9 مساعدات للعرض التقديمي لاستخدامها في إبراز عرضك التقديمي

هل تبحث عن طريقة لإبراز عرضك التقديمي عن الآخرين؟

عندما يتعلق الأمر بالعروض التقديمية ، فإن هدفك النهائي هو التواصل بوضوح وفعالية مع جمهورك.

من خلال إضافة مساعدات بصرية إلى عروضك التقديمية ، سيفهم جمهورك أفكارك ويتواصل معها بسهولة أكبر.

خلال هذه المقالة ، سنغطي ماهية مساعدات العرض التقديمي ، ولماذا يجب أن تفكر في استخدامها بالإضافة إلى تسعة أنواع مختلفة من مساعدات العرض التقديمي لاختبارها.

جدول المحتويات

• ما هي مساعدات العرض؟
• لماذا نستخدم مساعدات العرض
• 9 أنواع من مساعدات العرض

ما هي مساعدات العرض؟

مساعدات العرض ، أو المساعدات الحسية ، هي أي موارد إضافية تستخدم لتحسين الكلام.

على مستوى أساسي للغاية ، فإن العرض التقديمي عبارة عن مجموعة من الكلمات المستخدمة لنقل الأفكار إلى الجمهور. مساعدات العرض هي أجهزة أو تقنيات أو موارد أو مواد إضافية تستخدم لتحسين العرض التقديمي.

على سبيل المثال ، يمكن أن يكون نموذج العملية المكون من أربع خطوات وسيلة مساعدة رائعة للعرض التقديمي لعرض دليل تفصيلي خطوة بخطوة لجمهورك.

بدلاً من مجرد الحديث عن العملية ، فإن رسمًا تخطيطيًا مثل هذا يوضحها بالتفصيل ، مما يسهل على جمهورك فهمها.

لماذا نستخدم مساعدات العرض

تساعد الوسائل المرئية في توضيح النقاط الخاصة بك ووضعها في سياقها لجمهورك.

سواء كنت تقدم عرضك التقديمي شخصيًا أو عبر الويب ، فإن الهدف هو التواصل بوضوح مع جمهورك. تساعد العروض التقديمية في تحقيق هذا الهدف.

تساعد المساعدات البصرية أيضًا مقدم العرض على البقاء في مسار فكري محدد مسبقًا أثناء العرض.

يمكن أن تكون تجربة التقديم بأكملها محطمة للأعصاب. تشير الدراسات إلى أن التحدث أمام الجمهور هو أحد أعظم أنواع الرهاب في جميع أنحاء العالم.

عندما تفشلنا كلماتنا ، يمكن أن يساعد العرض التقديمي الواضح في ملء الفجوات ومساعدتنا على الفهم.

خذ مثال الشريحة هذا. يمكن أن تكون طريقة رائعة لتوجيه الجمهور عبر الميزات. يمكن النقر على كل رمز نقطي لنقل المشاهدين إلى مقطع فيديو يوفر مزيدًا من المعلومات.

تساعد أدوات العرض التقديمي مقدم العرض على البقاء ضمن مجموعة زمنية مخصصة.

بالنسبة لأولئك منا الذين يواجهون صعوبة في الالتزام بالنقاط الرئيسية ، تساعدنا مساعدات العرض المرئي على التقدم إلى الأمام في عملية التفكير لدينا وتقديم عرض تقديمي جيد .

هنا ، لدينا رسم توضيحي ثانٍ للمساعدة في العرض - هذه المرة في شكل جدول زمني. يساعد تخطيط المحتوى الخاص بك مثل هذا في جعله أكثر قابلية للفهم ويمكن أن يساعد جمهورك على تعلمه وتذكره.

يمكن أيضًا إنشاء شعور بالسلطة والثقة عند استخدام الوسائل البصرية.

من خلال تقديم الحقائق والبيانات الثابتة بطريقة بسيطة ، يتم بناء الثقة مع الجمهور. كما تم تأسيس سلطة وخبرة المقدم.

