Kurumsal bir etkinliğe ev sahipliği yapmak, müşterilerin katılması ya da çalışanlarınıza takdirinizi göstermek için eğlenceli bir şey olsun, küçük bir çaba değildir. Ancak bir olay başarılı olduğunda, getirisi her şeye değebilir. İstediğiniz son şey, bir etkinliği planlamanın tüm çabasını yalnızca sonunda unutulması için - veya daha da kötüsü, katılımcılarınız üzerinde olumsuz bir izlenim bırakması için yapmaktır.

Bir etkinliği organize etmek için gereken tüm lojistiğin yanı sıra, bir etkinlik planlamak, dekor ve etkinlikler gibi bir etkinliğe karakterini kazandırmaya yardımcı olan şeylerle yaratıcı olmanız için pek çok fırsat sunar. Daha önce hiç etkinlik düzenlemediyseniz veya düzenlediyseniz bile nereden başlayacağınızı bilmek zor olabilir.

Kurumsal Etkinliklerde Neler Trend?

Etkinliğiniz için biraz ilhama ihtiyacınız varsa, kurumsal etkinlik planlamasında bu trendlerden bazılarını göz önünde bulundurun.

Etkinlikler için Eşsiz Mekanlar

Bir mekan bir etkinlik yapabilir veya bozabilir ve mükemmel olanı bulmak çok fazla araştırma ve dikkatli planlama gerektirir. Ziyafet salonları ve otel balo salonları her zaman bir etkinliğe ev sahipliği yapmak için harika yerler olacaktır, ancak kesinlikle tek seçeneğiniz bunlarmış gibi hissetmemelisiniz. Son zamanlarda, mekan türleri konusunda yaratıcı olma yönünde büyük bir eğilim var ve bu, etkinliğinize katılan herkes üzerinde kalıcı bir izlenim bırakmanın mükemmel bir yoludur.

Etkinliğinize nerede ev sahipliği yapmayı seçerseniz seçin, beklenen katılımınız ve genel konumunuz gibi şeyleri göz önünde bulundurmanız gerekir. Ayrıca şirketinizin kişiliği ve etkinliğinizde olmasını istediğiniz atmosfer gibi şeyleri de düşünmelisiniz. Bu, konumu seçme konusunda size küçük bir yön vermenize yardımcı olacaktır.

Bazı popüler geleneksel olmayan etkinlik mekanı seçenekleri arasında çiftlikler, üzüm bağları, sanat galerileri, müzeler, depolar, çatı katları, otoparklar/garajlar, tiyatrolar, mesai saatleri dışında gece kulüpleri, oyun salonları ve kolej/üniversite kampüsleri bulunmaktadır. Çatı üstü konumlar, başka bir taban pazarlama seçeneği türüdür.

Sürdürülebilirlik ve Sosyal Sorumluluk

Şirketler kurumsal etkinliklere ev sahipliği yapmaya karar verdiklerinde, bunu yapmak için çok çeşitli nedenleri vardır. Ama bir olayın yalnızca bir amaca hizmet edebileceğini kim söylüyor? Şu anda birçok şirket, etkinliklerinin topluma ve bir bütün olarak dünyaya fayda sağlaması için yollar bulmakla ilgileniyor.

Sürdürülebilirlik, birçok şirket için büyük bir endişe haline geldi ve bu, ev sahipliği yaptıkları etkinlik türlerinde ortaya çıkıyor. Bir etkinlik planlama şirketiyle çalışacaksanız, etkinliğinizin çevresel etkisini azaltmaya nasıl yardımcı olabileceklerini sorduğunuzdan emin olun. Display Group başkanı Rick Portwood'a göre,

"Geri dönüşüm istasyonları büyük etkinliklerde yaygın olarak kullanılıyor ve birçok şirket bambu ve diğer sürdürülebilir, tek kullanımlık sofra takımlarını tercih edecek."

Ancak bir etkinliği daha çevre dostu hale getirmenin kağıtsız gitmek, enerji açısından verimli aydınlatma kullanmak, yerel kaynaklı yiyecekler sunmak ve yeşil sertifikalara sahip mekanları aramak gibi birçok başka yolu var.

