Cara Memberikan Presentasi yang Baik: 11 Tip Teratas untuk Presentasi yang Membunuh
Diterbitkan: 2020-09-04Memberikan presentasi yang baik membutuhkan latihan. Tidak semua orang terlahir sebagai pembicara publik yang alami, itulah sebabnya kami ada di sini hari ini.
Dalam artikel ini, kami akan memberi Anda beberapa tip terbaik untuk presentasi yang mematikan. Ini adalah teknik yang digunakan oleh semua pembicara publik terbaik, dan ya – bahkan mereka harus berlatih untuk mendapatkan yang baik ini.
Jika Anda perlu memberikan presentasi untuk pekerjaan, baik itu promosi tentang proyek baru atau ide produk, laporan pemasaran triwulanan, peluncuran produk, atau sebagai pakar industri dalam pertemuan puncak, kami siap membantu Anda.
Cara Memberikan Presentasi yang Baik [Presentation]
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang 11 tip teratas kami untuk memberikan presentasi yang mematikan, teruslah membaca artikel ini. Tetapi bagi Anda yang skimmer, jangan ragu untuk menelusuri presentasi ini yang mengumpulkan tips utama kami.
Cara Memberikan Presentasi yang Baik
Berikut sekilas 11 tips tentang cara memberikan presentasi yang baik. Plus, Anda akan menemukan sumber daya bonus yang tidak ingin Anda lewatkan, Kursus Guru Presentasi Visme.
- Latih Apa yang Anda Rencanakan untuk Dikatakan
- Persiapkan Mental, Emosional dan Teknis
- Mulai Kuat
- Ikuti Garis Besar yang Anda Latih
- Gunakan Alat Peraga
- Selesaikan Dengan Percaya Diri
- Gunakan Teknik Mendongeng di Slide Anda
- Buat Slide Anda Singkat
- Gunakan Template
- Belajar dari kesalahanmu
- Tetap Terinspirasi untuk Masa Depan
Mari selami.
1 Latih Apa yang Ingin Anda Katakan
Bahkan sebelum Anda memberikan presentasi yang baik, Anda perlu mempersiapkan diri.
Bagian ini memiliki dua langkah – untuk melatih apa yang akan Anda katakan dan untuk mempersiapkan diri Anda secara mental dan emosional. Kedua tip ini berjalan beriringan, tetapi kami akan menjelaskan tentang masing-masing tip secara individual.
Perhatikan bahwa kami tidak mengatakan "hafalkan presentasi Anda." Ada perbedaan besar antara menghafal pidato dan berlatih bercerita. Perbedaannya adalah bahwa pidato yang dihafalkan bisa terdengar seperti robot dan mempraktikkan suara mendongeng dengan mudah.
Anda akan lebih baik jika Anda memiliki setidaknya garis besar slide Anda sebelum Anda mulai berlatih.
Bagian 1, Jeda, Bagian 2, Jeda, Ulangi
Latih apa yang Anda rencanakan untuk dikatakan selama presentasi Anda dengan menggunakan kerangka tertulis, kartu indeks, versi cetak dari slide presentasi Anda atau apa pun yang sesuai untuk Anda.
Mempraktikkan bagian lisan dari presentasi Visme Anda mudah bila Anda menggunakan fitur catatan presentasi .
Pisahkan presentasi Anda menjadi beberapa bagian. Cara terbaik untuk melakukannya adalah berdasarkan topik. Coba dan pertahankan semua bagian dengan panjang yang sama, sehingga Anda dapat merencanakan jeda Anda.
Catatan Pembawa Acara
Tambahkan catatan penyaji ke slide Anda untuk membantu Anda saat Anda mempresentasikan. Visme membuat ini mudah bagi Anda. Saat Anda menelusuri setiap slide, Anda dapat melihat catatan, slide apa yang sedang Anda buka, dan slide apa yang berikutnya. Ada juga pengatur waktu untuk membantu Anda mengatur kecepatan setiap sakelar geser.
Alat ini akan membantu jika Anda dapat memiliki komputer di dekat Anda saat Anda memberikan presentasi. Tetapi jika Anda memberikan presentasi di atas panggung tanpa layar untuk membantu Anda, Anda harus berlatih tanpa catatan.
Cara Memberikan Presentasi yang Baik Dengan Alat Mnemonic
Buat beberapa alat mnemonik ke dalam presentasi Anda untuk membantu Anda mengingat apa yang akan terjadi selanjutnya. Bagi sebagian orang, ini datang sebagai sifat kedua dan mudah. Bagi orang lain, itu bisa menjadi berbelit-belit dan menyebabkan Anda terlalu banyak berpikir.
