Factură proforma vs factura fiscală: care este diferența

Facturarea joacă un rol esențial în menținerea tranzacțiilor comerciale fluide între vânzător și cumpărător, acționând ca o modalitate de comunicare a termenilor și condițiilor. Facturile sunt documente marcate de timp care înregistrează fiecare tranzacție dintre cumpărător și vânzător. Puteți urmări plățile, puteți aduna informații despre afaceri pentru strategii mai bune și puteți înregistra cu ușurință impozitele.

O afacere își stabilește și credibilitatea financiară în ochii clienților prin facturi. Este esențial să cunoaștem diferența dintre diferitele tipuri de facturi pentru crearea lor corectă. Acest blog discută despre diferența dintre două dintre cele mai utilizate facturi, care sunt facturile proforma și facturile fiscale.

Ce este factura proforma?

Factura proforma este o factură estimată sau o factură preliminară care este partajată cu potențialul cumpărător, înainte ca produsele sau serviciile să fie livrate acestuia. Scopul facturii pro forma este de a oferi o estimare a prețului de închidere și de a solicita aprobarea cumpărătorului. Odată ce clientul este de acord cu detaliile din factura proforma, puteți trimite produsele sau serviciile.

Poate fi folosit pentru procesul intern de aprobare a achiziției, declararea valorii mărfurilor de import în vamă sau o factură preliminară cu cotație atunci când detaliile pentru o factură comercială nu sunt disponibile. Principalele sale beneficii includ procese de vânzare simplificate și procese de livrare mai fluide.

Lectură sugerată: Cum se creează o factură Performa în TallyPrime?

Spre deosebire de o factură, aceasta nu este o cerere sau o cerere de plată. Deși include taxele de expediere și taxele aplicabile pentru a asigura estimări precise ale prețurilor pentru cumpărători, acesta poate fi modificat. Nimeni nu-l poate folosi pentru sarcini contabile. Nu are un număr de factură, deoarece lucrarea este încă în desfășurare când este trimisă și, prin urmare, nu o puteți utiliza în scopuri legale.

Puteți crea facturi pro forma în aplicații comune precum Microsoft Word și Google Docs. Pentru a accelera procesul de creare, puteți alege soluții software de contabilitate sau facturare care au deja șabloane de factură proforma personalizabile.

Ce este inclus în factura proforma?

O factură proforma trebuie să includă o notă care să menționeze „Aceasta nu este o factură GST”. În afară de asta, de obicei include majoritatea parametrilor prezenți în factura finală. Următoarele detalii ale tranzacției propuse sunt prezente în mod standard:

• Termenul „factură proforma”
• Un număr unic de factură
• Numele companiei furnizoare, datele de contact și adresa
• Numele și adresa potențialului client
• Detaliile bancare ale furnizorului, inclusiv numărul de cont și codul IFSC
• Data pregătirii/emiterii și data scadenței
• descrieri de produse; include costurile unitare și totalurile elementelor rând
• Termeni și condiții de vânzare propuse
• Termenii de plată și valabilitatea facturii proforma
• Semnătura de către semnatarul autorizat al companiei
• Număr de înregistrare GST, informații legate de codurile HSN/SAC, clasificare SGST/ IGST/ CGST (pentru factura proforma GST)

Ce este factura fiscală?

O factură fiscală este un document legal care este transmis clientului de către furnizor ca cerere de plată cu taxe inclusiv pentru vânzarea de bunuri și servicii. Acesta include cantitatea, prețurile, reducerile, creditele, descrierea, taxele și totalul datorat pentru bunuri și servicii. Factura acționează ca dovadă a livrării, deoarece bunurile sunt furnizate la data emiterii facturii sau la data primirii plății, oricare dintre acestea este mai devreme.

Fiecare contribuabil GST înregistrat este obligat să emită facturi fiscale în momentul livrării, conform Secțiunii 31 din Legea CGST. Facturile sunt utile pentru raportarea financiară, lunară, trimestrială sau anuală. Acestea sunt transmise organului fiscal la sfârșitul exercițiului financiar.

