วิธีสร้าง ปรับแต่ง และพิมพ์บิลใน Tally

Tally เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์บัญชีที่เป็นที่รู้จักมากที่สุดในตลาดปัจจุบัน และด้วยการเปิดตัวภาษีสินค้าและบริการ (GST) ในอินเดีย ทำให้ซอฟต์แวร์นี้กลายเป็นเครื่องมือยอดนิยมสำหรับธุรกิจและบุคคลทั่วไป

หากคุณมีธุรกิจที่มีการจดทะเบียนภาษีสินค้าและบริการ คุณจะต้องจัดทำใบเรียกเก็บเงินสำหรับสินค้าและบริการของคุณ ธุรกิจจำนวนมากเริ่มมองหาวิธีในการบันทึกธุรกรรมทางการเงินโดยใช้ซอฟต์แวร์การบัญชี GST

ดังนั้นคุณจะสร้างหรือเรียกเก็บเงินใน Tally ได้อย่างไร? ในบล็อกนี้ ฉันจะพูดถึงใบเรียกเก็บเงิน GST ใน Tally คืออะไร และคุณสามารถสร้างและพิมพ์ใบเรียกเก็บเงินเหล่านั้นได้อย่างไร

GST Bills ใน Tally คืออะไร

ใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งหนี้เป็นองค์ประกอบสำคัญของกระบวนการขาย เป็นเอกสารหลักที่ทำหน้าที่เป็นใบเสร็จรับเงินสำหรับสินค้าหรือบริการที่คุณให้ไว้ ใบเรียกเก็บเงิน GST ประกอบด้วยรายการผลิตภัณฑ์หรือบริการเหล่านั้นพร้อมยอดที่ต้องชำระทั้งหมด

นอกจากนี้ GST ยังมีจำนวนภาษีทั้งหมดที่เรียกเก็บจากบริการหรือผลิตภัณฑ์แต่ละรายการที่ลูกค้าซื้อจากผู้ขาย คุณสามารถตรวจสอบใบเรียกเก็บเงิน GST ก่อนที่จะขึ้น SGST และ CGST ได้

สิ่งที่ต้องรวมไว้ในใบแจ้งหนี้ GST

เมื่อคุณสร้างใบแจ้งหนี้ GST ใน TallyPrime มีบางสิ่งที่จำเป็น เช่น รายละเอียดของผลิตภัณฑ์หรือบริการ ชื่อผู้รับ จำนวนเงินทั้งหมดก่อนและหลัง GST วันที่เรียกเก็บเงิน ฯลฯ เป็นสิ่งที่จำเป็น และควรรวมอยู่ในใบแจ้งหนี้ ด้านล่างนี้คือข้อมูลบางส่วนที่ใบแจ้งหนี้ต้องมี:

• ชื่อซัพพลายเออร์ ที่อยู่ และหมายเลข GSTIN (หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีสินค้าและบริการ)
• หมายเลขซีเรียลของใบแจ้งหนี้ต้องน้อยกว่า 16 ตัวอักษร สามารถมีทั้งตัวอักษรและอักขระพิเศษและตัวเลข
• วันที่ออกใบแจ้งหนี้
• ชื่อ ที่อยู่ และจำนวน GSTIN ของผู้รับ
• คำอธิบายของผลิตภัณฑ์หรือบริการ ในกรณีของสินค้า ควรระบุรายละเอียด เช่น หน่วยรวม น้ำหนัก และรหัส
• มูลค่ารวมของผลิตภัณฑ์หรือบริการ
• มูลค่ารวมที่ต้องเสียภาษีหลังจากการลดหย่อนหรือส่วนลดใดๆ
• อัตราภาษี เช่น IGST/CGST/UTGST/SGST หรือ CESS
• จำนวนภาษีทั้งหมดที่เรียกเก็บจากผลิตภัณฑ์
• ไม่ว่าจะมีการเรียกเก็บภาษีจากการเรียกเก็บเงินย้อนกลับหรือไม่
• ลายเซ็นต์ที่ได้รับอนุญาตหรือลายเซ็นดิจิทัลของซัพพลายเออร์หรือตัวแทนของเขา

จะสร้างบิลใน Tally ได้อย่างไร?

Tally เป็นซอฟต์แวร์บัญชียอดนิยมที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดการธุรกรรมทางการเงินและสร้างรายงานทางการเงินต่างๆ การสร้างใบแจ้งหนี้ใน Tally เป็นกระบวนการที่ง่ายดายและมีเพียงไม่กี่ขั้นตอนเท่านั้น เช่น การสร้างการขายหรือบัญชีแยกประเภทฝ่าย การป้อนรายละเอียดราคา ฯลฯ คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีสร้างใบแจ้งหนี้ใน Tally มีดังนี้

ขั้นแรกให้ไปที่ Tally Gateway จากนั้นไปที่ Accounting Voucher หรือคุณสามารถใช้ปุ่มลัด - ไปที่ Tally Gateway และใช้ปุ่มทางลัด V บนแผงปุ่มกด

