onları başka türlü engelleyebilecek çeşitli görevlerden kurtardı.

Zoho Finans Plus nedir?

Zoho Finance Plus, arka ofis operasyonları için uçtan uca entegre bir platform sunar. Paket, genellikle bir işletmenin ihtiyaç duyduğu muhasebe, faturalandırma ve gider yönetimi dışında, işletmelerin abonelik odaklı ve yinelenen gelir akışlarını yönetmelerine de yardımcı olur. Etkili bir envanter modeli ile çok kanallı çevrimiçi satış siparişlerini yerine getirmek için organizasyonları donatma yeteneğine sahiptir.

Özünde, Zoho Finance Plus, büyüyen bir işletmenin ihtiyaçlarına hizmet edebilecek esnek, ölçeklenebilir ve güvenli uygulamaları birleştiren işletmeler için bir finans platformudur .

Zoho Finance Plus – Entegre Uygulama Paketi

Zoho Finance Plus'ı departman silolarını parçalayan, diğer işlemleri kolaylaştıran, sipariş ve yerine getirme sürecine belirgin bir görünürlük sunan ve ayrıca neredeyse hiç vergi dönemi sağlamayan güçlü bir paket olarak düşünebilirsiniz .

Diğer arka ofis araçlarının aksine, Zoho Finance uygulamaları birbirleriyle sıkı bir şekilde entegre edilmiştir ve aynı platformdan oluşturulmuştur. Bu, temel olarak, artan doğruluk ve hızlı bir karar verme süreci ile çok daha az veya neredeyse sıfır veri girişi probleminiz olacağı anlamına gelir. Zoho Finance Plus, aşağıdakileri yapan entegre bir platformdur:

• Tek Platformda Çoklu Uygulamalar : Hemen hemen tüm Zoho Finance uygulamaları, birlikte sorunsuz bir şekilde çalışabilmeleri için sıfırdan oluşturulmuştur. Bilgiler bir uygulamaya girilir ve sonunda geri kalanına yansıtılır, bu da temel olarak verilerinizin her zaman güncel kaldığı anlamına gelir.
• Gelişmiş Tekliften Nakde Dönüş Süreci: Satış görevlileri tek bir uygulamada fiyat teklifleri ve siparişler oluşturduğunda, diğerlerinde anında uygun ekipler için kullanılabilir hale gelir, böylece sipariş hemen yerine getirilir, müşteri faturası hızlı bir şekilde hazırlanır ve ödemeler verimli bir şekilde tahsil edilir.
• Geleneksel Muhasebenin Üstesinden Gelmek: İçinde yaşadığımız dünya hızla bir abonelik modeline doğru ilerliyor. Bu senaryoda, Zoho Finans Paketi sizi, sonunda geleneksel muhasebe ile aradaki boşluğu kapatmaya yardımcı olan sağlam bir yinelenen faturalama çözümüyle donatıyor.
• Hızlı Çalışan Geri Ödemeleri : Zoho Expense, çalışanlarınızın geri ödeme talep etmesini kolaylaştırırken geri ödeme onay akışını otomatikleştirir. Tüm giderleri anında doğru hesaplara düşüyor.
• GST Uyumlu Çözümler : Zoho Finance Suite ile gelen çeşitli finans uygulamaları, vergi dosyalama sürecini basit ve kullanışlı hale getiren GST'nin tek vergilendirme yapısını ele alacak şekilde optimize edilmiştir.
• Kolay Yönetim: Yalnızca tek bir yönetim konsolunda, farklı departmanların tamamında birden fazla kullanımı yönetmek çok kolay hale gelir. Kullanıcılara merkezi bir panelden farklı uygulamalara rol tabanlı erişim ekleyebilir ve sunabilirsiniz.

Zoho Finance Plus'a Dahil Olan Uygulamalar

Zoho Finance Plus , tüm arka ofis ihtiyaçlarınız için son derece yararlı olan GST uyumlu birleşik bir platformdur. Faturalandırmadan sipariş yönetimine ve hatta muhasebeye kadar, Zoho Finance Plus, arka ofis operasyonları söz konusu olduğunda tüm temelleri kapsayan entegre bir finans paketidir. İşletmenizin GST uyumlu hale gelmesini ve bu şekilde kalmasını sağlamak için gereken tüm özelliklere sahiptir.

