如何進行出色的演示：殺手級演示的 11 個重要提示

做一個好的演講需要練習。 不是每個人都是天生的公眾演說家，這就是我們今天在這裡的原因。

在本文中，我們將為您提供一些關於殺手級演示的最佳技巧。 這些是所有最優秀的公共演講者都使用的技巧，是的——即使他們必須練習才能做到這一點。

如果您需要進行工作演示，無論是關於新項目或產品創意的推介、季度營銷報告、產品發布或作為行業專家參加峰會，我們都能滿足您的需求。

如何進行良好的演示 [演示]

要詳細了解我們進行精彩演示的 11 大技巧，請繼續閱讀本文。 但是對於那些撇油器的人，請隨意瀏覽此演示文稿以總結我們的重要提示。

如何進行良好的演示

以下是關於如何進行良好演示的 11 個技巧的快速瀏覽。 另外，你會發現一個你不想錯過的獎勵資源，The Visme Presentation Guru Course。

1. 排練你打算說的話
2. 在精神上、情感上和技術上做好準備
3. 開始強大
4. 按照你練習的大綱
5. 使用道具
6. 充滿信心地完成
7. 在幻燈片上使用講故事的技巧
8. 保持幻燈片簡短
9. 使用模板
10. 從錯誤中學習
11. 為未來保持靈感

讓我們潛入水中。

1排練你打算說的話

在你做一個好的演講之前，你需要做好準備。

這部分有兩個步驟——排練你要說的內容，並在心理和情感上做好準備。 這兩個技巧齊頭並進，但我們將分別解釋每個技巧的含義。

請注意，我們沒有說“記住您的演示文稿”。 記住演講和練習講故事之間有很大的區別。 不同之處在於，記住的演講最終聽起來像機器人，而練習過的講故事聽起來毫不費力。

如果在開始排練之前至少有幻燈片的大致輪廓，你會做得更好。

第 1 節，暫停，第 2 節，暫停，重複

通過使用書面大綱、索引卡、演示幻燈片的打印版本或任何適合您的方式來排練您打算在演示過程中說的話。

當您使用演示筆記功能時，練習 Visme 演示文稿的口語部分很容易。

將您的演示文稿分成幾個部分。 最好的方法是按主題。 盡量保持所有部分的長度相同，這樣你就可以計劃你的停頓。

演講者備註

將演示者的註釋添加到您的幻燈片中，以幫助您進行演示。 Visme 讓您輕鬆搞定。 在瀏覽每張幻燈片時，您可以看到備註、您正在使用的幻燈片以及下一張幻燈片。 還有一個計時器可以幫助您調整每個滑動開關的速度。

如果您在進行演示時可以在附近有一台計算機，則此工具會有所幫助。 但是，如果您在沒有屏幕幫助的舞台上進行演示，您將不得不在沒有筆記的情況下進行練習。

如何使用助記工具進行良好的演示

在您的演示文稿中創建一些助記工具，以幫助您記住接下來會發生什麼。 對於某些人來說，這是第二天性，而且很容易。 對於其他人來說，它可能會變得令人費解並導致您過度思考事情。

嘗試各種不同的技巧，直到找到讓你感覺最舒服和最自信的技巧。

徵求意見

為了獲得更好的結果並了解您是否正在改善，請記錄自己或讓別人觀察您。 請他們給你誠實的反饋。 不要接受諸如“那太好了”之類的反饋。 堅持讓他們深入細節。 給他們一支筆和紙，讓他們在你展示時做筆記。

您會在練習和排練時注意到，當您遵循大綱時，您想要分享的所有信息都更容易記住。 Bolte Taylor 博士在下面的 TED 演講排練了 200 次，這是有史以​​來最著名的 TED 演講之一。

你不需要練習那麼多次——只要感覺輕鬆就夠了。 不用說，排練是學習如何進行良好演示的關鍵。

2在心理、情感和技術上做好準備

很有可能你以前已經做過演講，很可能是在學校。 但說實話，教室和 TED 舞台有點不同。 通過 Zoom舉行的在線峰會也是如此，如您所知，現在這種峰會更加普遍！

不過，讓我們直截了當地說一件事。 我們在這裡談論的不僅僅是任何演示文稿——我們談論的是高風險、高質量的演示文稿。

為每週一次的銷售報告會議在精神上和情感上做好準備並不像在成千上萬的人面前為後代記錄下來那樣重要。

這個技巧包括心理、情感和技術上的準備。 讓我們專注於每一個。

心理準備

當你為你的演講排練大綱和一般性演講時，注意你覺得事情順利的時間和不流動的時間。

你認為為什麼會這樣？

如果它流暢，那是因為您對內容感到滿意。 你知道你在說什麼。 你甚至可能對此充滿熱情！

另一方面，如果您遇到問題，可能內容對您來說仍然是新的。 你可能需要做更多的研究才能對這個話題有更多的了解。 如果您不確定，您可能會完全忘記在演示過程中接下來要說的內容。