يجب أن تساعد الوسائل المرئية جمهورك على فهم البيانات في عرضك التقديمي.

عند استخدامها بشكل صحيح ، تزيد مساعدات العرض من فرصة تلقي استجابة إيجابية عند إجراء دعوة للعمل.

باختصار ، تعتبر مساعدات العرض مفيدة لمقدم العرض والجمهور وجميع الأطراف الأخرى المعنية. أفضل للجميع ، أن استخدامها سهل وفعال.

9 أنواع من مساعدات العرض

هل أنت جاهز لإبهار جمهورك بعرضك التقديمي التالي؟ نحن هنا للمساعدة. في هذه القائمة ، ستجد تسعة أنواع مختلفة من مساعدات العرض التقديمي التي قد تفكر في استخدامها للمساعدة في توضيح نقاطك الرئيسية.

1. الرسوم البيانية والرسوم البيانية

المخططات والرسوم البيانية هي شكل من أشكال المساعدة في العرض تستخدم لمقارنة الإحصاءات والأرقام بصريًا. هذه بعض من أكثر أشكال الوسائل المرئية استخدامًا في عالم الأعمال.

يمكن أن يكون الاستماع إلى سلاسل طويلة من الأرقام مهمة صعبة. قد تكون المقارنة بين سلاسل طويلة من الأرقام بدون مرجع شبه مستحيلة. غارقة في هذا النوع من البيانات ، فإن معظم أفراد الجمهور سيتفقدون عقليًا.

تعتبر مقارنة الأشكال أو الخطوط البسيطة مهمة أسهل بالنسبة لمعظم الأشخاص.

ضع في اعتبارك إضافة مخطط مثل المخطط أدناه كمساعد عرض تقديمي لجمهورك.

سيساعد الرسم البياني أو الرسم البياني البسيط جمهورك بشكل كبير على فهم الأرقام بطريقة يسهل فهمها.

من المهم تحديد مخطط أو رسم بياني يساعد في توضيح وجهة نظرك. لا يمكن لجميع الرسوم البيانية التواصل بوضوح مع نفس المعلومات. تعرف على المزيد في دليلنا حول كيفية إنشاء مخطط .

2. الصدقات

النشرات هي أشياء مادية تُعطى للجمهور وتحتوي على معلومات تتعلق بالعرض التقديمي.

أكبر ميزة لاستخدام النشرة هي التفاعل المادي لجمهورك مع العرض التقديمي الخاص بك.

يتمتع جمهورك بحرية التفاعل مع هذه النشرات أثناء العرض - يمكنهم اللمس والشم والقراءة وما إلى ذلك ، مما يمنحهم ميزة في الاحتفاظ بالمعلومات فعليًا.

كلما زادت الحواس التي يستخدمها جمهورك أثناء العرض التقديمي ، كان ذلك أفضل.

تتيح النشرة أيضًا لجمهورك زيارة أجزاء من العرض التقديمي التي لم تكن واضحة. هذا يساعد الجميع على البقاء على نفس الصفحة.

ميزة استخدام النشرات هي أن هذه الأشياء لا تختفي بطريقة سحرية فقط. بعد فترة طويلة من انتهاء العرض التقديمي ، ستظل النشرة موجودة. سيتذكر جمهورك عرضك التقديمي في كل مرة يرون فيها النشرة الخاصة بك.

3. مظاهرة

العروض التوضيحية هي الإجراءات التي يتم إجراؤها لعرض أو توضيح نقطة. الهدف من العرض التوضيحي هو أخذ نقطة مجردة وترسيخها في الواقع ، وكذلك التأكد من أن جمهورك يفهم نقطة التحدث.

لا تقتصر المظاهرات على المظاهرات الجسدية فقط. قد تشمل المظاهرات أيضًا قصصًا مجازية أو أدلة تستخدم لإثبات نقطة ما. يمكن تصنيف مشاركة القصص الشخصية أو دراسات الحالة على أنها عرض توضيحي.

