創建出色的每週 SaaS OKR 報告

已發表: 2023-02-13

無論你在那一周取得了實質性進展，還是對你所取得的成就感到失望，通過 OKR 報告提高你對季度目標的認識是必不可少的。 除了讓您的團隊對他們的目標負責之外，OKR（目標和關鍵結果）還允許他們快速輕鬆地展示本季度的最高優先事項。

鑑於 SaaS 公司需要的運營速度，OKR 是讓您和您的團隊專注於長期目標和項目並防止在本季度出現新任務和項目時分心的重要工具。 定期報告他們可以確保他們保持優先地位並得到他們需要的關注。

頻繁的 OKR 報告是否值得花時間？

無論是以定期會議的形式、查看團隊的所有 OKR、準備好的幻燈片還是任何其他形式，每週花一個小時或更長時間反思目標可能會令人沮喪。 但是，這些 OKR 報告會議可以為您的團隊提供一個窗口，讓他們了解哪些領域沒有發揮作用，以及他們可以支持和重新確定優先級的領域，以確保您朝著最重要的目標前進。

檢查並定期報告 OKR 還可以確保這些 OKR 始終處於首要位置。 隨著季度的進展，新的優先事項和任務經常出現，將 OKR 從團隊的清單中剔除。 但是，如果您確定每週都花時間檢查您的 OKR，您將不斷提醒您應該關注的重點是什麼。

那麼，您如何確定您正在最有效地利用您花在報告目標上的時間呢？ 在這裡，我們將了解 OKR 報告的一些常見方法，它們成功和不足的地方，以及您如何找到最適合您的方法。

同步或不同步

也許最常見的檢查和報告 OKR 的方式是開會。 無論是查看團隊績效、以 1:1 的方式與經理分享進度，還是花時間在小組設置中審查多人的 OKR，這些同步都允許實時問答和討論進展順利與否。 以這種方式就 OKR 召開會議有一些好處，但是當這些會議召開得太頻繁時，這很容易被抵消。

如果您經常參加這些會議，或者沒有任何新問題或意見要分享，請嘗試將這些同步減少到每月或每半季度一次。 僅僅因為經常分享你的 OKRs 是有價值的，並不一定意味著每週會有很多更新要分享或來自你的團隊的請求。 在這些情況下，他們和你的時間不應該浪費在每周同步上。

集中你的注意力

減少花在 OKR 報告上的時間並增加 OKR 報告提供的價值的最佳方法是有意識地關注 OKR 中最重要的部分。 如果自上次更新以來您在某些目標方面的進展幾乎沒有變化，則無需過多關注這些關鍵結果的當前狀態。 相反，花時間突出那些需要您立即關注的關鍵結果。

一份強有力的報告將回答這些核心問題：

  • 我做了什麼？
  • 我站在哪裡？
  • 下一步是什麼？
  • 我在哪裡需要幫助？

如果您發現自己就與這些核心問題之一無關的話題發表了長篇大論，您可能需要重新調整報告的重點並專注於重要的事情：您的底線目標和 KPI（即您的 OKR）以及您正在採取或需要採取哪些直接步驟來實現這些目標。

把它錄在磁帶上

與其每週抽出一部分你和他人的工作日來開會，不如考慮在一個簡短的視頻中總結你一周的 OKR 報告。 使用像 Loom 這樣的平台，您可以結合報告、數字和任何其他視覺輔助工具，捕捉您對 OKR 所在位置的解釋。 這樣，其他人就可以隨時查看它們，而不必為了開會而關閉他們的日曆。

發送完您的錄音後，傳遞您在視頻中引用的任何幻燈片或註釋，以允許其他人發表評論並提出問題。

雖然此選項提供了更多的日程安排靈活性，但不一定會為報告這些 OKR 的人員節省很多時間。 他們仍然需要準備和展示他們一直在努力和取得的成就，可能需要多次拍攝。

戴夫·格哈特 (Dave Gerhardt) 在 Exit Five 播客的“內部營銷和 CEO 真正希望營銷團隊提供什麼”一集中討論了這種報告風格的好處和最佳實踐。 在這裡收聽完整的劇集。

自動化

加速每週 OKR 報告的一種方法是使用 OKR 管理工具（例如 Leapsome、Gtmhub、Weekdone 或 Kalungi 自己的 OKR 管理工具）將其中的大部分自動化。 無論是以可定制的儀表板還是自動生成的摘要的形式，這些服務都可以讓您更快地分享您的目標進度。

OKR 手機郵箱

來自 Kalungi App 的 OKR 工具的每週快照電子郵件

請務必注意，雖然這些自動報告可能是一個很好的工具，但它們並不能完全替代會議或記錄的更新。 有一份報告指出您的進展情況以及您落後於哪些目標是有價值的，並且可以減少頻繁面對面會議的需要。 然而，有時間討論和解釋你是如何實現這些目標的，即使只是每月一次，仍然是必不可少的。

即將推出

您的營銷 OKR 值得比電子表格更好

Kalungi 的 OKR 工具簡化了設置 OKR、讓團隊成員負責以及與領導層分享更新的工作。

開始吧

把你的優先事項放在首位

儘管有時他們可能會覺得很麻煩，但向您的團隊和領導層提供有關您在最重要目標方面的進展的最新信息是確保它們仍然是優先事項的最佳方式。 您不僅在提醒自己應該關注的重點，而且讓其他人知道您的時間需要花在什麼地方以及何時以及如何使用他們的支持。

為了讓您的 OKR 井井有條並成為首要考慮因素，請嘗試使用 Kalungi 的 OKR 管理器。 借助 Kalungi 應用程序，您可以在一個集中的中心快速佈置團隊的 OKR，同時分配負責人、跟踪進度並提高可見性，並通過應用程序內通知和每週電子郵件更新讓利益相關者了解情況。 在此處開始 14 天的免費試用。