Cobalah berbagai teknik berbeda sampai Anda menemukan teknik yang paling nyaman dan percaya diri.
Mintalah Umpan Balik
Untuk hasil yang lebih baik dan untuk mengetahui apakah Anda membaik, rekam diri Anda atau minta seseorang untuk mengawasi Anda. Minta mereka untuk memberi Anda umpan balik yang jujur. Jangan menerima umpan balik seperti "itu hebat." Bersikeras mereka pergi ke rincian. Tawarkan mereka pena dan kertas untuk membuat catatan saat Anda menyajikannya.
Anda akan melihat saat Anda berlatih dan berlatih, bahwa ketika Anda mengikuti garis besar, semua informasi yang ingin Anda bagikan lebih mudah diingat. Pembicaraan TED di bawah ini oleh Dr. Bolte Taylor dilatih 200 kali dan ini adalah salah satu Pembicaraan TED paling terkenal yang pernah ada.
Anda tidak perlu berlatih berkali-kali – cukup sehingga terasa mudah. Tak perlu dikatakan, berlatih adalah kunci untuk belajar bagaimana memberikan presentasi yang baik.
2 Persiapkan Mental, Emosional dan Teknis
Kemungkinan besar Anda sudah pernah memberikan presentasi sebelumnya, kemungkinan besar di sekolah. Tapi jujur saja, ruang kelas dan panggung TED sedikit berbeda. Begitu juga KTT online melalui Zoom, yang seperti yang Anda tahu sekarang bahkan lebih umum!
Mari kita luruskan satu hal. Kami tidak berbicara tentang sembarang presentasi di sini – kami berbicara tentang presentasi berkualitas tinggi yang dipertaruhkan.
Mempersiapkan diri Anda secara mental dan emosional untuk rapat laporan penjualan mingguan tidak sepenting melakukannya untuk rapat yang akan diadakan di depan ribuan orang dan dicatat untuk anak cucu.
Tip ini mencakup persiapan mental, emosional, dan teknis. Mari kita fokus pada masing-masing.
Siap membuat presentasi Anda sendiri dalam hitungan menit?
- Tambahkan teks, gambar, dan lainnya Anda sendiri
- Sesuaikan warna, font, dan yang lainnya
- Pilih dari ratusan desain slide dan template
- Tambahkan tombol dan animasi interaktif
Persiapan Mental
Saat Anda melatih garis besar dan pidato umum untuk presentasi Anda, perhatikan saat-saat ketika Anda merasa hal-hal mengalir dan tidak.
Menurut Anda mengapa itu terjadi?
Jika mengalir dengan baik itu karena Anda merasa nyaman dengan isinya. Anda tahu apa yang Anda bicarakan. Anda bahkan mungkin bersemangat tentang hal itu!
Di sisi lain, jika Anda mengalami masalah, mungkin kontennya masih baru bagi Anda. Anda mungkin perlu melakukan sedikit riset untuk merasa lebih berpengetahuan tentang topik itu. Jika Anda tidak yakin, Anda mungkin benar- benar lupa apa yang harus Anda katakan selanjutnya selama presentasi.
Itu sebabnya berlatih, menyesuaikan, dan menciptakan isyarat mnemonik akan membantu.
Persiapan Emosional
Tidak semua orang perlu mempersiapkan diri secara emosional sebelum presentasi. Latihan yang teliti biasanya sudah cukup. Tapi tidak semua orang sama.
Banyak orang yang menderita glossophobia atau ketakutan berbicara di depan umum. Beberapa memiliki kecemasan atau kecemasan sosial dan hanya menjadi dekat dengan banyak orang itu sulit bagi mereka. Banyak pembicara yang sukses dulunya diliputi rasa takut sebelum beberapa presentasi pertama mereka.
Beberapa dari mereka masih, setiap saat. Perbedaannya adalah mereka telah belajar bagaimana mengelola rasa takut mereka dan bersandar padanya. Begitu mereka melangkah di atas panggung, ketakutan dan kecemasan mencair dan semua latihan dan latihan mengambil alih.
Untuk mempersiapkan diri secara emosional, Anda dapat mencoba beberapa latihan mindfulness dan teknik relaksasi.
Kenakan pakaian yang membuat Anda merasa kuat dan percaya diri. Coba lakukan power pose dan high five beberapa orang sebelum naik ke atas panggung. Nyanyikan lagu favorit Anda dan lakukan sedikit tarian yang membangkitkan semangat.
