Tally'de Faturalar Nasıl Yapılır, Özelleştirilir ve Yazdırılır

Tally şu anda piyasada en çok bilinen muhasebe yazılımlarından biridir ve Hindistan'da Mal ve Hizmet Vergisi'nin (GST) uygulamaya konmasıyla hem işletmeler hem de bireyler için favori bir araç haline gelmiştir.

Mal ve hizmet vergisi tescili yapan bir işletmeniz varsa, mal ve hizmetleriniz için fatura sunmanız gerekir. Birçok işletme, finansal işlemlerini GST muhasebe yazılımını kullanarak kaydetmenin yollarını aramaya başladı.

Peki Tally'de nasıl fatura oluşturabilir veya fatura kesebilirsiniz? Bu blogda Tally'deki GST faturalarının ne olduğunu ve bu faturaları nasıl oluşturup yazdırabileceğinizi anlatacağım.

Tally'deki GST Faturaları nedir?

Faturalar veya faturalar herhangi bir satış sürecinin temel unsurlarıdır. Sağladığınız ürün veya hizmetlere ilişkin makbuz görevi gören birincil bir belgedir. GST faturaları, ödenmesi gereken toplam tutarla birlikte bu ürün veya hizmetlerin listesinden oluşur.

GST'de ayrıca müşterinin satıcıdan satın aldığı her hizmet veya ürün üzerinden alınan toplam vergi tutarı da bulunur. SGST ve CGST'ye zam yapılmadan önce GST faturasını kontrol edebilirsiniz.

GST Faturasında Bulunması Gerekenler

TallyPrime'da bir GST faturası oluşturduğunuzda, ürün veya hizmet ayrıntıları, alıcının adı, GST öncesi ve sonrası toplam tutar, fatura tarihi vb. gibi bazı şeyler zorunludur ve bunların faturaya dahil edilmesi gerekir. Bir faturanın içermesi gereken bilgilerden bazıları şunlardır:

• Tedarikçinin adı, adresi ve GSTIN (Mal ve Hizmet Vergisi Kimlik Numarası) numarası.
• Faturaların seri numarası 16 karakterden az olmalıdır. Hem alfabe hem de özel ve sayısal karakterler içerebilir.
• Faturanın düzenlenme tarihi.
• Alıcıların adı, adresi ve GSTIN numarası.
• Ürün veya hizmetlerin açıklaması. Emtia söz konusu olduğunda toplam birim, ağırlık ve kod gibi ayrıntılar belirtilmelidir.
• Ürün veya hizmetin toplam değeri.
• Herhangi bir indirim veya indirimden sonra vergiye tabi toplam değer.
• IGST/CGST/UTGST/SGST veya CESS gibi vergi oranları
• Ürünlere uygulanan toplam vergi tutarı
• Verginin ters ödeme üzerinden uygulanıp uygulanmadığı
• Tedarikçinin veya temsilcisinin yetkili imzası veya dijital imzası

Tally'de Fatura Nasıl Yapılır?

Tally, finansal işlemleri yönetmek ve çeşitli finansal raporlar oluşturmak için yaygın olarak kullanılan popüler bir muhasebe yazılımıdır. Tally'de fatura oluşturmak kolay bir süreçtir ve bir satış veya parti defteri oluşturmak, fiyatlandırma ayrıntılarını girmek vb. gibi yalnızca birkaç adımı içerir. Tally'de nasıl fatura oluşturulacağına ilişkin bir kılavuzu burada bulabilirsiniz:

Önce Tally Gateway'i ve ardından Muhasebe Kuponu'nu ziyaret edin veya Tally Gateway'e gidin kısayol tuşunu kullanabilirsiniz ve tuş takımındaki V kısayol tuşunu kullanabilirsiniz.

