Fatura Proforma vs Fatura Fiscal: Qual é a Diferença

O faturamento desempenha um papel crítico na manutenção de transações comerciais tranquilas entre o vendedor e o comprador, atuando como uma forma de comunicar os termos e condições. As faturas são documentos com carimbo de data/hora que registram cada transação entre o comprador e o vendedor. Você pode rastrear pagamentos, coletar insights de negócios para melhores estratégias e arquivar impostos com facilidade.

Uma empresa também estabelece sua credibilidade financeira aos olhos dos clientes por meio de faturas. É essencial saber a diferença entre os diferentes tipos de faturas para sua criação precisa. Este blog discute a diferença entre duas das faturas mais usadas, que são as faturas proforma e as notas fiscais.

O que é fatura proforma?

A fatura proforma é uma fatura estimada ou uma fatura preliminar que é compartilhada com o potencial comprador, antes que os produtos ou serviços sejam entregues a ele. O objetivo da fatura pro forma é fornecer uma estimativa do preço de fechamento e obter a aprovação do comprador. Assim que o cliente concordar com os detalhes da fatura proforma, você poderá enviar os produtos ou serviços.

Pode ser utilizado para o processo interno de aprovação de compras, declarando o valor das mercadorias de importação para alfândega, ou uma fatura preliminar com cotação quando não houver detalhes para uma fatura comercial. Seus principais benefícios incluem processos de vendas simplificados e processos de entrega mais suaves.

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Ao contrário de uma fatura, não é uma solicitação ou demanda de pagamento. Embora inclua taxas de envio e impostos aplicáveis ​​para garantir estimativas de preços precisas para os compradores, está sujeito a alterações. Ninguém pode usá-lo para tarefas de contabilidade. Ele não possui um número de fatura, pois o trabalho ainda está em andamento quando é enviado e, portanto, você não pode usá-lo para fins legais.

Você pode criar faturas pro forma em aplicativos comuns como Microsoft Word e Google Docs. Para acelerar o processo de criação, você pode optar por soluções de software de contabilidade ou faturamento que já possuem modelos de faturas proforma personalizáveis.

O que está incluído na fatura proforma?

Uma fatura proforma deve incluir uma nota informando: 'Esta não é uma fatura GST'. Fora isso, geralmente inclui a maioria dos parâmetros que estão presentes na fatura final. Os seguintes detalhes da transação proposta estão presentes em uma base padrão:

• O termo “fatura proforma”
• Um número de fatura exclusivo
• Nome da empresa fornecedora, detalhes de contato e endereço
• Nome e endereço do cliente em potencial
• Dados bancários do fornecedor, incluindo número da conta e código IFSC
• Data de preparação/emissão e data de vencimento
• Descrições dos produtos; inclui custos unitários e totais de itens de linha
• Termos e condições de venda propostos
• Condições de pagamento e validade da fatura proforma
• Assinatura do signatário autorizado da empresa
• Número de registro GST, informações relacionadas aos códigos HSN/SAC, classificação SGST/ IGST/ CGST (para fatura proforma GST)

O que é Nota Fiscal?

Uma nota fiscal é um documento legal que é enviado ao cliente pelo fornecedor como uma solicitação de pagamento com impostos inclusos para a venda de bens e serviços. Inclui a quantidade, preços, descontos, créditos, descrição, impostos e total devido sobre bens e serviços. A fatura funciona como prova de fornecimento, pois as mercadorias são fornecidas na data de emissão da fatura ou na data de recebimento do pagamento, o que ocorrer primeiro.

Todo contribuinte de GST registrado é obrigado a emitir notas fiscais no momento do fornecimento de acordo com a Seção 31 da Lei CGST. As faturas são úteis para relatórios financeiros, mensais, trimestrais ou anuais. Eles são enviados para a autoridade fiscal no final do exercício.

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Se o objetivo da compra for a revenda, os clientes podem obter um crédito de imposto de entrada sobre vários impostos cobrados (GST, VAT ou HST). Os compradores com registro fiscal precisam dele para determinar o prazo para as entregas tributáveis ​​e fazer pedidos de dedução do imposto de entrada nas compras. No caso de fornecedores não cadastrados, o cliente precisa emitir nota fiscal e comprovante de pagamento.

Como para uma fatura pró-forma, as ferramentas de software de geração de faturas oferecem modelos personalizáveis ​​para faturas fiscais em diferentes categorias de indústria/negócios. O cálculo do imposto pelo software de contabilidade depende da data da nota fiscal. Essas ferramentas melhoram a eficiência da criação de faturas e reduzem o trabalho manual.

O que está incluso na Nota Fiscal?

Uma nota fiscal geralmente inclui o seguinte:

• O termo “Nota Fiscal”
• Número da nota fiscal
• GSTIN de fornecedor e comprador
• Nome da empresa do fornecedor, endereço e detalhes de contato
• Nome do cliente, endereço e detalhes de contato
• Data de emissão da fatura
• Descrição e quantidade de serviços/bens vendidos
• Taxa de imposto, valor de imposto e código HSN/SAC
• Preço por unidade, desconto concedido, valor total
• Assinatura do signatário autorizado

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Fatura Proforma vs Fatura Fiscal: Tabela Comparativa

Aqui está um rápido resumo de Proforma vs nota fiscal:

Nota Fiscal x Nota Fiscal Proforma: Principais Diferenças

Embora essas duas faturas sejam usadas em transações comerciais, há diferenças significativas quando você discute fatura fiscal versus fatura proforma. Alguns dos principais são:

• Objetivo: Uma nota fiscal serve como prova do fornecimento de bens/serviços e pode ser usada pelo comprador para reivindicar crédito fiscal. Uma fatura proforma, por outro lado, serve simplesmente como uma forma de acordo de transação entre o comprador e o vendedor.

• Revisão: Uma nota fiscal contém os detalhes da transação final, como valor tributável e pagamento total devido, que não podem ser alterados. As condições de pagamento e outros detalhes indicados na fatura proforma podem ser negociados pelo comprador e revistos várias vezes até chegarem a um acordo.

• Contabilidade: A nota fiscal é utilizada para fins contábeis e registrada nas contas a pagar do cliente e contas a receber do vendedor/fornecedor. Uma fatura proforma é apenas uma estimativa proposta e os dados não podem ser usados ​​para contabilização.

• Vinculação legal: A nota fiscal é juridicamente vinculativa e obrigatória para contribuintes registrados sob a Seção 31 da Lei CGST de 2017 na Índia. A fatura proforma não constitui uma obrigação nem para o comprador nem para o vendedor. Não pode ser utilizado como prova de venda em tribunal ou para reclamar deduções fiscais.

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Conclusão

Agora que você entendeu detalhadamente a fatura pró-forma versus a fatura fiscal, pode começar a criar faturas. Certifique-se de incluir todos os componentes necessários, quer comece a criar do zero ou use um modelo personalizável.

Perguntas frequentes

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