اليك مثال لشريحة عرض تقديمي مع فيديو توضيحي مضمن. إذا لم يكن لديك الموارد اللازمة لأداء عرض توضيحي حي ، فإن استخدام تكتيك مثل هذا يمكن أن يكون بديلاً رائعًا.

لفهم الإمكانات الكاملة للعروض التوضيحية ، فكر في مدرس العلوم القديم. كانت وظيفة مدرس العلوم هي التدريس في غرفة مليئة بالأطفال الذين يتشتت انتباههم بسهولة.

يعد العلم من أكثر المواد التعليمية تعقيدًا ، كما أن الجمهور كثيف من الجمهور. كيف فعلوا ذلك؟

مع المظاهرات! أو بشكل أكثر تحديدًا ، مع التجارب العلمية.

المظاهرات البدنية هي بعض من أكثر اللحظات التي لا تنسى في العام الدراسي بأكمله.

السبب في أن المظاهرات لا تُنسى أكثر من مجرد خطاب بسيط هو أن العروض التوضيحية تدعو المزيد من حواس جمهورك للمشاركة في العرض التوضيحي.

لا تسمع الدرس فحسب ، بل يمكنك أيضًا رؤيته ولمسه وشم شمه وأحيانًا تتذوقه أيضًا.

يشارك الجمهور أيضًا عندما تكون المظاهرة قصة شخصية. عندما يسمع الجمهور القصة يتخيلونها. من خلال إعادة إنشاء السيناريو باستخدام خيالهم ، تدوم الذاكرة لفترة أطول.

المظاهرات هي أيضا أدوات اتصال قوية. لديهم القدرة على جعل العرض التقديمي الخاص بك ينتقل من المتوسط ​​إلى الذي لا يُنسى.

في حين أن المظاهرات قوية ، يمكن أن تعمل لصالحك أو ضدك. يمكن أن تؤدي إضافة الكثير من العروض التوضيحية الكبيرة جدًا أو غير ذات الصلة إلى تشتيت انتباه الجمهور عن الموضوع الفعلي. تأكد من أن العروض التوضيحية الخاصة بك مرتبطة وإبراز النقاط الرئيسية الخاصة بك.

4. الرسوم البيانية

الرسم التخطيطي هو رسم أو رسم مرئي يركز على تقديم الأعمال الداخلية أو العلاقات لموضوع ما. يختلف الرسم التخطيطي عن الرسم التخطيطي الأساسي. بينما يهدف الرسم إلى تصوير شكل كائن بدقة ، يهدف الرسم التخطيطي إلى شرح وتعريف وظائفه وعلاقاته.

تمنحك المخططات حرية سرد موضوعك ووصفه وشرحه ورسم خريطة له بطريقة لا تقتصر على شكله المادي.

بينما يمكن أن يكون المزج بين الرسم التخطيطي والرسم المادي معًا أمرًا رائعًا ، إلا أنه ليس ضروريًا. يجب اختيار المخططات بناءً على فعاليتها في شرح بناء الموضوع وعلاقته بالكائنات الأخرى.

تساعد المخططات في تفسير العلاقات المعقدة بين الكائنات دون الحاجة إلى الخصائص الفيزيائية. تعد المخططات رائعة للاستخدام عندما لا تتمكن الرسومات والصور ومقاطع الفيديو من التقاط جميع سمات الكائن.

قبل تحديد الرسم التخطيطي الذي يجب استخدامه ، من الأفضل تجربة أنواع مختلفة من الرسوم التخطيطية. يجب أن يعتمد قرارك على الرسم التخطيطي الذي سيساعد جمهورك أكثر من غيره.

تعد المخططات أيضًا رائعة لوصف وتعريف الأشياء التي ليس لها شكل. بدلاً من تقديم تعريف طويل ومعقد لن يتذكره أحد ، فكر في استخدام رسم تخطيطي.

يمكن للرسومات التخطيطية أن توضح علاقة هذا الشيء الجديد بشيء مألوف لدى جمهورك. سيساعد ذلك جمهورك على فهم الأجزاء المعقدة من العرض التقديمي وتذكرها.

5. الفيديو أو الصوت

مقاطع الصوت والفيديو هي وسائل مساعدة في العرض تُستخدم لتوسيع النطاق الديناميكي للإدخال في خطابك.

سيجد جمهورك أنه من الأسهل التعامل مع العرض التقديمي الخاص بك عندما تقوم بتنويع طريقة التسليم الخاصة بك.

من الطرق السهلة لزيادة المدخلات الحسية للجمهور الانتقال من كلام بسيط إلى مقطع فيديو أو صوت.

تسمح لك مقاطع الفيديو بنقل المعلومات بطريقة سريعة ومدرب عليها. تلتقط أعمال الكاميرا الاحترافية الصور والصوت والكلام التي تم ترتيبها مسبقًا. هذا يعني أن الفيديو قادر على نقل المشاعر والمعلومات بشكل أكثر فعالية من الكلام.

لهذا السبب ، قد يؤدي مقطع الفيديو القصير وظيفة أفضل في تلخيص النقاط الرئيسية للعرض التقديمي مقارنة بالخطاب وحده.

في حين أن فوائد الفيديو عالية ، إلا أن هناك أيضًا بعض المشكلات المحتملة. المشكلة الأكثر شيوعًا في استخدام الفيديو في العروض التقديمية هي مشكلات التوافق الفني.

الانتقال السلس بين الكلام والفيديو ضروري لعرضك التقديمي.

يمكن أن تكون الانتقالات الخشنة أو الطويلة مصدر إلهاء كبير لجمهورك. إذا حدث هذا ، فقد يجد جمهورك صعوبة في إعادة الاستثمار في عرضك التقديمي.

لضمان انتقالات سلسة ، يجب أن يكون برنامج العرض التقديمي الخاص بك قادرًا على دمج مقاطع الفيديو مباشرة في عرضك التقديمي.

من المهم أن يكون لديك برنامج عرض يمكن الاعتماد عليه . من خلال القيام بذلك ، ستتمكن من الانتقال بين مقاطع الفيديو وأدوات العرض التقديمي الأخرى.

تكون مشكلة النقل أكثر وضوحًا في نهاية العرض التقديمي. خاصة عندما يحاول المتحدث الانتقال من عرض شرائح إلى مقطع فيديو.

وبالتالي ، فإن العديد من العروض التقديمية ليس لها إغلاق قوي ورسمي. يؤدي الافتقار إلى التقارب القوي إلى ترك جمهورك دون فهم واضح لما يجب فعله بعد ذلك. تحقق من هذه المقالة للتأكد من أنك تعرف كيفية إنهاء العرض التقديمي الخاص بك بملاحظة قوية وقابلة للتأثر.

6. الاقتباسات

الاقتباسات هي نوع من المساعدة في العرض الذي يروق للسلطة والخبرة الخارجية. يساعد الاقتباس من الآخرين في تكوين علاقة إيجابية مع جمهورك.

يخشى الكثير من الناس أن الاقتباس من الآخرين يجعلهم يبدون غير أصليين.

العكس هو الصحيح في الواقع. يميل الاقتباس من المصادر الخارجية إلى تحسين جاذبية العرض التقديمي بشكل كبير.

نقلاً عن الآخرين يظهر أنك استمعت للآخرين حول هذا الموضوع. هذا يجعل مقدم العرض يظهر كمستمع مدروس ومراعي.

من المستحسن أن تقتبس من يوافقون ويختلفون مع استنتاجك. من خلال القيام بذلك ، فإنك تنشئ شعورًا بالثقة والخبرة مع جمهورك.

نقلاً عن أولئك الذين لا يتفقون مع استنتاجك يظهر أنك قد أخذت الوقت والجهد للمشاركة في عملية تفكيرهم.

إن الاستشهاد بأولئك الذين يتفقون معك يظهر أن استنتاجك هو نتيجة متكررة.

