ABC-анализ в управлении запасами: как это сделать [+ шаблон]

ABC-анализ, наряду с автоматизацией склада, является полезным инструментом для оптимизации уровней запасов и снижения затрат на управление. Более того, это дает преимущества нескольким стратегическим отделам компании. Давайте узнаем о его преимуществах и о том, как он работает.

Что такое ABC-анализ?

Основываясь на принципе Парето или правиле 80/20, согласно которому 80 % результатов зависят от 20 % усилий или причин, ABC-анализ применяет эту концепцию к складу. Фактически, в соответствии с этим принципом мы можем констатировать, что 20 % товаров, хранящихся на складе, создают 80 % движений, в то время как оставшиеся 80 % продуктов отвечают только за 20 % движения товаров и, следовательно, доход.
ABC-анализ позволяет вам определить, на каких элементах следует сосредоточиться, а на каких меньше, классифицируя все товары по трем классам для оптимизации затрат и операционных этапов комплектации и управления складом… но не только — как мы увидим позже!

Занятия по управлению запасами ABC

В ABC-анализе элементы запасов классифицируются по трем категориям, а именно A, B и C, в зависимости от их важности для бизнеса. Эти категории определяются в процентах от общей годовой стоимости использования, которая рассчитывается по формуле:

(Годовое количество проданных товаров) x (Стоимость за единицу) = Годовая стоимость использования каждого продукта

Давайте более подробно рассмотрим различные классы АВС-анализа.

Класс A: предметы высокой стоимости

Это самые ценные предметы в инвентаре, и обычно они представляют 20 % лучших товаров, которые приносят 80 % общего дохода. Это означает, что это дорогостоящие товары, которые требуют частого контроля и повторного заказа, чтобы избежать дефицита, поскольку они стратегически важны для компании.

Класс B: товары средней стоимости.

Это предметы средней важности, составляющие 30% товарно-материальных запасов. Несмотря на немного более медленный оборот, за этими позициями необходимо внимательно следить, поскольку они могут легко колебаться между классами A и C.

Класс C: товары с низкой стоимостью

Товары класса C являются самыми многочисленными и составляют 50% товаров на складе, но наименее востребованы покупателями. Это товары с низкой стоимостью, которые требуют минимального управления и могут быть заказаны в больших количествах, чтобы уменьшить частоту заказов.

ABC-анализ особенно полезен для сектора электронной коммерции и розничной торговли, особенно с точки зрения сегментации клиентов. Ритейлеры могут использовать данные ABC-анализа, чтобы понять, какие продукты являются их наиболее востребованными, и, как следствие, расставить приоритеты в своих маркетинговых усилиях. Это может включать более активную рекламу и рекламу этих продуктов, что приведет к увеличению продаж.

В целом, ABC-анализ может предоставить полезную информацию для многих отделов бизнеса, от логистики и управления запасами до отдела закупок, производства или коммерческого отдела.

Плюсы и минусы ABC-анализа

ABC-анализ — ценный инструмент для предприятий, которым необходимо оптимизировать управление запасами и стратегически распределять ресурсы. Однако, как и у всего, у него есть свои плюсы и минусы. Давайте узнаем о них.

Преимущества АВС-анализа

Более эффективный подсчет циклов

ABC-анализ помогает предприятиям эффективно распределять ресурсы во время циклической инвентаризации, другими словами, в процессе подсчета частей запасов в разное время. Целью проведения циклической инвентаризации является обеспечение актуальности запасов, что позволяет продавцам принимать обоснованные решения. Циклическая инвентаризация проводится в зависимости от размера запасов и конкретных потребностей бизнеса. Вместо того, чтобы подсчитывать все элементы запасов в течение каждого цикла, с помощью ABC-анализа предприятия могут расставлять приоритеты элементов в зависимости от их важности и рассчитывать только необходимые элементы, необходимые для каждого класса запасов.

Улучшенный контроль высокоприоритетных запасов

Благодаря ABC-анализу продавцы могут отдавать приоритет инвентарю класса А, а именно товарам, которые более популярны среди покупателей. Поскольку этот класс запасов напрямую связан с успехом компании, важно постоянно следить за ним, следя за тем, чтобы уровни запасов соответствовали его спросу. Таким образом, запасы класса А имеют приоритет над запасами, которые менее важны и менее важны для всех операций.

Повышение эффективности и снижение затрат на хранение

ABC-анализ помогает компаниям эффективно управлять запасами, сводя к минимуму риск дефицита и снижая расходы на хранение запасов. Это позволяет сократить избыточные запасы, особенно когда речь идет о малоценных товарах. Таким образом, всегда будут подходящие ресурсы для удовлетворения спроса, и не будет дополнительных товаров, бесполезно увеличивающих затраты на складирование.

Улучшенное планирование спроса

Анализ ABC собирает ценные данные, связанные с продуктами с высоким спросом. Благодаря этой информации предприятия могут стратегически устанавливать уровни запасов и цены для увеличения своих продаж.