Zoho Finance Plus, operasyonları ve finansmanı yönetmek için ihtiyacınız olan her şeye sahip olduğundan, aşağıdaki uygulamalara sahiptir:

1. Zoho Faturası

Küçük işletmeler için ücretsiz GST faturalama yazılımı olan Zoho Invoice, bir iş sürecini düzene sokmada etkin bir şekilde kullanılabilir. Hintli işletmeler için özel olarak üretilmiştir ve tamamen ücretsizdir. Zoho Fatura'nın bazı avantajları şunlardır:

• Profesyonel Faturalar: Yazılım uygulamasında, profesyonel faturalar hazırlamaya yardımcı olan birçok kolay şablon bulunur. Markanıza en uygun, bireysel müşterilere, hatta duruma uygun bir şablon seçebilirsiniz.

• Profesyonel faturalar, zamanında ödeme alınmasına yardımcı olur.
• Kredi notlarını kullanarak müşteri iadelerini işleyebilir ve iadeleri etkin bir şekilde yönetebilirsiniz.
• Mallarınız taşınırken eşlik edecek teslimat challanları oluşturabilirsiniz.
• Onları faturalandırmaya başlamadan önce müşterilerinizin fiyat tekliflerinizden haberdar olduğundan emin olun.
• Müşterilerinize geçici faturalar gönderin ve ödemeleri önceden tahsil edin.

• Zamanında Ödeme: Doğru fatura hazırlama, ödeme kolaylığı sağlama, işlemlerin takibi ve takibinin yanı sıra hızlı ödeme tahsilatına da katkıda bulunabilirsiniz. Zoho Invoice ile her seferinde zamanında ödeme aldığınızdan emin olun.

• Zamanı takip edebilir ve müşterilerinize projelerinde harcadığınız saatleri zahmetsizce fatura edebilirsiniz.
• Ayrıca geri ödenebilir giderleri takip edebilir ve müşterilerinize anında fatura kesebilirsiniz.
• Zoho Invoice, tüm işlemlerinizi ve iş performansınızı tek bir yerden takip etmenizi sağlar.
• Tüm müşterilerinize faturalarını görebilecekleri ve ödemelerini kolayca yapabilecekleri bir self servis portal sağlayabilirsiniz.
• Fatura durumunu takip edebilir, geciken ödemeleri takip edebilir, doğru zamanda ödeme hatırlatıcıları gönderebilirsiniz.
• Müşterilerinizin UPI, kredi/banka kartları, nakit, banka havaleleri veya çeklerle günün her saatinde ödeme yapmasını sağlayın.

2. Zoho Kitapları

Zoho Books, mali durumunuzu verimli bir şekilde yönetmenize, iş iş akışını otomatikleştirmenize, işletmenizin GST'sini uyumlu tutmanıza ve tüm departmanlar arasında toplu olarak çalışmanıza yardımcı olan verimli çevrimiçi muhasebe yazılımıdır.

• Uçtan Uca Muhasebe: Anlaşmaları müzakere etmekten satış siparişlerini artırmaya ve faturalandırmaya kadar, Zoho Books, işinize odaklanabilmeniz için sıradan muhasebe görevlerini yerine getirmede etkilidir.
• GST Uyumlu: GST faturaları oluşturabilir, vergi borcunuzu öğrenebilir, vergi beyannamelerinizi doğrudan dosyalayabilir ve işletmenizin GST ile uyumlu kalmasını sağlayabilirsiniz.
• Entegre Platform: İşletmeniz büyümeye devam ettikçe, nerede olursanız olun işinizin her yönünü yönetip çalıştırırken Zoho'nun yaklaşık 40'tan fazla uygulamasını ekleyebilirsiniz.

