การจัดรูปแบบใบแจ้งหนี้ใน Tally – ขั้นตอนสำหรับการปรับแต่งใบแจ้งหนี้ Tally

Tally เป็นซอฟต์แวร์บัญชียอดนิยมที่ใช้โดยธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางหลายพันแห่งในอินเดีย ขึ้นชื่อในเรื่องความง่ายในการใช้งาน คุณสมบัติที่ทรงพลัง และตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลาย การออกใบแจ้งหนี้เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ใช้มากที่สุดใน Tally ทั้ง Tally ERP 9 และ Tally Prime ให้ตัวเลือกแก่ผู้ใช้ในการสร้างใบแจ้งหนี้ GST ที่ใช้งานได้

รูปแบบของใบเรียกเก็บเงินใน Tally ถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าด้วยตัวเลือกการปรับแต่งพื้นฐาน อย่างไรก็ตาม มีเพียงไม่กี่คนที่รู้ว่ามีตัวเลือกสำหรับการจัดรูปแบบใบแจ้งหนี้ใน Tally บทความนี้จะบอกคุณถึงตัวเลือกการปรับแต่งใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่มีใน Tally จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มโลโก้ ลายเซ็น และข้อกำหนดในการให้บริการใน Tally Invoice

เหตุใดการปรับแต่งใบแจ้งหนี้จึงมีความสำคัญ

ใบแจ้งหนี้สามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะขององค์กร นี่คือสาเหตุหลักบางประการที่คุณต้องปรับแต่งรูปแบบใบแจ้งหนี้ใน Tally

• ลบหรือเพิ่มฟิลด์เฉพาะในใบแจ้งหนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้
• เพิ่มข้อกำหนดและเงื่อนไข รายละเอียดธนาคาร หรือหมายเหตุที่กำหนดเองอื่นๆ สำหรับลูกค้าในใบแจ้งหนี้
• โปรโมตแบรนด์ผ่านใบเรียกเก็บเงินโดยเพิ่มชื่อแบรนด์ โลโก้ สโลแกน ลายน้ำ สี ฯลฯ
• ปรับขนาดใบแจ้งหนี้เพื่อประหยัดต้นทุนการพิมพ์
• เพิ่มรหัส QR ลายเซ็นดิจิทัล รายละเอียดเฉพาะอุตสาหกรรม และอื่นๆ

การจัดรูปแบบใบแจ้งหนี้ใน Tally คืออะไร?

ทั้ง Tally ERP 9 และ Tally Prime มีตัวเลือกการปรับแต่งในตัว การจัดรูปแบบใบแจ้งหนี้แบบฝังใน Tally ช่วยให้ผู้ใช้ปรับแต่งองค์ประกอบหลักของใบแจ้งหนี้บางอย่างได้ เช่น แสดง/ซ่อนฟิลด์ รายละเอียด หรือเพิ่มคำอธิบาย อย่างไรก็ตาม Tally ยังมีตัวเลือกสำหรับนักพัฒนาอีกด้วย ทำให้นักพัฒนารายอื่นสามารถเพิ่มการออกแบบและเลย์เอาต์แบบกำหนดเองได้

มีสองตัวเลือกที่แตกต่างกันสำหรับการจัดรูปแบบใบแจ้งหนี้ใน Tally:

• ตัวเลือกการปรับแต่งผ่านการกำหนดค่าการพิมพ์
• การปรับแต่งบุคคลที่สาม

การอ่านที่แนะนำ: Invoice Vs Bill Vs Receipt: อะไรคือความแตกต่างพื้นฐาน

• ตัวเลือกการปรับแต่งผ่านการกำหนดค่าการพิมพ์

Tally มีตัวเลือกการจัดรูปแบบใบแจ้งหนี้มากมายที่เกี่ยวข้องกับฟิลด์หลักของใบแจ้งหนี้ นักบัญชีสามารถแสดงหรือซ่อนส่วน คอลัมน์ หรือรายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงได้ตามความต้องการและการปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กร การจัดรูปแบบทั้งหมดทำได้ผ่านการตั้งค่าการกำหนดค่าการพิมพ์

