วิธีจัดการกับปัญหาความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลเมื่อจ้างฟรีแลนซ์

การจ้างฟรีแลนซ์เป็นวิธีที่ประหยัดต้นทุนมากในการขยายธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสตาร์ทอัพและธุรกิจขนาดเล็ก

เศรษฐกิจกิ๊กที่เฟื่องฟูไม่เพียงแต่ทำให้บริษัทต่างๆ สามารถจ้างมืออาชีพในราคาที่แข่งขันได้ แต่ฟรีแลนซ์ยังมีค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาน้อยกว่าทีมในบริษัทอย่างมาก คุณไม่จำเป็นต้องลงทุนในพื้นที่สำนักงาน การฝึกอบรม และผลประโยชน์ระยะยาว

อย่างไรก็ตาม การจ้างฟรีแลนซ์เพื่อขับเคลื่อนธุรกิจของคุณนั้นมีความเสี่ยง

เนื่องจากนักแปลอิสระมักจะทำงานจากระยะไกล คุณสามารถปล่อยให้องค์กรของคุณเสี่ยงต่อภัยคุกคามออนไลน์จำนวนหนึ่งได้ ซึ่งรวมถึงการดักฟังดิจิทัล อุปกรณ์ที่ติดมัลแวร์ และการแชร์ไฟล์ที่ไม่ได้เข้ารหัส

ในโพสต์นี้ เราจะหารือเกี่ยวกับเคล็ดลับความปลอดภัยทางไซเบอร์ชั้นนำที่จะช่วยคุณจัดการกับความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการทำงานทางไกล

เริ่มกันเลย.

การใช้เครือข่ายส่วนตัวเสมือน

การจ้างฟรีแลนซ์จะไม่เป็นปัญหาหากพวกเขาไม่มีแนวโน้มที่จะทำงานผ่านเครือข่าย WiFi สาธารณะ

จำไว้ว่าการแฮ็ค WiFi hotspot แบบเปิดเป็นการเล่นของเด็กสำหรับอาชญากรไซเบอร์ที่มีประสบการณ์ ตัวอย่างเช่น Key Reinstallation Attack หรือ KRACK ช่วยให้แฮกเกอร์สามารถสกัดกั้นการสื่อสารผ่านเครือข่าย ถอดรหัสข้อมูล และอาจแทรกข้อมูลที่เป็นอันตรายลงในสตรีม TCP

แน่นอน คุณมีตัวเลือกเสมอที่จะห้ามนักแปลอิสระทำงานบนเครือข่าย WiFi สาธารณะ น่าเสียดายที่การทำเช่นนี้อาจจำกัดกลุ่มนักแปลอิสระที่คุณสามารถเลือกได้ เนื่องจากหลายคนชอบทำงานในร้านกาแฟ โรงแรม และห้องสมุดสาธารณะ

วิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพคือการใช้ VPN หรือ Virtual Private Network ที่สามารถปกปิดที่อยู่ IP ของอุปกรณ์ — ทำให้ freelancer ของคุณได้รับการปกป้องจากการดักฟังดิจิทัล

แม้ว่าตอนนี้ VPN จะใช้กันอย่างแพร่หลายเพื่อเลี่ยงผ่านเนื้อหาที่จำกัดภูมิภาค แต่เดิมได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ธุรกิจสามารถสร้างการเชื่อมต่อออนไลน์ที่ปลอดภัยกับอุปกรณ์ได้ สิ่งเหล่านี้ยังเข้ากับจุดประสงค์นี้ได้ดี โดยเฉพาะซอฟต์แวร์ VPN ระดับองค์กร

สำหรับรายชื่อผู้ให้บริการ VPN ที่ดีที่สุด โปรดตรวจสอบ Top50vpn.com เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงและคำแนะนำ

ใช้ประโยชน์จากการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย

เมื่อทำงานกับ freelancer โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโครงการพัฒนาเว็บ บางครั้งคุณจำเป็นต้องให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบแก่พวกเขาในการเข้าถึง CMS หรือบัญชีเว็บโฮสติ้งของคุณ

ไม่ว่าคุณจะใช้ VPN หรือไม่ก็ตาม หากพวกเขาประมาทหรือไม่ใช้ VPN ทดสอบบริการ ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของพวกเขาอาจตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่หวังดี

ที่อยู่อีเมลของพวกเขาเพียงอย่างเดียวสามารถปูทางสำหรับการ โจมตีแบบเดรัจฉาน ซึ่งเกี่ยวข้องกับเครื่องมือที่สร้างการเดารหัสผ่านนับไม่ถ้วนเพื่อพยายามเข้าถึงระบบใดๆ โดยไม่ได้รับอนุญาต คุณไม่สามารถแยกแยะความเป็นไปได้ของการโจรกรรมอุปกรณ์ ซึ่งอาจให้แฮ็กเกอร์เข้าถึงรหัสผ่านและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของนักแปลอิสระทั้งหมดของคุณ

วิธีที่เชื่อถือได้ในการต่อสู้กับการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตคือใช้บริการที่มีการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย ซึ่งรวมถึงผู้ให้บริการเว็บโฮสติ้ง ระบบการจัดการเนื้อหา และเครื่องมือการจัดการโครงการ

นอกจากนี้ยังมีแอปพลิเคชันของบริษัทอื่นที่เปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยกับบริการเว็บต่างๆ ตัวอย่างเช่น Authy ช่วยให้ freelancer ของคุณรักษาความปลอดภัยบัญชีของตนบน Gmail, Facebook และเครื่องมือในการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ได้มากมาย

แพลตฟอร์มเว็บไซต์เช่น WordPress ยังรองรับซอฟต์แวร์เสริมหรือ “ปลั๊กอิน” ที่ให้คุณรวมการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยในแบ็กเอนด์ของคุณ เครื่องมือเหล่านี้จำนวนมากยังสามารถใช้งานได้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดที่สำคัญเกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงาน

การใช้การแชร์รหัสผ่านอย่างชาญฉลาด

อีกวิธีหนึ่งในการทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัยกับฟรีแลนซ์ออนไลน์คือการใช้การแชร์รหัสผ่านอย่างชาญฉลาด

โปรดทราบว่ารหัสผ่านที่ถูกขโมย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบัญชีอีเมล อาจนำไปสู่ผลกระทบแบบโดมิโนที่สามารถให้แฮ็กเกอร์ควบคุมระบบนิเวศดิจิทัลของคุณได้อย่างเต็มที่ แม้ว่านักแปลอิสระจะไม่มีวันได้ครอบครองบัญชีที่มีสิทธิ์การเข้าถึงสูงสุด แต่แฮกเกอร์ยังสามารถใช้ประโยชน์จากมันเพื่อโจมตีแรนซัมแวร์ได้

นั่นเป็นเหตุผลที่คุณไม่สามารถแชร์รหัสผ่านและรายละเอียดที่ละเอียดอ่อนอื่น ๆ ได้โดยไม่ตั้งใจ ไม่ว่าคุณจะไว้วางใจบุคคลในฝ่ายรับหรือไม่

แทนที่จะแชร์ข้อมูลทางอีเมลหรือแชท คุณสามารถใช้โปรแกรมจัดการรหัสผ่าน เช่น LastPass และ Dashlane สิ่งเหล่านี้สามารถให้ freelancer ของคุณใช้ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของคุณโดยไม่ต้องเปิดเผยรหัสผ่านให้พวกเขา

เครื่องมือแบ่งปันรหัสผ่านยังสนับสนุนให้นักแปลอิสระดำเนินการด้วยความรับผิดชอบมากขึ้นเมื่อพูดถึงข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ

คุณอาจจะแปลกใจว่ามีคนจำนวนมาก รวมทั้งมืออาชีพ ที่มีนิสัยการใช้รหัสผ่านที่ไม่ปลอดภัยอย่างสนุกสนาน

ผลการศึกษาพบว่ารหัสผ่านที่ได้รับความนิยมสูงสุดบางประเภทรวมถึงสตริงข้อความพื้นฐาน เช่น “qwerty” “12345” “รหัสผ่าน” และ “123456” นอกจากนี้ กว่าร้อยละ 73 ของบัญชีออนไลน์ทั้งหมดใช้รหัสผ่านซ้ำโดยผู้ใช้รายเดียวกัน

การให้ความสำคัญกับสุขอนามัยของรหัสผ่านแก่นักแปลอิสระเมื่อจ้างงานเป็นขั้นตอนในทิศทางที่ถูกต้อง แต่ด้วยเครื่องมือแบ่งปันรหัสผ่าน คุณไม่จำเป็นต้องปล่อยให้ความปลอดภัยและความสมบูรณ์ของระบบของคุณอยู่ในมือของพวกเขา

ตัวอย่างเช่น Dashlane เสนอให้สร้างรหัสผ่านที่รัดกุมทุกครั้งที่เข้าถึงหน้าการสร้างบัญชี รหัสผ่านเหล่านี้มีทั้งอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กรวมทั้งตัวเลข ซึ่งแม้แต่เจ้าของบัญชีเองก็ประสบปัญหาในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

การใช้เครื่องมือส่งข้อความที่เข้ารหัส

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพคือประเด็นหลักเมื่อต้องทำงานกับฟรีแลนซ์

แม้ว่าธุรกิจจำนวนมากจะสามารถเข้าถึงได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ โดยใช้อีเมลเป็นสื่อกลางในการสื่อสาร แต่ก็ไม่ได้ขัดต่อความจำเป็นในการใช้เครื่องมือส่งข้อความที่เหมาะสมและปลอดภัย เช่น WhatsApp และ Telegram

เครื่องมือเหล่านี้มาพร้อมกับคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่สามารถปกป้องคุณจากอาชญากรไซเบอร์

ตัวอย่างเช่น นอกเหนือจากการเข้ารหัสแบบ end-to-end อันทรงพลังแล้ว Telegram ยังให้คุณส่งข้อความด้วยตัวจับเวลาแบบทำลายตัวเองที่ล้างข้อมูลทั้งหมดที่ส่งไปอย่างถาวร นอกจากนี้ยังมีการตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัยในตัวที่ใช้รหัสผ่านแบบครั้งเดียวที่ส่งทาง SMS

ด้วยเครื่องมือส่งข้อความที่เข้ารหัสอยู่ในมือ คุณสามารถส่งไฟล์และแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้อย่างมั่นใจ เครื่องมือเหล่านี้ยังมีแผน บริการฟรี ที่ให้คุณใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งได้โดยไม่ต้องใช้เงินแม้แต่บาทเดียว

รับมากกว่าเคล็ดลับความปลอดภัยทางไซเบอร์

แม้ว่าพนักงานจากระยะไกลอาจเป็นทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดขององค์กรขนาดเล็ก แต่ก็อาจเป็นความเสี่ยงด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่ใหญ่ที่สุด

เคล็ดลับการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ด้านบนควรเพียงพอที่จะทำให้ธุรกิจของคุณปลอดภัยจากแฮ็กเกอร์ แม้ว่าจะมีฟรีแลนซ์หลายสิบคนคอยดูแลคุณ เพียงจำไว้ว่าเมื่อพูดถึงการรักษาความปลอดภัยในโลกไซเบอร์ คุณไม่สามารถเตรียมพร้อมได้มากเกินไป

แสวงหาโอกาสเพิ่มเติมในการสนับสนุนความปลอดภัยออนไลน์ของคุณอยู่เสมอ หากคุณมีข้อเสนอแนะอื่น ๆ หรือต้องการถามคำถามโปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง