وسطاء التمويل في تقديم المنح: شراكات مبنية لتستمر

نشرت: 2021-08-03

عندما تقرر مؤسسة أو شركة دعم قضية جديدة ، يمكن أن تشعر أنها الخطوة الأخيرة في عملية طويلة. كان على الناس أن يدافعوا ، ويجدوا أموالًا في الميزانية ، ويقنعوا القيادة للقيام بالاستثمار. ومع ذلك ، قد يكون اتخاذ قرار بشأن الخطوات التالية أمرًا صعبًا. يعد تحديد نية التبرع أمرًا رائعًا ، ولكن كيف تضمن أن مساهمتك تحدث فرقًا؟

قد لا يكون لديك كل الإجابات على الفور. حسنا. عالم المانح مبني على العلاقات. قد يكون التحالف الاستراتيجي مع منظمة غير ربحية تتماشى مهمتها مع مهمتك هو ما تحتاجه للمضي قدمًا.

بالنسبة لمانحي المنح الذين يتطلعون إلى توسيع نطاق وصولهم وتعزيز شبكتهم ، يمكن أن تكون الشراكة مع وسيط تمويل أداة مفيدة. على الرغم من أن الوسطاء يُنظر إليهم أحيانًا على أنهم مجرد وسطاء ، مع وجود علاقة صحيحة في مكانها ، إلا أنهم يمكن أن يكونوا أكثر من ذلك بكثير. يمكن للوسيط أيضًا أن يضيف قيمة - من خلال الخبرة أو العلاقات أو القدرات - أثناء العمل كجسر بين الممولين والأسباب التي يشعرون بحماسة كبيرة تجاه دعمها.

  1. حدد هدفًا نهائيًا
  2. قم بأبحاثك
  3. تواصل معنا وتوافق
  4. اهدف إلى الإنصاف
  5. ركز على الإنجازات
  6. قياس تأثيرك

ما هو وسيط التمويل؟

وسيط التمويل هو كيان يعمل على ربط المانحين بالأشخاص والأسباب التي يرغبون في تمويلها. في عالم العمل الخيري ، هؤلاء الوسطاء هم في الغالب منظمات ذات مهمة مركزة وخبرة فريدة.

بالنسبة للمؤسسات ومانحي المنح الذين يفكرون في تمويل وسطاء ، فإن بناء الشراكة الصحيحة يتطلب أكثر من مجرد العثور على منظمة غير ربحية تؤمن بمهمتها. تحتاج إلى فهم الفوائد والقيود والعمل على إقامة علاقة تخدم كلا المنظمتين.

6 فوائد تمويل الوسطاء

يتيح لك تجنيد وسيط تمويل الاستفادة من نقاط قوتها كمؤسسة لضمان أن يكون لديك تأثير هادف. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تبحث عن دعم قضية جديدة أو مجتمع معين. يمكن أن تسمح لك الشراكة الصحيحة بما يلي:

1. تواصل مباشرة مع المجتمع الذي تريد خدمته

الوسيط قد يكون لديه اتصالات لا تمتلكها. ربما يتحدثون اللغة المحلية ، وقد أقاموا الثقة مع أفراد المجتمع ، واستغرقوا وقتًا لتطوير فهم ما يحتاجه الناس حقًا. هذا يعني أنه يمكنهم إنشاء برامج ومنح مستهدفة لمعالجة القضايا الأكثر إلحاحًا.

2. تقليل التكاليف الإدارية والقانونية

يمكن للوسيط المعتمد توفير الإطار الإداري والقانوني الذي تحتاجه. لقد قاموا بالفعل بتعيين موظفين ، وتقدموا بطلب للحصول على حالة الإعفاء الضريبي ، ووضعوا إجراءات لخدمة الحاصلين على المنحة. من خلال الاعتماد على أنظمتهم ، يمكنك تقليل تكاليفك العامة والسماح بمزيد من الموارد للذهاب مباشرة إلى المحتاجين.