這就是為什麼排練、調整和創造記憶線索會有所幫助的原因。

情緒準備

並不是每個人都需要在演講前做好心理準備。 認真排練通常就足夠了。 但不是每個人都是一樣的。

許多人患有語言恐懼症或害怕公開演講。 有些人有焦慮或社交焦慮，僅僅接近這麼多人對他們來說很困難。 許多成功的演講者在最初的幾次演講之前常常被恐懼所困擾。

其中一些仍然是，每一次。 不同之處在於，他們已經學會瞭如何管理自己的恐懼並融入其中。 他們一踏上舞台，恐懼和焦慮就消失了，所有的排練和練習都接管了。

為了做好情緒準備，您可以嘗試一些正念練習和放鬆技巧。

穿上能讓你感到強大和自信的衣服。 在你上台之前，試著做一些力量姿勢和高五。 唱你最喜歡的歌曲，跳一段快速振奮人心的舞蹈。

技術準備

您可能想知道需要哪些技術內容才能進行良好的演示。 一切盡在細節之中。

無論您是在場地還是在線峰會上發言，您都必須測試所有技術細節。

如果您要在某個場地發言，請訪問該空間並站在您要發言的地方。 環顧四周，找出一些讓您感到舒適的元素或方面。

如果有什麼困擾你的事情，比如奇怪的氣味或房間中間的柱子，想辦法克服它。

總是要求測試房間裡的技術方面。 將您的計算機或平板電腦連接到他們的系統，以檢查您的幻燈片是否適合他們的設置。 另外，測試音頻。 這些詳細的檢查可能並不總是可行的，但問一下也無妨。

如果您的演示文稿將在線進行，請事先測試您的所有技術。 找到具有最強 wifi 的位置或將您的計算機硬連接到路由器。

檢查您的背景和照明。 在演講期間與室友或家人安排一段安靜的時間。

3開始堅強

您發表演講的日子和時間到了！ 現在是時候發光了。

強勢開始是實現良好演示的重要因素。 你在舞台上的最初幾秒鐘和幾分鐘會給你的聽眾留下第一印象。 是的，您可以利用它來發揮自己的優勢！

如何通過有影響力的肢體語言進行良好的演示

人們首先會注意到的是你的肢體語言。 你的舉止方式很大程度上說明了你在那個特定時刻的自信程度。 如果你在輪到你之前做好了情緒和心理上的準備，那麼你就已經準備好了。

觀看下面的視頻，了解力量姿勢以及肢體語言如何影響您和您的觀眾。

發表令人印象深刻的聲明

例如，以笑話開頭的演示文稿可以使聽眾產生共鳴或感覺更熟悉您。 讓他們笑一會，房間裡的空氣就會清新，繼續下去會更容易。

其他打開技術包括：

• 挑釁
• 激發好奇心
• 震撼觀眾
• 問一個問題
• 講一個故事

使用您的第一張幻燈片作為視覺和有影響力的補充來開始您的演示。

我們有一篇關於從充滿靈感開始強大的文章。 在這裡查看- 它會激發您為您的演示文稿思考新的想法。

4按照你練習的大綱

如果您按照我們上面的提示進行操作，您可以使用大綱或“部分、暫停、部分”技術進行練習。 也許您甚至使用了一些助記工具或演示者的筆記。

是時候將它們全部投入使用了。

只要你遵循你所練習的，你就是金子。 如您所見，此提示很短。 這更像是一個提醒，排練步驟比你一開始想像的更重要。

只有當你練習和排練很多時，你在場時才會感到更舒服。

5使用道具

你想知道如何用道具做一個好的演示嗎？ 很好，這意味著你正在創造性地思考。 使用道具是一種在準備演示文稿時很少考慮的技術。

道具不僅可以幫助傳達信息，還可以為演講者提供情感支持！ 只要確保它顯然是一個道具而不是情感拐杖。

道具可以小到一本書，也可以大到洗衣機，也可以奇怪得像一個保存完好的人腦。

當然，道具必須與您的演示文稿和主題有意義。 不僅如此，你還必須練習它。 當你說話和切換幻燈片時，對你的道具感到舒服是很重要的。

實際上，如果您使用道具，您可能根本不需要幻燈片！

為了讓你受到啟發，請觀看這個 TED 演講，其中漢斯羅斯林使用洗衣機作為他的道具。

6充滿信心地完成

演講的結束與開始一樣重要。 你必須把這一切都帶到一個完整的圈子裡。 知道如何做一個好的演講就像知道如何組織一個故事、論文或文章。 開頭和結尾是相連的，並且必須相互關聯。

