Bird AI – โซลูชันการประชุมทางวิดีโอที่ง่ายที่สุดสำหรับพนักงานแบบไฮบริด

หลายปีที่ผ่านมา โซลูชันการประชุมทางวิดีโอสำหรับพนักงานแบบไฮบริดและการทำงานร่วมกันทางไกลถือเป็นเทคโนโลยีที่สงวนไว้สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ โดยให้ประโยชน์ต่างๆ เช่น ประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น การมีส่วนร่วมที่ดีขึ้นและความสัมพันธ์กับลูกค้า และค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่ลดลง อย่างไรก็ตาม ข้อได้เปรียบเหล่านี้มักไม่เพียงพอต่อการลงทุนขนาดใหญ่โดยองค์กรขนาดเล็ก

เนื่องจากโซลูชันวิดีโอราคาประหยัดและพื้นที่การประชุมเสมือนบนคลาวด์ที่มีต้นทุนต่ำพร้อมให้บริการ โซลูชันการประชุมทางวิดีโอสำหรับพนักงานแบบไฮบริดและการทำงานร่วมกันทางไกลจึงเป็นที่ยอมรับในวงกว้างมากขึ้นโดยธุรกิจขนาดเล็ก

หลังการระบาดใหญ่ วัฒนธรรมการทำงานของ SMEs เปลี่ยนไปอย่างมาก พนักงานกระจายอยู่ตามสถานที่ต่างๆ และความจำเป็นในการเชื่อมต่อการทำงานร่วมกันก็เพิ่มขึ้น ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของรูปแบบสถานที่ทำงานแบบไฮบริด พนักงานสามารถเข้าร่วมการประชุมทางไกลกับพนักงานในสำนักงานได้ ดังนั้น เทคโนโลยีแห่งอนาคตที่เชื่อมช่องว่างระหว่างพนักงานที่อยู่ห่างไกลและพนักงานในสำนักงานจึงมีความจำเป็น

บทบาทของการประชุมทางวิดีโอในสถานที่ทำงานแบบไฮบริด

ให้เราดูประโยชน์ของเทคโนโลยีการประชุมทางวิดีโอสำหรับ SME ซึ่งได้นำรูปแบบสถานที่ทำงานแบบไฮบริดมาใช้:

• ขจัดอุปสรรคทางภูมิศาสตร์เพื่อป้องกันช่องว่างทักษะและการขาดแคลนในหมู่พนักงาน
• ลดขนาดและขจัดการเดินทางในขณะที่ยังคงความรู้สึกของการสื่อสารแบบเห็นหน้ากัน
• ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด ทำงานจากที่บ้าน คุณสามารถจัดการพนักงานทางไกลและเพิ่มการผลิตได้
• ต้นทุนสามารถดำเนินการได้แทนที่จะเป็นเงินทุนด้วยโซลูชันวิดีโอคลาวด์และทางเลือกในการเช่า/การจัดหาเงินทุน

แม้ว่า 96% ของผู้มีอำนาจตัดสินใจทางธุรกิจเชื่อว่าโซลูชันการประชุมทางวิดีโอช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แต่บริษัทจำนวนมากยังไม่ยอมรับโซลูชันเทคโนโลยีที่ครอบคลุมเพื่อปรับปรุงประสบการณ์การประชุม ผู้คนยังคงใช้ Skype หรือ FaceTime ส่วนตัวเพื่อเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าในการประชุม แออัดไปด้วยแล็ปท็อป หรือ iPhone ในบางกรณี

การประชุมทางวิดีโอยังไม่บรรลุศักยภาพสูงสุดสำหรับบริษัทหลายแห่ง โดยเฉพาะ SMEs เนื่องจากคุณภาพเสียงต่ำ การเชื่อมต่อที่ขัดข้อง และเทคโนโลยีที่มีต้นทุนสูง Bird AI ร่วมกับ Bird Hub เชื่อมั่นในการเสริมศักยภาพ SMEs ด้วยเทคโนโลยีที่เข้าถึงได้และซับซ้อน ซึ่งรับประกันการทำงานร่วมกันและโซลูชันการประชุมทางวิดีโอที่ไม่ยุ่งยากสำหรับพนักงานแบบไฮบริด

การอ่านที่แนะนำ: อะไรคือข้อดีของแบบจำลองสถานที่ทำงานแบบไฮบริด: เคล็ดลับในการดำเนินการให้สำเร็จ

Bird AI – อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันในแบบจำลองสถานที่ทำงานแบบไฮบริด

มาดูกันว่าทำไม Bird Hub จึงเป็นโซลูชันการประชุมทางวิดีโอที่สมบูรณ์แบบสำหรับพนักงานแบบไฮบริด:

• ขั้นตอนการติดตั้งง่าย
• น้อย/ไม่พึ่งทีมไอที
• ไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเฉพาะผู้ใช้
• ราคาไม่แพง
• ไม่ต้องลงทุนอุปกรณ์เสริม
• อัดแน่นด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกัน

Bird Hub: ระบบการประชุมทางวิดีโอแบบบูรณาการสำหรับห้องประชุมแบบไฮบริด

Bird Hub เหมาะที่สุดสำหรับการเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมการทำงาน ทำให้การประชุมทางวิดีโอง่ายขึ้นมาก สามารถเปลี่ยนพื้นที่ใดๆ ให้เป็นพื้นที่ทำงานร่วมกันด้วยคุณสมบัติพิเศษ กล้องมุมกว้างพิเศษ Super HD ที่ขับเคลื่อนด้วย AI และอาร์เรย์ไมโครโฟนตัดเสียงรบกวนทำให้เหมาะสำหรับห้องที่มีผู้คนพลุกพล่านและโฟกัส

กล้องและไมโครโฟนจับภาพวิดีโอที่คมชัดของพื้นที่การประชุมได้อย่างราบรื่น และสร้างประสบการณ์การประชุมแบบเห็นหน้ากันให้กับผู้เข้าร่วมทางไกล

Bird Hub มาพร้อมกับโปรเซสเซอร์ระดับเดสก์ท็อปอันทรงพลังที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการประชุมได้อย่างเต็มที่โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับพีซีภายนอก ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถแคสต์อุปกรณ์ของตนเองไปยังหน่วยแสดงผลขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย

พวกเขาสามารถใช้ซอฟต์แวร์ไวท์บอร์ดออนไลน์ในตัวแบบเรียลไทม์และใส่คำอธิบายประกอบได้อย่างง่ายดายด้วยความสามารถในการสัมผัสของอุปกรณ์ Bird Hub ช่วยให้ประตูเปิดกว้างสำหรับการใช้งานที่แตกต่างกัน พวกเขาจะไม่ล็อคคุณไว้ในแพลตฟอร์มเดียว

ทำไมต้องรับ Bird AI สำหรับพนักงานไฮบริดของคุณ?

Bird Hub นำเสนอประสบการณ์การประชุมทางวิดีโอระดับโลกพร้อมความสามารถทั้งหมดของส่วนประกอบแต่ละรายการที่รวมเข้าไว้ด้วยกัน

• ขั้นตอนการติดตั้งที่ง่ายดาย

ต้องวางอุปกรณ์การประชุมทางวิดีโอทั่วไปให้ห่างจากจอภาพ และสายเชื่อมต่อจะห้อยอยู่รอบๆ จอแสดงผล อุปกรณ์การประชุมทางวิดีโอเหล่านี้ส่วนใหญ่ต้องการแรงงานที่หนักหน่วง

การติดตั้งอุปกรณ์ที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน่วยแสดงผลเป็นงานที่น่าเบื่อ บุคคลนั้นต้องเจาะผนังแล้วยึดด้วยสกรู ต้องใช้สายเคเบิลหลายเส้น เช่น HDMI และ USB เพื่อเชื่อมต่อจากอุปกรณ์ต่างๆ ซึ่งใช้เวลาอันมีค่า

Bird Hub เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์แบบกับหน่วยแสดงผล เช่น จอภาพ/ทีวี โดยเพียงแค่ติดตั้งที่ด้านบนของตัวเครื่อง ตัวล็อค Kensington จะยึดอุปกรณ์ไว้ด้านบนในลักษณะมาตรฐาน และเชื่อมต่อกับหน่วยแสดงผลด้วยสายเคเบิลเส้นเดียว ทำให้คุณมีสภาพแวดล้อมที่ไม่เกะกะและปราศจากสายเคเบิล

• ใช้เป็นอุปกรณ์การประชุมในห้องโดยเฉพาะโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับพีซีภายนอก

ด้วย Bird Hub คุณจะรู้ว่าความเรียบง่ายนำไปสู่ความซับซ้อนที่คุณต้องการ

RAM 4GB ที่เร็วขึ้นนั้นเสริมด้วย ARM ประสิทธิภาพสูง โปรเซสเซอร์ 3.2 GHz และระบบปฏิบัติการ Android 9.0 ผู้ใช้สามารถเรียกใช้แอปพลิเคชั่นการประชุมทางวิดีโอบนอุปกรณ์โดยตรง Bird Hub ให้ผู้ใช้เริ่มการประชุมจากแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่พวกเขาชื่นชอบ เช่น ZOOM, Microsoft Teams, Google Meet เป็นต้น

ผู้ใช้สามารถตั้งค่าพื้นหลังการซูมที่ชื่นชอบสำหรับการโทรที่เน้น Play Store บนอุปกรณ์ให้ขอบเขตในการดาวน์โหลดแอปพลิเคชันการจัดการโครงการ ซึ่งจะทำให้ผู้เข้าร่วมสามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการได้ทันที

การซื้ออุปกรณ์การประชุมทางวิดีโอและเชื่อมต่อกับอุปกรณ์หลายเครื่องเพื่อรับความสามารถทั้งหมดของ Bird Hub เป็นเรื่องที่มีค่าใช้จ่ายสูง Bird Hub ลดต้นทุนการลงทุนในการซื้ออุปกรณ์ใหม่

