วิธีการเป็นสมาชิกคณะกรรมการที่ดีในคณะกรรมการเริ่มต้น

ฉันได้เขียนซีรีส์เกี่ยวกับการเลือกบอร์ดเริ่มต้น ใครนั่งอยู่บนกระดาน และสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง ฉันจะเจาะลึกถึงวิธีการเตรียมตัวสำหรับพวกเขา วิธีทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพ และวิธีติดตามผลเพื่อให้แน่ใจว่าผู้คนดำเนินการอย่างดีที่สุด

ในการตอบกลับหนึ่งในโพสต์ของฉัน ฉันเห็นทวีตที่ยอดเยี่ยมนี้โดย Bilal Zuberi และมันก้องกังวาน ฉันเริ่มซีรีส์นี้เพื่อช่วยเหลือผู้ประกอบการ แต่ยังช่วยนักลงทุนรายใหม่ด้วยเพราะฉันรู้จักกับบริษัทใหม่ๆ มากมาย คุณมีสมาชิกคณะกรรมการใหม่มากมาย และหลายคนพยายามหาบทบาทของตน

ดังนั้นฉันจึงคิดว่าฉันจะเสนอคำแนะนำระดับสูงเกี่ยวกับการเป็นสมาชิกคณะกรรมการที่ดี

ก่อนการประชุม

อ่านเอกสารล่วงหน้า

เห็นได้ชัดว่ากรรมการส่วนใหญ่ไม่ได้อ่านและประมวลผลเนื้อหาก่อนการประชุมคณะกรรมการอย่างชัดเจน คุณสามารถได้ยินในคำถามที่พวกเขาถามหรือขาดความรู้เกี่ยวกับธุรกิจ

ซึ่งมักเป็นความผิดของฝ่ายบริหารเนื่องจากข้อมูลทางการเงินที่ยาวและมาถึงในคืนก่อนการประชุมคณะกรรมการไม่อนุญาตให้กรรมการตรวจสอบอย่างถูกต้อง วัสดุควรล่วงหน้า 72 ชั่วโมงเสมอ

แต่บ่อยครั้งปัญหาก็คือว่ากรรมการคิดว่าพวกเขาสามารถ "จัดการ" ได้ แต่อ่านคร่าวๆ แล้วจึงอภิปรายระหว่างการประชุม กรรมการที่ดีที่สุดที่ฉันรู้จักจะประมวลผลข้อมูลและคิดเกี่ยวกับธุรกิจล่วงหน้า

พูดคุยกับ CEO ก่อนการประชุมคณะกรรมการ

ฉันเป็นผู้สนับสนุนที่แข็งแกร่งสำหรับการส่งเอกสารของ CEO แต่เนิ่นๆ และจัดกำหนดการการโทรกับกรรมการก่อนการประชุม บางคนพบว่านี่เป็นการเพิ่มชั้นของกระบวนการ ฉันมองว่ามันจำเป็น

หากมีการพูดคุยกันระหว่าง CEO กับกรรมการแต่ละคน ทั้งสองฝ่ายจะรู้ว่าเรากำลังพยายามทำอะไรให้สำเร็จด้วยการประชุมแบบตัวต่อตัว เราสามารถตกลงข้อกังวลร่วมกัน เราสามารถตกลงขอบเขต เราสามารถหารือเกี่ยวกับหัวข้อที่เป็นข้อขัดแย้ง และผู้อำนวยการสามารถแจ้งให้คุณทราบได้หากเขา/เธอรู้สึกว่ามีบางอย่างขาดหายไปจากวาระการประชุม

กรรมการที่ไม่เคยสนทนาล่วงหน้ากับผู้บริหารจะไม่มีผลในการประชุมคณะกรรมการ

อ่านใบชาเกี่ยวกับจิตวิทยาของ CEO/ผู้ก่อตั้ง

งานของสตาร์ทอัพมีความตึงเครียดอย่างไม่น่าเชื่อ และในฐานะที่เป็นอุตสาหกรรม เราเริ่มสังเกตเห็นถึงความสำคัญของสุขภาพจิต/ความเป็นอยู่ที่ดีในอุตสาหกรรมของเรา ฉันมักจะพยายามสร้างความรู้สึกของ "จิตวิทยาผู้ก่อตั้ง" ระหว่างการประชุมคณะกรรมการ