ومع ذلك ، امنح الائتمان دائمًا عند استحقاق الائتمان. السرقة الأدبية ليست فقط غير أخلاقية وربما غير قانونية ، بل إنها تضر أيضًا بسمعتك الشخصية. قد يؤدي هذا إلى تدمير أي ثقة قمت بتأسيسها مع جمهورك. تحقق من هذا الدليل حول الانتحال لمعرفة المزيد.

7. الخرائط

الخرائط عبارة عن تمثيلات بصرية ، وهي رسوم بيانية ثنائية الأبعاد بشكل عام ، تُظهر الموضع والاتجاه النسبي لشيء ما.

الخرائط هي مساعدات عرض قوية قادرة على عرض معلومات قيمة تتجاوز الجغرافيا الأساسية.

نظرًا لأن الخرائط هي شكل من أشكال الرسم التخطيطي ، فيمكنها تقديم معلومات علائقية قيمة. هذا صحيح بشكل خاص عند استخدامه مع الرسوم المتحركة أو التراكبات الرسومية.

سيسمح لك برنامج العرض التقديمي المناسب بتحديث مجموعة البيانات لخريطتك. يجب أن تقوم التغييرات بتحديث مخرجات خريطتك على الفور دون الحاجة إلى معالجة الصورة يدويًا.

ينشئ Visme هذه الخرائط القابلة للتطوير تلقائيًا ويجعل عملية تخصيص خريطتك سهلة. بنقرات قليلة فقط ، يمكنك إنشاء الخرائط وتخصيصها باستخدام مجموعات البيانات الخاصة بك.

8. الصور الفوتوغرافية

الصور الفوتوغرافية هي صور ثابتة تم التقاطها على فيلم أو وسيط رقمي وهي وسيلة مساعدة بصرية قوية. عند استخدامها بشكل صحيح ، يمكن أن تضيف الصور لونًا وشكلًا إلى الخطاب في عرضك التقديمي.

إن قول "صورة تساوي ألف كلمة" هو تصريح حقيقي. الصورة لا تقدر بثمن عندما تكون قادرة على التقاط وإبراز نقطة ذات صلة بعرضك التقديمي.

الصور الفوتوغرافية هي مساعدات عروض تقديمية فريدة تمنحك القوة لإنشاء نافذة يراها جمهورك. هذا يسمح لجمهورك برؤية وتجربة جوانب معينة من العرض التقديمي الخاص بك.

بينما يمكن وصف اللون الأحمر بالعديد من الكلمات ، إلا أن هناك فجوة اختبارية. بمجرد رؤيته ، يمكنك تجربة اللون الأحمر.

عندما يتم تقديم عرض تقديمي ، يمكن للكلمات أن تساعد في وصف فكرة ، ولكن ليس تجربة الفكرة. تمنحك صور العرض التقديمي إمكانية سد تلك الفجوة التجريبية المرئية.

حتى في عالم يبيع كاميرات فيديو HD 4k 60fps بحجم الجيب ، لا تزال الصورة هي المساعدة البصرية المفضلة لمعظم الناس.

في حين أن مقاطع الفيديو قوية في حد ذاتها ، تمنحك الصور القدرة على التقاط وإبراز لحظة معينة.

يمكن أن تكون الصور أقل تشتيتًا للانتباه من مقاطع الفيديو. قد تحتوي مقاطع الفيديو على ضوضاء في الخلفية أو غيرها من مصادر التشتيت. تتيح لك الصور التقاط صورة واحدة وتقديمها دون أي انحرافات.

عند التقديم ، من المهم أن يتم مساعدة نقاط التحدث الرئيسية الخاصة بك ، وليس إعاقتها ، من خلال مساعدة العرض.

أثناء التخطيط لعرضك التقديمي ، ضع في اعتبارك استخدام الصور بشكل متكرر أكثر من الفيديو. سيساعد ذلك جمهورك على تجربة عروضك التقديمية دون تشتيت الانتباه.