แม้ว่า Tally ERP 9 และ Tally prime จะมีตัวเลือกการจัดรูปแบบได้หลายแบบ แต่ผู้ใช้ไม่สามารถปรับแต่งสี แบบอักษร แม่แบบ ลายน้ำโลโก้ หรือการตั้งค่าอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับลักษณะที่ปรากฏได้

ต่อไปนี้คือตัวเลือกการปรับแต่งใบแจ้งหนี้บางส่วนใน Tally Prime:

ก. การกำหนดค่าใบแจ้งหนี้การขายมาตรฐาน

• การปรับแต่งทั่วไป: เพิ่มหรือลบลายเซ็นของลูกค้า ที่อยู่ รายละเอียดธนาคาร รายละเอียดการส่งไปรษณีย์ ฯลฯ

• รายละเอียดสินค้า: แสดงหรือซ่อนคอลัมน์ปริมาณ ปริมาณสำรอง ปริมาณจริง อัตรา คำอธิบายเพิ่มเติมสำหรับสินค้า

• รายละเอียดการลงทะเบียน: แสดงหรือซ่อน PAN ของบริษัท/ลูกค้า TIN หมายเลขทะเบียนภาษี หมายเลขทะเบียนภาษีเงินได้ ฯลฯ

• รายละเอียดการจัดส่งและคำสั่งซื้อ: ตัวเลือกในการแสดงหรือซ่อนรายละเอียดคำสั่งซื้อ เงื่อนไขการชำระเงินและการจัดส่ง และรายละเอียดการจัดส่ง

• รายละเอียดทางกฎหมาย: แสดงหรือซ่อนหมายเลข GSTIN ของบริษัท/ผู้ซื้อ, รายละเอียด GST ของรายการ, คอลัมน์ HSN/SAC, สถานะการจัดหาและการส่งมอบ, หมายเลขบิล e-Way, สกุลเงินหลัก ฯลฯ

• รายละเอียดอื่นๆ: ชื่อใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเอง เขตอำนาจศาล และรายละเอียดการสร้าง

B. การกำหนดค่าการขายขั้นสูง

• การวัด: ความสูง ความกว้าง และระยะขอบของใบแจ้งหนี้

• ทั่วไป: แสดงหรือซ่อนชื่อย่อ การอ้างอิงบัตรกำนัล หมายเลขซีเรียล การบรรยาย ชื่อบัญชีแยกประเภท รายละเอียดการเรียกเก็บเงิน ฯลฯ

• รายละเอียดสินค้า: แสดงหรือซ่อนรายละเอียดของชุดงาน รายละเอียด Godown หรือหมายเลขชิ้นส่วน

• รายละเอียดทางกฎหมาย: แสดงหรือซ่อนการประกาศหรืออัตราภาษีกับรายการ

• การปรับแต่งบุคคลที่สาม

Tally ไม่มีตัวเลือก inbuilt เพื่อปรับแต่งรูปลักษณ์ของตั๋วเงิน อย่างไรก็ตาม Tally ได้จัดเตรียมการปรับแต่งด้วย TDL (Tally Definition Language) สิ่งนี้ทำให้ผู้ใช้และโปรแกรมเมอร์ขยายขีดความสามารถของ Tally โดยการเขียนโค้ด การจัดรูปแบบใบแจ้งหนี้ขั้นสูงโดยทั่วไปต้องการให้ผู้ใช้เขียนโค้ดและติดตั้งส่วนเสริมตามต้องการ

ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดไฟล์ TDL ที่ตั้งโปรแกรมไว้ล่วงหน้าหรือขอ TDL แบบกำหนดเองจากผู้ให้บริการโซลูชัน ^Tally บุคคลที่สามตามความต้องการ อย่างไรก็ตาม การปรับ ^แต่ง โดยบุคคลที่สามต้องใช้ความรู้ด้านเทคนิคและการลงทุน นอกจากนี้ การปรับแต่งจะจำกัดเฉพาะการใช้งานในสถานที่เท่านั้น