บางครั้งผู้ก่อตั้งดูเหมือนมั่นใจและมีพลังมาก และในบางครั้งคุณสามารถสัมผัสได้ถึงความเครียดหรือความสงสัยในตนเอง มีหลายครั้งที่คุณสามารถสัมผัสได้ว่าผู้ก่อตั้งมีปัญหาบางอย่างที่บ้าน (กับคู่สมรสหรือลูก) และเมื่อพวกเขารู้สึกถึงแรงกดดันจากภาระทางการเงินของชีวิตสตาร์ทอัพ มีสัญญาณเมื่อผู้ก่อตั้งทะเลาะกันและแม้กระทั่งสัญญาณเมื่อผู้ก่อตั้งอาจกำลังเผชิญกับภาวะซึมเศร้า

ในฐานะสมาชิกคณะกรรมการ มันเป็นหน้าที่ของคุณที่จะต้องรู้เรื่องนี้ คุณต้องอ่านก่อนว่าแครอทหรือไม้แท่งเป็นตัวกระตุ้นที่ดีกว่าในเวลานี้หรือเมื่อผู้ก่อตั้งอาจต้องการแค่กอดหรือหูที่เป็นมิตรเพื่อระบาย นี่เป็นส่วนสำคัญของงานของสมาชิกในคณะกรรมการ และเหตุใดจึงต้องมีวุฒิภาวะและประสบการณ์ในการเป็นสมาชิกคณะกรรมการที่ยอดเยี่ยมอย่างแท้จริง

มีการโทรหรืออีเมลกับสมาชิกคณะกรรมการคนอื่น ๆ ก่อนการประชุมคณะกรรมการ

ในทำนองเดียวกัน ฉันใช้เวลาส่วนใหญ่พูดคุยกับสมาชิกคณะกรรมการที่ไม่ใช่ผู้บริหารคนอื่นๆ ก่อนการประชุมคณะกรรมการ ฉันพบว่าสิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งในการเรียนรู้สิ่งที่อยู่ในความคิดของพวกเขาและวิธีที่พวกเขารับรู้ปัญหาที่สำคัญของบริษัท ฉันยังพบว่าเป็นวิธีสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นกับผู้กำกับคนอื่นๆ ของฉันด้วย

ฉันคิดว่ากระดานที่ใช้งานได้ดีที่สุดคือกลุ่มบุคคลที่ทุกคนรู้จักและไว้วางใจซึ่งกันและกัน แม้ว่าพวกเขาไม่จำเป็นต้องเห็นด้วยกับทุกหัวข้อก็ตาม เป็นเรื่องที่ดีต่อสุขภาพมากสำหรับสมาชิกคณะกรรมการที่ไม่ใช่ผู้บริหารในการพูดคุยโดยตรงและผู้ก่อตั้งควรสนับสนุนเรื่องนี้

ไม่มีวิธีใดที่ดีไปกว่านี้ในฐานะผู้ก่อตั้งที่จะทำให้คณะกรรมการของคุณตัดสินใจได้ยาก ถ้าพวกเขาทั้งหมดมีความสัมพันธ์ในการทำงานที่แน่นแฟ้น การสร้างความสัมพันธ์ "นอกการประชุมคณะกรรมการ" ฉันพบว่าฉันสามารถแก้ไขปัญหายากๆ ได้ง่ายขึ้นเมื่อเกิดปัญหาขึ้น

นอกจากนี้ ฉันยังพบว่าสิ่งนี้เป็นแหล่งที่ทรงคุณค่าของขั้นตอนข้อตกลงในอนาคต การสรรหาบุคลากรในอนาคต และการตัดสินใจในอนาคตเกี่ยวกับผู้ที่ฉันต้องการร่วมลงทุนด้วย