3. Zoho Envanteri

Zoho Inventory, Hintli işletmeler için tasarlanmış bir envanter yönetimi yazılımıdır. Bu uygulama ile siparişleri yönetebilir, envanteri takip edebilir, GST faturalandırmasını yönetebilir ve depoları denetleyebilirsiniz. Tüm envanter işlemlerini yürütmek için mükemmel bir envanter yönetimi yazılımıdır.

• Sipariş Yönetimi: Sipariş yönetimi ile satışlarınızı, satın alma aktivitelerinizi, ödemelerinizi, faturalarınızı ve faturalarınızı yönetebilirsiniz. Zoho Envanteri, gönderilerinizin zamanında teslim edilebilmesi için paketleri yönetmenize yardımcı olur.
• Depo Yönetimi: Farklı depo veya depolardaki stoklarınızı Zoho Inventory'den merkezi olarak kontrol etmenizi sağlar. Kalem hareketlerini takip edebilir, depo içindeki kalemleri transfer edebilir ve özel raporlar oluşturabilirsiniz.
• Barkod Tarama: Zoho Envanteri, bir barkod sistemi kurmayı ve SKU'ları, seri ve parti numaralarını ve hatta satış ve satın alma siparişlerine ürün eklemeyi çok kolaylaştıran farklı türdeki barkod tarayıcılarla kolayca uyumludur.
• Entegrasyonlar: Zoho CRM ve Zoho Books'unuzu entegre ederek ürünlerinizi dilediğiniz yerde kolaylıkla satabilirsiniz. Ayrıca PayPal ve Razorpay ile çevrimiçi olarak da ödeme alabilirsiniz. İşletmenizi destekleyebilecek birçok entegrasyon seçeneği vardır.
• Stok Takibi : İlgili seri ve parti takibi özellikleri ile yedek parça, satılabilir kalemlerin takibini ve hatta son kullanma tarihlerini belirlemenizi sağlar.
• Raporlar : Kolayca oluşturulabilen, indirilebilen ve paylaşılabilen çok çeşitli Raporlardan envanter yaşlandırmanızı, satış detaylarınızı, envanter değerlemenizi ve satıcı ödemelerinizi öğrenebilirsiniz.

4. Zoho Abonelikleri

Zoho Subscription, abonelik tabanlı bir işletmenin her yönünü ele almak için tasarlanmış, bulut tabanlı, yinelenen bir faturalandırma ve abonelik çözümüdür. Yenilikçi ve ödeme hatalarını ele almada ve müşterilerden gecikmiş ödemeleri takip etmede yardımcı olan bir çevrimiçi abonelik faturalandırma yazılımıdır .

• Abonelik Faturalandırması : İster haftalık, ister aylık veya yıllık abonelik tabanlı öneriler sunuyor olun, tüm bunlar müşterilerinizin otomatik faturalandırması için kolayca ayarlanabilir. İlk kurulum için eklenebilecek bazı önemli özellikler arasında ücretsiz denemeler, faturalandırma döngülerinin sıklığı, vergi, fiyat, bir miktar faturalandırma döngüsünden sonra sona erme ve çok daha fazlası yer alır.

• Ödemelerin İşlenmesi: Her zaman daha fazlasının daha iyi olduğunu bilmelidir ve bu, bir müşterinin bir abonelik için farklı ödeme yöntemlerine sahip olmasına izin vermek için geçerlidir. Zoho Subscriptions' gibi çevrimiçi abonelik faturalama yazılımlarının kullanımıyla ödemeleri tahsil etmek kolaydır. Aslında, çevrimiçi ve çevrimdışı yapılabilir.
• Etkili API'ler : Otomasyonun kökü olan Zoho Abonelik API'sinin yardımıyla, özellikle iş ihtiyaçlarını karşılayan eylemleri otomatikleştirmeye yardımcı olan iş akışı kuralları oluşturmak mümkün hale gelir. Bu, büyük ölçüde otomatik e-posta uyarıları, özel işlevler ve düğmeler ve Web kancalarının yardımıyla abonelik değişikliklerinin izlenmesini içerir.
• Birden Fazla Aboneliği Yönetin: Zoho Abonelikleri, ürünlere ve hizmetlere farklı fiyatlandırma planları eklemeye ve yönetmeye yardımcı olur. Bu ayrıca, çeşitli potansiyel müşterilere ulaşmanıza olanak tanır. Aslında, bir ekrandan tüm fiyatlandırma ayrıntılarına göz atabilir ve daha fazla kişinin ürün ve hizmetlerinizi deneme süresinde test etmesine izin verebilirsiniz.
• Kişiselleştirilmiş Abonelik Deneyimi: Zoho Abonelik Yönetimini kullanarak istediğiniz fatura şablonlarını seçebilir ve eş zamanlı olarak markanızı yansıtmasını sağlayabilirsiniz. Bir şirket logosu ekleyerek ve hüküm ve koşullarınızı ekleyerek faturanızın her bir öğesini özelleştirebilirsiniz.