Persiapan Teknis
Anda mungkin bertanya-tanya hal teknis apa yang Anda butuhkan untuk memberikan presentasi yang baik. Itu semua dalam rincian.
Terlepas dari apakah Anda akan berbicara di tempat atau pertemuan online, Anda harus menguji semua teknis.
Jika Anda akan berbicara di suatu tempat, kunjungi tempat tersebut dan berdirilah di tempat Anda akan berbicara. Lihatlah sekeliling dan tentukan beberapa elemen atau aspek yang membuat Anda nyaman.
Jika ada sesuatu yang mengganggu Anda, seperti bau aneh atau kolom di tengah ruangan, pikirkan cara untuk mengatasinya.
Selalu minta untuk menguji aspek teknis di dalam ruangan. Hubungkan komputer atau tablet Anda ke sistem mereka untuk memeriksa apakah slide Anda akan terlihat bagus dengan penyiapannya. Juga, uji audio. Pemeriksaan terperinci ini mungkin tidak selalu memungkinkan, tetapi tidak ada salahnya untuk bertanya.
Jika presentasi Anda akan online, uji semua teknologi Anda sebelumnya. Temukan tempat dengan wifi atau hardwire terkuat komputer Anda ke router.
Periksa latar belakang dan pencahayaan Anda. Atur dengan teman serumah atau keluarga untuk waktu tenang selama presentasi Anda.
3 Mulai Kuat
Hari dan waktu presentasi Anda telah tiba! Sekarang saatnya untuk bersinar.
Memulai dengan kuat adalah faktor besar dalam mencapai presentasi yang baik. Beberapa detik dan menit pertama saat Anda berada di atas panggung akan membuat kesan pertama bagi audiens Anda . Dan ya, Anda dapat memanfaatkannya untuk keuntungan Anda!
Cara Memberikan Presentasi yang Baik Melalui Bahasa Tubuh yang Berpengaruh
Hal pertama yang akan diperhatikan orang adalah bahasa tubuh Anda. Cara Anda membawa diri mengatakan banyak tentang seberapa percaya diri Anda pada saat tertentu. Jika Anda bersiap secara emosional dan mental sebelum giliran Anda, maka Anda sudah siap seperti sebelumnya.
Tonton video di bawah ini untuk mempelajari tentang pose kekuatan dan bagaimana bahasa tubuh memengaruhi Anda dan audiens Anda.
Buat Pernyataan yang Mengesankan
Memulai presentasi dengan lelucon, misalnya, bisa membuat audiens merasa lebih akrab atau akrab dengan Anda. Membiarkan mereka tertawa sedikit akan membersihkan udara di dalam ruangan dan akan lebih mudah untuk melanjutkan.
Teknik pembukaan lainnya meliputi:
- Jadilah Provokatif
- Menghasut Keingintahuan
- Kejutkan Penonton
- Tanyakan sesuatu
- Bercerita
Gunakan slide pertama Anda sebagai pelengkap visual dan berdampak untuk memulai presentasi Anda.
Kami memiliki artikel tentang memulai yang kuat dengan banyak inspirasi. Lihat di sini – ini akan menginspirasi Anda untuk memikirkan ide-ide baru untuk presentasi Anda.
4 Ikuti Garis Besar yang Anda Latih
Jika Anda mengikuti tip kami di atas, Anda menggunakan garis besar atau teknik 'bagian, jeda, bagian' untuk berlatih. Mungkin Anda bahkan menggunakan beberapa alat mnemonic atau catatan presenter.
Saatnya untuk menggunakan semuanya.
Selama Anda mengikuti apa yang Anda latih, Anda adalah emas. Tip ini, seperti yang Anda lihat, adalah tip yang singkat. Ini lebih merupakan pengingat bahwa langkah latihan lebih penting daripada yang mungkin Anda pikirkan pada awalnya.
Hanya ketika Anda banyak berlatih dan berlatih Anda akan merasa lebih nyaman saat Anda presentasi.
5 Gunakan Alat Peraga
Apakah Anda bertanya-tanya bagaimana cara memberikan presentasi yang baik dengan alat peraga? Bagus, itu berarti Anda berpikir kreatif. Menggunakan alat peraga adalah teknik yang tidak banyak dipertimbangkan saat mempersiapkan presentasi.
