การสร้างรายงาน SaaS OKR ยอดเยี่ยมประจำสัปดาห์

ไม่ว่าคุณจะสามารถสร้างความก้าวหน้าอย่างมากในสัปดาห์นั้นหรือรู้สึกผิดหวังในสิ่งที่คุณสามารถบรรลุได้ การส่งเสริมการมองเห็นว่าคุณยืนอยู่ตรงไหนเมื่อเทียบกับเป้าหมายรายไตรมาสด้วยรายงาน OKR เป็นสิ่งสำคัญ นอกเหนือจากการทำให้ทีมของคุณรับผิดชอบต่อเป้าหมายของพวกเขาแล้ว OKR (วัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก) ช่วยให้พวกเขานำเสนอลำดับความสำคัญสูงสุดสำหรับไตรมาสได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ด้วยความเร็วที่บริษัท SaaS จำเป็นต้องดำเนินการ OKRs จึงเป็นเครื่องมือที่จำเป็นในการทำให้ตัวคุณเองและทีมของคุณจดจ่ออยู่กับเป้าหมายและโครงการระยะยาว และป้องกันการเสียสมาธิเมื่อมีงานและโครงการใหม่เกิดขึ้นตลอดไตรมาส การรายงานเป็นประจำทำให้แน่ใจว่าพวกเขาจัดลำดับความสำคัญและได้รับความสนใจตามที่ต้องการ

การรายงาน OKR บ่อยๆ คุ้มค่ากับเวลาหรือไม่?

ไม่ว่าจะใช้รูปแบบการประชุมปกติ ดู OKR ทั้งหมดของทีม สไลด์ที่เตรียมไว้ หรือรูปแบบอื่นๆ การใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงหรือมากกว่านั้นในแต่ละสัปดาห์เพื่อไตร่ตรองถึงเป้าหมายอาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิด อย่างไรก็ตาม การประชุมรายงาน OKR เหล่านี้สามารถให้ทีมของคุณมีหน้าต่างในส่วนที่สิ่งต่างๆ ไม่ทำงาน และจุดที่พวกเขาสามารถสนับสนุนและจัดลำดับความสำคัญใหม่ได้ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังก้าวหน้าไปสู่เป้าหมายที่สำคัญที่สุดของคุณ

การตรวจสอบและรายงานเกี่ยวกับ OKRs เป็นประจำยังช่วยให้แน่ใจว่า OKR เหล่านี้อยู่ในใจเสมอ ในขณะที่ไตรมาสดำเนินไป ลำดับความสำคัญและงานใหม่ๆ มักจะเกิดขึ้นซึ่งทำให้ OKR หลุดออกจากรายการติ๊กในทีมของคุณ หากคุณแน่ใจว่าคุณสละเวลาในแต่ละสัปดาห์เพื่อตรวจทาน OKRs ของคุณ คุณจะได้รับการเตือนอย่างต่อเนื่องว่าอะไรควรเป็นจุดสนใจหลักของคุณ

ดังนั้น คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าคุณกำลังใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดในการรายงานเป้าหมายของคุณ ต่อไปนี้เราจะดูแนวทางทั่วไปบางประการในการรายงาน OKR ซึ่งเป็นวิธีที่ประสบความสำเร็จและล้มเหลว และคุณจะพบแนวทางที่ดีที่สุดสำหรับคุณได้อย่างไร

ในการซิงค์หรือไม่ซิงค์

บางทีวิธีการตรวจสอบและรายงานเกี่ยวกับ OKRs ที่พบได้บ่อยที่สุดคือการประชุม ไม่ว่าจะเป็นการดูประสิทธิภาพของทีม แชร์ความคืบหน้ากับผู้จัดการแบบ 1:1 หรือใช้เวลาในกลุ่มเพื่อตรวจสอบ OKR ของหลายๆ คน การซิงค์เหล่านี้ช่วยให้สามารถถามตอบแบบเรียลไทม์และอภิปรายว่าอะไรเป็นไปด้วยดีและอะไรไม่ดี การประชุมเกี่ยวกับ OKRs ในลักษณะนี้มีประโยชน์อยู่บ้าง แต่สิ่งนี้สามารถเกินดุลได้ง่ายเมื่อการประชุมเหล่านี้มาบ่อยเกินไป