ตัวเลือกการจัดรูปแบบผ่านการปรับแต่งของบุคคลที่สาม

• เพิ่มลายเซ็นผู้มีอำนาจ
• โลโก้แบรนด์และการเพิ่มเครื่องหมายการค้า
• การเพิ่มสาขาเฉพาะอุตสาหกรรม
• กำลังเพิ่มรหัส QR
• การเปลี่ยนพื้นหลัง แบบอักษร สี ฯลฯ ของบิล
• การออกแบบที่กำหนดเอง
• เปลี่ยนคำอธิบายใบแจ้งหนี้
• ตั้งค่าข้อความใด ๆ ในการพิมพ์ใบแจ้งหนี้และอื่น ๆ อีกมากมาย

การอ่านที่แนะนำ: ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์และบริษัทด้านการออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินที่ดีที่สุดในอินเดีย

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการจัดรูปแบบใบแจ้งหนี้ใน Tally ERP 9

1. เปิดเกตเวย์ของ Tally
2. ไปที่ “ บัตรกำนัลบัญชี ” หรือกด “ A ”
3. กดปุ่ม " F8 " เพื่อเปิดการสร้างบัตรกำนัล
4. สร้างใบแจ้งหนี้การขาย
5. กดปุ่ม “ Alt+P ” เพื่อเปิดหน้าต่างการพิมพ์
6. กด F12 เพื่อกำหนดค่าการพิมพ์ใบแจ้งหนี้การขายของคุณ
7. แก้ไขฟิลด์บังคับและเพิ่มข้อความ (ถ้ามี)
8. พิมพ์ใบแจ้งหนี้ด้วย Ctrl +P

คำแนะนำทีละขั้นตอนในการปรับแต่งใบแจ้งหนี้ Tally

ขั้นตอนที่ 1: ใช้รหัสที่กำหนดเอง

กำหนดรหัสไฟล์ TDL ที่ต้องการหรือดาวน์โหลดไฟล์ TDL ที่ตั้งโปรแกรมไว้ล่วงหน้าตามความต้องการของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: ติดตั้งไฟล์ TDL โดย

1. เปิด "เกตเวย์ของ Tally"
2. กด: Ctrl + Alt + T (OR) กด F12> ไปที่ "การกำหนดค่า TDL"
3. กดปุ่ม “F4” เพื่อโหลด TDL Configuration
4. ตั้งค่าเป็น "ใช่" บน "โหลด TDL ในการเริ่มต้น"
5. ระบุพาธไปยังไฟล์ TDL
6. กด” CTRL +A” เพื่อบันทึกไฟล์

ขั้นตอนที่ 3: ใช้ตัวเลือกการปรับแต่งเอง

เมื่อคุณติดตั้งโปรแกรมเสริมหรือไฟล์ TDL แล้ว ตัวเลือกต่างๆ จะถูกเพิ่มในการกำหนดค่าและการตั้งค่าการพิมพ์ของคุณ การตั้งค่าเหล่านี้จะแตกต่างกันไปตามส่วนเสริมการปรับแต่งใบแจ้งหนี้ที่คุณได้เพิ่มเข้าไป

นอกจากนี้ คุณจะพบเอกสารสำหรับรูปแบบใบกำกับสินค้าทางศุลกากรพร้อมไฟล์ TDL

การอ่านที่แนะนำ: รูปแบบใบแจ้งหนี้ Proforma: วิธีสร้างใบแจ้งหนี้ Proforma

วิธีการพิมพ์ข้อกำหนดและเงื่อนไขในใบแจ้งหนี้ Tally?

