Как создавать, настраивать и печатать счета в Tally

Tally — одно из самых известных программ бухгалтерского учета на рынке на данный момент, а с введением налога на товары и услуги (GST) в Индии оно стало любимым инструментом как для предприятий, так и для частных лиц.

Если у вас есть бизнес, имеющий налоговую регистрацию на товары и услуги, вам необходимо предоставить счет за ваши товары и услуги. Многие предприятия начали искать способы записи своих финансовых транзакций с помощью программного обеспечения для учета GST.

Итак, как вы можете создать или выставить счет в Tally? В этом блоге я расскажу, что такое счета GST в Tally, и как вы можете создавать и распечатывать эти счета.

Что такое счета GST в Tally?

Счета или счета-фактуры являются ключевыми элементами любого процесса продаж. Это основной документ, который действует как квитанция за предоставленные вами продукты или услуги. Счета GST состоят из списка этих продуктов или услуг с указанием общей суммы к оплате.

GST также включает общую сумму налога, взимаемую с каждой услуги или продукта, который покупатель покупает у продавца. Вы можете проверить счет GST до того, как по нему будут взиматься SGST и CGST.

Что следует включить в счет-фактуру GST

Когда вы создаете счет GST в TallyPrime, некоторые вещи, такие как подробные сведения о продуктах или услугах, имя получателя, общая сумма до и после GST, дата выставления счета и т. д., являются обязательными, и их следует включить в счет. Ниже приведены некоторые сведения, которые должен содержать счет-фактура:

• Имя Поставщика, его адрес и номер GSTIN (идентификатор налога на товары и услуги).
• Серийный номер счета-фактуры должен содержать менее 16 символов. Он может содержать как буквы алфавита, так и специальные и числовые символы.
• Дата выставления счета.
• Имя, адрес и номер GSTIN получателей.
• Описание продукта или услуги. В случае товаров следует указать такие детали, как общая единица измерения, вес и код.
• Общая стоимость продукта или услуги.
• Общая налогооблагаемая стоимость после каких-либо вычетов или скидок.
• Налоговая ставка, например IGST/CGST/UTGST/SGST или CESS.
• Общая сумма налога, взимаемого с продукции
• Взимается ли налог с обратного начисления
• Авторизованная подпись или цифровая подпись поставщика или его представителя

Как сделать Билла в Tally?

Tally — популярное бухгалтерское программное обеспечение, которое широко используется для управления финансовыми операциями и создания различных финансовых отчетов. Создание счета в Tally — это простой процесс, который включает всего несколько шагов, таких как создание книги продаж или партийной книги, ввод сведений о ценах и т. д. Вот руководство о том, как создать счет в Tally:

Сначала посетите Tally Gateway, а затем посетите «Accounting Voucher», или вы можете использовать горячую клавишу: перейдите в Tally Gateway и используйте горячую клавишу V на клавиатуре.

• Шаг 1. Прежде всего, перейдите в Tally Gateway и нажмите «Учетные ваучеры». Затем выберите F8 Продажи. Обязательно введите серийный номер счета рядом с опцией «Номер счета».
• Шаг 2: Теперь в столбце «Имя счета партии» просто выберите кассовую книгу или партийную книгу. Помните: если партия зарегистрирована, убедитесь, что данные GST указаны точно.
• Шаг 3. Выберите правильную книгу продаж в зависимости от того, являются ли продажи местными или межштатными.
• Шаг 4: Теперь выберите товарный запас и введите количество и цены.
• Шаг 5: Теперь пришло время добавить налоговую информацию. Для местных продаж выберите государственные и центральные налоговые регистры и выберите интегрированный налоговый регистр для продаж между штатами.
• Шаг 6: Нажмите «Да» и «Ввод», чтобы принять созданный счет-фактуру GST.

Вы также можете добавить дополнительную информацию, такую ​​​​как номер заказа покупателя, номер накладной, дополнительное описание продукта, налоговый столбец и т. д., используя F12: Настроить.

Как настроить счета в Tally?

Вы можете легко настроить свои счета с помощью дополнений. С помощью надстроек вы можете указать сообщение, которое необходимо напечатать в счете-фактуре, изменить подписи, добавить положения и условия и многое другое. Чтобы настроить свой счет, следуйте инструкциям ниже:

• Откройте приложение Tally и перейдите в свою компанию.
• Теперь перейдите в H: Help и Add-on Help , чтобы открыть руководство пользователя.
• Нажмите Ctrl + Alt + H , чтобы получить справку по дополнению.
• Теперь выберите дополнение в соответствии с вашими требованиями.
• Сохраните и активируйте его, чтобы настроить свой счет.

Будет несколько дополнений, из которых вы сможете выбрать. Некоторые из них:

• Печать условий и положений в счете-фактуре. Эта дополнительная функция позволит вам комментировать и распечатывать условия и положения для ваших счетов-фактур.
• Распечатайте счет с авторизованной подписью. Это поможет вам добавить авторизованную подпись для ваших счетов.
• Электронная накладная с автозаполнением дистанции: этот плагин позволяет сохранять информацию в основной книге и автоматически заполнять ее в электронной накладной, что делает ввод данных без ошибок и быстрее.
• Сумма налога по продукту: с помощью этого дополнения вы можете распечатать сумму налога в зависимости от продукта и легко понять счет-фактуру благодаря организованному расчету налога.
• Счет-фактура по налогу GST 6.4: с помощью этого дополнения вы можете организовать способ удержания налога. Он предоставляет сумму GST для каждого товара, чтобы покупатель мог понять проценты налога и какие суммы к нему применяются.

Как распечатать счета GST в Tally?

После того, как вы успешно создали свой счет, Tally мгновенно покажет вам вариант настройки печати: «Печать или нет». Вы можете сразу распечатать счет одним щелчком мыши или сделать это позже.

Теперь для печати либо нажмите кнопку «Печать», либо используйте сочетание клавиш Ctrl + P. Остальные настройки произведите на экране конфигурации. Здесь вы можете указать, сколько копий вы хотите и какой принтер использовать.

Согласно правилам GST, если вы продаете вещи с доставкой, вам необходимо сделать 3 копии счета-фактуры GST: одну для покупателя, одну для доставщика и одну для себя.

Заключение

Часто задаваемые вопросы