我们如何通过捐赠来举办变革性的志愿者活动

已发表: 2024-04-20

一项志愿者活动改变了我们组织今年最大聚会的方式。我们不确定是否能够成功。

在为公司组织企业社会责任活动的 Give To Get 朋友的帮助下，我们不仅成功了，而且在此过程中我们学到了很多提示和技巧。

因此，就像我们反思在运行企业捐赠计划、制定基于信任的实践和启动 ERG 方面学到的经验教训一样，我们认为我们需要一些时间来反思和分享您今天可以用来运行变革的建议。志愿者计划。

变革性志愿者活动概述

销售启动 (SKO) 是一种可提交的传统，我们将整个公司的人员聚集在一起，为今年定下基调。 2024 年，我们在贝尔维尤的办公室举行了 SKO。而且，除了演示、报告和研讨会之外，我们还增加了志愿者活动。在 Give To Get 的帮助下，这项志愿者活动成为了 SKO 2024 的核心内容，并且可能成为我们的新传统。

Submittable 的执行助理 Katie Fisher 与 Give To Get 的 Linnea Malmstrom 合作组织了这次志愿者活动。活动中，志愿者为 Wellspring Family Services 制作了儿童安慰包，其中包括志愿者制作的泰迪熊和志愿者手写的便条。

这次志愿者活动受到了员工和领导层的热烈欢迎。这对参与者来说是一个巨大的鼓舞，而且据说，人们对 Submittable 的志愿者活动越来越感兴趣。换句话说，我们的 SKO 主讲人、Realized Worth 的 Chris Jarvis 可能会将这种体验视为“变革性的”，从而让员工难以忘怀。

当被问及时，费舍尔说我们“完全会再做一次。我预计它会成为未来所有 SKO 的一个要素。” 我们还在探索与 Wellspring Family Services 建立持续的关系，以了解 Submittable 员工如何继续为他们的事业提供帮助。

一次伟大的志愿者经历改变了我们计划公司一年中最重要活动的方式。但有一个障碍：物流。

活动概览

时间： 2024年1月10日
内容：为 Wellspring Family Services 制作儿童安慰包，帮助无家可归的家庭重新站起来。
方式：一条“装配线”，供志愿者填充泰迪熊、写笔记和组装儿童安慰包。
结果： 85 名志愿者制作了 150 个儿童安慰包，其中包括支持卡和志愿者填充的泰迪熊。
影响： Submittable 和 Wellspring Family Services 之间潜在的持续关系。

这几乎没有发生（今年）

SKO 需要大量的工作来完成。一位员工在规划过程后期萌生了开展志愿者活动的想法，当时 SKO 的许多细节都已经确定。如果“Give To Get”没有让 Fisher 如此轻松地组织起来，我们可能会等到 2025 年才开始在 SKO 中添加志愿者活动。

“由于行政负担，我们没有立即加入，”费舍尔说。她说出现了一系列问题，SKO 规划团队必须很快回答：

哪个非营利组织？
该非营利组织位于西雅图地区的哪里？
我们如何将人们带到那里？
该非营利组织是否为所有员工提供设施？
员工会出现吗？

费舍尔简洁地总结了这些问题：“如果我们必须去非营利组织，这就不会发生。” 在如此短的时间内弄清楚后勤工作太困难了。

加入来自 Give To Get 的 Linnea Malmstrom 团队。他们采取了“我们会来找你”的方法，回避了费舍尔和她的团队的许多担忧。在 Give To Get 的帮助下，费舍尔获得了批准，并将志愿者活动列入议程。

我们从举办变革性志愿服务活动中学到了什么

在管理这次志愿者活动的过程中，费舍尔了解了大多数企业社会责任实践者所经历的一切——从担心人们是否真的会出现到获得高管的支持。以下是她学到的一些教训。

一点帮助可以帮助大家

Malmstrom 的团队代表 Submittable和Wellspring Family Services 承担了大部分后勤工作，成为两个繁忙团队之间急需的桥梁。

这种带宽使费舍尔能够专注于沟通策略和提高参与度。与此同时，Wellspring Family Services 根本不需要做太多事情。第二天，他们毫不费力地收到了一批儿童安慰包。

这种简单性为持续的非营利性企业合作伙伴关系奠定了良好的基础。 Fisher 表示，这可能是 Submittable 和 Wellspring Family Services 之间持续合作关系的开始。

要点：如果您很忙，可以向志愿者活动策划服务寻求帮助（在我们的无缝体验之后，我们建议使用“Give To Get”）。事实上，这种协助可能是为每个参与者举办一次成功活动的关键。

让它成为一个真实的事件

Fisher 与 Give To Get 合作安排了周三的志愿者活动，地点恰好在 SKO 中部，作为本周的核心活动。她还将其融入到当晚已经计划好的团队欢乐时光和晚餐中。安排该活动使其不可避免地成为本周的重点活动有助于该活动牢牢留在人们的脑海中。

中心时间安排使志愿者活动成为整个 SKO 周的主打活动。在志愿者活动前阶段，每个人都到达，在志愿者活动后阶段，每个人都融入 SKO，并通过共同的经历建立联系。

将志愿者活动与人们已经期待和期待的活动（团队欢乐时光和晚餐）结合起来，让费舍尔为她关于该活动的沟通奠定了积极的基调。她将其描述为“看看我们正在做的这件了不起的事情！” 类似的信息，而不是“你能参加吗？”