คิดเรื่องการบริหารเวลาก่อนเริ่มประชุม

ฉันมักจะดูที่สำรับและการเงิน คิดตามระเบียบวาระและคิดว่า "อะไรคือสิ่งสำคัญที่เราในฐานะคณะกรรมการพยายามทำให้สำเร็จในการประชุมครั้งนี้" ด้วยเหตุผลบางอย่าง ฉันพบว่าบอร์ดส่วนใหญ่จัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่สำคัญที่สุดและการจัดการเวลาที่ไม่ดีด้วย

ถ้าฉันเห็น “อัปเดตสไลด์” มากมายและรู้ว่าเราไม่มีการตัดสินใจที่สำคัญของคณะกรรมการ ฉันอาจจะกัดลิ้นตัวเองก็ได้ ในทางกลับกัน เมื่อฉันรู้ว่าเรากำลังพยายามตัดสินใจอย่างหนัก ฉันมักจะสนับสนุนให้ซีอีโอไม่ครอบงำบอร์ดด้วยการใช้เวลามากเกินไปในการอภิปรายประเด็นที่มีความสำคัญน้อยกว่า

ในกระดานประสบการณ์ของผมมักจะรีบเร่งในการตัดสินใจที่สำคัญเพราะเสียเวลามากเกินไปในการอัปเดตและเมื่อสิ้นสุดการประชุม ทุกคนกำลังคิดถึงการนัดหมายครั้งต่อไปของเขาหรือเธอ กรรมการที่ดีต้องใส่ใจมากพอที่จะชั่งน้ำหนักก่อนเริ่มการประชุม

ฉันมักจะทำเช่นนี้ทั้ง 1-1 โดยโทรหา CEO และตอนเริ่มการประชุมกับทุกคนในห้อง

ระหว่างการประชุม

วางอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณออกไปและนำเสนอ

ใช่มันชัดเจน ใช่เราทุกคนมีความผิดเป็นครั้งคราว แต่สมาชิกคณะกรรมการหลายคนฟุ้งซ่านอย่างสมบูรณ์สำหรับส่วนที่ดีของการประชุม สมาชิกคณะกรรมการที่ดีที่สุดวางโทรศัพท์ของตนไว้ ดีที่สุดคือใส่กระเป๋าที่มีซิปและคุณจะไม่รู้สึกว่าต้อง "ตรวจสอบอย่างรวดเร็ว" เมื่อคุณเบื่อกับส่วนการอัพเดทของใครบางคน โทรศัพท์เป็นนิสัยที่ไม่ดีเช่นเดียวกับความชั่วร้ายทั้งหมด และคุณก็จะไม่มีประสิทธิภาพหากมันออกมา

ในทำนองเดียวกัน ให้เก็บคอมพิวเตอร์ iPad หรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ ที่คุณใช้ เว้นแต่ในโหมดจดบันทึก 100% และคุณกำลังใช้สไตลัสในการเขียน ฉันรู้ว่ามีหลายคนที่ชอบใช้คอมพิวเตอร์เพื่อพิมพ์โน้ตและจะไม่เห็นด้วยกับคำแนะนำนี้

สิ่งนั้นคือ — ไม่มีการจดบันทึกใด ๆ ที่คุ้มค่าเมื่อเทียบกับการมีอยู่จริงของคุณและจดจ่อกับการสนทนา น้อยคนนักที่จะต้านทานการล่อลวงให้ “ตรวจสอบอย่างรวดเร็ว” อีเมลในช่วงเวลาที่ตกต่ำ และที่สำคัญ แม้ว่าคุณจะถูกลงโทษทางวินัย แต่อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ก็กลายเป็นสิ่งรบกวนสมาธิสำหรับทุกคน

ไม่มีใครสามารถโต้แย้งอย่างจริงจังว่าทีมที่ไม่ใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด 100% ให้ความสนใจ 100% มีส่วนร่วมในการสนทนา 100% ไม่ได้มีประสิทธิภาพมากกว่าทีมที่ไม่ได้เป็นเช่นนั้น ฉันสัญญากับคุณว่าอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เป็นแรงผลักดันที่ใหญ่ที่สุดเพียงอย่างเดียวในประสิทธิภาพการทำงาน และใช่ บางครั้งเมื่อฉันเบื่อกับบอร์ดจริงๆ ฉันก็รู้สึกผิด ฉันพยายามที่จะไม่เป็น

เข้าใจบทบาทของผู้ฟัง ผู้สอบถาม และคู่ซ้อม

งานของคุณในฐานะสมาชิกคณะกรรมการคือการฟัง ถามคำถาม และอภิปรายตามความเหมาะสม คุณไม่จำเป็นต้องพูดในทุกเซสชั่น คุณไม่จำเป็นต้องมีความคิดเห็นในทุกหัวข้อ คุณไม่จำเป็นต้องบอกฝ่ายบริหารอย่างต่อเนื่องว่ารู้จักคนกี่คนและใครที่คุณสามารถแนะนำให้รู้จักได้

แนะนำสำหรับคุณ:

ข่าว

ผู้ประกอบการไม่สามารถสร้างการเริ่มต้นที่ยั่งยืนและปรับขนาดได้ผ่าน 'Jugaad': Cit...

Jaspreet K.

31 กรกฎาคม 2565

ทรัพยากร

Metaverse จะพลิกโฉมอุตสาหกรรมยานยนต์อินเดียได้อย่างไร

วิภาวดี ส.

31 กรกฎาคม 2565

ทรัพยากร

บทบัญญัติต่อต้านการแสวงหากำไรสำหรับสตาร์ทอัพในอินเดียมีความหมายอย่างไร?

จรัญญา ล.

31 กรกฎาคม 2565

ทรัพยากร

Edtech Startups ช่วยให้แรงงานอินเดียเพิ่มพูนทักษะและเตรียมพร้อมสู่อนาคตได้อย่างไร...

อังคุช เอส

31 กรกฎาคม 2565

ข่าว

หุ้นเทคโนโลยียุคใหม่ในสัปดาห์นี้: ปัญหาของ Zomato ยังคงดำเนินต่อไป, EaseMyTrip Posts Stro...

ตปัญจนา ร.

31 กรกฎาคม 2565

คุณสมบัติ

สตาร์ทอัพอินเดียใช้ทางลัดในการไล่ล่าหาทุน

นิกิล เอส.

31 กรกฎาคม 2565

ฉันแน่ใจว่ามันเป็นเรื่องจริง แต่ลองเขียนบันทึกถึงตัวเองและบอกพวกเขาหลังการประชุม คำแนะนำของฉันคือการตั้งใจฟัง คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังบอก ถามคำถามที่ยากเมื่อสิ่งที่พูดนั้นไม่สมเหตุสมผล และอย่ากลัวที่จะโต้เถียงเมื่อคุณไม่เห็นด้วย

ไม่ใช่งานของคุณที่จะเป็นแค่เชียร์ลีดเดอร์แม้ว่าบทบาทนั้นจะรู้สึกปลอดภัยกว่าก็ตาม งานของเราในฐานะคณะกรรมการคือต้องแน่ใจว่าเรากำลังพิจารณาถึงการตัดสินใจที่ยากที่สุดที่บริษัทต้องทำและทำให้แน่ใจว่าฝ่ายบริหารมีคณะกรรมการที่ดี

บางครั้ง ADD ของฉันเข้ารับตำแหน่งในการประชุมคณะกรรมการและฉันก็พบว่าตัวเองอยู่ในบทบาทของ "ผู้จัดการเวลา" ที่พยายามผลักดันการประชุมเมื่อเราติดอยู่กับวัชพืชในสิ่งที่ไม่สำคัญ ฉันรู้ว่านี่ไม่ใช่บทบาทของฉันในฐานะที่ไม่ใช่ผู้บริหาร แต่ฉันพบว่าตัวเองกำลังทำอยู่

