僱用自由職業者時如何解決數據隱私和安​​全問題

僱用自由職業者是擴展業務的一種非常經濟有效的方式，尤其是對於初創企業和小型企業而言。

蓬勃發展的零工經濟不僅使公司能夠以具有競爭力的價格僱用專業人士，自由職業者的維護成本也比內部團隊低得多。 您不必投資於長期辦公空間、培訓和福利。

但是，聘請自由職業者為您的業務提供動力確實存在風險。

由於自由職業者最有可能遠程工作，因此您可能會使您的組織容易受到許多在線威脅的攻擊。 這包括數字竊聽、受惡意軟件感染的設備和未加密的文件共享。

在這篇文章中，我們將討論有助於您解決與遠程工作相關的風險的重要網絡安全提示。

開始吧。

使用虛擬專用網絡

如果他們不傾向於通過公共 WiFi 網絡工作，那麼僱用自由職業者就不會那麼成問題。

請記住，對於經驗豐富的網絡犯罪分子來說，破解開放的 WiFi 熱點是小菜一碟。 例如，密鑰重新安裝攻擊或 KRACK 使黑客能夠攔截通過網絡的通信、解密信息，並可能將惡意數據注入 TCP 流。

當然，您始終可以選擇禁止自​​由職業者在公共 WiFi 網絡之外工作。 不幸的是，這可能會極大地限制您可以選擇的自由職業者的數量，因為他們中的許多人更喜歡在咖啡店、酒店和公共圖書館工作。

一個有效的解決方案是使用可以屏蔽設備 IP 地址的 VPN 或虛擬專用網絡——保護您的自由職業者免受數字竊聽者的侵害。

儘管 VPN 現在被廣泛用作繞過區域限制內容的一種手段，但它們最初旨在使企業能夠與設備建立安全的在線連接。 它們仍然很適合這個目的，尤其是企業級 VPN 軟件。

如需最佳 VPN 提供商列表，請隨時查看 Top50vpn.com 以供參考和指導

利用雙重身份驗證

在與自由職業者合作時，尤其是在 Web 開發項目中，您有時需要授予他們對您的 CMS 或 Web 託管帳戶的管理員訪問權限。

是否使用 VPN 並不重要。 如果他們粗心或沒有對他們的服務進行 VPN 測試，他們的登錄憑據可能會落入壞人之手。

僅他們的電子郵件地址就可能為暴力攻擊鋪平道路，暴力攻擊涉及一種工具，該工具會生成無數密碼猜測，以試圖獲得對任何系統的未經授權的訪問。 您也不能排除設備被盜的可能性，這可能會讓黑客訪問您所有自由職業者的密碼和敏感數據。

打擊未經授權的訪問的一種可靠方法是使用提供兩因素身份驗證的服務。 這包括網絡託管服務提供商、內容管理系統和項目管理工具。

還有第三方應用程序可以使用各種 Web 服務啟用雙因素身份驗證。 例如，Authy 可以讓您的自由職業者保護他們在 Gmail、Facebook 和許多在線協作工具上的帳戶。

像 WordPress 這樣的網站平台還支持軟件插件或“插件”，讓您將雙因素身份驗證集成到您的後端。 許多這些工具也可以免費使用，對其功能沒有任何重大限制。

使用更智能的密碼共享

與自由職業者在線安全協作的另一種方法是利用更智能的密碼共享。

請記住，密碼被盜，尤其是電子郵件帳戶的密碼，可能會導致多米諾骨牌效應，從而使黑客可以完全控制您的數字生態系統。 雖然自由職業者可能永遠不會擁有具有最大訪問權限的帳戶，但黑客仍然可以利用它們進行勒索軟件攻擊。

這就是為什麼你不能隨便分享密碼和其他敏感信息——不管你是否信任接收方的人。

您可以使用 LastPass 和 Dashlane 等密碼管理器，而不是通過電子郵件或聊天共享信息。 這些可以讓您的自由職業者使用您的登錄憑據，而無需實際向他們透露密碼。

密碼共享工具還鼓勵自由職業者在登錄憑據方面採取更負責任的行動。

您可能會驚訝於有多少人（包括專業人士）有非常不安全的密碼習慣。

研究表明，一些最流行的密碼包括基本的文本字符串，如“qwerty”、“12345”、“password”和“123456”。 此外，高達 73% 的在線帳戶共享同一用戶重複使用的密碼。

在招聘時讓自由職業者註意密碼衛生是朝著正確方向邁出的一步。 但是使用密碼共享工具，您不必將系統的安全性和完整性交給他們。

例如，Dashlane 提供在到達帳戶創建頁面時生成強密碼。 這些密碼包括大寫和小寫字母以及數字的組合——即使是帳戶所有者自己也很難手動輸入。

使用加密消息工具

與自由職業者合作時，有效的溝通是首要考慮的問題。

雖然許多企業可以使用電子郵件作為主要通信媒介而不會發生事故，但這並不能否定對 WhatsApp 和 Telegram 等適當、安全的消息傳遞工具的需求。

這些工具配備了可以保護您免受網絡犯罪分子侵害的安全功能。

例如，除了強大的端到端加密功能外，Telegram 還允許您使用自毀計時器發送消息，該計時器會不可逆轉地清除所有發送的信息。 它還具有內置的兩因素身份驗證，該身份驗證利用通過 SMS 發送的一次性密碼。

借助手頭的加密消息傳遞工具，您可以放心地發送文件和共享敏感信息。 這些工具還提供免費計劃，讓您無需花一分錢即可利用其強大的安全功能。

獲得的不僅僅是網絡安全提示

雖然遠程員工可能是小型組織最寶貴的資產，但它們也可能是他們最大的網絡安全風險。

上面的網絡安全提示應該足以讓您的業務免受黑客攻擊，即使有數十名自由職業者可供您使用。 請記住，當涉及到網絡安全時，您永遠都不會做好準備。

始終尋求更多機會來增強您的在線安全性。 如果您有其他建議或想提出問題，請隨時在下面發表評論。