3. التحرك بسرعة

في أوقات الأزمات ، عندما تحاول تقديم الأموال إلى مجتمع في حاجة ماسة إليه ، فإن آخر شيء تريده هو أن تقوم بفرز عملية إدارة المنح وتوظيف موظفين جدد. هذا مثل محاولة بناء سيارة عندما يحتاج شخص ما إلى ركوب. لقد قام الوسيط بالفعل بالعمل الشاق. لقد بنوا السيارة. عليك فقط إضافة الوقود.

تبحث لتبسيط عملية إدارة المنح الخاصة بك؟

يُبسط تطبيق "submittable" عمليتك ويمنحك أدوات قوية للتعاون السلس.

أنظر كيف

4. الاستفادة من الخبرات العميقة

يتطلب العمل الخيري الفعال البحث وبناء العلاقات والإدارة المالية. من المحتمل أن يكون الموظفون الداخليون لديك لديهم هذه المهارات والوقت لتكريسه لهذا العمل ، لكن هذا قد لا يكون واقعياً. من ناحية أخرى ، استثمر وسيط بالفعل في هذا التطوير. بالإضافة إلى ذلك ، تضيف تجربتهم الواقعية بُعدًا إضافيًا لقاعدة معارفهم.

5. بناء القدرات

خاصة بالنسبة للمؤسسات الصغيرة ، يمكن أن يسمح العثور على وسيط ببناء القدرات. يمكنك التعاون مع الآخرين الذين لديهم هدف نهائي مماثل لتجميع مواردك وزيادة استثمارك.

6. دمج أهدافك في مهمة أوسع

يمكن أن يوفر وسيط التمويل رؤية قوية. إذا كان لدى المنظمة تاريخ قوي في مجالها ، فقد تعمل على أفق طويل المدى وقد يكون لديها إحساس بكيفية ملاءمة أهدافك في مشهد أوسع. بالنسبة للمانحين الذين يعرفون أنهم يريدون التبرع ولكنهم غير متأكدين من كيفية ذلك ، يمكن للشراكة توفير التوجيه والسهولة ، مما يضمن أن تبرعاتهم توفر فوائد حقيقية للمحتاجين.

فهم الخيارات: 5 أنواع من الوسطاء

يمكن لمانحي المنح التواصل مع الوسطاء لأسباب متنوعة. قبل القيام بذلك ، يجدر بنا أن نفهم قليلاً عن هيكل المنظمات الشريكة المحتملة. سيركز البعض على أسباب محددة ، بينما يركز البعض الآخر على هدف أوسع. هنا نلقي نظرة على بعض الخيارات الممكنة. ضع في اعتبارك أن هذه التعيينات ليست حصرية ؛ ستندرج بعض المنظمات في فئات متعددة.

بغض النظر عن المجتمع أو القضية التي قررت دعمها ، يجب أن يقدم لك الشريك المناسب الاستقرار والاستراتيجية والخبرة. عندما تبحث عن الشريك المناسب ، ابحث عن هذه السمات الخمس.

5 صفات للوسيط الصحيح

المسجلون

يأخذ المسجلون أموال المنح من الوكالات أو المؤسسات الحكومية وينشرون الأموال من خلال تقديم المنح إلى المنظمات المحلية الأصغر. ستقدم هذه المنظمات الصغيرة إما مساعدة مباشرة أو تسمح بإعادة تمويل الأموال بشكل أكبر. تسمح عملية إعادة منح هذه المنح الكبيرة أن يكون لها تأثير واسع وتساعد على ضمان ألا تزيد المنظمات غير الربحية من قدرتها على إدارة المنح الكبيرة للغاية.

على سبيل المثال ، تتلقى لجنة أريزونا للفنون أموالًا من ولاية أريزونا والصندوق الوطني للفنون. يستخدمون هذه الأموال لتقديم الدعم المباشر للفنانين في الولاية من خلال منح مثل منحة AZ CARES ومنحة البحث والتطوير. من خلال القيام بذلك ، فإنهم يسمحون للفنانين بالوصول إلى أموال المنح دون الحاجة إلى التقدم للحصول على تمويل من خلال الدولة والحكومة الفيدرالية ، والتي يمكن أن تكون عملية مرهقة.

الأعمال الخيرية المحلية أو الأصلية

توفر الأعمال الخيرية المحلية أو الأصلية الصغيرة التي تحركها المهمة وجودًا على أرض الواقع. لديهم علاقة قوية بالأشخاص الذين يخدمونهم ويمكنهم ضمان أن يكون للمنح تأثير حقيقي. مع تحول التركيز في عالم العمل الخيري نحو التمكين المحلي ، تلعب هذه المنظمات دورًا مهمًا. يمكنهم المساعدة في تضخيم أصوات المحتاجين وضمان أن يكون للمجتمع المحلي رأي في كيفية توزيع المساعدات.

يشرح إدغار فيلانويفا ، مؤلف كتاب Decolonizing Wealth ، التحول الأخير في كيفية تنظيم العطاء ، حيث تتنازل المؤسسات الكبيرة عن السيطرة للحملات الشعبية المحلية. يقول: "أعتقد أنه كان هناك استعداد أكبر في عام 2020 للثقة في المنظمات المجتمعية التي يقودها أشخاص ملونون لنشر رأس المال بطريقة غالبًا ما تكون المؤسسات غير مجهزة للقيام بها".

ومن الأمثلة على ذلك صندوق الجيل السابع ، الذي يستجيب لاحتياجات المجتمعات الأصلية الشعبية. إنهم يقدمون التدريب والدعم الفني للجهات المحلية المنتسبة مثل مشروع Buffalo Defense و Ho'opae Pono Peace Project ، وقد أثبتوا أنفسهم كمدافعين موثوقين عن قضايا السكان الأصليين في جميع أنحاء البلاد.

شعار صندوق الجيل السابع
يستخدم صندوق الجيل السابع Submittable لدعم المشاريع المجتمعية وتقديم الإغاثة في حالات الطوارئ في أوقات الأزمات .

الصناديق التي ينصح بها المانحون (DAF)

صندوق المانحين (DAF) هو في الأساس حساب استثمار خيري يتحكم فيه 501 (c) (3). أي أموال لم يتم التبرع بها على الفور سيتم استثمارها معفاة من الضرائب. هذا يعني أنه يمكنك الحصول على إعفاء ضريبي فوري مع زيادة تأثيرك بمرور الوقت.

تسمح لك DAFs بالاعتماد على خبرة راعي الصندوق بينما تقدم إرشادات حول كيفية توجيه استثمارك. على سبيل المثال ، لدى Tides Foundation صندوق مخصص للدفاع عن حقوق التصويت. يستخدمون هذا الصندوق لإدارة المنح واستهداف الحملات المحلية. من خلال التبرع ، يمكن أن يكون لديك تأثير مركز دون قضاء الوقت في البحث والتدقيق في المنظمات.

على الرغم من أن الاستثمار في صندوق DAF يمكن أن يوفر فائدة للمانح على الفور ، إلا أن التأثير الاجتماعي يتأخر. وفقًا لتقرير الصندوق الخيري الوطني لعام 2020 ، هناك أكثر من 141 مليار دولار موجودة حاليًا في صناديق DAF. بالنسبة للمجتمعات المحتاجة ، ضع في اعتبارك التأثير الذي يمكن أن تحدثه هذه الأموال إذا تم توزيعها الآن.

صناديق المشاريع الخيرية

تقع صناديق العمل الخيري في تقاطع التمويل والعمل الخيري. يستخدمون فلسفة استثمار رأس المال الاستثماري لتشجيع التنمية ، وغالبًا ما يقومون بالاستثمارات في المشاريع التي يرون أنها ذات تأثير اجتماعي. مع وجود خط أنابيب ثابت ، يمكنهم عمومًا الحصول على الأموال لرواد الأعمال بسرعة.