ฉันคิดว่าบทบาทของฉันคือการทำให้แน่ใจว่าเราใช้เวลาอันจำกัดร่วมกันในหัวข้อที่สำคัญที่สุด

หลีกเลี่ยงการจัดการขนาดเล็กของรายการที่ไม่จำเป็น

นอกจากบทบาทของคุณในฐานะผู้ฟัง ผู้สอบถาม และผู้อภิปรายแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าบทบาทของคุณเป็นหนึ่งในสมาชิกคณะกรรมการและไม่ใช่ผู้จัดการตามหน้าที่ หากเรากำลังพูดถึงกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ ทุกคนสามารถมีความคิดเห็นได้เพราะเป็นหัวข้อที่อยู่ในมือ

หากเรากำลังโต้เถียงกันเกี่ยวกับคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ ถือเป็นการเชื้อเชิญให้แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับมุมมองของคุณและนำประสบการณ์ที่คุณเคยได้รับจากที่อื่นมาด้วย อันที่จริง ความสวยงามของบอร์ดคือการทำให้แน่ใจว่าฝ่ายบริหารสามารถเรียนรู้จากประสบการณ์ของผู้คนที่ไม่ใส่ใจในรายละเอียดของปัญหาทางธุรกิจเฉพาะของคุณ เพื่อให้ฝ่ายบริหารได้รับบริบทเพิ่มเติมสำหรับการตัดสินใจของพวกเขา

แต่ฉันมักพบว่าสมาชิกในคณะกรรมการต้องการลงลึกในรายละเอียดของธุรกิจและ "แก้ปัญหา" ทุกรายละเอียดเมื่อไม่ได้รับการรับรอง หากเป็นสิ่งที่คุณหลงใหลในฐานะสมาชิกคณะกรรมการ ให้พิจารณาติดตามผลกับฝ่ายบริหารหลังการประชุม

เราทุกคนล้วนมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับกระดานของเรา ดังนั้นเคล็ดลับก็คือการสร้างสมดุลว่าจะให้ข้อมูลมากน้อยเพียงใดและเมื่อใดควรหยุดพูดและพูดว่า "นั่นสำหรับ CEO ที่จะตัดสินใจในท้ายที่สุด" หรือ "นี่เป็นหัวข้อที่สำคัญมาก แต่ฉันทำไม่ได้ ไม่อยากเสียเวลากรรมการเพื่อนผมมากเกินไป ผมจะยกเรื่องนี้ขึ้น 1-1 แยกกัน”

ดันให้คนอื่นพูด

ในการประชุมคณะกรรมการทุกครั้ง คุณจะมีผู้พูดและผู้ฟัง บางครั้งคุณมี "คนพูดเกินจริง" เมื่อบุคคลนี้มีประสบการณ์มากที่สุดและให้คำแนะนำที่ดีด้วย ห้องก็มักจะอดทน ฉันยังพบว่าหลายห้องไม่ชอบที่จะพูดออกมา แม้ว่าคนๆ หนึ่งจะควบคุมการสนทนาและไม่ได้เพิ่มมูลค่า

บางครั้งฉันมองว่าเป็นบทบาทของฉันในการดึงคนอื่นเข้าสู่การสนทนา บางครั้งก็เป็นเพราะว่าฉันให้คุณค่ากับความคิดเห็นของพวกเขาอย่างแท้จริงและต้องการได้ยินสิ่งที่พวกเขาคิด และในบางครั้งมันก็เพียงเพื่อให้แน่ใจว่าจะได้ยินเสียงของทุกคนในหัวข้อนั้นๆ

ฉันพยายามทำเช่นนี้โดยพูดอย่างสุภาพว่า “ซูซาน นี่เป็นหัวข้อที่ยาก คุณยืนอยู่ตรงไหน” หรือสิ่งที่คล้ายกันเพียงเพื่อให้ผู้คนจำนวนมากขึ้นในการสนทนา และทำให้แน่ใจว่าห้องนั้นไม่ได้ถูกครอบงำโดยใครบางคนเพียงเพราะพวกเขาเป็นผู้พูดที่มีพลังมากกว่า ฉันพยายามทำเช่นนี้ในลักษณะที่ไม่ทำให้คนที่พูดเกินจริงรู้สึกเหมือนถูกปิดปาก