Bir etkinliği daha sürdürülebilir hale getirmenin en etkili yollarından biri, hem satıcılar hem de katılımcılar için seyahati en aza indirmektir. British Columbia Üniversitesi'nden olaylar üzerine yapılan bir araştırma, seyahatin bir spor etkinliğinin karbon ayak izinin ortalama %73'ünden sorumlu olduğunu buldu:

Topluluğa daha fazla katkıda bulunmaya yardımcı olmak için etkinliğinizi kullanmanın birçok başka yolu vardır. Şirketinizin desteklediği herhangi bir hayır kurumu veya kuruluş varsa, etkinliğinizde onlara fayda sağlamak için bağış toplamak gibi bir şey yapabilirsiniz. Bir başka popüler fikir, etkinliğinizden arta kalan yiyecekleri yerel bir gıda bankasına bağışlamaktır.

Etkinliklerde Minimalizmi Kucaklamak

Etkinlik dekoru söz konusu olduğunda, potansiyel olarak gidebileceğiniz pek çok farklı yön vardır. Öyle ki, nereden başlayacağınızı bilmek zor olabilir. Büyük ve cesur her zaman bir açıklama yapacaktır, ancak son zamanlarda artan sayıda insan “az daha fazladır” yaklaşımını tercih ediyor.

Maddi nesneler yerine deneyimlere değer verme kavramı son yıllarda daha yaygın bir şekilde benimsendi ve bu eğilim kesinlikle bunun bir yansıması. Büyük çiçek aranjmanları yerine küçük sulu meyveler, çok sayıda dekoratif süslemeli duvarlar yerine çıplak veya badanalı tuğlalı mekanlar veya çok sayıda koyu renk yerine sade bir renk paleti gibi şeyler seçmeyi düşünün. Geleneksel olmayan etkinlik mekanları daha popüler destinasyonlar haline geldikçe, minimalist trend, mekanın benzersiz karakterinin öne çıkmasına izin vererek onunla el ele gider.

Teknolojiyi Etkinliklere Dahil Etme

Teknoloji hayatımızda hayati bir rol oynar, bu yüzden insanların sık sık katıldıkları etkinliklerin bir parçası olmasını beklediklerini söylemeye gerek yok. WiFi ve şarj istasyonları, bir etkinlik sırasında katılımcıların bağlantıda kalmasına yardımcı olmak için bir etkinliğin sahip olabileceği en temel özelliklerden bazılarıdır. Ancak etkinliğinize teknoloji getirmek için sonsuz olasılık var.

Marka bilinirliğini artırmayı amaçlayan etkinlikler için, markalı hashtag'ler ve fotoğraf operasyonları, insanları etkinliğiniz hakkında sosyal medyada paylaşımda bulunmaya teşvik etmenin oldukça etkili ve nispeten basit yollarıdır. Belirli etkinlik türleri, katılımcıların indirip etkinlikle etkileşim kurmak için kullanabileceği bir mobil uygulamanın bulunmasından yararlanabilir.

Başka bir fikir, etkinliği canlı olarak yayınlamak gibi, insanların etkinliğinize sanal olarak katılmasını mümkün kılmanın yollarını bulmaktır. Gerçekten yaratıcı olmak istiyorsanız, giderek artan sayıda insan etkinliklerine sanal gerçeklik, artırılmış gerçeklik ve yapay zeka teknolojilerini dahil ediyor.

Belki de tüm bu eğilimlerin ortak noktası, onları tamamen kendinize ait hale getirmenin birçok yolu olmasıdır. Pek çok şirketin yaptığı şeyler olsalar da, onları benimseyebilmeniz ve yine de öne çıkmanız için yeterince esnektirler. Hayal gücünüzü kullanın ve etkinliğinizle eğlenin!

Angela Petteys, zamanını Metro Detroit bölgesindeki Display Group gibi çok çeşitli şirketlerle çalışarak geçiren Michigan merkezli bir yazardır. Onu Twitter'da @AngelaPetteys'de bulabilirsiniz. Daha fazla etkinlik planlama fikri ve ipucu için @DisplayGroup'u takip edin.