Повышение удовлетворенности клиентов

Когда вы думаете об ИКЕА, вы сразу же представляете культовый книжный шкаф БИЛЛИ. Этот знаменитый продукт, выпущенный в 1979 году, до сих пор невероятно популярен: один книжный шкаф BILLY продается каждые 5 секунд где-то в мире. Что ж, представьте, что вы идете в ИКЕА с намерением купить книжный шкаф БИЛЛИ, но обнаруживаете, что его нет в наличии. Разочаровывает, не так ли? Несомненно!

Такого рода разочарование могут испытывать и ваши клиенты, и именно поэтому так важно сосредоточиться на элементах инвентаря, исходя из их ценности и важности.

Клиенты должны знать, что они всегда могут найти продукт, который они ищут. С другой стороны, для розничных продавцов важно расставить приоритеты в своем «БИЛЛИ», чтобы повысить лояльность клиентов. Работая таким образом, предприятия также избегают жалоб и длительного времени ожидания.

Недостатки ABC-анализа

Системные различия

ABC-анализ может противоречить традиционным методам калькуляции и фактически не соответствует GAAP (общепринятым принципам бухгалтерского учета). Из-за этой несовместимости запасы, управляемые с использованием метода ABC-анализа, обычно требуют другой системы калькуляции для соответствия GAAP.

Проблемы ассоциации категорий

В ABC-анализе может быть сложно определить подходящую категорию для присвоения каждому элементу, особенно потому, что тренды в СМИ и сезонность могут вызвать непредсказуемые модели спроса. Чтобы справляться с внезапным ростом спроса, полезно регулярно отслеживать и обновлять классификацию, принимая во внимание сезонные колебания и заранее прогнозируя возможные рыночные изменения.

Больше времени

В отличие от традиционных систем калькуляции, ABC-анализ требует больше ресурсов. Фактически, изделия класса А требуют постоянного обслуживания, поскольку они имеют решающее значение для успеха бизнеса. В целом, это система, которая нуждается в постоянных обновлениях и сборе данных, что может привести к более высоким затратам.

Как рассчитать + ABC анализ шаблон Excel

Чтобы выполнить тщательный ABC-анализ, начните с заказа всех товаров на вашем складе или в электронной торговле, измеренных в проданных единицах, в порядке убывания на основе объемов продаж за определенный период времени (например, 3 месяца) в обычной электронной таблице. .

Показатели, участвующие в нашем расчете:

• Три класса (А, В, С)
  
• Каждая проданная единица равна "1"
  
• Объемы продаж товаров на вашем складе или в электронной коммерции за определенный период
  

Предметов, принадлежащих классу А, будет меньше, чем предметов, принадлежащих классу С.

Скачать шаблон

Когда вы откроете ссылку, нажмите «Создать копию» , чтобы создать локальную копию шаблона. Шаблон анализа ABC можно загрузить на свой компьютер и открыть в Excel. Выберите «Файл» > «Загрузить» > «Microsoft Excel» .

Инструменты ABC-анализа

Существуют различные инструменты, которые предприятия могут использовать для выполнения ABC-анализа в управлении запасами. Вот некоторые из наиболее распространенных:

Программное обеспечение для электронных таблиц

Microsoft Excel или Google Sheets обычно используются для анализа ABC и могут эффективно организовывать и сортировать данные инвентаризации, вычислять стоимость предметов и классифицировать их.

Технологии

Если вы не хотите вручную подсчитывать запасы и отслеживать их на листе Excel, к счастью, существует множество программ для управления запасами, которые включают в себя функции анализа ABC и видимость всех товаров на складе в режиме реального времени. Это помогает сократить время, необходимое для ручного выполнения расчетов, и автоматизировать процесс анализа данных из инвентарных записей.

В конечном счете, правильный инструмент для ABC-анализа зависит от конкретных потребностей компании. Программное обеспечение для работы с электронными таблицами является распространенным и доступным вариантом, в то время как более продвинутые инструменты требуют больших инвестиций.

Пример ABC-анализа

Вот пример того, как ABC-анализ можно применять в обрабатывающей промышленности:

Производитель устройств может классифицировать свои дорогостоящие компоненты, такие как мобильные телефоны или фотоаппараты, как товары класса А, которые имеют высокую стоимость, но составляют меньший процент запасов.

Предметы класса B — это все те компоненты, такие как экраны, материнские платы или линзы, которые не столь ценны, но составляют умеренную часть общей стоимости запасов — и объема — и поэтому должны управляться соответствующим образом.

Предметы класса C — это товары с низкой стоимостью, такие как наушники или чехлы, но они составляют подавляющую часть инвентаря.

Производитель может отдавать приоритет товарам класса А, следя за тем, чтобы они всегда были доступны. Кроме того, он может использовать данные, собранные с помощью ABC-анализа, для согласования лучших условий с поставщиками, изучения эффективных способов сокращения отходов и затрат на менее ценные товары.

В целом, ABC-анализ может применяться во многих различных отраслях и может помочь предприятиям оптимизировать свои ресурсы, снизить затраты и увеличить прибыль.

Скачать шаблон