อย่าออดิชั่นคนที่ฉลาดที่สุดในห้อง

สิ่งหนึ่งที่ฉันไม่ชอบเกี่ยวกับการประชุมคณะกรรมการคือพวกเขามักจะลงมาใน "ใครคือคนที่ฉลาดที่สุดในห้อง" หรือ "ใครรู้จักคนมากที่สุด" ฉันเดาว่าเป็นพฤติกรรมของมนุษย์ แต่เมื่อพูดถึงเรื่องนี้ ฉันเริ่มที่จะคิดออกและคิดถึงเรื่องอื่นๆ และถ้ากรรมการหลายคนรู้สึกแบบนี้ ฉันคิดว่าฝ่ายบริหารแพ้

เมื่อฉันนั่งบนกระดานที่รู้สึกแบบนี้ ฉันมักจะหุบปากและพยายามใช้เวลากับการจัดการนอกโครงสร้างกระดานมากขึ้น

นอกการประชุม

เข้าใจว่าคุณค่าส่วนใหญ่มาจากภายนอกห้องประชุม

ถ้าคุณนึกถึงช่วงระยะเวลาของคณะกรรมการบริหาร 5 ปีขึ้นไปที่ทำงานกับบริษัท คุณจะเริ่มตระหนักว่าการประชุมคณะกรรมการไม่ใช่ตัวขับเคลื่อนคุณค่าที่แท้จริงมากเท่ากับสิ่งที่เกิดขึ้นนอกการประชุมคณะกรรมการ

• การประชุมคณะกรรมการควรเป็นที่ที่เราตัดสินใจทางกฎหมายที่เราได้พูดคุยและอภิปรายกันเป็นกลุ่มแล้ว
• การประชุมคณะกรรมการควรเป็นที่ที่เราได้รับประโยชน์จากการไว้วางใจในสมองของบริษัทในห้องเดียวเพื่อให้มีการอภิปรายอย่างเต็มที่
• การประชุมคณะกรรมการควรเป็นกระบวนการที่ผู้บริหารและผู้ที่ไม่ใช่ผู้บริหารเริ่มคิดเกี่ยวกับผลการดำเนินงานของงวดที่แล้วและเป้าหมายของงวดต่อไป

โดยกระบวนการ ผมหมายถึงเวลาทั้งหมดที่ใช้ในการเตรียมการประชุมและติดตามผลหลังการประชุม

สร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับสมาชิกคณะกรรมการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และนักลงทุนหลัก

ฉันมักจะได้ยินนักบินคุยกันเรื่องการเรียนรู้ที่จะบินเป็นกิจวัตรสักชั่วโมงและหลายชั่วโมง ตามด้วยช่วงเวลาแห่งความตื่นตระหนกเพียงชั่วครู่ ฉันคิดว่านี่เป็นคำอุปมาที่เหมาะสมสำหรับบอร์ด เรามีการสนทนาหลายชั่วโมงและหลายชั่วโมงจากนั้นจึงผ่านการประชุมคณะกรรมการหลายครั้งโดยไม่มีผลที่แท้จริงเพียงเพื่อค้นหาช่วงเวลาสำคัญ ๆ ของความตื่นตระหนกอย่างแท้จริง

• ผู้ก่อตั้งกำลังต่อสู้และไม่สามารถทำงานร่วมกันได้ เราจะแก้ไขปัญหานี้อย่างไร
• มีคนเสนอซื้อบริษัท - เราควรขายไหม
• นักลงทุนรายใหม่ต้องการจัดหาเงินทุนให้กับบริษัท — นี่เป็นผลลัพธ์ที่ดีสำหรับบริษัทหรือไม่?
• คดีถูกฟ้อง - เราควรตอบสนองอย่างไร?
• เงินสดกำลังจะหมดใน 60 วัน ขั้นตอนต่อไปของเราคืออะไร
• ผู้ก่อตั้งต้องการนำหนี้สินทั้งหมดมาสู่บริษัท – เราควรยอมรับสิ่งนี้หรือไม่?

เมื่อเกิดปัญหาร้ายแรงขึ้น บางครั้งคุณอาจพบว่าตัวเองไม่สอดคล้องกับสมาชิกในบอร์ดคนอื่นๆ อาจเป็นเพราะคุณมองโลกในทางที่ต่างออกไปหรืออาจมาจากสิ่งจูงใจต่างๆ ที่คุณมี

ไม่ว่าในกรณีใด ฉันพบเสมอว่าการสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับสมาชิกคณะกรรมการแต่ละคน ทำให้ฉันมีเวลาจัดการกับปัญหาที่ซับซ้อนได้ง่ายขึ้น มีหลายครั้งที่เราไม่เห็นด้วยอย่างรุนแรง แต่การรู้จักอีกฝ่ายหนึ่ง อย่างน้อย คุณก็จะสามารถเข้าใจได้ว่าพวกเขามาจากไหนและเจตนาของพวกเขา นี่เป็นในทางกลับกัน

ชั่วโมงที่คุณรู้จักเพื่อนสมาชิกในคณะกรรมการจะทำให้คุณมีสิทธิ์ที่จะสนับสนุนสิ่งที่คุณสนใจอย่างจริงจังมากขึ้นเพราะพวกเขาก็เข้าใจคุณเช่นกัน

ฉันยังเขียน "ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย" & "ผู้ลงทุนหลัก" เพราะในฐานะสมาชิกคณะกรรมการ คุณอยู่ที่นั่นเพื่อเป็นตัวแทนของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด ไม่ใช่แค่ผู้บริหารและ VCs การรู้จักและเข้าใจทูตสวรรค์องค์ใดมีความสำคัญหากพวกเขามีความเป็นเจ้าของในวัตถุ

การมีความสัมพันธ์กับกลุ่มนักลงทุนที่ไม่มีที่นั่งจะช่วยให้ความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับชุมชนการลงทุน ธนาคารของบริษัทของคุณอาจดูเหมือนเป็นงานของ CEO แต่ถ้าพวกเขาให้ยืมเงินกับบริษัท มันเป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องมีความสัมพันธ์หากบริษัทถูกข่มขู่ทางการเงิน

ช่วยทีมผู้บริหารจัดลำดับความสำคัญและดำเนินการ

เป็นเรื่องหนึ่งที่จะทำให้ทีมผู้บริหารรับผิดชอบต่อภาระผูกพันและผลลัพธ์ของพวกเขา การเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ต้องลงมือทำและช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมาย เราทุกคนเคยไปประชุมคณะกรรมการที่นักลงทุนวิพากษ์วิจารณ์ดาดฟ้าระดมทุนหรือรายชื่อนักลงทุน แต่คุณควรเป็นคนที่ติดตามและช่วยเหลือ

สิ่งหนึ่งที่ต้องบอกทีมผู้บริหารว่า Sequoia, A16Z หรือ Greylock เป็นนักลงทุนที่ยอดเยี่ยม และอีกสิ่งหนึ่งคือการสร้างการแนะนำส่วนตัวให้กับนักลงทุนที่ใช่สำหรับเวที/ขนาด/การแสดงของคุณ การต่อต้านค่าตอบแทนผู้บริหารเป็นสิ่งหนึ่ง แต่อีกประการหนึ่งเพื่อช่วยในการศึกษาเปรียบเทียบและช่วยให้ได้รับการสนับสนุนจากคณะกรรมการสำหรับแผน

คุณสามารถวิจารณ์โครงสร้างโบนัสหรือช่วยสร้างแผนที่เป็นทั้งเป้าหมายที่ยืดเยื้อและสมจริงมากพอที่จะไม่ลดระดับ การเป็นสมาชิกคณะกรรมการที่ดีมักจะเกี่ยวกับการทำมากเท่ากับการเปิดรูวงกลมของคุณ