على سبيل المثال ، يدعم صندوق Celo Community Fund المشاريع التي تتوافق مع مهمة مؤسسة Celo في حقوق الملكية. إنهم يسعون إلى بناء نظام مالي يهيئ الظروف المواتية للازدهار للجميع. مع التركيز على التعليم والبحث التقني والصحة البيئية والمشاركة المجتمعية والتواصل مع النظام الإيكولوجي ، يستثمرون في الأفكار المبتكرة التي تستخدم منصة Celo مفتوحة المصدر لتنمية أعمالهم.

شعار صندوق مجتمع سيلو
يستخدم صندوق Celo Community Fund إمكانية التقديم لإدارة ومنح المنح للمشاريع التي تتوافق مع مهمتهم.

"أصدقاء" الصناديق

تميل صناديق "أصدقاء" إلى تحويل الأموال والدعم إلى مؤسسة غير ربحية محددة. غالبًا ما يكون الصندوق مؤسسة خيرية عامة تهدف إلى دعم مؤسسة خاصة أو كيان حكومي لا يمكنه تحقيق حالة الإعفاء الضريبي. هذا يسمح لجميع المانحين بالحصول على خصومات ضريبية. تعتبر أموال "أصدقاء" مفيدة بشكل خاص للعطاء الدولي ، حيث تسمح للمانحين الأمريكيين بدعم المنظمات الأجنبية بينما لا يزالون يحصلون على إعفاءات ضريبية فيدرالية.

أحد الأمثلة ، Friends of the Chappaqua Library ، هي منظمة غير ربحية تعمل بشكل وثيق مع موظفي المكتبة والمتطوعين في Chappaqua ، نيويورك. إنهم يدعمون البرامج ويشترون عناصر خاصة ليست في ميزانية التشغيل ، مما يسمح للمكتبة بتقديم المزيد من الخدمات وتحسين مرافقها. في جوهرها ، يقومون بأعمال جمع التبرعات التي لا يستطيع موظفو المدينة والمحافظة القيام بها في كثير من الأحيان.

6 خطوات لاختيار وسيط

على غرار الاستراتيجيات التي قد تستخدمها لتوجيه برامج تقديم المنح أو التأثير الاجتماعي ، يجب أن يكون نهجك في اختيار وسيط منهجيًا. اتبع هذه الخطوات للعثور على وسيط التمويل المناسب لمؤسستك.

1. تحديد هدف نهائي

قبل أن تبدأ ، تريد أن تقرر بالضبط ما تحاول تحقيقه. ضع في اعتبارك - هل هناك:

  • قضية تريد دعمها؟
  • مجتمع تريد تمكينه؟
  • مشكلة تريد حلها؟

اقض بعض الوقت مع فريقك لتقرير المكان الذي تريد أن يكون له تأثير فيه. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية البدء ، ففكر في الأسباب التي تتوافق مع مهمة مؤسستك أو عملك. ناقش بالضبط كيف سيبدو النجاح. كن محددًا قدر الإمكان.

إذا كنت تعتقد أن مؤسستك أو عملك يمكنه تحقيق أهدافك في جدول زمني معقول دون إضافة الكثير من التكاليف الإدارية ، فقد ترغب في الاحتفاظ بالمشروع في المنزل. ولكن إذا كنت لا تشعر أن لديك الخبرة أو القدرة على القيام بذلك ، فقد يكون الوسيط هو الحل.

2. قم بأبحاثك

بمجرد شحذ التركيز ، حان الوقت لإجراء البحث. أولاً ، تحقق لمعرفة ما إذا كانت هناك منظمات تقوم بالفعل بالعمل الذي تأمل القيام به.

إذا لم تتمكن من العثور على أي شخص يقوم بالضبط بالعمل المستهدف الذي تهتم به ، فابحث عن المنظمات المجاورة للسبب. ربما من خلال الشراكة يمكنك إطلاق مبادرة جديدة.

