Проведение корпоративного мероприятия, будь то мероприятие для клиентов или что-то веселое, чтобы выразить признательность своим сотрудникам, — непростая задача. Но когда мероприятие проходит успешно, отдача может окупиться. Последнее, чего вы хотите, — это приложить все усилия по планированию мероприятия только для того, чтобы оно в конечном итоге было забыто или, что еще хуже, оставило негативное впечатление у ваших посетителей.

Вдобавок ко всей логистике, которая входит в организацию мероприятия, планирование мероприятия также дает вам множество возможностей проявить творческий подход к таким вещам, как декор и мероприятия — вещи, которые помогают придать мероприятию его характер. Если вы никогда раньше не организовывали мероприятие, а даже если и организовывали, может быть трудно понять, с чего начать.

Что в тренде на корпоративах

Если вам нужно вдохновение для вашего мероприятия, рассмотрите некоторые из этих тенденций в планировании корпоративных мероприятий.

Уникальные площадки для мероприятий

Площадка может создать или испортить событие, и поиск идеального требует много исследований и тщательного планирования. Банкетные залы и банкетные залы отелей всегда будут отличным местом для проведения мероприятия, но вы определенно не должны чувствовать, что это ваши единственные варианты. В последнее время наблюдается большая тенденция к творческому подходу к типам мест проведения, и это отличный способ произвести неизгладимое впечатление на всех, кто посещает ваше мероприятие.

Независимо от того, где вы решите провести свое мероприятие, вам необходимо учитывать такие вещи, как ожидаемая посещаемость и общее местоположение. Вы также должны подумать о таких вещах, как индивидуальность вашей компании и атмосфера, которую вы хотели бы создать на своем мероприятии. Это поможет вам немного ориентироваться, когда дело доходит до выбора места.

Некоторые популярные нетрадиционные места проведения мероприятий включают фермы, виноградники, художественные галереи, музеи, склады, лофты, автостоянки / гаражи, театры, ночные клубы в нерабочее время, игровые автоматы и кампусы колледжей / университетов. Места на крыше — еще один тип массового маркетинга.

Устойчивое развитие и социальная ответственность

Когда компании принимают решение о проведении корпоративных мероприятий, у них есть для этого множество причин. Но кто сказал, что событие может служить только одной цели? Сейчас многие компании заинтересованы в том, чтобы их мероприятия приносили пользу обществу и миру в целом.

Устойчивое развитие стало серьезной проблемой для многих компаний, и это проявляется в типах проводимых ими мероприятий. Если вы будете работать с компанией по планированию мероприятий, обязательно спросите их, как они могут помочь уменьшить воздействие вашего мероприятия на окружающую среду. По словам Рика Портвуда, президента Display Group,

«Станции переработки обычно используются на крупных мероприятиях, и многие компании делают выбор в пользу бамбука и другой прочной одноразовой посуды».

Но есть множество других способов сделать мероприятие более экологичным, например, отказаться от бумаги, использовать энергосберегающее освещение, подавать блюда из местных продуктов и искать места, имеющие экологический сертификат.

Один из самых эффективных способов сделать мероприятие более устойчивым — свести к минимуму поездки как для поставщиков, так и для посетителей. Исследование событий, проведенное Университетом Британской Колумбии, показало, что на путешествия приходится в среднем 73% углеродного следа спортивного мероприятия:

Есть много других способов, которыми вы можете использовать свое мероприятие, чтобы внести больший вклад в сообщество. Если ваша компания поддерживает какие-либо благотворительные организации или организации, вы можете сделать что-то вроде сбора пожертвований на своем мероприятии, чтобы помочь им. Еще одна популярная идея — пожертвовать остатки еды с вашего мероприятия в местный продовольственный банк.

Минимализм в мероприятиях

Когда дело доходит до декора мероприятий, существует так много разных направлений, в которых вы потенциально можете пойти. Настолько, что может быть трудно понять, с чего начать. Большой и смелый всегда будет заявлять о себе, но в последнее время все больше людей выбирают подход «меньше значит больше».

В последние годы концепция ценности переживаний выше материальных объектов получила более широкое распространение, и эта тенденция определенно является ее отражением. Подумайте о выборе таких вещей, как маленькие суккуленты вместо огромных цветочных композиций, помещения с открытым или побеленным кирпичом вместо стен с большим количеством декоративных украшений или использование сдержанной цветовой палитры вместо большого количества смелых цветов. По мере того, как нетрадиционные места для проведения мероприятий становятся все более популярными, минималистская тенденция идет рука об руку с ней, позволяя выделить уникальный характер места.

Внедрение технологий в мероприятия

Технологии играют жизненно важную роль в нашей жизни, поэтому само собой разумеется, что люди часто ожидают, что они станут частью мероприятий, которые они посещают. Wi-Fi и зарядные станции — это одни из самых основных функций, которые могут быть у мероприятия, чтобы помочь участникам оставаться на связи во время мероприятия. Но есть бесконечные возможности для использования технологий на вашем мероприятии.

Для мероприятий, направленных на повышение узнаваемости бренда, фирменные хэштеги и фотосессии являются очень эффективными и относительно простыми способами побудить людей публиковать сообщения о вашем мероприятии в социальных сетях. Для некоторых типов мероприятий было бы полезно иметь мобильное приложение, которое посетители могли бы загрузить и использовать для взаимодействия с мероприятием.

Другая идея состоит в том, чтобы найти способы сделать так, чтобы люди могли участвовать в вашем мероприятии виртуально, например, в прямом эфире. Если вы хотите проявить творческий подход, все большее число людей используют в своих мероприятиях виртуальную реальность, дополненную реальность и технологии искусственного интеллекта.

Возможно, у всех этих тенденций есть одна общая черта: существует множество способов сделать их полностью своими. Несмотря на то, что это то, что делают многие компании, они достаточно гибкие, чтобы вы могли принять их и при этом выделиться. Используйте свое воображение и получайте удовольствие от вашего мероприятия!

Анджела Петтис — писательница из Мичигана, которая работает с широким кругом компаний в районе Метро Детройт, например с Display Group. Вы можете найти ее в Твиттере @AngelaPetteys. Подпишитесь на @DisplayGroup, чтобы узнать больше идей и советов по планированию мероприятий.