Alat peraga dapat membantu tidak hanya untuk menyampaikan pesan tetapi juga berfungsi sebagai dukungan emosional bagi pembicara! Pastikan itu jelas merupakan penyangga dan bukan penopang emosional.
Alat peraga bisa sekecil buku, sebesar mesin cuci, atau seaneh otak manusia yang diawetkan.
Tentu saja, prop harus masuk akal dengan presentasi dan topik Anda. Tidak hanya itu, Anda juga harus berlatih dengannya. Sangat penting untuk merasa nyaman dengan prop atau alat peraga Anda saat Anda berbicara dan beralih slide.
Sebenarnya, jika Anda menggunakan alat peraga, Anda mungkin tidak membutuhkan slide sama sekali!
Agar Anda terinspirasi, tonton pembicaraan TED ini di mana Hans Rosling menggunakan mesin cuci sebagai penyangganya.
6 Selesai Dengan Percaya Diri
Akhir dari presentasi sama pentingnya dengan awalnya. Anda harus membawa semuanya dalam lingkaran penuh. Mengetahui cara memberikan presentasi yang baik adalah seperti mengetahui cara menyusun cerita, esai, atau artikel. Awal dan akhir terhubung dan harus relevan satu sama lain.
Misalnya, jika Anda membuat lelucon di awal, buat lelucon yang sama tetapi dengan twist yang menyenangkan. Jika Anda membuat pernyataan yang provokatif, tutuplah dengan pernyataan atau pertanyaan serupa tentangnya.
Pernyataan penutup
Pernyataan penutup presentasi Anda adalah bagian tersendiri. Bahkan jika Anda melakukan seperti yang kami sarankan di atas, seluruh pernyataan penutup harus merupakan kesimpulan dari apa yang Anda bicarakan selama keseluruhan presentasi.
Kalimat terakhir yang Anda ucapkan akan tetap berada dalam ingatan audiens Anda. Setidaknya sampai pembicara berikutnya naik ke panggung. Jika seseorang di audiens Anda mencatat kalimat terakhir Anda, Anda telah mencapai sasaran 100%.
Sesi Tanya Jawab – Ya atau Tidak?
Mengakhiri presentasi dengan sesi tanya jawab agak meragukan. Jika Anda mengakhiri presentasi Anda dengan dampak, bagian Q dan A dapat menggagalkannya.
Apa yang dapat Anda lakukan adalah meminta pembawa acara untuk memberi tahu audiens bahwa jika mereka memiliki pertanyaan, mereka dapat menemukan Anda di lobi untuk percakapan. Untuk pertemuan puncak digital, tawarkan pegangan Twitter Anda di mana orang dapat berhubungan.
Dalam hal webinar atau kuliah instruksional, Tanya Jawab adalah ide yang bagus. Ini dapat membantu Anda membiasakan diri dengan audiens dan membuat mereka lebih percaya diri untuk bekerja sama dengan Anda di masa mendatang.
Pertimbangkan tujuan presentasi Anda dan buat keputusan sesuai dengan dampak yang ingin Anda buat.
Berikut adalah contoh yang bagus dari bagian obrolan dari webinar Visme, di mana pemirsa memberikan komentar dan mengajukan pertanyaan. Dalam webinar kami, kami memiliki seseorang yang membantu penyaji dengan mengumpulkan pertanyaan dan memastikan semua orang mendapatkan jawaban.
7 Gunakan Struktur Bercerita
Pindah ke tips untuk membuat slide Anda. Penting untuk mengingat peran slide Anda dalam presentasi Anda. Perhatian audiens harus tertuju pada Anda, bukan slide Anda. Ini dimaksudkan untuk melengkapi, bukan penopang, atau bahkan teks untuk diikuti.
Dengan itu, tip ini adalah yang paling penting. Ini berlaku untuk slide Anda DAN pidato lisan Anda. Mereka berdua harus mengikuti struktur bercerita yang Anda dan audiens akan ikuti bersama.
Beberapa struktur storytelling yang paling umum adalah:
- Fakta dan Cerita – Bolak-balik antara fakta dan cerita, atau “apa adanya” dan “apa yang bisa terjadi”.
- Penjelasan – Menginformasikan tentang proses atau rencana untuk memperbaiki sesuatu atau mempelajari sesuatu yang baru.
- Pitch – Bawa audiens Anda menanjak melewati rintangan dan menuju resolusi positif.
- Drama – AKA “The Hero's Journey,” ini mengikuti penderitaan karakter utama dari awal hingga akhir.