Lectură sugerată: Cel mai bun software gratuit de facturare pentru întreprinderile mici

Dacă obiectivul cumpărării este revânzarea, clienții pot obține un credit pentru impozitul pe intrare pentru diferite taxe percepute (GST, TVA sau TVA). Cumpărătorii înregistrați fiscal au nevoie de aceasta pentru a determina termenul limită pentru livrările impozabile și pentru a face cereri de deducere a taxei aferente achizițiilor. În cazul furnizorilor neînregistrați, clientul trebuie să emită factură fiscală și bon de plată.

La fel ca pentru o factură proforma, instrumentele software de generare a facturii oferă șabloane personalizabile pentru facturi fiscale în diferite industrie/categorii de afaceri. Calculul taxei de către software-ul de contabilitate depinde de data facturii fiscale. Astfel de instrumente îmbunătățesc eficiența creării facturilor și reduc munca manuală.

Ce este inclus în factura fiscală?

O factură fiscală include adesea următoarele:

• Termenul „factură fiscală”
• Numărul facturii fiscale
• GSTIN al furnizorului și al cumpărătorului
• Numele companiei furnizorului, adresa și datele de contact
• Numele clientului, adresa și detaliile de contact
• Data emiterii facturii
• Descrierea și cantitatea serviciilor/mărfurilor vândute
• Rata impozitului, valoarea taxei și codul HSN/SAC
• Preț pe unitate, reducere acordată, suma totală
• Semnătura semnatarului autorizat

Lectură sugerată: Cele mai bune site-uri pentru a descărca șabloane gratuite de factură

Factură proforma vs factura fiscală: tabel de comparație

Iată un rezumat rapid al facturii proforme și fiscale:

Factură fiscală vs factura proforma: diferențe cheie

În timp ce ambele facturi sunt utilizate în tranzacții comerciale, există diferențe semnificative atunci când discutați despre factură fiscală față de factura proforma. Unele dintre cele majore sunt:

• Scop: O factură fiscală servește ca dovadă a furnizării de bunuri/servicii și poate fi folosită de cumpărător pentru a solicita credit fiscal. O factură proforma, pe de altă parte, servește pur și simplu ca o formă de acord de tranzacție între cumpărător și vânzător.

• Revizibilitate: o factură fiscală conține detaliile finale ale tranzacției, cum ar fi suma impozabilă și plata totală datorată, care nu pot fi modificate. Condițiile de plată și alte detalii menționate în factura proforma pot fi negociate de către cumpărător și revizuite de orice număr până când ajunge la un acord.

• Contabilitate: Factura fiscală este utilizată în scopuri contabile și înregistrată în conturi de plătit pentru client și conturi de încasat pentru vânzător/furnizor. O factură proforma este doar o estimare propusă și datele nu pot fi folosite pentru contabilitate.

• Obligatoriu juridic: factura fiscală este obligatorie din punct de vedere juridic și este obligatorie pentru contribuabilii înregistrați în conformitate cu secțiunea 31 din CGST Act, 2017 în India. Factura proforma nu servește ca obligație nici pentru cumpărător, nici pentru vânzător. Nu poate fi folosit ca dovadă a vânzării în instanță sau pentru a solicita deduceri fiscale.

Lectură sugerată: Cum funcționează procesarea automată a facturilor pentru plăți rapide?

Concluzie

Acum că ați înțeles în detaliu factura proforma vs fiscală, puteți începe să creați facturi. Asigurați-vă că includeți toate componentele necesare, indiferent dacă începeți să creați de la zero sau să utilizați un șablon personalizabil.

Întrebări frecvente

Categorii înrudite: Software de facturare și facturare | Software de facturare restaurant | Software POS | Software de facturare medicală | Software de facturare cu amănuntul