الفاتورة الأولية مقابل الفاتورة الضريبية: ما هو الفرق

تلعب الفواتير دورًا مهمًا في الحفاظ على المعاملات التجارية السلسة بين البائع والمشتري من خلال العمل كطريقة لتوصيل الشروط والأحكام. الفواتير هي مستندات مختومة بالوقت تسجل كل معاملة بين المشتري والبائع. يمكنك تتبع المدفوعات ، وجمع رؤى الأعمال لاستراتيجيات أفضل ، وتقديم الضرائب بسهولة.

تثبت الشركة أيضًا مصداقيتها المالية في نظر العملاء من خلال الفواتير. من الضروري معرفة الفرق بين الأنواع المختلفة من الفواتير لإنشائها بدقة. تناقش هذه المدونة الفرق بين اثنتين من أكثر الفواتير استخدامًا ، وهما الفواتير الأولية والفواتير الضريبية.

ما هي الفاتورة الأولية؟

الفاتورة الأولية هي فاتورة تقديرية أو فاتورة أولية يتم مشاركتها مع المشتري المحتمل ، قبل تسليم المنتجات أو الخدمات إليه. الغرض من الفاتورة المبدئية هو تقديم تقدير لسعر الإغلاق والحصول على موافقة من المشتري. بمجرد موافقة العميل على التفاصيل الواردة في الفاتورة الأولية ، يمكنك إرسال المنتجات أو الخدمات.

يمكن استخدامه في عملية الموافقة على الشراء الداخلي ، أو الإعلان عن قيمة البضائع المستوردة للجمارك ، أو فاتورة أولية مع عرض أسعار عندما لا تتوفر تفاصيل الفاتورة التجارية. تشمل مزاياها الرئيسية عمليات البيع المبسطة وعمليات التسليم الأكثر سلاسة.

يجب قراءة: كيفية إنشاء فاتورة بيرفورما في TallyPrime؟

على عكس الفاتورة ، فهي ليست طلب دفع أو طلب. على الرغم من أنها تتضمن رسوم الشحن والضرائب المطبقة لضمان تقديرات الأسعار الدقيقة للمشترين ، إلا أنها عرضة للتغيير. لا أحد يستطيع استخدامه لمهام المحاسبة. لا يحتوي على رقم فاتورة لأن العمل لا يزال قيد التقدم عند إرساله ، وبالتالي لا يمكنك استخدامه لأغراض قانونية.

يمكنك إنشاء فواتير مبدئية في تطبيقات شائعة مثل Microsoft Word و Google Docs. لتسريع عملية الإنشاء ، يمكنك البحث عن حلول برامج المحاسبة أو الفواتير التي تحتوي بالفعل على قوالب فاتورة أولية قابلة للتخصيص.

ماذا تتضمن الفاتورة الأولية؟

يجب أن تتضمن الفاتورة الأولية ملاحظة تفيد بأن "هذه ليست فاتورة ضريبة السلع والخدمات". بخلاف ذلك ، يتضمن عادةً معظم المعلمات الموجودة في الفاتورة النهائية. التفاصيل التالية للمعاملة المقترحة موجودة على أساس قياسي:

• مصطلح "الفاتورة الأولية"
• رقم فاتورة فريد
• اسم الشركة الموردة وتفاصيل الاتصال والعنوان
• اسم وعنوان العميل المحتمل
• التفاصيل المصرفية للمورد ، بما في ذلك رقم الحساب ورمز IFSC
• تاريخ التحضير / الإصدار وتاريخ الاستحقاق
• وصف المنتج؛ يتضمن تكاليف الوحدة وإجماليات البنود
• الشروط والأحكام المقترحة للبيع
• شروط الدفع وصلاحية الفاتورة الأولية
• توقيع المفوض بالتوقيع من قبل الشركة
• رقم تسجيل ضريبة السلع والخدمات ، المعلومات المتعلقة برموز HSN / SAC ، تصنيف SGST / IGST / CGST (لفاتورة ضريبة السلع والخدمات الأولية)

ما هي الفاتورة الضريبية؟

الفاتورة الضريبية هي مستند قانوني يرسله المورد إلى العميل كطلب دفع شامل للضريبة لبيع السلع والخدمات. وهي تشمل الكمية والأسعار والخصومات والائتمانات والوصف والضرائب وإجمالي المستحقات على السلع والخدمات. تعمل الفاتورة كدليل على التوريد حيث يتم توريد البضائع في تاريخ إصدار الفاتورة أو تاريخ استلام الدفع ، أيهما أقرب.

يلتزم كل دافع ضرائب GST مسجل بإصدار فواتير ضريبية في وقت التوريد وفقًا للمادة 31 من قانون ضريبة السلع والخدمات. الفواتير مفيدة للتقارير المالية ، الشهرية ، ربع السنوية ، أو السنوية. يتم إرسالها إلى مصلحة الضرائب في نهاية السنة المالية.