ทำความรู้จักกับทีมผู้บริหารที่กว้างขึ้น

เป็นการยากที่จะสร้างมุมมองที่เป็นรูปธรรมมากขึ้นเกี่ยวกับธุรกิจหากตัวกรองของคุณคือ CEO หรือผู้ร่วมก่อตั้ง ฉันเขียนโพสต์เกี่ยวกับความเชื่อของฉันว่าผู้นำที่ดีที่สุด "จุ่ม แต่อย่าข้าม" ในองค์กร ด้วยเหตุนี้ ฉันหมายความว่าผู้นำจะเจาะลึกเข้าไปในองค์กรหลายชั้นเพื่อทำความเข้าใจสถานการณ์ของพนักงานที่มีตำแหน่งและไฟล์ แต่พวกเขาไม่ได้พยายามดำเนินการในระดับที่ต่ำกว่า - พวกเขาดำเนินการผ่านรายงานโดยตรง

ฉันเชื่อว่าสิ่งเดียวกันเป็นจริงเกี่ยวกับกระดาน เป็นหน้าที่ของเราที่จะ "จุ่ม" ลงในองค์กรและมีสัญญาณออกมาจากผลิตภัณฑ์ วิศวกรรม การขาย การสนับสนุน การตลาด ฯลฯ หากเราเชื่อว่าเรามีสัญญาณที่ไม่ได้ตั้งค่าสถานะโดย CEO หรือทีมผู้บริหาร เราควร ยกขึ้นพร้อมกับพวกเขา ทดสอบความคิดเห็นของพวกเขาและหากเหมาะสมจะช่วยให้พวกเขาจัดการกับข้อกังวล

ผลที่ตามมาที่เห็นได้ชัดคือ หากคุณเรียนรู้เกี่ยวกับปัญหาจากพนักงาน คุณจะไม่สามารถเผาปัญหาเหล่านั้นให้เป็นแหล่งที่มาได้ มิฉะนั้นจะไม่มีใครเชื่อถือคุณ การรู้จักทีมที่กว้างขึ้นจะช่วยให้คุณเป็นประโยชน์ต่อ CEO มากขึ้นและช่วยให้คุณเป็นที่ปรึกษาหรือคู่สนทนาที่ดีขึ้น

รู้ว่าเมื่อใดควรเป็นเชิงรุก

กรรมการจำนวนมากมีปฏิกิริยาตอบสนองและรอให้ฝ่ายบริหารมีส่วนร่วมหรือปรากฏตัวในที่ประชุมคณะกรรมการ มีหลายครั้งที่นี่คือคำตอบที่ถูกต้อง

ฉันเชื่อว่าคุณควรคิดถึงการมอบหมายงานของคณะกรรมการทุกครั้งในเชิงรุก เช่น “มีอะไรที่ฉันควรทำหรือไม่ แม้ว่าฉันยังไม่ได้ถูกถาม”

ตัวอย่างรวมถึงการเรียกประชุมกับกรรมการที่ไม่เป็นผู้บริหารเพื่อรับทราบปัญหาก่อนการประชุมคณะกรรมการ อีกตัวอย่างหนึ่งคือการทบทวนค่าตอบแทนผู้บริหารในเชิงรุก คุณอาจนำเงินสดรันเวย์ของ บริษัท มาใช้ในเชิงรุกและจำเป็นต้องเริ่มการระดมทุนก่อนหน้านี้ คุณอาจสังเกตเห็นว่าหน้าที่ผู้บริหารที่ขาดหายไปในบริษัท

การเป็นสมาชิกคณะกรรมการที่ดีคือการผสมผสานระหว่างการตอบสนองเมื่อถูกขอให้เป็นและการคิดเชิงรุกเกี่ยวกับสิ่งที่บริษัทต้องการแม้ในบางครั้งเมื่อคุณไม่ได้ถูกถาม

[ โพสต์นี้โดย Mark Suster ปรากฏตัวครั้งแรกบนทั้งสองด้านนุ่มและได้รับการทำซ้ำโดยได้รับอนุญาต]