หากคุณมักจะทำงานเกินเวลาในการประชุมเหล่านี้หรือไม่มีคำถามหรือความคิดเห็นใหม่ที่จะแบ่งปัน ให้ลองลดการซิงค์เหล่านี้เป็นรายเดือนหรือรายไตรมาส เพียงเพราะการแบ่งปัน OKRs ของคุณมีประโยชน์บ่อยครั้ง ไม่ได้แปลว่าจะมีการอัปเดตมากมายให้แบ่งปันหรือร้องขอจากทีมของคุณในแต่ละสัปดาห์ ในกรณีเหล่านี้ เวลาของพวกเขาและของคุณไม่ควรเสียไปกับการซิงค์รายสัปดาห์

มุ่งเน้นความสนใจของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดในการลดเวลาที่ใช้และเพิ่มมูลค่าที่ได้รับจากรายงาน OKR ของคุณคือการตั้งใจจดจ่อกับส่วนที่สำคัญที่สุดของ OKR ของคุณ หากความคืบหน้าของคุณเปลี่ยนแปลงไปเล็กน้อยเมื่อเทียบกับเป้าหมายบางส่วนของคุณตั้งแต่การอัปเดตครั้งล่าสุด คุณก็ไม่จำเป็นต้องสนใจสถานะปัจจุบันของผลลัพธ์หลักเหล่านั้น ให้อุทิศเวลาเพื่อเน้นผลลัพธ์หลักที่ต้องการความสนใจจากคุณทันที

รายงานที่ชัดเจนจะตอบคำถามหลักเหล่านี้:

• ฉันทำอะไรลงไป?
• ฉันยืนอยู่ตรงไหน?
• อะไรต่อไป?
• ฉันต้องการความช่วยเหลือที่ไหน

หากคุณพบว่าตัวเองพูดยาวในหัวข้อที่ไม่เกี่ยวข้องกับคำถามหลักข้อใดข้อหนึ่ง มีแนวโน้มว่าคุณจะต้องโฟกัสที่การรายงานของคุณใหม่และมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญ: เป้าหมายบรรทัดล่างสุดและ KPI (เช่น OKRs ของคุณ) และขั้นตอนใดที่คุณกำลังดำเนินการโดยตรงหรือจำเป็นต้องดำเนินการเพื่อให้บรรลุผลดังกล่าว

รับมันในเทป

แทนที่จะจัดสรรวันทำงานของคุณและของคนอื่นๆ ในแต่ละสัปดาห์สำหรับการประชุม ลองพิจารณาสรุปรายงาน OKR ประจำสัปดาห์ของคุณในวิดีโอสั้นๆ เมื่อใช้แพลตฟอร์มเช่น Loom คุณสามารถบันทึกคำอธิบายว่า OKR ของคุณอยู่ที่ใด รวมกับรายงาน ตัวเลข และตัวช่วยด้านภาพอื่นๆ ด้วยวิธีนี้ ผู้อื่นสามารถดูได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องปิดปฏิทินสำหรับการประชุม

หลังจากส่งการบันทึกของคุณแล้ว ให้ส่งต่อสไลด์หรือบันทึกย่อที่คุณอ้างถึงในวิดีโอของคุณเพื่อให้ผู้อื่นแสดงความคิดเห็นและถามคำถาม

แม้ว่าตัวเลือกนี้จะให้กำหนดการที่ยืดหยุ่นมากขึ้น แต่ก็ไม่จำเป็นว่าจะช่วยประหยัดเวลาของผู้รายงานเกี่ยวกับ OKR เหล่านี้ได้มากนัก พวกเขายังคงต้องเตรียมและนำเสนอ ซึ่งอาจมีหลายเทค สิ่งที่พวกเขากำลังดำเนินการและบรรลุผลสำเร็จ