الصور أيضًا أرخص بكثير وأسهل لتحريرها بشكل احترافي من نظيراتها في الفيديو. قد يستغرق التقاط مقطع فيديو عالي الجودة وتحريره ساعات أو أيامًا أو حتى شهورًا. يمكن التقاط صورة ذات مظهر احترافي بسهولة وتحريرها في غضون دقائق.

أو يمكنك الاستفادة من مكتبة صور الأسهم المجانية مثلما تحصل عليها مع Visme. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أن صور العرض التقديمي محمية بموجب حقوق الطبع والنشر ومجانية الاستخدام.

9. المتطوعين

المتطوعون هم أشخاص يتم اختيارهم من عامة السكان للمشاركة في مظاهرة.

يعد استخدام المتطوعين في العروض التوضيحية أحد أكثر وسائل المساعدة على العرض فعالية. يأتي استخدام هذا التكتيك بكفاءة مع جميع مزايا العرض التوضيحي الكلاسيكي ، وأكثر من ذلك بكثير.

التفاعل البشري متأصل فينا. نميل إلى تذكر الوجوه وأشكال الجسم والتعبيرات والعواطف. يتيح لك العرض التوضيحي مع المتطوعين تغيير ديناميكية الخطاب على الفور.

تشجع المظاهرات مع المتطوعين تفاعل الجمهور مع موضوعك.

عندما يرى الجمهور متطوعًا يتفاعل مع عرضك التقديمي ، يتم تقليل حاجز الدخول - بالإضافة إلى أنه يمنح جمهورك الفرصة ليصبح متطوعًا يقوم بالتفاعل بأنفسهم.

هذا يجعل موضوعك أكثر ودودًا ويزيد من احتمالية نجاح دعوتك للعمل.

تأكد من أن تفاعلاتك مع المتطوع تقع في مكان ما بين المهنية وشبه المهنية. يخشى معظم الناس بالفعل أن يكونوا على خشبة المسرح. السلوك غير المهني أو المتعالي سيجعل الأمور أكثر إزعاجًا.

تأكد من أن دور المتطوع الخاص بك يرتبط ارتباطًا وثيقًا بوجهة نظرك الرئيسية. مثل كل العروض التوضيحية الجيدة ، تأكد من أنها تساهم في العرض التقديمي الخاص بك. إذا كان جزء معين من العرض غير مرتبط بالنقطة الرئيسية ، فقد يبدأ ذهن جمهورك في الشرود.

في نهاية العرض ، تأكد من شكر المتطوعين وفصلهم عند انتهائهم من المساهمة. لا يوجد شيء يصرف انتباه الجمهور أكثر من وجود شخص إضافي يتربص بعصبية على خشبة المسرح.

إذا تم إجراؤه بشكل صحيح ، فسوف يتذكر جمهورك العرض التوضيحي الذي تم إجراؤه مع المتطوعين وسيتذكرون النقاط الدافعة لعرضك التقديمي. من المحتمل أيضًا أن يتذكر المتطوع الحدث لفترة أطول وقد يشارك أجزاء من عرضك التقديمي مع الآخرين.

جرب مساعدات العرض في العرض التقديمي التالي

يمكن أن يساعد إنشاء واستخدام وسائل المساعدة على العرض التقديمي في الانتقال من مقبول إلى هائل. مع الاستعداد البدني والعقلي المناسب ، من المؤكد أن عرضك سيثير إعجابك.

أفضل طريقة لإعداد نفسك ذهنيًا للعرض التقديمي هي أن تكون مستعدًا جسديًا.

يجعل Visme إعداد العرض التقديمي أمرًا سهلاً ويخرج كل التخمينات من عملية التصميم. لدى Visme الآلاف من القوالب عالية الجودة لتخصيصها والاختيار من بينها. نحن على يقين من أنه باستخدام الأدوات المناسبة ، يمكنك تقديم عرض تقديمي مذهل.

قم بإنشاء حساب مجاني وتعرف على سبب كون Visme واحدة من أفضل الطرق وأسهلها لإنشاء عرض تقديمي مذهل وجذاب.