แม้ว่า Tally จะมีตัวเลือก inbuilt ในการพิมพ์ข้อความที่ระบุบน Tally Invoice เป็น "การประกาศ" แต่ก็ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้พิมพ์ส่วนคำสั่ง "Terms and Conditions" บนใบแจ้งหนี้โดยเฉพาะ

อย่างไรก็ตาม Tally Website มีส่วนเสริมในการกำหนดค่ารูปแบบใบแจ้งหนี้การขาย เพื่อให้สามารถเพิ่มฟิลด์ข้อกำหนดและเงื่อนไขในใบแจ้งหนี้ได้

ขั้นตอนในการพิมพ์ข้อกำหนดและเงื่อนไขใน Tally Invoice

1. ดาวน์โหลดโปรแกรมเสริมจากเว็บไซต์ Tally
2. เปิด “ ประตูของ Tally ”
3. กด F12
4. ไปที่ "การ กำหนดค่า TDL " หรือกดโดยตรง " Ctrl + alt + T " บน Gateway of Tally
5. กดปุ่ม “ F4 ” เพื่อโหลด TDL Configuration
6. ตั้งค่า “ YES ” บน “ Load TDL's in Start-up ” Field
7. ระบุ พาธไปยังไฟล์ TDL
8. กด” “ CTRL +A ” เพื่อบันทึกไฟล์
9. นำทางกลับไปที่ เกตเวย์ของ Tally
10. กด F11 เพื่อเปิด "คุณสมบัติ"
11. ไปที่ คุณสมบัติการบัญชี (หรือ) กด “ A ”
12. ไปที่ " พิมพ์ข้อกำหนดและเงื่อนไขในใบแจ้งหนี้" และ ตั้งค่าเป็น " ใช่"
13. บันทึกโดยกด ” CTRL+ A”
14. ไปที่ " ข้อมูลบัญชี ”
15. ไปที่ “ ประเภทบัตรกำนัล ”
16. เลือกตัวเลือก " เปลี่ยน"
17. เลือก “ ใบแจ้งหนี้ ”
18. ไปที่ " ตั้งค่าข้อกำหนดและเงื่อนไข " และตั้งค่าเป็น " ใช่ "
19. เขียน “ ข้อกำหนดและเงื่อนไข ” ตามความต้องการของคุณ
20. กด “ Ctrl +A ” เพื่อบันทึกหน้าต่างทั้งหมด

ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณพิมพ์คำสั่ง "ข้อกำหนดในการให้บริการ" ของใบแจ้งหนี้ใดๆ จะปรากฏที่ด้านล่างของเว็บไซต์

การอ่านที่แนะนำ: เว็บไซต์ที่ดีที่สุดในการดาวน์โหลดเทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรี

จะเพิ่มการเข้าสู่ระบบในใบแจ้งหนี้ Tally ได้อย่างไร?

การเพิ่มลายเซ็นมีความสำคัญอย่างยิ่งในใบแจ้งหนี้สำหรับการอนุมัติการเรียกเก็บเงิน อย่างไรก็ตาม Tally ไม่มีตัวเลือกในตัวเพื่อเพิ่มลายเซ็นของบุคลากรที่ได้รับอนุญาต อย่างไรก็ตาม รหัส TDL ที่กำหนดเองทำให้ผู้ใช้ Tally เพิ่มลายเซ็นในใบแจ้งหนี้ Tally ได้

นี่คือขั้นตอนในการเพิ่มลายเซ็นใน Tally Invoice

1. ดาวน์โหลดหรือซื้อไฟล์ Signature Add-on TDL ที่จำเป็น
2. เปิด " เกตเวย์ของ Tally"
3. กด F12 เพื่อเปิด “การกำหนดค่า”
4. ไปที่ "การกำหนดค่า TDL" หรือกดโดยตรง "Ctrl + alt + T" บนเกตเวย์ของ Tally
5. กดปุ่ม “ F4 ” เพื่อโหลด TDL Configuration
6. ตั้งค่า “ YES ” บน “ Load TDL's in Start-up ” Field
7. ระบุ พาธไปยังไฟล์ TDL
8. กด “ CTRL +A ” เพื่อบันทึกไฟล์
9. นำทางกลับไปที่ เกตเวย์ของ Tally
10. กด F11 เพื่อเปิด "คุณสมบัติ"
11. ไปที่ คุณสมบัติการบัญชี (หรือ) กด “A ”
12. ไปที่ "เปิดใช้งานการพิมพ์ลายเซ็น" และตั้งค่าเป็น " ใช่"
13. ตั้ง ชื่อลายเซ็น และ เส้นทางของไฟล์ภาพ
14. บันทึกโดยกด “CTRL + A”
15. ไปที่ “ บัตรกำนัลบัญชี ”
16. เลือกชื่อ ” ผู้มี อำนาจลงนาม ” ที่ด้านล่างของใบแจ้งหนี้
17. กด “ Ctrl +A ” เพื่อบันทึกใบแจ้งหนี้