Dave Gerhardt กล่าวถึงประโยชน์และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของรูปแบบการรายงานนี้ในตอนของเขาเรื่อง “Internal Marketing & What the CEO Really Wants from the Marketing Team” ในพอดคาสต์ Exit Five ฟังตอนเต็มได้ที่นี่

ทำให้มันเป็นอัตโนมัติ

ทางเลือกหนึ่งในการเร่งความเร็วการรายงาน OKR ประจำสัปดาห์ของคุณคือการทำให้ส่วนใหญ่โดยอัตโนมัติด้วยเครื่องมือการจัดการ OKR เช่น Leapsome, Gtmhub, Weekdone หรือเครื่องมือการจัดการ OKR ของ Kalungi ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบของแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้หรือบทสรุปที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ บริการเหล่านี้สามารถทำให้ความคืบหน้าในการแบ่งปันเป้าหมายของคุณเป็นกระบวนการที่เร็วขึ้นมาก

อีเมลภาพรวมรายสัปดาห์จากเครื่องมือ OKR ของแอป Kalungi

โปรดทราบว่าแม้ว่ารายงานอัตโนมัติเหล่านี้จะเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม แต่ก็ไม่ใช่สิ่งทดแทนที่สมบูรณ์สำหรับการประชุมหรือการอัปเดตที่บันทึกไว้ การมีรายงานเพื่อชี้ให้เห็นถึงความก้าวหน้าของคุณ และเป้าหมายใดที่คุณตามมานั้นมีค่าและสามารถลดความจำเป็นในการประชุมตัวต่อตัวบ่อยๆ อย่างไรก็ตาม การมีเวลาพูดคุยและอธิบายว่าคุณกำลังดำเนินการอย่างไรกับเป้าหมายเหล่านี้ แม้ว่าจะเป็นรายเดือนเท่านั้น ก็ยังมีความจำเป็น

เร็วๆ นี้

OKRs การตลาดของคุณสมควรได้รับดีกว่าสเปรดชีต

เครื่องมือ OKR ของ Kalungi ทำให้การตั้งค่า OKRs ทำงานสั้น ๆ ให้เพื่อนร่วมทีมรับผิดชอบ และแบ่งปันข้อมูลอัปเดตกับผู้นำ

จัดลำดับความสำคัญของคุณเป็นสำคัญ

แม้ว่าบางครั้งพวกเขาอาจรู้สึกรำคาญ แต่การให้ข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับความคืบหน้าของเป้าหมายที่สำคัญที่สุดแก่ทีมและผู้นำของคุณบ่อยๆ เป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขายังคงมีความสำคัญเป็นอันดับแรก ไม่เพียงแต่คุณเตือนตัวเองว่าควรโฟกัสที่จุดไหน แต่คุณกำลังบอกให้คนอื่นรู้ว่าคุณต้องใช้เวลาที่ไหน เมื่อไร และอย่างไร คุณสามารถใช้ความช่วยเหลือจากพวกเขาได้

เพื่อให้ OKRs ของคุณเป็นระเบียบและเป็นที่หนึ่งในใจ ให้ลองใช้ตัวจัดการ OKR ของ Kalungi ด้วยแอป Kalungi คุณสามารถจัดวาง OKRs ของทีมได้อย่างรวดเร็วในศูนย์กลางที่รวมศูนย์ในขณะที่มอบหมายเจ้าของ ติดตามความคืบหน้าด้วยการมองเห็นที่เพิ่มขึ้น และทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอยู่ในวงด้วยการแจ้งเตือนในแอปและการอัปเดตทางอีเมลรายสัปดาห์ เริ่มต้นทดลองใช้ฟรี 14 วันได้ที่นี่