• Adım 1: Öncelikle Tally Gateway'e gidin ve Muhasebe Kuponları'na tıklayın. Ardından F8 Satış'ı seçin. Fatura numarası seçeneğinin yanına faturanın seri numarasını girdiğinizden emin olun.
• Adım 2: Şimdi Parti A/c adı sütununda kasa defterini veya parti defterini seçin. Tarafın kayıtlı olması durumunda GST ayrıntılarını doğru girdiğinizden emin olun.
• Adım 3: Satışın yerel mi yoksa eyaletler arası mı olduğuna bağlı olarak doğru satış defterini seçin.
• Adım 4: Şimdi envanter kalemini seçin ve miktarları ve oranları girin.
• Adım 5: Şimdi vergi ayrıntılarını ekleme zamanı. Yerel satışlar için eyalet ve merkezi vergi defterlerini seçin ve eyaletler arası satışlar için entegre vergi defterini seçin.
• Adım 6: Oluşturulan GST Faturasını kabul etmek için Evet'e ve Enter'a tıklayın.

Ayrıca F12: Yapılandır'ı kullanarak alıcının sipariş numarası, teslimat notu numarası, ek ürün açıklaması, vergi sütunu vb. gibi daha fazla ayrıntı ekleyebilirsiniz.

Tally'de Faturalar Nasıl Özelleştirilir?

Eklentilerin yardımıyla Tally faturalarınızı kolayca özelleştirebilirsiniz. Eklentilerle faturaya yazdırılması gereken mesajı ayarlayabilir, başlıkları değiştirebilir, şartlar ve koşullar ekleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Faturanızı özelleştirmek için aşağıdaki talimatları izleyin:

• Tally uygulamasını açın ve şirketinize gidin
• Şimdi H: Yardım ve Eklenti Yardımı'na giderek kullanım kılavuzunu açın.
• Eklenti yardımı almak için Ctrl + Alt + H tuşlarına basın
• Şimdi gereksinimlerinize göre Eklentiyi seçin
• Faturanızı özelleştirmek için kaydedin ve etkinleştirin

Aralarından seçim yapabileceğiniz birden fazla eklenti olacaktır. Onlardan bazıları:

• Faturaya Hüküm ve Koşulları Yazdır: Bu eklenti özelliği, faturalarınıza ilişkin hüküm ve koşulları açıklamanıza ve yazdırmanıza olanak tanır.
• Yetkili İmzalı Fatura Yazdırma: Faturalarınıza yetkili imza eklemenize yardımcı olur.
• Otomatik Doldurma Mesafesi E-irsaliye: Bu eklenti, bilgileri ana deftere kaydetmenize ve otomatik olarak E-irsaliyeye doldurmanıza olanak tanır, bu da veri girişini hatasız ve daha hızlı hale getirir.
• Ürün Bilge Vergi Tutarı: Bu eklenti ile ürüne göre vergi tutarını yazdırabilir ve organize vergi hesaplaması sayesinde faturayı kolayca anlayabilirsiniz.
• GST Tax 6.4 Faturası: Bu eklenti yardımıyla verginin kesilme şeklini düzenleyebilirsiniz. Alıcının vergi yüzdelerini ve buna hangi tutarların uygulandığını anlayabilmesi için her öğe için GST tutarını sağlar.

Tally'de GST Faturaları Nasıl Yazdırılır?

Faturanızı başarılı bir şekilde oluşturduğunuzda, Tally size anında yazdırma ayarı seçeneğini (Yazdır ya da Yazdır) gösterecektir. Tek tıkla anında Tally faturası yazdırabileceğiniz gibi daha sonra da yazdırabilirsiniz.

Şimdi yazdırmak için “yazdır” düğmesine tıklayın veya Ctrl + P kısayolunu kullanın. Yapılandırma ekranında diğer ayarları yapın. Burada kaç kopya istediğinizi ve hangi yazıcıyı kullanacağınızı söyleyebilirsiniz.

GST kurallarına göre, teslimatlı ürün satıyorsanız GST faturasının 3 kopyasını çıkarmanız gerekir: biri alıcı için, biri teslimatçı için ve biri de kendiniz için.

Çözüm

SSS