يجب قراءة: أفضل برامج الفواتير المجانية للشركات الصغيرة

إذا كان الهدف من الشراء هو إعادة البيع ، فيمكن للعملاء الحصول على ائتمان ضريبة المدخلات على مختلف الضرائب المفروضة (ضريبة السلع والخدمات أو ضريبة القيمة المضافة أو HST). يحتاج المشترون المسجّلون بالضرائب إلى تحديد المهلة الزمنية للتوريدات الخاضعة للضريبة وتقديم مطالبات خصم ضريبة المدخلات على المشتريات. في حالة الموردين غير المسجلين ، يحتاج العميل إلى إصدار فاتورة ضريبية وإيصال دفع.

كما هو الحال بالنسبة للفاتورة الأولية ، تقدم أدوات برامج إنشاء الفاتورة قوالب قابلة للتخصيص للفواتير الضريبية في فئات الصناعة / الأعمال المختلفة. يعتمد حساب الضريبة بواسطة برنامج المحاسبة على تاريخ الفاتورة الضريبية. تعمل هذه الأدوات على تحسين كفاءة إنشاء الفاتورة وتقليل العمل اليدوي.

ما هو مدرج في الفاتورة الضريبية؟

غالبًا ما تتضمن الفاتورة الضريبية ما يلي:

• مصطلح "الفاتورة الضريبية"
• رقم الفاتورة الضريبية
• رقم GSTIN للمورد والمشتري
• اسم شركة المورد وعنوانه وبيانات الاتصال به
• اسم العميل والعنوان وتفاصيل الاتصال
• تاريخ إصدار الفاتورة
• وصف وكمية الخدمات / البضائع المباعة
• معدل الضريبة ومبلغ الضريبة ورمز HSN / SAC
• السعر لكل وحدة ، خصم معين ، المبلغ الإجمالي
• توقيع المفوض بالتوقيع

يُقترح قراءة: أفضل المواقع لتنزيل قوالب الفواتير المجانية

الفاتورة الأولية مقابل الفاتورة الضريبية: جدول المقارنة

فيما يلي ملخص سريع للفاتورة الأولية مقابل الفاتورة الضريبية:

الفاتورة الضريبية مقابل الفاتورة الأولية: الاختلافات الرئيسية

على الرغم من استخدام هاتين الفواتير في المعاملات التجارية ، إلا أن هناك اختلافات كبيرة عند مناقشة الفاتورة الضريبية مقابل الفاتورة الأولية. بعض من أهمها:

• الهدف: تعمل الفاتورة الضريبية كدليل على توريد السلع / الخدمات ويمكن للمشتري استخدامها للمطالبة بالائتمان الضريبي. من ناحية أخرى ، تعمل الفاتورة الأولية ببساطة كشكل من أشكال اتفاق المعاملة بين المشتري والبائع.

• قابلية إعادة النظر: تحتوي الفاتورة الضريبية على تفاصيل المعاملة النهائية مثل المبلغ الخاضع للضريبة وإجمالي الدفعة المستحقة التي لا يمكن تغييرها. شروط الدفع والتفاصيل الأخرى المنصوص عليها في الفاتورة الأولية يمكن التفاوض بشأنها من قبل المشتري ومراجعتها أي عدد من المرات حتى التوصل إلى اتفاق.

• المحاسبة: يتم استخدام الفاتورة الضريبية للأغراض المحاسبية ويتم تسجيلها ضمن الحسابات الدائنة للعميل والحسابات المدينة للبائع / المورد. الفاتورة الأولية هي مجرد تقدير مقترح ولا يمكن استخدام البيانات للمحاسبة.

• ملزمة قانونيًا: الفاتورة الضريبية ملزمة قانونًا ومفوضة لدافعي الضرائب المسجلين بموجب القسم 31 من قانون CGST لعام 2017 في الهند. لا تعتبر الفاتورة الأولية التزامًا على المشتري أو البائع. لا يمكن استخدامه كدليل على البيع في المحكمة أو للمطالبة بتخفيضات ضريبية.

يجب قراءة: كيف تعمل المعالجة الآلية للفواتير للمدفوعات السريعة؟

خاتمة

الآن بعد أن فهمت الفاتورة الأولية مقابل الفاتورة الضريبية بالتفصيل ، يمكنك البدء في إنشاء الفواتير. تأكد من تضمين جميع المكونات الضرورية سواء بدأت في الإنشاء من البداية أو باستخدام قالب قابل للتخصيص.

أسئلة وأجوبة

فئات ذات صلة: برامج الفواتير والفواتير | برنامج فواتير المطاعم | برمجيات نقاط البيع | برامج الفواتير الطبية | برامج فواتير البيع بالتجزئة