ตัวอุปกรณ์เองนั้นคุ้มค่าและประหยัดกว่าอุปกรณ์อื่นๆ ในตลาด คุณต้องการอุปกรณ์ Bird Hub เพียงเครื่องเดียวนี้เพื่อสัมผัสประสบการณ์การประชุมทางวิดีโอสุดว้าว

• รองรับการควบคุมแบบสัมผัสบนจอแสดงผลใด ๆ

การลดเวลาในการเชื่อมต่ออุปกรณ์ต่างๆ เพื่อเริ่มการประชุมทางวิดีโอนั้นใช้เวลานาน แต่ Bird AI ให้ความสำคัญกับเวลาและได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ง่ายและเหมาะสม การโต้ตอบแบบสัมผัสทำให้ง่ายต่อการนำทางระบบและเริ่มการประชุม คุณสามารถหลีกเลี่ยงอุปกรณ์เพิ่มเติม เช่น แป้นพิมพ์และเมาส์ อุปกรณ์ส่วนใหญ่มีตัวควบคุมทัชแพดเพื่อเริ่มการประชุม

ทัชแพดอยู่บนโต๊ะของการประชุม และมีวัตถุประสงค์เพื่อควบคุมการประชุมเท่านั้น แต่ Bird Hub ไม่ต้องการอุปกรณ์พิเศษใดๆ เพื่อเริ่มและควบคุมการประชุม Bird Hub นั้นเรียบง่ายมาก เนื่องจากมันแปลงจอแสดงผลใดๆ ให้เป็นจอแสดงผลแบบสัมผัสที่สามารถใช้งานได้ผ่านสไตลัสที่เหมือนปากกา ดังนั้น คุณจึงสามารถเริ่มการประชุมได้ด้วยการแตะหน้าจอเพียงไม่กี่ครั้ง นอกจากนี้ คุณสามารถประหยัดเงินได้โดยไม่ต้องลงทุนกับตัวควบคุมทัชแพดขนาดเล็ก

การโต้ตอบแบบสัมผัสช่วยปรับปรุงประสบการณ์การประชุมเนื่องจากช่วยเพิ่มการรวมตัวของพนักงานระยะไกล ผู้เข้าร่วมสามารถใส่คำอธิบายประกอบและแก้ไขเอกสารการทำงานได้ทันที

ความสามารถในการสัมผัสที่เรียบง่ายช่วยให้มีเซสชั่นการระดมความคิดอย่างมีประสิทธิภาพ และอำนวยความสะดวกในกระบวนการคิดและร่วมสร้าง

• ความยืดหยุ่นในการเริ่มการประชุมจากอุปกรณ์ของคุณ

Bird Hub ทำงานในโหมด USB แบบพลักแอนด์เพลย์ คุณไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญใดๆ เพื่อใช้อุปกรณ์ โหมดนี้สามารถลดความพยายามของทีมไอทีในการบำรุงรักษาอุปกรณ์ได้

พนักงานของคุณสามารถเดินเข้าไปในห้องและเริ่มการประชุมได้โดยเชื่อมต่อสาย USB เส้นเดียวเข้ากับแล็ปท็อป สิ่งนี้ให้อิสระแก่พนักงานในการใช้แอพพลิเคชั่นโปรดที่ทำงานบนอุปกรณ์ของพวกเขา

การอ่านที่แนะนำ: แพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอฟรีที่ดีที่สุด

คำพูดสุดท้าย

ปัจจุบันธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางกำลังเผชิญกับปัญหาหลายประการ ตั้งแต่การปรับตัวไปจนถึงการจ้างงานทางไกล ไปจนถึงการพิจารณาว่าเทคโนโลยีใดเหมาะสมกับความต้องการของพวกเขามากที่สุด

เราเห็นโซลูชันการประชุมทางวิดีโอที่ใช้กันมากขึ้นเรื่อยๆ ไม่เพียงแต่ในธุรกิจเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือในการเรียนรู้เสมือนจริงอีกด้วย ไม่ต้องสงสัยเลย เราพึ่งพาเทคโนโลยีมากขึ้นในการปฏิบัติการในแต่ละวันของเรา

อุปกรณ์การประชุมทางวิดีโอสามารถเป็นส่วนเสริมที่มีประโยชน์สำหรับคลังแสงของเรา ซึ่งช่วยให้เรามีส่วนร่วมกับพนักงาน ลูกค้า และผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า Bird Hub ให้ตัวเลือกทั้งหมดในการสื่อสารกับพนักงานทางไกลและเพิ่มประสิทธิภาพของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางขึ้นไปอีกระดับ

คำถามที่พบบ่อย

หมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง: ซอฟต์แวร์การประชุมผ่านเว็บ | ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกัน | ซอฟต์แวร์การจัดการการประชุม | ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อประยะไกล