เมื่อใดก็ตามที่คุณพิมพ์ใบแจ้งหนี้ ลายเซ็นจะปรากฏที่ด้านล่างของใบแจ้งหนี้

จะพิมพ์โลโก้ในใบแจ้งหนี้ Tally ERP 9 ได้อย่างไร

การเพิ่มโลโก้ในใบแจ้งหนี้ช่วยสร้างมูลค่าแบรนด์ขององค์กร แม้ว่า Tally ERP จะไม่มีฟังก์ชันในตัวในการเพิ่มโลโก้บนใบเรียกเก็บเงิน แต่คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมเสริมโลโก้ของใบแจ้งหนี้ที่กำหนดรหัสเองได้

นี่คือขั้นตอนในการเพิ่มโลโก้ใน Tally ERP 9 Invoice

1. ดาวน์โหลดไฟล์ TDL ส่วนเสริมการเพิ่มเติมโลโก้ที่จำเป็น
2. เปิด “ ประตูของ Tally ”
3. กด F12 เพื่อเข้าสู่การ กำหนดค่า
4. ไปที่ "การ กำหนดค่า TDL " หรือกดโดยตรง "Ctrl + alt + T" บนเกตเวย์ของ Tally
5. กดปุ่ม “ F4 ” เพื่อโหลด TDL Configuration
6. ตั้งค่า “ YES ” บน “ Load TDL's in Start-up ” Field
7. ระบุ พาธไปยังไฟล์ TDL
8. กด ” CTRL +A ” เพื่อบันทึกไฟล์
9. นำทางกลับไปที่ เกตเวย์ของ Tally
10. กด F11 เพื่อเปิด "คุณสมบัติ"
11. ไปที่คุณสมบัติการบัญชี (หรือ) กด “ A ”
12. ไปที่ “ เปิดใช้งานโลโก้บริษัท” และ ตั้งค่าเป็น " ใช่"
13. กำหนดตำแหน่งของ โลโก้บริษัท
14. บันทึกโดยกด “ CTRL+ A”
15. ไปที่ “ บัตรกำนัลบัญชี ”
16. Make and Invoice (OR) แก้ไขใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่
17. กด “ Ctrl +A ” เพื่อบันทึกใบแจ้งหนี้หรือ “ Ctrl +P ” เพื่อพิมพ์ Invoice

การอ่านที่แนะนำ: การประมวลผลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติทำงานอย่างไรสำหรับการชำระเงินด่วน

จะเพิ่มโลโก้ใน Tally Prime ได้อย่างไร?

อย่างไรก็ตาม Tally Prime อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มโลโก้ใน 4 ขั้นตอนง่ายๆ

1. ไปที่ เกตเวย์ของ Tally
2. เลือก “ บัตรกำนัลบัญชี ” หรือกดปุ่ม “A”
3. กด Alt+P เพื่อ เข้าสู่หน้าต่างการพิมพ์
4. เลือก “ การกำหนดค่า ”
5. ไปที่ “ แสดงโลโก้บริษัท” และ ตั้งค่าเป็น " ใช่"
6. กำหนดตำแหน่งของ โลโก้บริษัท
7. กำหนด เส้นทางของภาพ
8. พิมพ์ ชื่อไฟล์รูปภาพ
9. พิมพ์ใบแจ้งหนี้

หมายเหตุ: Tally พร้อม GST และ Tally Prime มีตัวเลือกในการเพิ่มโลโก้ในใบแจ้งหนี้ ดังนั้น คุณไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรมเสริมใดๆ

คำถามที่พบบ่อย

หมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง: ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ | ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินปลีก | โปรแกรมบัญชี