• ขั้นตอนที่ 1: ก่อนอื่น ให้ไปที่ Tally Gateway และคลิกที่ Accounting Vouchers จากนั้นเลือก F8 Sales ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ป้อนหมายเลขซีเรียลของใบเรียกเก็บเงินถัดจากตัวเลือกหมายเลขใบแจ้งหนี้
• ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้ ในคอลัมน์ชื่อบัญชีฝ่าย เพียงเลือกบัญชีแยกประเภทเงินสดหรือบัญชีแยกประเภทฝ่าย โปรดจำไว้ว่า หากฝ่ายนั้นได้ลงทะเบียนแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ป้อนรายละเอียด GST อย่างถูกต้อง
• ขั้นตอนที่ 3: เลือกบัญชีแยกประเภทการขายที่เหมาะสม โดยพิจารณาว่าเป็นการขายในท้องถิ่นหรือระหว่างรัฐ
• ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้ เลือกรายการสินค้าคงคลัง และป้อนปริมาณและราคา
• ขั้นตอนที่ 5: ถึงเวลาเพิ่มรายละเอียดภาษีแล้ว สำหรับการขายในท้องถิ่น ให้เลือกบัญชีแยกประเภทภาษีของรัฐและส่วนกลาง และเลือกบัญชีแยกประเภทภาษีแบบรวมสำหรับการขายระหว่างรัฐ
• ขั้นตอนที่ 6: คลิกใช่และ Enter เพื่อยอมรับใบแจ้งหนี้ GST ที่สร้างขึ้น

คุณยังสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น หมายเลขคำสั่งซื้อของผู้ซื้อ หมายเลขบันทึกการจัดส่ง คำอธิบายผลิตภัณฑ์เพิ่มเติม คอลัมน์ภาษี ฯลฯ โดยใช้ F12: กำหนดค่า

จะปรับแต่งตั๋วเงินใน Tally ได้อย่างไร?

คุณสามารถปรับแต่งใบเรียกเก็บเงิน Tally ของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยความช่วยเหลือของส่วนเสริม ด้วยส่วนเสริม คุณสามารถตั้งค่าข้อความที่ต้องพิมพ์บนใบแจ้งหนี้ เปลี่ยนคำบรรยาย เพิ่มข้อกำหนดและเงื่อนไข และอื่นๆ อีกมากมาย หากต้องการปรับแต่งการเรียกเก็บเงินของคุณ ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

• เปิดแอป Tally และไปที่บริษัทของคุณ
• ตอนนี้ไปที่ H: Help และ Add-on Help เพื่อเปิดคู่มือผู้ใช้
• กด Ctrl + Alt + H เพื่อรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Add-on
• ตอนนี้เลือก Add-on ตามความต้องการของคุณ
• บันทึกและเปิดใช้งาน เพื่อปรับแต่งการเรียกเก็บเงินของคุณ

จะมีส่วนเสริมหลายอย่างที่คุณสามารถเลือกได้ บางส่วนของพวกเขาคือ:

• พิมพ์ข้อกำหนดและเงื่อนไขในใบแจ้งหนี้: คุณสมบัติเสริมนี้จะช่วยให้คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบและพิมพ์ข้อกำหนดและเงื่อนไขสำหรับใบแจ้งหนี้ของคุณ
• พิมพ์ใบแจ้งหนี้พร้อมลายเซ็นที่ได้รับอนุญาต: ช่วยให้คุณเพิ่มลายเซ็นที่ได้รับอนุญาตสำหรับใบเรียกเก็บเงินของคุณ
• ใบตราส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ป้อนระยะทางอัตโนมัติ: ปลั๊กอินนี้ช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลในบัญชีแยกประเภทหลักและกรอกลงในใบเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์โดยอัตโนมัติ ซึ่งทำให้การป้อนข้อมูลปราศจากข้อผิดพลาดและรวดเร็วยิ่งขึ้น
• จำนวนภาษีที่ชาญฉลาดของผลิตภัณฑ์: ด้วย Add-on นี้ คุณสามารถพิมพ์จำนวนภาษีตามผลิตภัณฑ์และเข้าใจใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดายเนื่องจากการคำนวณภาษีที่เป็นระบบ
• ใบแจ้งหนี้สำหรับภาษี GST 6.4: ด้วยความช่วยเหลือของส่วนเสริมนี้ คุณสามารถจัดระเบียบวิธีการหักภาษีได้ โดยจะระบุจำนวน GST สำหรับแต่ละรายการเพื่อให้ผู้ซื้อสามารถเข้าใจเปอร์เซ็นต์ภาษีและจำนวนเงินที่ใช้กับสินค้านั้น

จะพิมพ์ใบเรียกเก็บเงิน GST ใน Tally ได้อย่างไร

เมื่อคุณสร้างใบเสร็จเรียบร้อยแล้ว Tally จะแสดงตัวเลือกการตั้งค่าการพิมพ์ให้คุณทันที - พิมพ์หรือไม่ คุณสามารถพิมพ์ใบเรียกเก็บเงิน Tally ได้ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวหรือจะทำในภายหลังก็ได้

หากต้องการพิมพ์ ให้คลิกปุ่ม "พิมพ์" หรือใช้ทางลัด Ctrl + P ทำการตั้งค่าอื่นๆ บนหน้าจอการกำหนดค่า ที่นี่คุณสามารถบอกจำนวนสำเนาที่คุณต้องการและเครื่องพิมพ์ที่จะใช้ได้

ตามกฎของ GST หากคุณขายของพร้อมจัดส่ง คุณต้องทำสำเนาใบแจ้งหนี้ GST 3 ชุด: ชุดหนึ่งสำหรับผู้ซื้อ ชุดหนึ่งสำหรับผู้จัดส่ง และชุดหนึ่งสำหรับตัวคุณเอง

บทสรุป

คำถามที่พบบ่อย