5. Zoho Masrafı

Zoho Expense'in yardımıyla seyahat ve gider yönetiminizi uçtan uca düzenleyebilirsiniz. Aşağıdakileri masaya getirir:

• Kapsamlı Seyahat ve Masraf Yönetimi: İş seyahatlerinizin öncesinde, sırasında ve sonrasında tüm aşamalarını yönetebilirsiniz. Ayrıca seyahat ve konaklama rezervasyonları yapabilir, seyahat öncesi onayları ayarlayabilir, çalışanların hareket halindeyken harcamaları bildirmesine, onayları basitleştirmesine ve zamanında geri ödeme yapmasına olanak sağlayabilirsiniz.
• Eksiksiz Harcama Kontrolü : Bu, şubeler, maliyet merkezleri ve departmanlar için farklı politikalar ayarlayarak eksiksiz politika uyumluluğunun sağlanmasına yardımcı olur. Ayrıca özel onay akışı ile satın alma öncesi uygun onayları sağlarken, modern bütçelerle işletme harcamalarını kontrol edebilirsiniz.
• Otomasyon ve İşbirliği: Raporlama görevlerini manuel olarak yürütmek için zaman harcamanız gerekmez. Zoho Expense ile sizin ve çalışanlarınızın gider raporlama sürecine müdahale etmemenizi sağlayan kapsamlı bir otomasyon var. Makbuz taramasından onaya kadar her şeyi otomatikleştirirken zamandan da tasarruf edebilirsiniz.

6. Zoho Ödeme

Zoho Checkout kullanımı ile ödemeleri online olarak çok kolay bir şekilde tahsil edebilirsiniz. Ödemeleri hemen kabul etmeye başlayabilmeniz için birkaç dakika içinde özel ve markalı bir ödeme sayfası oluşturmak üzere tasarlanmıştır.

• Oluştur: Tek bir kod satırı bile yazmadan güvenli bir ödeme sayfası oluşturabilirsiniz. Zoho, işleri sizin için kolaylaştırmak için kodlama ve barındırma bölümünü ele alır.

• Özelleştirme: Zoho ödeme ile ödeme sayfanızı kendinize ait hale getirebilirsiniz. Ayrıca müşterilerinizin kusursuz bir marka deneyimi yaşaması için sayfanın görünümüne ve verdiği izlenime ince ayar yapabilirsiniz.
• Tahsil: İster tek seferlik ister tekrarlayan bir işlem olsun, ödemeleri tahsil etme zahmetinden kurtulabilirsiniz.

Çözüm

Zoho Finance Plus, işletmenizin gelişmesini sağlayan entegre bir finansal uygulamalar paketidir. Muhasebe, faturalandırma, abonelik yönetimi, gider raporlaması, sipariş ve depo yönetimi gibi hayati bileşenlerin yönetilmesine yardımcı olur.

Encaptechno, işinizi verimli bir şekilde yönetmenize ve olası her aşamada gerçek zamanlı analitik çalıştırmanıza olanak tanıyan bir Zoho İş Ortağıdır . Artık Zoho Finance Plus'ın uygulanmasıyla finansal işlemlerinizi kolaylaştırabilirsiniz. Tam teşekküllü BT desteği ile ihtiyacınız olan her şeyi elde etmek için bize ulaşın.