بمجرد تضييق نطاق قائمة الوسطاء المحتملين ، تأكد من مراجعة بيانات اعتماد كل مؤسسة. يمكنك عرض تفاصيل حول عملياتهم المالية والإدارية من خلال خدمة المعلومات غير الربحية Guidestar. يمكنك أيضًا الوصول إلى المستفيدين السابقين أو تسجيل الوصول مع أعضاء المجتمع الموثوق بهم. أثناء مراجعة المعلومات ، اطرح الأسئلة التالية:

  • هل يثقون في المجتمع الذي يخدمونه؟
  • هل لديهم سجل جيد في تقديم الدعم والمتابعة؟
  • هل تكاليفها العامة مماثلة لغيرها من المنظمات غير الربحية العاملة في نفس المكان؟

3. ابق على اتصال وتوافق

بمجرد اختيارك لشريك محتمل ، تواصل معه لمعرفة ما إذا كان منفتحًا على التعاون. تعرف على البرامج والعمليات الحالية الخاصة بهم ومعرفة ما إذا كانت أهدافك متوافقة. تذكر أنه قد يكون لديهم معرفة أعمق في مجالهم ؛ يجدر الاستماع إلى وجهة نظرهم حتى لو كانت تختلف عن وجهة نظرك.

إذا قررت المضي قدمًا معًا ، فمن المهم أن تحصل على نفس الصفحة حول كيفية التعاون. تأكد من أن كلا المنظمتين يقدمان مدخلاتهما لإنشاء خطة معقولة وقابلة للتحقيق للجميع. ضعها في الكتابة. توضيح التوقعات حول:

  • الادوار والمسؤوليات
  • الرقابة
  • الجداول الزمنية
  • التكاليف
  • عمليات صنع القرار
  • كيفية تحديد وقياس النجاح

يعني العمل عبر مؤسستين أنه قد يكون لديك مجموعتان من الأولويات وفهمان مختلفان لسير العمل والتواصل. ابذل قصارى جهدك في الواجهة الأمامية لجسر مقارباتك المميزة.

عندما أصدر تحالف Fieldstone Alliance تقرير استقصاء العلاقات بين الممول والوسطاء: الوعد والمزالق ، وجدوا أن بعض أكبر التحديات تضمنت الوضوح حول الأدوار والمسؤوليات والتنبؤ غير الدقيق.

من الضروري تحديد توقعات واضحة منذ البداية. تظهر هذه البيانات المأخوذة من استطلاع عام 2008 أنه لم يتغير الكثير في السنوات الـ 13 الماضية عندما يتعلق الأمر بمخاطر ضعف الاتصال بين الممولين والوسطاء. مصدر البيانات: العلاقات بين الممول والوسيط: تقرير استقصاء الوعد والمزالق

إلى جانب الفائدة الواضحة لعلاقة أكثر سلاسة وفعالية ، إذا فهمت أنت ووسيطك وراء الكواليس نطاق العلاقة وتقسيم المسؤوليات بشكل كامل ، فسوف تعرض ذلك على المستفيدين. أنت تريد تجنب الالتباس حول من يجب أن يتواصلوا معه بخصوص الأسئلة والتحديثات.

يعد استخدام منصة إدارة المنح للتعاون طريقة رائعة لمركزية العملية. يسمح ذلك لأطراف متعددة بالمشاركة في النهاية الخلفية أثناء إنشاء تجربة بسيطة ومباشرة للمستفيدين.

4. تهدف إلى الإنصاف

أثناء عملك مع وسيطك لصياغة خطة ، تأكد من مناقشة كيفية جعل برامجك عادلة. ربما لديهم بالفعل استراتيجيات معمول بها لمعالجة عدم المساواة في مجال تقديم المنح. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فتعاون للتوصل إلى حلول ممكنة.

ادمج الاستراتيجيات التي تهدف إلى الإنصاف في خطتك. استخدم هذه الأسئلة كدليل:

  • كيف ستضمن إدراج الفئات المهمشة تاريخياً في برامجك ومبادراتك؟
  • هل توجد فرص لإشراك المجتمع المحلي في عملية تقديم المنح من خلال تقديم المنح التشاركي ؟
  • هل يمكنك إزالة أو إعادة صياغة أجزاء من عملية التقديم قد تكون بمثابة حاجز غير ضروري لبعض المتقدمين؟
  • هل يوجد إطار معمول به لمعالجة التحيز في عملية اختيار المنح؟

أحيانًا يكون الحل بسيطًا مثل إعادة تصور أجزاء من تطبيقك. بدلاً من بيان مكتوب ، هل يمكن لمتلقي المنح اختيار استخدام مقاطع صوتية أو فيديو وصور لشرح عملهم؟ قد يجعل هذا الأمر أكثر سهولة للأشخاص الذين لا يتحدثون الإنجليزية كلغة أولى.