Anda juga dapat melihat video singkat kami tentang cara menyusun presentasi seperti para ahli untuk mempelajari lebih lanjut.
8 Pertahankan Slide Anda Singkat dan Seimbang Secara Visual
Ada dua cara mendesain slide untuk presentasi yang baik:
- Sebagai presentasi mandiri
- Sebagai dukungan visual, saat Anda berbicara
Either way, Anda harus menjaga slide Anda pendek dalam teks dan berdampak visual. Untuk dek dukungan visual, slide membutuhkan lebih sedikit teks daripada presentasi mandiri.
Jika ide itu membuat Anda khawatir, dan Anda memiliki banyak informasi untuk dibagikan, Anda selalu dapat membuat versi PDF lengkap dari dek Anda untuk diberikan kepada audiens, investor, atau tamu Anda.
Berikut adalah beberapa hal penting yang perlu diingat saat mendesain slide untuk presentasi Anda:
- Alur dari awal hingga akhir
- Hirarki visual
- Menjaga kata-kata menjadi sekitar 6 per slide
- Dampak visual
- Komposisi seimbang
Membuat slide presentasi tidak perlu sulit atau membuat stres. Saat Anda menggunakan presentasi Visme sebagai dasar, Anda sedang dalam perjalanan untuk menjadi ahli dalam memberikan presentasi yang baik.
Untuk memilih template presentasi, Anda bisa menggunakan template berbasis topik atau template berbasis gaya. Keduanya memiliki kelebihan masing-masing, Anda hanya perlu mencari tahu apa yang lebih mudah bagi Anda.
Template berbasis topik adalah template yang dirancang sepenuhnya dengan tema warna, grafik, gambar, ikon, dll. Anda hanya perlu menyesuaikan konten dan mungkin warna dan grafik.
Template berbasis gaya lebih baik bagi Anda yang membutuhkan lebih banyak kebebasan dalam hal warna dan visual. Pustaka slide Visme penuh dengan tata letak yang diatur ke dalam kategori yang dapat Anda pilih.
Template Presentasi
E-niaga - Presentasi Webinar
Identitas Visual Merek - Presentasi
Presentasi Pembeli
Presentasi Teknologi
Presentasi Pitch Deck EPay
Keterampilan Komunikasi - Presentasi Keynote
10 Belajar Dari Kesalahan Anda
Ketika presentasi selesai dan Anda merasa seperti baru saja menaklukkan dunia, itu belumlah akhir. Rayakan momennya tetapi ingat, akan ada lebih banyak presentasi di masa depan.
Jika presentasi Anda direkam, tonton rekamannya. Jika ada orang di antara hadirin yang dapat Anda percayai untuk jujur dengan umpan balik mereka, mintalah itu. Buat catatan mental dan lain kali Anda akan lebih siap.
Saus rahasia untuk mengetahui cara memberikan presentasi yang baik adalah selalu terus belajar cara untuk meningkatkan.
11 Tetap Terinspirasi untuk Presentasi Masa Depan
Ketika Anda terus belajar, Anda terus berkembang. Hal ini juga berlaku untuk seni memberikan presentasi yang baik. Ikuti pakar presentasi terkenal seperti Nancy Duarte dan Carmine Gallo. Baca buku mereka, cerita mereka dan teori mereka tentang memberikan presentasi yang baik.
Tonton pidato terkenal atau pembicaraan TED untuk mendapatkan inspirasi. Catat apa yang Anda perhatikan dalam pidato-pidato yang menurut Anda sesuai dengan kepribadian Anda. Anda tidak ingin meniru cara orang lain berbicara, tetapi Anda pasti bisa terinspirasi!
Bonus: Kursus Guru Presentasi Visme
Untuk melengkapi basis pengetahuan Anda dalam memberikan presentasi yang bagus dengan slide yang menarik, kami mempersembahkan Kursus Guru Presentasi Visme untuk Anda .
Cara Memberikan Presentasi yang Baik Setiap Saat
Selama Anda siap, slide Anda seimbang dan pidato Anda dilatih, Anda siap untuk memberikan presentasi yang berdampak.
Plus, jangan pernah meremehkan kekuatan template! Lihat perpustakaan slide Visme untuk memvisualisasikan kemungkinan. Ikuti kursus presentasi kami dan tingkatkan kemampuan Anda sebagai pembicara publik dan pembuat slide.
Pelajari cara memberikan presentasi yang baik dengan semua sumber daya yang disediakan Visme untuk Anda. Daftar akun Visme gratis hari ini untuk memulai.