例如，如果你在開始時開了個玩笑，那就開同樣的玩笑，但要有一個有趣的轉折點。 如果您發表了具有挑釁性的言論，請用類似的言論或有關它的問題來結束它。

結束語

您的演示文稿的結束語本身就是一個部分。 即使您按照我們上面的建議進行操作，整個結束語也必須是您在整個演示過程中所討論內容的結論。

你說的最後一句話將留在聽眾的記憶中。 至少在下一位演講者上台之前。 如果您的聽眾中有人記下了您的最後一句話，那麼您就達到了 100%。

問答環節——是或否？

以 Q 和 A 會話結束演示有點不確定。 如果您以影響結束演示文稿，那麼 Q 和 A 部分可以解決這個問題。

你可以做的是讓主持人讓觀眾知道，如果他們有問題，他們可以在大廳找到你進行對話。 對於數字峰會，請提供您的 Twitter 句柄，以便人們可以取得聯繫。

但是，在網絡研討會或教學講座的情況下，問答是一個好主意。 這些可以幫助您熟悉觀眾，並使他們更有信心在未來與您合作。

考慮您的演示文稿的目的，並根據您希望產生的影響做出決定。

這是 Visme 網絡研討會聊天部分的一個很好的例子，觀眾可以在其中發表評論和提問。 在我們的網絡研討會中，我們有人通過收集問題並確保每個人都能得到答案來幫助演示者。

7使用講故事的結構

繼續了解創建幻燈片的技巧。 記住幻燈片在演示文稿中的作用很重要。 觀眾的注意力應該放在你身上，而不是你的幻燈片上。 這些是互補的，不是拐杖，甚至不是要遵循的文本。

話雖如此，這個提示是最重要的。 它適用於您的幻燈片和您的口語。 他們都應該遵循你和觀眾一起遵循的講故事結構。

一些最常見的講故事結構是：

• 事實和故事——在事實和故事之間來回切換，或者“是什麼”和“可能是什麼”。
• 解釋 – 告知修復某事或學習新事物的過程或計劃。
• The Pitch – 讓你的觀眾越過障礙並獲得積極的解決方案。
• 戲劇——又名“英雄之旅”，從頭到尾講述了主角的困境。

您還可以查看我們的快速視頻，了解如何像專家一樣構建演示文稿以了解更多信息。

8保持幻燈片簡短且視覺平衡

有兩種方法可以設計好演示文稿的幻燈片：

• 作為一個獨立的演示文稿
• 作為視覺支持，當你說話時

無論哪種方式，您都需要保持幻燈片的文字簡短且具有視覺衝擊力。 對於視覺支持平台，幻燈片需要的文字甚至比獨立演示文稿還要少。

如果這個想法讓您擔心，並且您有大量信息要分享，您可以隨時創建一個完整的信息豐富的 PDF 版本，以提供給您的觀眾、投資者或客人。

在為演示文稿設計幻燈片時，請記住以下重要事項：

• 從頭到尾的流程
• 視覺層次
• 將每張幻燈片的單詞保持在 6 個左右
• 視覺衝擊
• 平衡的成分

創建演示幻燈片並不困難或壓力大。 當您使用 Visme 演示文稿作為基礎時，您正在成為如何進行出色演示文稿的專家。

要選擇演示模板，您可以選擇基於主題的模板或基於樣式的模板。 兩者各有千秋，你只需要弄清楚什麼對你來說更容易。

基於主題的模板是完全設計的模板，帶有顏色主題、圖形、圖像、圖標等。您只需要調整內容，也許還需要調整顏色和圖形。

基於樣式的模板更適合那些在顏色和視覺方面需要更多自由的人。 Visme 幻燈片庫充滿了按類別組織的佈局，您可以從中進行選擇。

演示模板

開始使用 Visme 的預製演示模板之一，快速輕鬆地在線創建令人驚嘆的演示文稿。 以視覺方式與您的觀眾分享內容。 找到一個免費的演示模板，您可以輕鬆地為自己的業務定制。

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10從錯誤中學習

當演示結束並且您感覺自己剛剛征服了世界時，這還不是結束。 慶祝這一刻，但請記住，將來會有更多的演講。

如果您的演示文稿已拍攝，請觀看錄音。 如果聽眾中有任何人可以完全信任他們的反饋，請向他們詢問。 記下心理筆記，下次你會準備得更充分。

知道如何進行良好演示的秘訣是始終不斷學習改進的方法。

11為未來的演講保持靈感

當你不斷學習時，你就會不斷成長。 這也適用於進行良好演示的藝術。 關注著名的演講專家，如 Nancy Duarte 和 Carmine Gallo。 閱讀他們的書、他們的故事和他們關於進行良好演示的理論。

觀看著名演講或 TED 演講以獲得靈感。 記下你在演講中註意到的你認為適合你個性的內容。 您不想複製其他人的講話方式，但您絕對可以受到啟發！

獎勵：Visme 演講大師課程

為了讓您的知識庫能夠通過殺手級幻燈片進行出色的演示，我們為您提供Visme 演示大師課程。

如何每次都做一個好的演講

只要你準備好了，你的幻燈片是平衡的，你的演講是排練的，你就可以進行有影響力的演示了。

另外，永遠不要低估模板的力量！ 查看 Visme 幻燈片庫以可視化可能性。 參加我們的演示課程，提高您作為公共演講者和幻燈片創作者的能力。

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