Análise ABC na gestão de estoque: como fazer [+ template]

A análise ABC, juntamente com a automação do armazém, é uma ferramenta útil para otimizar os níveis de estoque e reduzir os custos de gerenciamento. Além disso, traz benefícios para diversos departamentos estratégicos de uma empresa. Vamos descobrir suas vantagens e como funciona.

O que é análise ABC?

Com base no princípio de Pareto, ou regra 80/20, segundo a qual 80% dos resultados dependem de 20% dos esforços ou causas, a análise ABC aplica esse conceito ao armazém. De facto, de acordo com este princípio podemos afirmar que 20% dos artigos armazenados no armazém geram 80% dos movimentos, enquanto os restantes 80% dos produtos são responsáveis ​​por apenas 20% do movimento das mercadorias e, portanto, da a receita.
A análise ABC permite identificar em quais itens focar e quais focar menos, classificando todas as mercadorias em três classes para otimizar custos e as fases operacionais de picking e gestão de armazéns… mas não só - como veremos mais adiante!

Aulas de gestão de estoque ABC

Na análise ABC, os itens de estoque são classificados em três categorias, a saber, A, B e C, com base em sua importância para o negócio. Essas categorias são determinadas pela porcentagem do valor de uso anual total, que é calculado usando a fórmula:

(Número anual de itens vendidos) x (Custo por item) = Valor de uso anual por produto

Vamos descobrir as várias classes na análise ABC mais detalhadamente.

Classe A: itens de alto valor

Esses são os itens mais valiosos do estoque e normalmente representam os 20% principais dos itens que respondem por 80% da receita total. Isso significa que são itens de alto valor que exigem monitoramento e reordenamento frequentes para evitar rupturas de estoque, pois são estrategicamente importantes para a empresa.

Classe B: itens de valor médio

Esses são os itens de média importância e representam 30% dos itens do estoque. Apesar do giro um pouco mais lento, são itens que precisam ser acompanhados de perto, pois podem oscilar facilmente entre as Classes A e C.

Classe C: itens de baixo valor

Os itens da classe C são os mais numerosos e representam 50% dos itens do depósito, mas são os menos solicitados pelos clientes. Esses são itens de baixo valor que exigem pouco gerenciamento e podem ser solicitados em grandes quantidades para reduzir a frequência de pedidos.

A análise ABC é particularmente benéfica para o setor de comércio eletrônico e varejo, especialmente em termos de segmentação de clientes. Os varejistas podem usar os dados da análise ABC para entender quais são seus produtos mais solicitados e, como resultado, priorizar seus esforços de marketing de acordo. Isso pode envolver promoções e publicidade mais sólidas desses produtos, levando ao aumento das vendas.

Em geral, a análise ABC pode fornecer informações úteis para muitos departamentos de uma empresa, desde logística e gerenciamento de estoque até compras, produção ou departamento comercial.

Prós e contras da análise ABC

A análise ABC é uma ferramenta valiosa para empresas que precisam otimizar seu gerenciamento de estoque e alocar recursos estrategicamente. No entanto, como tudo, tem seus prós e contras. Vamos descobrir sobre eles.

Vantagens da análise ABC

Contagens de ciclo mais eficientes

A análise ABC ajuda as empresas a alocar recursos de forma eficiente durante as contagens cíclicas, ou seja, o processo de contagem de partes do estoque em momentos diferentes. O objetivo da realização de contagens cíclicas é garantir que o estoque esteja atualizado, permitindo assim que os comerciantes tomem decisões informadas. As contagens de ciclo são realizadas dependendo do tamanho do estoque e das necessidades específicas de uma empresa. Em vez de contar todos os itens de estoque durante cada ciclo, com a análise ABC, as empresas podem priorizar os itens com base em sua importância e calcular apenas os itens necessários para cada classe de estoque.

Melhor controle do estoque de alta prioridade

Graças à análise ABC, os comerciantes podem dar prioridade ao estoque de Classe A, ou seja, produtos que são mais populares entre os clientes. Como esta Classe de estoque está diretamente ligada ao sucesso da empresa, é fundamental monitorá-la constantemente, certificando-se de que os níveis de estoque correspondam à sua demanda. Dessa forma, o estoque Classe A é priorizado em relação ao estoque menos importante e menos crítico para todas as operações.

Maior eficiência e custos de estoque reduzidos

A análise ABC ajuda as empresas a gerenciar o estoque de forma eficaz, minimizando o risco de falta de estoque e reduzindo as despesas de manutenção de estoque. Permite reduzir o excesso de estoque, principalmente quando se trata de itens de baixo valor. Desta forma, sempre haverá os recursos certos disponíveis para atender a demanda e nenhum item extra aumentando inutilmente os custos de armazenagem.

Planejamento de demanda aprimorado

A análise ABC coleta dados valiosos relacionados a produtos com alta demanda. Graças a essas informações, as empresas podem definir níveis de estoque e preços estrategicamente para aumentar suas vendas.