此外，通过让志愿者活动成为本周的活动，沟通还可以包括一些保证和轻微的 FOMO（害怕错过）。 Submittable 首席营收官 Brady Meltzer 主持 SKO 周。在志愿者活动前的演讲中，他可以说“你不会孤单，我们都会去”和“如果你不去，你就真的错过了！” 那一定会很好玩！”

要点：为了让这一事件留在人们的脑海中，请将其变成一个真实的事件——真正值得期待的事情。

让高管更容易说“是”

高管对志愿者活动（实际上，任何你需要他们同意的事情）的支持取决于你让他们尽可能容易地说“是”的能力。在这次志愿者活动中，费舍尔与 Give To Get 合作，让梅尔泽和其他高管很容易答应。

创建预算桶

如果可以的话，将活动的成本纳入现有计划中。这可以解决预算问题，如果您时间紧迫并且不想等待财务团队处理数字，那么这一点很重要。

Fisher 说：“我用现有的 SKO 预算支付了管理费用”，“我们用 Submittable 的年度捐赠预算支付了实际捐赠材料的费用。” 年度捐赠预算是通过我们的可提交捐赠计划预先分配的。

预防物流问题

正如我们上面所介绍的，Give To Get 为费舍尔棘手的后勤问题提供了所有答案。梅尔策和费舍尔有同样的问题，有一个合作伙伴帮助提供清晰的计划有助于缓解梅尔策的任何担忧。

给他们一些积极的东西让他们拥有

梅尔策最终成为了志愿者活动的主要推动者，从日常提醒到站在活动的椅子上启动活动，他做的一切事情都是如此。这在一定程度上是由于志愿者活动与他的 SKO 2024 主题“Be the Difference”之间的一致性。他很清楚，志愿服务是帮助人们理解他在 SKO 周的整体信息的明显方式。

这种一致性有助于让志愿者对真正积极的活动产生一种主人翁感。这种主人翁意识可能会传染给其他高管。第一批通过装配线的是行政人员，他们为当晚定下了基调。

要点：高管需要强调的细节越少，他们就越有可能接受这个想法并最终帮助活动取得成功。

让参与变得超级简单

参与者不应该为企业志愿活动的细节而烦恼。以下是 Malmstrom 领导的 Give To Get 团队如何与我们合作，减轻参与者的负担并帮助志愿者专注于填充泰迪熊和写笔记。

运输

当天的会谈结束后不久，志愿者活动在几个街区外的一家餐馆举行。步行即可到达办公室和酒店，而人们可能需要乘坐公交车或稍后必须自己开车去参加活动。 Give To Get 与场地协调，布置餐厅内的一切。志愿者所要做的就是走过去。

清晰的步骤

Give To Get 创建了一条装配线，具有清晰的阶段供人们遵循。每个人只要看看活动是如何安排的，就可以提前知道对他们的期望。这使得志愿服务变得快速而轻松。根本不存在下一步该做什么、去哪里或为什么的问题。

提示

儿童安慰包的一部分是志愿者手写的便条。如果志愿者不知道该在笔记中写什么，Give To Get 会提供提示和建议来帮助他们。马尔姆斯特罗姆的团队也在现场帮助集思广益。

直接

Give To Get 组织次日交付儿童安慰包。这种快速周转帮助志愿者了解了他们工作的影响。他们填充的泰迪熊不会在架子上放置一段时间，第二天早上它们就会进入孩子们的怀抱。

此外，Give To Get在活动两天后还提供了影响报告，进一步证明志愿者的行动产生了真正的影响。

中央数字家庭了解详情

我们使用我们自己的平台，即 Submittable 的 Volunteer，来容纳注册流程和活动的所有细节。 Volunteer 为志愿者提供了一个中心位置来查找活动、查找有关这些活动的详细信息，一些员工（例如员工资源组 (ERG) 中的员工）甚至可以创建自己的活动。

您可以在此处了解有关志愿者的更多信息。您可能还对我们每月一次的现场演示系列感兴趣，我们将带您浏览产品并让您有机会提出问题。

要点：让志愿者变得轻松需要优秀的合作伙伴（例如 Give To Get）和出色的技术（例如 Submittable 的 Volunteer）。

从头到尾都有一种很棒的感觉

一场备受瞩目的活动本来可能会带来压力，但现在却变成了一种新的传统，给每个参与其中的人一种温暖、模糊的感觉。感谢我们在 Give To Get 的朋友们，我们最初的感觉是“我们如何才能实现这一目标？” 很快就变成了期待。而且，活动结束后的光芒是真实的。今天我们仍然有这种感觉。

您可以在此处了解有关“Give To Get”的更多信息。他们在帮助我们在如此短的时间内组织这次活动方面发挥了重要作用。
我们撰写并思考了很多关于变革性志愿服务活动的内容，我们的目标是帮助您创建自己的活动。我们制作的企业社会责任工具旨在帮助您消除参与者的负担，以便您可以专注于打造真正难忘的体验。立即安排演示以了解更多信息。