5. التركيز على النواتج

على الرغم من أنه من المقبول المشاركة في هذه العملية ، تأكد من عدم التدخل في التفاصيل الدقيقة. لقد اخترت وسيطًا لسبب ما. ثق بهم للقيام بالعمل. آخر شيء تريده هو تركيز وقتهم وطاقتهم على إدارتك بدلاً من خدمة المجتمع.

يمكن أن يساعدك تحديد الأهداف على تجنب نوع الإدارة التفصيلية التي يمكن أن تعرقل العلاقة. بمجرد الاتفاق على سير العمل ، ركز على التأثير على العمليات. استخدم عقدك كدليل. إذا كان الوسيط الخاص بك يفي بالمواعيد النهائية ويحقق الأهداف التي حددتها معًا ، فلن تحتاج إلى إدخال نفسك أكثر في العملية.

هل تريد تقارير تأثير ديناميكية لتروي قصتك؟

تسهّل ميزة "الإرسال" جمع البيانات الكمية والنوعية لإنشاء تقرير تأثير مقنع في نظامنا الأساسي مباشرةً.

يتعلم أكثر

6. قياس تأثيرك

يعني العمل مع وسيط وجود طبقة إضافية يمكنها إبعادك عن تجربة المستفيد. هذا يعني أنه من المهم جدًا قياس تأثيرك. لمساعدتك على فهم تأثير استثمارك ، يجب أن تجعل الإبلاغ جزءًا من خطتك.

يجب أن تسمح لك أداة الإبلاغ الخاصة بك بما يلي:

  • افهم تأثيرك العام على المجتمع
  • اعرض البيانات الكمية مثل عدد المستفيدين من المنح وكيفية إنفاقها
  • عرض البيانات النوعية مثل أمثلة المشاريع التي تم تمويلها وكيف شعر المستفيدون من التجربة
  • استمع مباشرة إلى العملية من منظور المستفيدين

استخدم التعليقات التي تحصل عليها لاستكشاف الاستراتيجيات لتحسين العملية والخبرة للمستقبل.

تتيح لك أداة إعداد التقارير الجيدة الرجوع إلى الوراء وتقييم علاقة الوسيط بشكل عام. هل تحقق ما خططت لتحقيقه؟ هل لديك تأثير ملموس على المجتمع الذي تريد دعمه؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد تبحث عن طرق لتقوية شراكتك واستكشاف المزيد من الفرص للعمل كفريق. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد تقرر إعادة التفكير في نهجك أو تغيير الاستراتيجيات تمامًا.

رسم بياني متقدم لإعداد التقارير
يسمح لك إعداد التقارير المتقدم الخاص بـ Submittable بتتبع وتحليل تأثيرك داخل النظام الأساسي.

الشراكة مع وسطاء التمويل لتحقيق نتائج رائعة

عندما يتعلق الأمر بمنح المنح بشكل فعال ، فإن أفضل أصولك في بعض الأحيان هي العلاقات التي تبنيها مع الآخرين المكرسين لنفس السبب. على الرغم من أن إنشاء وسيط تمويل يمكن أن يستغرق بعض العمل في الواجهة الأمامية ، إلا أنه يمكن أن يحقق أرباحًا على المدى الطويل من خلال توسيع نطاق وصولك وتعميق تأثيرك.

ستساعدك ميزة "الإرسال" على إجراء الاتصالات التي تحتاجها والحفاظ عليها. مع الأدوات اللازمة لتبسيط الاتصال عبر الفرق ، وقياس التأثير ، وضمان العدالة ، فهو الأساس المثالي لبناء شراكة هادفة. اكتشف المزيد اليوم.