库存管理中的 ABC 分析：如何进行 [+ 模板]

ABC 分析以及仓库自动化是优化库存水平和降低管理成本的有用工具。 此外，它还为公司的多个战略部门带来好处。 让我们了解一下它的优点及其工作原理。

什么是ABC分析？

根据帕累托原则或 80/20 规则，根据 80% 的结果取决于 20% 的努力或原因，ABC 分析将此概念应用于仓库。 事实上，根据这个原则，我们可以说仓库中存储的 20% 的物品产生了 80% 的移动，而其余 80% 的产品仅负责 20% 的货物移动，因此收入。
ABC 分析允许您确定哪些项目需要重点关注，哪些项目需要较少关注，将所有商品分为三类以优化成本以及拣选和仓库管理的运营阶段……但不仅如此 - 正如我们稍后将看到的那样！

ABC库存管理课程

在 ABC 分析中，库存项目根据其对业务的重要性分为三类，即 A、B 和 C。 这些类别由年度总使用价值的百分比确定，使用以下公式计算：

（每年售出的商品数量）x（每件商品的成本）= 每件产品的年度使用价值

让我们更详细地发现ABC分析中的各个类。

A类：高价值物品

这些是库存中最有价值的物品，通常代表占总收入 80% 的前 20% 的物品。 这意味着这些是高价值物品，需要经常监控和重新订购以避免缺货，因为它们对公司具有重要的战略意义。

B类：中等价值的物品

这些是中等重要性的项目，占库存项目的 30%。 尽管周转速度略有放缓，但这些项目仍需要密切关注，因为它们很容易在 A 类和 C 类之间波动。

C类：低价值物品

C类物品数量最多，占仓库物品的50%，但客户要求最少。 这些是低价值的物品，几乎不需要管理，可以大量订购以降低订购频率。

ABC 分析对电子商务和零售业特别有利，尤其是在客户细分方面。 零售商可以使用 ABC 分析数据来了解哪些是他们最需要的产品，从而相应地优先考虑他们的营销工作。 这可能涉及对这些产品进行更扎实的促销和广告宣传，从而增加销售额。

一般来说，ABC 分析可以为企业内的许多部门提供有用的见解，从物流和库存管理到采购、生产或商业部门。

ABC分析的优缺点

ABC 分析对于需要优化库存管理和战略性分配资源的企业来说是一个有价值的工具。 然而，就像所有事情一样，它也有其优点和缺点。 让我们了解一下它们。

ABC分析的优点

更高效的周期计数

ABC 分析可帮助企业在周期盘点期间有效地分配资源，换句话说，就是在不同时间盘点部分库存的过程。 进行周期盘点的目的是确保库存是最新的，从而使商家能够做出明智的决定。 周期盘点是根据库存规模和企业的具体需求进行的。 通过 ABC 分析，企业无需在每个周期内计算所有库存项目，而是可以根据项目的重要性确定项目的优先级，并仅计算每类库存所需的必要项目。

更好地控制高优先级库存

得益于ABC分析，商户可以优先选择A类库存，即更受客户欢迎的产品。 由于此库存级别与公司的成功直接相关，因此必须不断对其进行监控，确保库存水平与其需求相符。 通过这种方式，A 类库存优先于对所有操作不太重要和不太关键的库存。

提高效率并降低库存成本

ABC 分析帮助企业有效地管理库存，最大限度地降低缺货风险并减少库存持有费用。 它可以减少过多的库存，尤其是在涉及低价值物品时。 这样，总有合适的资源可用于满足需求，并且不会有多余的物品无益地增加仓储成本。

改进需求规划

ABC 分析收集与高需求产品相关的有价值数据。 得益于这些信息，企业可以战略性地设定库存水平和价格以增加销售额。

提高客户满意度

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您的客户也会感受到这种挫败感，这就是为什么根据价值和重要性来关注库存项目如此重要的原因。

客户需要知道他们总能找到他们正在寻找的产品。 另一方面，对于零售商而言，必须优先考虑他们的“BILLY”以提高客户忠诚度。 通过这种方式工作，企业也将避免投诉和漫长的等待时间。

ABC分析的缺点

系统差异

ABC 分析可能与传统的成本核算方法冲突，实际上不符合 GAAP（公认会计原则）。 由于这种不相容性，使用 ABC 分析方法管理的库存通常需要另一个成本计算系统来符合 GAAP。

类别关联挑战

在 ABC 分析中，确定分配给每个项目的适当类别可能具有挑战性，特别是因为媒体趋势和季节性可能导致不可预测的需求模式。 为了管理需求的突然增长，定期监控和更新分类、考虑季节性波动并提前预测可能的市场变化是很有用的。

比较费时

与传统的成本核算系统不同，ABC 分析需要更多资源。 事实上，A 类物品需要经常维护，因为它们对企业的成功至关重要。 一般来说，这是一个需要不断更新和收集数据的系统，这可能会导致更高的成本。

如何计算+ABC分析Excel模板

要执行全面的 ABC 分析，首先要在普通电子表格上根据特定时间段（例如 3 个月）的销售量，以售出单位、降序排列您仓库或电子商务中的所有商品.

我们计算中涉及的指标是：

• 三类（A、B、C）
  
• 每售出一个单位等于“1”
  
• 特定时期内您的仓库或电子商务中的商品销量
  

属于 A 类的项目将少于属于 C 类的项目。

下载模板

当您打开链接时，单击制作副本以创建模板的本地副本。 ABC 分析模板可以下载到您的 PC 上并在 Excel 中打开。 转到文件 > 下载 > Microsoft Excel 。

ABC分析工具

企业可以使用多种工具在库存管理中执行 ABC 分析。 以下是一些最常见的：

电子制表软件

Microsoft Excel 或 Google Sheets 通常用于 ABC 分析，可以有效地组织和排序库存数据，计算项目价值并进行分类。

技术

如果您不想手动清点库存并在 Excel 工作表上跟踪库存，幸运的是，有许多库存管理软件包括 ABC 分析功能和所有库存项目的实时可见性。 这些有助于减少手动执行计算和自动化从库存记录中分析数据的过程所需的时间。

最终，正确的 ABC 分析工具取决于公司的具体需求。 电子表格软件是一种常见且负担得起的选择，而更高级的工具需要更高的投资。

ABC 分析示例

以下是 ABC 分析如何应用于制造业的示例：

设备制造商可能会将其高价值组件（如手机或相机）归类为 A 类商品，这些商品价值高但占库存的比例较小。

B 类物品是指屏幕、主板或镜头等价值不高但在总库存价值和数量中所占比例适中的所有组件，因此应进行相应管理。

C 类物品是低价值物品，如耳机或外壳，但占库存的绝大部分。

制造商可以优先处理 A 类物品，确保它们始终可用。 此外，他还可以使用通过 ABC 分析收集的数据与供应商协商更好的条款，探索减少浪费和降低低价值物品成本的有效方法。

总体而言，ABC 分析可以应用于许多不同的行业，可以帮助企业优化资源、降低成本并产生更多利润。

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