Satisfação do cliente melhorada

Quando pensa na IKEA, imagina imediatamente a icónica estante BILLY. Este famoso produto, lançado em 1979, ainda hoje é incrivelmente popular, com uma estante BILLY sendo vendida a cada 5 segundos em algum lugar do mundo. Bem, imagine ir ao IKEA com a intenção de comprar uma estante BILLY, apenas para descobrir que está esgotada. Frustrante, não é? Sem dúvida!

Esse tipo de frustração também pode ser sentido por seus clientes, e é por isso que é tão importante focar nos itens de estoque com base em seu valor e importância.

Os clientes precisam saber que sempre podem encontrar o produto que procuram. Para os varejistas, por outro lado, é fundamental priorizar seu “BILLY” para aumentar a fidelidade do cliente. Ao trabalhar desta forma, as empresas também evitarão reclamações e longos tempos de espera.

Desvantagens da análise ABC

Diferenças do sistema

A análise ABC pode entrar em conflito com os métodos tradicionais de custeio e, na verdade, não está em conformidade com os GAAP (princípios contábeis geralmente aceitos). Devido a essa incompatibilidade, o estoque gerenciado usando o método de análise ABC normalmente requer outro sistema de custeio para estar em conformidade com o GAAP.

Desafios de associação de categoria

Na análise ABC, pode ser difícil determinar a categoria apropriada para atribuir a cada item, especialmente porque as tendências da mídia e a sazonalidade podem causar padrões de demanda imprevisíveis. Para gerenciar aumentos repentinos na demanda, é útil monitorar e atualizar a classificação regularmente, levando em consideração as flutuações sazonais e prevendo possíveis mudanças no mercado com antecedência.

Mais demorado

Ao contrário dos sistemas de custeio tradicionais, a análise ABC requer mais recursos. Na verdade, os itens da Classe A precisam de manutenção constante, pois são cruciais para o sucesso de um negócio. Em geral, é um sistema que necessita de constantes atualizações e coleta de dados que podem acarretar em custos mais elevados.

Como calculá-lo + Modelo Excel de análise ABC

Para realizar uma análise ABC completa, comece ordenando todos os itens do seu depósito ou e-commerce, medidos em unidades vendidas, em ordem decrescente, com base nos volumes de vendas de um determinado período de tempo (por exemplo, 3 meses), em uma planilha normal .

As métricas envolvidas em nosso cálculo são:

• As três classes (A, B, C)
  
• Cada unidade vendida é igual a "1"
  
• Os volumes de vendas de itens em seu depósito ou comércio eletrônico em um período específico
  

Os itens que pertencem à classe A serão menos do que os pertencentes à classe C.

Baixe o modelo

Ao abrir o link, clique em Fazer uma cópia para criar uma cópia local do modelo. O modelo de análise ABC pode ser baixado em seu PC e aberto no Excel. Vá para Arquivo > Baixar > Microsoft Excel .

Ferramentas de análise ABC

Existem várias ferramentas que as empresas podem usar para realizar a análise ABC no gerenciamento de estoque. Aqui estão alguns dos mais comuns:

software de planilha

O Microsoft Excel ou o Planilhas Google são comumente usados ​​para análise ABC e podem organizar e classificar dados de inventário de maneira eficaz, calcular o valor dos itens e classificá-los.

Tecnologia

Se você não deseja contar manualmente o estoque e acompanhá-lo em uma planilha do Excel, felizmente existem muitos softwares de gerenciamento de estoque que incluem a funcionalidade de análise ABC e visibilidade em tempo real de todos os itens em estoque. Isso ajuda a reduzir o tempo necessário para realizar cálculos manualmente e automatizar o processo de análise de dados de registros de inventário.

Em última análise, a ferramenta certa para a análise ABC depende das necessidades específicas de uma empresa. O software de planilha é uma opção comum e acessível, enquanto ferramentas mais avançadas exigem um investimento maior.

Exemplo de análise ABC

Aqui está um exemplo de como a análise ABC pode ser aplicada na indústria de manufatura:

Um fabricante de dispositivos pode categorizar seus componentes de alto valor, como telefones celulares ou câmeras, como itens de classe A, que são de alto valor, mas representam uma porcentagem menor do estoque.

Os itens de classe B são todos os componentes, como telas, placas-mãe ou lentes, que não são tão valiosos, mas representam uma parte moderada do valor total do estoque - e volume - e, portanto, devem ser gerenciados de acordo.

Itens de classe C são itens de baixo valor, como fones de ouvido ou estojos, mas representam a grande maioria do estoque.

O fabricante pode priorizar os itens Classe A, garantindo que estejam sempre disponíveis. Além disso, ele pode usar os dados coletados com a análise ABC para negociar melhores condições com os fornecedores, explorando formas eficientes de reduzir o desperdício e o custo de itens de menor valor.

No geral, a análise ABC pode ser aplicada a muitos setores diferentes e pode ajudar as empresas a otimizar seus recursos, reduzir custos e gerar mais lucros.

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