متى وكيفية استخدام قائمة مفاتيح الاختصار Tally

تالي هو أكثر برامج المحاسبة شعبية في الهند بسبب بساطته. يفضل المحاسبون برنامج Tally على البرامج الأخرى بسبب واجهته سهلة الاستخدام والتنقل السريع وإدخال البيانات بسهولة. تلعب مفاتيح الاختصار هذه دورًا مهمًا في سهولة استخدام البرنامج.

متى تستخدم مفاتيح الاختصار Tally؟

مفاتيح الاختصار Tally Prime هي مجموعات المفاتيح التي تساعدك على التنقل عبر قوائم Tally وتنفيذ مهمة محددة بسرعة. تكون مفاتيح الاختصارات هذه مفيدة عندما يريد المستخدم القيام بأي مهمة بسرعة دون إضاعة الوقت في تصفح القائمة المعتادة.

تتيح مفاتيح الاختصار للمستخدمين إجراء إدخالات سريعة ، وإنشاء التقارير ، والفرز ، والتصفية ، والتراجع ، والتكرار ، وما إلى ذلك ، عن طريق الضغط على مفتاح واحد أو أكثر في وقت واحد.

أشياء يجب تذكرها أثناء استخدام مفاتيح الاختصار TallyPrime

• من المفترض أن يتم الضغط على مفاتيح الاختصار المجمعة في نفس الوقت.
• لا يمكن استخدام جميع الاختصارات في جميع القوائم. على سبيل المثال ، لا يمكن أن يعمل تحديد اختصار نوع الإيصال على شاشة العرض.
• تحتوي بعض مفاتيح اختصار Tally Prime على وظائف متعددة حسب الشاشة والظروف التي تستخدمها فيها.

ما هي مفاتيح الاختصار الملاحية في TallyPrime؟

تساعد مفاتيح التنقل المستخدمين على التنقل عبر قائمة Tally ولوحات المعلومات. يستخدم المحاسبون مفاتيح التنقل على نطاق واسع للتنقل بسرعة عبر القوائم والقوائم المختلفة ، مما يساعدهم على تقليل الوقت وزيادة الإنتاجية.

تعمل اختصارات مفاتيح التنقل على تسهيل عمل المحاسبين في Tally عن طريق تقليل مدخلاتهم من خلال لوحة المفاتيح لفتح قائمة محددة.

فيما يلي قائمة بمفاتيح الاختصار الملاحية في TallyPrime :

قائمة مفاتيح الاختصار المخفية Tally المستخدمة بشكل شائع

تحظى بعض الاختصارات المخفية بشعبية كبيرة في Tally. يتم استخدام مفاتيح الاختصار هذه من قبل المحاسبين بشكل متكرر أكثر من غيرهم. تساعد هذه المفاتيح المستخدمين على تمرير الإدخالات وتنفيذ المهام المتكررة بسرعة.

فيما يلي قائمة مفاتيح الاختصار الشائعة لـ Tally Prime:

يجب قراءة: BRS في Tally: كيفية إجراء تسوية البنك في Tally

أنواع مفاتيح الاختصار في برنامج Tally ERP 9 أو TallyPrime

يوجد نوعان من مفاتيح الاختصار في Tally ERP 9 / TallyPrime:

مفاتيح الاختصار المرئية في Tally

تظهر مفاتيح الاختصار هذه على جانب وأعلى شاشة Tally. غالبًا ما تكون هذه مفاتيح التنقل التي تساعد المستخدم على الانتقال من شاشة إلى شاشة / لوحة معلومات أخرى. هناك نوعان من اختصارات Tally المرئية:

• مفاتيح الاختصار ذات الأحرف الواحدة / مفاتيح التشغيل السريع: هي شاشة عرض أبجدية فردية على شاشة Tally التي تفتح دفتر الأستاذ أو النافذة المحددة. توجد بشكل أساسي في بوابة Tally وقائمة التنقل. يتم تمثيله بأحرف غامقة في القائمة نفسها.

• مفاتيح الاختصار القياسية Tally Short Cut: مفاتيح الوظيفة الفردية مثل F1 ، F12 ، F2 ، وما إلى ذلك ، تُستخدم عمومًا للعمليات السريعة والتنقل. يتم استخدامها بشكل متكرر لتغيير التاريخ واختيار الشركة وميزات العرض.

تم ذكر مفاتيح الوظائف المرئية هذه في أعلى أو يمين الشاشة. قد تكون مفاتيح العد هذه مسطّرة بمفردها أو بخط مزدوج أو غير مسطرة على الإطلاق.

يجب قراءة: كيفية إنشاء دفتر الأستاذ في Tally ERP 9 (Tally Prime)

1. إذا لم يكن مفتاح الاختصار مسطرًا ، فيمكنك الضغط مباشرة على المفتاح للوظيفة المحددة
2. إذا كان مفتاح الاختصار مسطرًا واحدًا ، فإن Alt هو المفتاح الإضافي الذي يتم الضغط عليه مع مفتاح الوظيفة: على سبيل المثال ، F1: Alt + F1
3. إذا كان مفتاح الاختصار مسطرًا بشكل مزدوج ، فإن Ctrl هو المفتاح الإضافي الذي يتم الضغط عليه مع مفتاح الوظيفة. على سبيل المثال ، F1: Ctrl + F1

مفاتيح الاختصار المخفية في Tally

لا تظهر هذه الاختصارات على لوحة معلومات Tally أو الشاشة الجانبية وتكون مخفية بشكل عام. تُستخدم هذه الاختصارات بشكل أساسي أثناء إدخالات التشغيل لأداء مهمة بسرعة. مثال،

• Alt + C: للإنشاء الفوري الرئيسي / إنشاء المجموعة الفوري
• Alt + D: حذف أي إيصال / مجموعة / رئيسي
• Alt + 2: كرر الإدخال السابق
• Alt + A: إضافة إيصال
• Alt + E: تصدير البيانات على الشاشة

يُقترح قراءة: ما هو تقرير MIS وكيفية إعداده [In Tally & Excel]

قائمة مفاتيح الاختصار Tally لتحديد نوع الإيصال

الإيصالات في Tally هي مجموعات من الإدخالات غير المصنفة التي تتعلق بمعاملة مالية معينة. تحتوي هذه القسائم على وصف وتفاصيل السلع والخدمات التي تم الحصول عليها في شركة ، بما في ذلك التكلفة والنوع والطرف والضرائب والتواريخ وغيرها من المعلومات.

أكثر أنواع قسائم Tally شيوعًا هي قسائم المبيعات والشراء والاستلام والدفع والكونترا والمجلة.

قائمة مفاتيح الاختصار Tally ERP 9 لتحديد أنواع القسائم هي:

قائمة مفاتيح الاختصار لتجاوز إدخال الإيصال

القسائم هي المدخلات الأكثر استخدامًا في Tally وتستهلك معظم وقت المحاسب. لذلك ، فإن الاختصار الخاص بتمرير إدخال الإيصال له أهمية قصوى أثناء إدخال القسيمة لتوفير الوقت.

فيما يلي قائمة بمفاتيح الاختصار Tally التي ستكون مفيدة أثناء تمرير إدخال القسيمة في Tally.

قائمة مفاتيح الاختصار Tally لإنشاء التقارير

تعد التقارير في Tally ضرورية لتقييم أداء عملك. يعد تخصيص التقارير وتصدير البيانات وقوائم الفرز وتطبيق ملفات Tally في غاية الأهمية لأصحاب الأعمال والمحاسبين والمراجعين.

فيما يلي قائمة بمفاتيح Tally التي يمكن للمستخدمين استخدامها أثناء إنشاء التقرير:

قائمة مفاتيح الاختصار Tally ERP 9 الأخرى الأكثر بحثًا

فيما يلي بعض قائمة مفاتيح الاختصار Tally Prime الأكثر بحثًا (قائمة مفاتيح الاختصار المخفية والمرئية Tally ERP 9).

يجب قراءة: الفرق بين الأساس النقدي مقابل أساس الاستحقاق المحاسبي: أيهما أفضل للشركات الصغيرة والمتوسطة؟

ختاماً

تعد قائمة مفاتيح الاختصار Tally ضرورية للمحاسبين وموظفي إدخال البيانات والمراجعين وحتى طلاب المحاسبة. يجعل مهمة المحاسبة أكثر سهولة ويوفر الوقت.

من الأهمية بمكان أيضًا للطلاب الجدد والمُحاورين الباحثين عن وظيفة محاسبية أن يتعرفوا على مفاتيح الاختصار هذه لأنها تُسأل كثيرًا أثناء المقابلات.

أسئلة وأجوبة